和李總共事6年,他身邊來(lái)來(lái)回回?fù)Q了3個(gè)助理挥下。
第一個(gè)揍魂,小直,人如其名棚瘟,想問(wèn)題不會(huì)深想现斋,做事情直來(lái)直去。比如偎蘸,有一天李總交代她打印一份文件庄蹋,她打完了,就打完了迷雪,直到下班限书,文件還放在打印機(jī)上。
同事問(wèn)小直章咧,文件打印了怎么沒(méi)拿去給李總看倦西?小直辯解道,李總只是安排我打印傲扪稀扰柠!我已經(jīng)打印了啊,他沒(méi)叫我拿給他误澳!
同事哭笑不得耻矮,說(shuō),小直呀忆谓,李總很忙的裆装,你作為助理要學(xué)會(huì)去分擔(dān)他工作,不要事事都等著他下一個(gè)指令你才去做。如果只讓你打印一份文件哨免,就沒(méi)什么事了茎活,他自己動(dòng)動(dòng)手指頭打印不更快,還要轉(zhuǎn)到你這邊琢唾?
他一忙起來(lái)就會(huì)忘記事情载荔,你可以事先問(wèn)他打印文件要來(lái)做什么,打印出來(lái)是要送給部門(mén)簽字還是備案采桃?如果這文件有時(shí)間限制要求懒熙,你啥都不問(wèn),不就誤事了嘛普办?
小直噘嘴不說(shuō)話(huà)工扎。同事也沒(méi)再說(shuō)什么。只是不久李總的助理?yè)Q成了小爽衔蹲。
李總的第二個(gè)助理小爽肢娘,深得李總喜愛(ài),凡事思慮周到舆驶。李總安排的任務(wù)橱健,她能做到舉一反三。有一天我們很好奇問(wèn)她沙廉,怎么做到的拘荡。她說(shuō),畫(huà)思維導(dǎo)圖呀蓝仲,可以發(fā)散思維俱病,把自己能想到的官疲,沒(méi)想到的袱结,通通都考慮進(jìn)去。
比如途凫,小爽經(jīng)常要和李總?cè)デ⒄勴?xiàng)目垢夹,她的任務(wù)只需完成項(xiàng)目洽談?dòng)涗洝5撬氲母辔眩龅囊哺喙ㄟ^(guò)制作一套表格,把洽談階段的每一項(xiàng)任務(wù)給理清楚了犀盟,極大地方便了工作推進(jìn)而晒,也讓李總對(duì)她青眼有加。
后來(lái)阅畴,小爽在一次工作中倡怎,因?yàn)槌錾谋憩F(xiàn),被我們上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)看中,抽調(diào)過(guò)去了监署。
李總扼腕嘆息之余颤专,很快找到了新助理——小南。
經(jīng)過(guò)前面兩任助理钠乏,李總對(duì)新助理的要求也是越來(lái)越高栖秕。而小南在一次次考驗(yàn)中,不僅高效晓避,還超預(yù)期完成了李總交辦任務(wù)簇捍。她的法寶是講究做事順序:
01重要且緊急的事
02重要但不緊急的事
03不重要但緊急的事
04不重要不緊急的事
大多數(shù)人的順序都是231,甚至321俏拱,因?yàn)轫樞驔](méi)擺正垦写,總是被時(shí)間推著走。
小南堅(jiān)持1234四步走順序彰触,每一個(gè)重要而緊急的任務(wù)梯投,她都能全力以赴做到最好。
現(xiàn)在小南况毅,哦不分蓖,南總已經(jīng)是僅屈居于李總之下的二把手。