時間統(tǒng)計法:用2小時浓体,干好別人10小時都干不完的事

導(dǎo)讀

你知道高效工作的方法嗎泡挺?你相信有人2小時的產(chǎn)出,比你工作10小時還高嗎命浴?你愿意為了學(xué)習(xí)這個工作方法粘衬,閱讀這3000多字嗎?

你知道嗎咳促,當(dāng)你下定決定閱讀時,能改變你一生的事情正在發(fā)生勘伺。



一年前跪腹,我在知乎看到過一個類似這樣的問題:清華大學(xué)的學(xué)生每天都在做什么?


最高贊回答是一個公眾號作者飞醉,文筆極為優(yōu)美冲茸。用優(yōu)美得筆尖能滲下淚來的語句,講述了大概這樣一個道理:這些在小初高十二年學(xué)習(xí)賽道上從未停歇過半刻缅帘、領(lǐng)跑全國青少年的佼佼者們轴术,在大學(xué)里,以圖書館為床钦无、擁浩瀚書海為被逗栽,在知識的春風(fēng)中流連忘返。


在大學(xué)平庸地度過四年失暂,只有考前才會去圖書館蹭個熱鬧的我彼宠,看到這篇文章心中默喜,好像下注的球隊贏了球般想到:就知道清華大學(xué)的學(xué)霸們弟塞,不會辜負(fù)我的期望凭峡。


當(dāng)我繼續(xù)翻看其他的答案,想借更多清華學(xué)霸們的故事决记,加深我的刻板印象時摧冀,一個清華大學(xué)在讀學(xué)生寫到:就他周圍的大部分同學(xué),基本都是該吃吃該喝喝系宫,該打游戲打游戲索昂,和非清北學(xué)生基本無異。但是笙瑟,即使吃喝玩樂楼镐,他們每天也會抽個兩個小時看書學(xué)習(xí)。


看到他的回答往枷,我感到震驚框产,也無比失落凄杯,清華大學(xué)的學(xué)生每天竟然只花兩個小時學(xué)習(xí),最讓人歆羨的名校學(xué)子秉宿,難道也如同平庸的我一般不堪戒突?


近日,我讀了一本時間管理的書籍——《奇特的一生》描睦。


這是一本神書膊存。多為國內(nèi)時間管理的大牛,比如《把時間當(dāng)作朋友》的作者李笑來忱叭,豆瓣評分8.7分的書籍《小強升職記》的作者鄒鑫隔崎,《秋葉PPT》的創(chuàng)始人秋葉,都多次推薦過此書韵丑,甚至紛紛為此書作序爵卒,講述這本書、以及這本書所介紹的“時間統(tǒng)計法”撵彻,如何影響他的一生钓株。


這本書是以真人真事為基礎(chǔ)的文獻(xiàn)性小說,講述的是蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫如何通過他獨創(chuàng)的“時間統(tǒng)計法”陌僵,取得了驚人成就的故事轴合。


他的成就有多驚人?我摘抄書中的三個段落碗短,讓你自行體會:

柳比歇夫生前發(fā)表了70來部學(xué)術(shù)著作受葛。其中有分散分析、生物分類學(xué)偎谁、昆蟲學(xué)方面的經(jīng)典著作淡溯,這些著作在國外被廣為翻譯出版暇昂。

各種各樣的論文和專注砚著,他一共寫了500多印張痒钝。500印張,相當(dāng)于12500頁打字稿鸯隅。即使以專業(yè)作家而論澜建,這也是個龐大的數(shù)字.......

20世紀(jì)30年代他跑遍了俄羅斯的歐洲部分,去過許多集體農(nóng)莊蝌以,實地研究果樹害蟲炕舵、玉米害蟲、黃鼠......在所謂的業(yè)余時間跟畅,作為“休息”咽筋,他研究地蚤的分類。單單這一項徊件,工作量就頗為可觀:到1955年奸攻,柳比歇夫已搜集了35箱地蚤標(biāo)本蒜危,共13000只。其中5000只公地蚤做了器官切片睹耐,總計300種辐赞。這些地蚤都要鑒定、測量硝训、做切片响委、制作標(biāo)本。他收集的材料比動物研究所多5倍窖梁。

讀到此處赘风,我愕然失措:70部著作、12500頁打字稿纵刘,寫昆蟲領(lǐng)域?qū)I(yè)論文的字?jǐn)?shù)贝次,讓寫小說的專業(yè)作家都難以企及!你想想彰导,一般的暢銷書也就200多頁吧?即使比磚頭還厚的大部頭專業(yè)書敲茄,也不過1000多頁吧位谋?這12500頁,該是怎樣一個數(shù)字堰燎!


對13000只地蚤鑒定掏父、測量、做切片秆剪、制作標(biāo)本赊淑,何其巨大的工作量啊仅讽?而這僅僅是柳比歇夫“休息時間”的“一部分”陶缺!


柳比歇夫究竟是何方神圣?得有怎樣充沛的精力洁灵、強烈的熱情饱岸、廢寢忘食的日日夜夜,才能處理完這如山的工作盎涨А苫费?


可是,當(dāng)我讀到柳比歇夫的“時間日志”時双抽,我被嚇得百框,說不出話來。甚至牍汹,連大氣都不敢呼铐维。


讓我一字不變地柬泽,摘抄《奇特的一生》中柳比歇夫某兩天的時間日志吧。處理了如此巨大工作量的柳比歇夫方椎,每天竟然只花6個小時在工作聂抢!

烏里揚諾夫斯克。1964年4月7日棠众。分類昆蟲學(xué)(畫兩張無名袋蛾的圖)——3小時15分琳疏。鑒定袋蛾——20分(1.0)。

附加工作:給斯瓦拉寫信——2小時45分(0.5)闸拿。

社會工作:植物保護(hù)小組開會——2小時25分空盼。

休息:給伊戈爾寫信——10分;《烏里揚諾夫斯克真理報》——10分新荤;列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾故事》——1小時25分揽趾。

基本工作合計——6小時20分


烏里揚諾夫斯克苛骨。1964年4月8日篱瞎。分類昆蟲學(xué):鑒定袋蛾,結(jié)束——2小時20分痒芝。開始寫關(guān)于袋蛾的報告——1小時5分(1.0)俐筋。

附加工作:給達(dá)維陀娃和布里亞赫爾寫信,6頁——3小時20分(0.5)严衬。

路途往返——0.5澄者。

休息——剃胡子∏肓眨《烏里揚諾夫斯克真理報》——15分粱挡,《消息報》——10分,《文學(xué)報》——20分俄精;托爾斯泰的《吸血鬼》询筏,66頁——1小時30分。聽里姆斯基·科薩科夫的《沙皇的未婚妻》竖慧。

基本工作合計——6小時45分屈留。


從柳比歇夫的兩天看出,他每天只花了6個多小時工作测蘑。這6個小時灌危,還包括了讀書看報、聽音樂碳胳、刮胡子勇蝙!正兒八經(jīng)在工作的時間,也就三個多小時挨约。


看到此處味混,想想我我們朝九晚六即使不加班产雹,工作時長都有8小時,按這般說法翁锡,我們的成就豈不是應(yīng)該個個要比柳比歇夫高蔓挖?可為什么我們花了比柳比歇夫更長的時間,做得工作相比柳比歇夫而言只是九牛一毛呢馆衔?


在書中的后半部分瘟判,作者娓娓道來。柳比歇夫用“時間統(tǒng)計法”角溃,把自己在24小時中做過的所有事情都記錄下來拷获,并進(jìn)行總結(jié)分析。他發(fā)現(xiàn)减细,不管他一天工作多長時間匆瓜,那些高效的、完全集中注意力的工作時間未蝌,也不會超過8小時驮吱。因此,他給自己定了目標(biāo)萧吠,每天只工作6-8小時左冬,但必須高效!


何所謂高效怎憋?高效是指真正投入到工作中,享受無我狀態(tài)九昧、浸淫在工作中的狀態(tài)绊袋,而非如同我等,看兩頁書就要翻開手機铸鹰、工作半小時就要和鄰座的穿裙子的姑娘聊天的工作狀態(tài)癌别。


50多年來,柳比歇夫每天都用“時間統(tǒng)計法”客觀記錄自己在工作中每分鐘的去向和產(chǎn)出蹋笼,從未中斷展姐!也正是時間統(tǒng)計法,輔助柳比歇夫每天僅花6個小時剖毯,就完成了如山一般圾笨、正常人難以想象的工作量!


究竟是什么樣的統(tǒng)計方法逊谋,能讓柳比歇夫產(chǎn)生開掛般的效果擂达?當(dāng)我深究“時間統(tǒng)計法”時,竟簡單得令我驚掉了下巴......


時間統(tǒng)計法胶滋,就是統(tǒng)計你做了什么事情板鬓,在幾點做的悲敷、用了多長時間,僅此而已俭令。


為了具象表達(dá)后德,我截取我一天中時間日志的一部分。

一天中的晚上部分

這是一份很簡單的excle表格抄腔。在表格最左邊瓢湃,灰色的一列,是excle中自帶的序號妓柜,通過序號箱季,我知道今天總共做了大大小小25件事情,這25件事情填充了我的24小時棍掐。往右數(shù)藏雏,分別是開始做事情的節(jié)點、時間長度作煌、和具體的事情掘殴。


通過這樣客觀、簡單的記錄時間粟誓,我發(fā)現(xiàn)奏寨,時間統(tǒng)計法有3個好處:


①培養(yǎng)時間的觀念

我現(xiàn)在養(yǎng)成了一個習(xí)慣,在每次開始做事情之前鹰服,先看一眼時間病瞳,無意之中我培養(yǎng)起了時間的觀念。相信大部分人都有過抬頭看表悲酷,發(fā)現(xiàn)時間竟走了好幾個鐘頭套菜、為自己什么也沒做懊惱不已的經(jīng)歷。而記錄時間设易,能增強你對時間的感知逗柴,培養(yǎng)你的時間觀念。只有一個真正在乎時間的人顿肺,才會知道如何利用好時間戏溺。培養(yǎng)時間觀念,是所有高效能人士的必修課屠尊。


②投入當(dāng)下的工作

每次在做一件事旷祸,先記上時間,這在潛意識會告訴我的自己:接下來是做XX事情的時候了讼昆。這個意識肋僧,仿佛告訴我接下來的時間專屬于某件事情,這讓我在不自覺中摒棄了其他的雜念。你一定有過在工作中不自覺產(chǎn)生雜念的時候吧嫌吠?客觀地記錄時間止潘,神奇地驅(qū)趕了我所有的雜念,讓我致力于當(dāng)下的工作辫诅。


即使在行動中不得已被打斷凭戴,比如上司遣我去干另一件事情,我也會先花幾秒鐘時間做個記錄炕矮,標(biāo)志這件事情在這個時間點已經(jīng)結(jié)束么夫,我要去做其他事情了。這個形式仿佛在看電影時按下了暫停鍵肤视,出去拿了個外賣档痪,回來后重按“播放”鍵,便又能無縫延續(xù)上一段工作了邢滑。


③分辨效率的高低

當(dāng)我客觀地記錄下時間開銷后腐螟,我隨時都能查看時間日志,了解自己在哪一段時間注意力最集中困后、效率最高乐纸,從而在之后的工作中,將最重要的事情放在這個時間段去做摇予。我們必須得承認(rèn)汽绢,既然有高效時間段,就有低效時間段侧戴,用高效時間段處理重要的事情宁昭,用低效時間段處理不重要卻又不得不處理的事情,才是高效人士的習(xí)慣酗宋。


舉個例子积仗,通過統(tǒng)計時間我發(fā)現(xiàn),每天午休后本缠,是我效率最低的時候斥扛,于是我把回復(fù)用戶評論入问、查看后臺數(shù)據(jù)等不需要投入太多精力丹锹、卻又必須要做的事情安排在這個時間段。而接下來三點到五點這個時間段芬失,是我精力比較旺盛的時期楣黍,我會把寫策劃、寫文章等需要花大片時間去做的事情棱烂,安排在這里租漂。


我真的沒想到,做事前先花幾秒鐘做個記錄,能給我?guī)砣绱舜蟮膸椭ㄖ危∥乙步K于能明白秃踩,柳比歇夫為什么每天花6小時工作的成果,是我們每天花10小時工作的人业筏,所不能想象的憔杨。因為他在工作期間的時間,只屬于工作蒜胖;而我們工作期間的時間消别,還屬于雜念。


《秋葉PPT》的創(chuàng)始人秋葉台谢,在《奇特的一生》的序言中寫到寻狂,他每天花在工作上的時間其實只有兩小時左右。


你很難想到吧朋沮,一個能把PPT教程賣100萬份的知識網(wǎng)紅蛇券,每天竟然只花兩個小時在學(xué)習(xí)。就像我很難想象朽们,清華大學(xué)里的高材生怀读,每天只用兩小時學(xué)習(xí)一樣。


每天朝九晚九骑脱,加班工作10小時又如何菜枷?低效率者10個小時的產(chǎn)出,還不如高效率人士2個小時的產(chǎn)出叁丧。每天花10小時用來學(xué)習(xí)啤誊,效果并不見得會比清華大學(xué)每天只花2小時學(xué)習(xí)的人來得好,如果你不能掌控自己的時間拥娄,高效率工作的話蚊锹。


那如何提高自己的工作效率呢?


生前寫了70部學(xué)術(shù)著作稚瘾、利用空閑時間做得切片標(biāo)本比動物研究所還要多5倍的柳比歇夫牡昆,堅持了50多年、被各大時間管理領(lǐng)域大牛大力推薦的“時間統(tǒng)計法”摊欠,


難道你不學(xué)習(xí)下丢烘?



李大人,拿過世界500強offer的三本畢業(yè)生些椒,已專注研究時間管理15個月播瞳。

現(xiàn)致力于分享高效學(xué)習(xí)的心得,用拯救過我的學(xué)習(xí)方法免糕,拯救這個世界赢乓。

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