幾乎所有管理專家都會(huì)告訴你：記事簿是工作中最重要的工具之一，其作用是巨大的。它是你工作耐朴、生活的親密伙伴借卧，如果你忘記了上星期約好的宴會(huì)的具體時(shí)間，你可以翻一下你的記事簿筛峭；如果你想知道未來幾天內(nèi)都有哪些工作安排铐刘，你可以查閱一下你的記事簿；再如果你忘記了上次在街上碰見的一位老朋友的電話影晓，你也可以翻一下當(dāng)天的記錄……記事簿使事情更有序镰吵，使細(xì)節(jié)更清晰，使任務(wù)更有條理挂签。任何事情都不再是似是而非的了疤祭。
正是因?yàn)橛浭虏灸転槲覀兲峁┐罅啃畔ⅲ虼硕牛覀冎贫ǖ挠?jì)劃尤其是每日計(jì)劃都應(yīng)該記錄在記事簿上勺馆。制定每日計(jì)劃的時(shí)間一般是在早上或前一天的晚上，首先在記事簿上寫上該日的日期啦辐，然后將每項(xiàng)計(jì)劃要處理的工作分項(xiàng)列出谓传，并在其前以圓黑點(diǎn)標(biāo)示蜈项。沒有必要一個(gè)日計(jì)劃占用一頁紙芹关，因?yàn)槊刻煊?jì)劃要處理的工作數(shù)量不定，有時(shí)一天的工作計(jì)劃就占了一整頁紧卒，有時(shí)兩三天的記錄才占一頁侥衬。
處理完畢的工作，就在圓黑點(diǎn)上加上一個(gè)圓圈跑芳，以表示做完轴总。如此，每天下班時(shí)就可一目了然哪些事做了博个，哪些事還沒做怀樟。有些人習(xí)慣將做完的工作用筆劃掉，這樣當(dāng)然可以盆佣，但是有時(shí)工作雖然做完了善玫，而相關(guān)的資料可能還有參考價(jià)值办桨，劃掉后也許會(huì)看不清楚。
除了記錄計(jì)劃，記事簿也可記錄下每天發(fā)生的以免遺忘的事情惯豆。由于末完成的事項(xiàng)，只有圓黑點(diǎn)而沒有其他的圓圈唁影，即使兩三天后益缎，仍能清楚地看出哪些事情還有待處理。
