Excel中的函數(shù)一共有400多個，并且可以分為邏輯函數(shù)昧廷、統(tǒng)計(jì)函數(shù)堪嫂、時間函數(shù)等12類，把這些函數(shù)全部學(xué)會不光麻煩木柬，也是完全沒有必要的皆串。這篇文章希望通過對常用函數(shù)、函數(shù)的結(jié)構(gòu)眉枕、通配符等常用符號的介紹恶复，幫助新學(xué)者①了解常用的一些函數(shù)怜森，提高excel日常使用中的效率；② 通過常用函數(shù)的使用方法谤牡，掌握其他函數(shù)的使用規(guī)則套么；③了解函數(shù)名稱的意義，了解通配符阵苇、連接符等內(nèi)容囊陡，掌握excel小技巧遏片。
文章框架和內(nèi)容如下圖所示，正文部分會對其中的重點(diǎn)部分詳細(xì)介紹微渠，請按需食用攻臀。（注：本文只做基礎(chǔ)內(nèi)容的介紹设联，之后的文章會針對具體問題介紹具體場景的使用）
一、函數(shù)的基本組成
函數(shù)的組成包括五個部分：“=”叛拷、函數(shù)名骇陈、括號、參數(shù)授瘦、分隔符。其中挪捕，前三個部分是必備的孩锡，部分函數(shù)如=today()，不需要輸入?yún)?shù)恩伺，也就不需要參數(shù)和分隔符這兩項(xiàng)。
選定單元格后，1.在單元格內(nèi)輸入“=”，就表示告訴excel"我要寫函數(shù)啦"，2. 輸入函數(shù)名羊初，就是告訴excel"我要干嘛"讼庇，函數(shù)名代表了函數(shù)的作用，3. 括號內(nèi)的一系列參數(shù)开瞭，就代表了"我要怎么干"递宅，不同的函數(shù)干不同的事，具體干的方法也就不同，因此參數(shù)也是不同的。
使用函數(shù)有以下幾點(diǎn)需要注意：
1. 函數(shù)的括號耘眨，分隔符必須是英文環(huán)境下的符號揪阿，否則函數(shù)無效疗我；
2. 輸入函數(shù)時除了直接輸入，也可以點(diǎn)擊菜單欄的"fx"標(biāo)記根據(jù)引導(dǎo)插入函數(shù)（如下圖所示）南捂。但是這樣不容易記憶函數(shù)的結(jié)構(gòu)吴裤，操作也比較麻煩，還是建議直接輸入溺健；
3. 關(guān)于分隔符麦牺，windows下是","，mac環(huán)境下低版本的excel是";"矿瘦，注意識別枕面；
4. 函數(shù)名稱可以很好地反映函數(shù)的作用。記住一些基本函數(shù)的用法缚去，復(fù)雜的函數(shù)可能只是幾個基本函數(shù)的組合，如下圖琼开。
二易结、excel中常用的一些符號
在函數(shù)中，常用符號的使用會讓任務(wù)事半功倍柜候。
1. 雙引號""——參數(shù)中出現(xiàn)單元格搞动、數(shù)字時，一般都可以直接輸入渣刷，但如果是漢字鹦肿、數(shù)學(xué)符號等，則必須用雙引號（""）括起來辅柴；
2. “&”是連接符箩溃，表示將&前后的內(nèi)容連接。如=E3&E4碌嘀，即表示將E3和E4兩個單元格的內(nèi)容拼接在一起顯示出來涣旨。在查找重復(fù)項(xiàng)時，如果需要多列內(nèi)容都一樣才算重復(fù)股冗，可以先把這幾列連接在一起霹陡，再查重。
3. "$"是絕對引用止状。如公式中包含A1單元格烹棉，寫為$A1則表示拖動過程中，A列不變化怯疤；A$1表示拖動過程中浆洗，第1行不變化；$A$1表示行和列都不變化旅薄，即一直使用A1單元格辅髓；
注：按下F4可以直接在絕對引用之間切換
4. 兩個通配符——"?"表示一個字符泣崩，"*"表示任意多個字符。
具體用法：①要在全班花名冊中統(tǒng)計(jì)”李“姓學(xué)生（李字開頭）的數(shù)量洛口，則在使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)（countif函數(shù)）時矫付，查找的信息可以寫為"李*"，表示查找"李"開頭的單元格第焰，后面有幾位就不關(guān)注了买优，因?yàn)閷W(xué)生的名字長度不固定；
②要在全班花名冊中統(tǒng)計(jì)末尾是"明"字的學(xué)生數(shù)量（即小明同學(xué)）挺举，則統(tǒng)計(jì)時查找信息可以寫為"*明"杀赢，表示"明"字結(jié)尾，前面有幾位就不關(guān)注了湘纵；
③ 要在全班對老師的評價中脂崔，找到評價帶有"好老師"的數(shù)量，則統(tǒng)計(jì)時查找信息可以寫為"*好老師*"梧喷，表示只要包含"好老師"就行了砌左，前面說了什么，后面說了什么不關(guān)注铺敌。
注：通配符"?"的用法與上述類似汇歹，如果查找的內(nèi)容長度固定，則使用偿凭？产弹。如要找到班里"李某"的數(shù)量，"李某某""李某某某"都不需要關(guān)注弯囊，查找的內(nèi)容就可以寫成“李?”
三痰哨、常用函數(shù)的介紹
函數(shù)的分類，除了根據(jù)官方給出的按使用類型的方法外常挚，也可以根據(jù)函數(shù)的用途（即函數(shù)名稱的意義）和函數(shù)返回的內(nèi)容（有的是返回?cái)?shù)值作谭，有的是返回文本內(nèi)容，有的是返回邏輯判斷）這兩個方面來記憶奄毡，個人認(rèn)為這樣更便于記憶折欠。除了常用的函數(shù)外，參數(shù)部分不需要特別去記憶吼过，因?yàn)檩斎牒瘮?shù)后系統(tǒng)會自動給出提示锐秦。
下面以sumifs函數(shù)來舉例，說明一下函數(shù)的用法盗忱。
示例如下圖所示酱床，要根據(jù)成績單，求出李一和李二各自的總成績趟佃，怎么操作呢扇谣？
1. 明確問題要做什么昧捷，并將問題轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)可執(zhí)行的描述。
問題：要求學(xué)生李一和李二各自的總成績（系統(tǒng)看不懂）
轉(zhuǎn)換描述：在給定的區(qū)域中罐寨，找到包含李一的所有單元格靡挥，并將對應(yīng)的成績單元格中的數(shù)字求和；針對李二重復(fù)上述步驟鸯绿。
2. 根據(jù)轉(zhuǎn)換后的描述確定函數(shù)
逆向思維：要對數(shù)據(jù)求和跋破，想到求和函數(shù)sum；因?yàn)橛胁煌膶W(xué)生瓶蝴，那么學(xué)生可以看作一個條件毒返，可以表述為“如果是李一”，想到了if函數(shù)舷手，由此可推測拧簸，sumif和sumifs函數(shù)可以解決問題。
3. 對一個單元格計(jì)算聚霜，重復(fù)步驟的單元格套用函數(shù)即可
套用函數(shù)即對著第一個包含函數(shù)的單元格右下角下拉或右拉狡恬。
針對sumifs函數(shù)，包含三個必要參數(shù)：求和的區(qū)域蝎宇，查找條件的區(qū)域，條件祷安。根據(jù)函數(shù)的三個要求姥芥，分別輸入?yún)?shù)，中間用分隔符注意開即可汇鞭。如下圖所示：
注：1. 由于向下套用的時候單元格會整體下移凉唐，而示例中李一和李二求和、查找條件的區(qū)域是一樣的霍骄，所以在函數(shù)中需要把求和區(qū)域台囱、查找區(qū)域修改為絕對引用($$)的形式；
2. 針對這個問題读整，可以直接使用sum函數(shù)得出結(jié)果簿训，如李一的成績可以寫成=sum(87,76,60），相當(dāng)于把條件的部分人工處理了米间，就不需要if函數(shù)了强品。但是對于參數(shù)更多的例子，純sum的寫法就會導(dǎo)致手工找人和選成績變得很繁瑣屈糊。
寫在后面：了解函數(shù)的基本構(gòu)成和用法是基礎(chǔ)的榛，在實(shí)際處理問題中，經(jīng)常是需要把問題拆解成好幾步逻锐，用多個函數(shù)嵌套來完成的夫晌，后面的文章會針對我在工作中遇到的具體案例來介紹函數(shù)的嵌套使用雕薪。
喜歡可以點(diǎn)贊鼓勵一下老西兒，后面還會逐步分享一些更復(fù)雜的操作晓淀，以及excel常用函數(shù)所袁，以及PPT、Word等辦公軟件使用中的一些提升生產(chǎn)效率的小技巧要糊。
（最后附上常用的幾個函數(shù)的介紹纲熏，請食用）
