這些天一直在苦惱,為什么總是覺得時間不夠用闻牡。每天看起來似乎忙忙碌碌净赴,從早到晚的時間被各種各樣的事情填滿占用,但是沉下心來后罩润,細(xì)細(xì)地捋一遍每天做過的事情玖翅,好像都不是自己計劃好的想要做的事情,很多時候早上起來時有個很粗的想法割以,但是事后沒有達(dá)到預(yù)想的目標(biāo)金度,更多情況下,早上的計劃到了中午或下午出于各種原因就取消或縮減了严沥。
今天在聽節(jié)目的時候猜极,正好無意中聽到兩個人聊天談到了時間管理的課題,介紹了德魯克提出的效率和效果的差別和我們思維上對于時間管理的誤區(qū)消玄。談話中后來還提到一本書跟伏,《奇特的一生》。這本書是前蘇聯(lián)作家格拉寧所著翩瓜,作者在書中這么說:“我之所以對柳比歇夫產(chǎn)生興趣受扳,正由于他不是天才,因?yàn)樘觳攀菬o法分析的奥溺,好在天才也不用去研究。天才只適合于讓大家來贊美骨宠「《ǎ”
今天很開心,真是踏破鐵鞋無覓處层亿,這簡直就是我輩凡夫俗子之救命稻草拌胱洹!
《奇特的一生》 在介紹了柳比歇夫的大量評價和成就之后匿又,在第七章介紹了「時間統(tǒng)計法」方灾。「時間統(tǒng)計法」簡言之,就是每做一件事情裕偿,記錄下它花費(fèi)的時間洞慎。然后,每周嘿棘、每月劲腿、每年匯總和分類,看自己的時間是如何用掉的鸟妙。
在時間統(tǒng)計法之上焦人,本書也提出了一些注意細(xì)節(jié):
一、應(yīng)該統(tǒng)計純時間
本書強(qiáng)調(diào)時間統(tǒng)計法應(yīng)該計算純時間:
“工作中的任何間歇重父,我都要刨除花椭。我計算的是純時間,” 柳比歇夫?qū)懙婪课纾凹儠r間要比毛時間少得多矿辽。所謂毛時間,就是你花在這項(xiàng)工作上的時間歪沃∴氯瘢”
常常有人說,他們一天工作十四五個小時沪曙。這樣的人可能是有的奕污。可是拿純時間來說液走,我一天干不了那么多碳默。我做學(xué)術(shù)工作的時間,最高紀(jì)錄是 11 小時 30 分缘眶。
有七八個小時的純工作時間嘱根,我就心滿意足了。我最高紀(jì)錄的一個月是 1937 年 7 月巷懈,我一個月工作了 316 小時该抒,每日平均純工作時間是 7 小時。如果把純時間折算成毛時間顶燕,應(yīng)該增加 25% 到 30%凑保。我逐漸改進(jìn)我的統(tǒng)計,最后形成了我現(xiàn)在使用的方法涌攻。
二欧引、學(xué)會利用碎片時間
書中把碎片時間稱作「時間下腳料」:他只是想方設(shè)法利用每一分鐘,利用任何所謂的 “時間下腳料”:乘電車恳谎、坐火車芝此、開會憋肖、排隊(duì)……還是在克里米亞,他已經(jīng)注意到邊走路邊打毛衣的希臘女人婚苹。每一次散步岸更,他都用來捕捉昆蟲。在那些廢話連篇的會議上租副,他演算習(xí)題坐慰。
三、學(xué)會集中注意力
應(yīng)當(dāng)學(xué)會不受周圍環(huán)境的干擾用僧,用在工作上的 3 個小時應(yīng)當(dāng)是真正做工作的 3 個小時结胀,不想不相干的事,不聽同事的談話责循,不聽鈴聲和笑聲糟港,也不聽收音機(jī)……
四、學(xué)會總結(jié)
柳比歇夫有種罕見的才能——隨便哪本書的作者院仿,凡有獨(dú)特的見解秸抚,他都極善于汲取。有的書歹垫,一張紙就夠剥汤;某些大部頭書,需要幾張紙來歸納排惨。它們的精華同它們的厚度怎么也不相稱:大量的插圖吭敢、表格、附頁暮芭、書皮鹿驼。
五、不要說沒有時間
人們常說辕宏,太忙了畜晰,沒有時間做某某事。其實(shí)這是一個借口瑞筐。如果你自己嘗試做一下時間統(tǒng)計的話凄鼻,你就會發(fā)現(xiàn)時間大把大把的有,只需要你有執(zhí)行力聚假。
而且块蚌,大部分情況下,稀缺的資源才會被珍惜魔策。如果讓你把工作辭掉匈子,把時間留出來專門做一件事河胎,你反倒很可能做不好闯袒。
書中是這么說的:
我想以我的一個朋友來作為反面的例子。他曾經(jīng)是一個很不錯的科學(xué)家,后來又擔(dān)任過一個很大的研究所的所長政敢。馬上我又想起我熟悉的一個作家類似的遭遇其徙,隨即又聯(lián)想起另一個作家。職務(wù)確實(shí)剝奪了他們很多的時間喷户,而且妨礙他們開展工作唾那。但久而久之他們就習(xí)慣了這些客觀情況的制約。
他們都幻想能擺脫褪尝,并經(jīng)常說闹获,到了那個時候,他們就要大干自己心愛的工作了河哑,因?yàn)橄萦诟鞣N繁雜應(yīng)酬活動是很難寫出書來避诽,更不可能從事科學(xué)研究。
他們終于擺脫出來了璃谨。每個人都盼到了這么一天沙庐。但很快發(fā)現(xiàn),他們誰也不能工作了佳吞。
書中還提到了一些其他的方法拱雏,對于我來說,目前只需要將第一步做好底扳,先記錄下每天的時間流水賬铸抑,然后檢查一下自己時間表的合理性,進(jìn)而改進(jìn)花盐。
新的一天馬上開始了羡滑,明天開始執(zhí)行。