為什么要做一個小系統(tǒng)
因為永澄老師的一篇文章《如何從0開始搭建一個自我管理小系統(tǒng)？》誓琼，知道系統(tǒng)有以下好處：
- 不用再管各種干擾资盅，只要是進入系統(tǒng)，都有具體的應(yīng)對方法去解決踊赠；
- 系統(tǒng)可以不斷地優(yōu)化和改進呵扛，讓它更加適合自己的環(huán)境；
- 人生變得簡單筐带，一切圍繞著價值進行今穿，所有的輸入都會形成自己的價值積累；
- 更加快速伦籍，不斷成長為自己心中的自己蓝晒。
有這么多好處，不禁讓人躍躍欲試帖鸦，雖然沒有老師的指導(dǎo)芝薇，但有同學們分享的優(yōu)秀作業(yè)可以參考。
- 風雨陽光的《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)1——整理無能癥也能治》
- xiaolubobo的《小系統(tǒng)-碎片時間價值化》
- 冒冒的《【小系統(tǒng)】練習檢視閱讀v1.0》.
這真是一個高能的群作儿！
掄起胳膊開始干洛二。
首先要確定一個方向，做關(guān)于什么的小系統(tǒng)攻锰。想了好幾天晾嘶，都沒想出來。只能從目前需要解決的問題入手娶吞。
自己知識管理比較差垒迂，是否可以搭建知識管理系統(tǒng)。細想一下妒蛇，這對我來說算是一個龐大的系統(tǒng)机断，會掉進憋大招的坑楷拳。后來想到時間管理、情緒管理的小系統(tǒng)吏奸，都不是自己最迫切的欢揖，最需要的。最后決定為了解決一個巨大的困擾苦丁，試著做一個辦公任務(wù)管理系統(tǒng)浸颓。
第一步物臂、分析目的：
目的（為什么旺拉？）：
1.任務(wù)合理分工；
2.節(jié)約工作耗費時間棵磷，多點時間學習
3.鍛煉管理經(jīng)驗蛾狗，和同事共同成長
4.不忘記任務(wù)，不拖延
目標（做到什么程度）：
每項工作及時有人跟蹤仪媒，能及時反饋
成果：
1.形成工作總結(jié)
2.任務(wù)登記
3.反思
任務(wù)
1.日常工作任務(wù)分解
2.各任務(wù)制定流程
3.人員資源安排
目的寫完后沉桌，你要給自己打分，話術(shù)如下：“當看到這個目的的時候算吩，會非常心動并想立刻開始做留凭，那就打10分，否則就是0分偎巢，你會為自己打幾分蔼夜？”如果平均分低于9分，這件事就不要做了压昼。
這個目的為了解決困擾大半年的問題求冷，非常心動，得必須馬上去做窍霞。
第二步匠题、業(yè)務(wù)流程（思路）
當前工作屬于項目指揮綜合辦公室業(yè)務(wù)，主要進行上傳下達但金，綜合協(xié)調(diào)韭山，材料會務(wù)等工作，簡單而繁雜冷溃。主要做好任務(wù)接受掠哥、處理、歸檔反饋工作就好了秃诵，于是搭建了如下系統(tǒng)
結(jié)果出來了续搀，總覺得像是一個流程，而不像是一個系統(tǒng)菠净，沒有系統(tǒng)性的思路禁舷。
所謂的系統(tǒng)其實就是一個黑盒子彪杉，你并不知道里面是什么，但是你只要給系統(tǒng)一個可以接受的輸入牵咙，系統(tǒng)就會給你產(chǎn)生一種類型的輸出派近。
系統(tǒng)與流程的具體區(qū)別可參考《什么是流程化，什么是系統(tǒng)化洁桌？》渴丸。
后來看陽光風雨更新的文章《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)7——思路與目的》，永澄老師提過思路的定義就是：同樣的事情另凌，選擇什么方式去實現(xiàn)谱轨。而思路關(guān)鍵在于精準，而不在于數(shù)量多吠谢。思路的角度不同土童，看問題的過程就不同。
我要怎么找到思路呢工坊？
一開始搭建辦公任務(wù)小系統(tǒng)的目的献汗，就是為解決工作忙亂的問題，關(guān)注點在工作任務(wù)分配處理王污。通過找本質(zhì)目的罢吃，發(fā)現(xiàn)真正目的是想提升效率，增加技能昭齐、積累經(jīng)驗尿招，從工作中獲得成長∷纠耍看到這幾個詞泊业，想起已經(jīng)抄了11天的個人成長模型圖。這不正好是積累啊易、資源與保障么吁伺。于是從成長積累的思路去思考這個系統(tǒng)，所有的任務(wù)完成租谈，為了得到積累篮奄，不然干嘛要做呢？
而目前不只是有工作任務(wù)割去，還有學習成長任務(wù)窟却，事業(yè)任務(wù)，家庭任務(wù)等等呻逆。于是整理思路如下：
感覺好像在做一個大系統(tǒng)夸赫，不過反正是初步搭建，可以慢慢來咖城。還是先把工作任務(wù)那一塊完善起來茬腿。根據(jù)目的呼奢、資源、問題分析切平，對工作任務(wù)進行分類握础，并設(shè)計了分類任務(wù)流程。
第三步悴品、工具體系
幕布禀综、GOIT、印象筆記苔严、簡書定枷、markeditor、github邦蜜、云盤共享依鸥、process亥至、微信雙開悼沈。
