大家可能會遇到這種問題：公司要辦年會几于，需要寫一個給全體員工的活動通知郵件蕊苗；學(xué)院要辦一個校友聚會，作為籌備組的你要給上百上千的師兄師姐發(fā)送邀請函孩革；又或者岁歉，你想自己DIY一套獨具創(chuàng)意的結(jié)婚請?zhí)?.....
所有這些事件都涉及到“如何在一個統(tǒng)一的模板里替換不同的個性化元素，并批量實現(xiàn)”。沒關(guān)系锅移，其實Word自帶的超級萬能的“郵件合并”功能就能幫到你熔掺。下面就由茶水君用簡單大白話，并結(jié)合一個茶水君的心心念想的一個案例為大家演示一下非剃。
用到軟件：
Microsoft Word2003以上版本
Microsoft Excel2003以上版本
Outlook（只批量打印則不需要）
※office從2003版本開始置逻，郵件合并的功能都大差不差，只是引導(dǎo)界面不同而已备绽。此外券坞，WPS的郵件合并也類似。但WPS無法實現(xiàn)郵件發(fā)送肺素，批量打印還是可以滴恨锚。
Step.1準(zhǔn)備excel表
準(zhǔn)備好邀請名單的詳細信息，最好能保存為一張excel表倍靡，方便調(diào)用猴伶。
Step.2寫好word模板
將你需要統(tǒng)一發(fā)送的文字模板寫好，需替換不同字符的地方可以標(biāo)出來塌西，方便后期替換的時候找到位置他挎。
Step.3開始郵件合并
A.打開word文件模板，開始郵件合并捡需。菜單欄【文件】>【郵件】>【開始郵件合并】>（選擇你想要的形式办桨，本例子是默認(rèn)的“信函”，可忽略此步~）
B.然后開始最重要的一步：調(diào)用表格站辉，插入替換信息呢撞。【文件】>【郵件】>【選擇收件人】>【使用現(xiàn)有列表】
從電腦本地選擇本例需要用的《邀請名單》
由于你選擇的是個工作簿庵寞，系統(tǒng)還需要你具體選擇調(diào)用哪一張工作表狸相。本例就調(diào)用Sheet1。
選擇你需要用到的數(shù)據(jù)列捐川，這里默認(rèn)就好。如果你本來的excel表包含的信息過多逸尖，可以先在這里進行篩選古沥，方便之后的操作。
C.替換字符
鼠標(biāo)選中需要替換的字符娇跟，然后【文件】>【郵件】>【插入合并域】岩齿，把需要替換的幾個地方都按此步驟操作一遍。
下面是全部替換好只有的模樣：所有替換后的都會有《》書名號標(biāo)記苞俘。
現(xiàn)在你可以預(yù)覽一下最終的效果盹沈。【文件】>【郵件】>【預(yù)覽結(jié)果】吃谣，點擊左右三角可以查看每一份郵件效果乞封。本例共有35份做裙。
Step.4發(fā)送電子郵件/打印文檔
【文件】>【郵件】>【完成并合并】>打印文檔則選擇【打印文檔】，發(fā)送郵件就【發(fā)送電子郵件】
填寫彈窗里的信息肃晚。這里的【主題行】指的就是最終發(fā)送郵件時的郵件主題锚贱。
然后一切就交給系統(tǒng)自動群發(fā)郵件咯~你就泡杯咖啡，悠悠的等著吧~
這是本例中outlook最后發(fā)送的界面~
題外話：
我們在插入合并域之后关串，在word仍然可以編輯文字的格式的拧廊。比如一般我們會將替換文字與正文格式設(shè)置成一致。這樣對方的閱讀感受會更好晋修。本例突出顯示是為了更好的展示~
無論你使用那個版本的郵件合并吧碾，當(dāng)你不知道該如何操作時，請在一開始就是用【郵件合并分步向?qū)А磕关裕怕烁郏眠^的都說好。
