各位草本之源VIP公益群里的朋友們,大家好竹揍,我是今天的分享嘉賓梁后亮,我的三個(gè)標(biāo)簽是:
區(qū)塊鏈講師
簡(jiǎn)書(shū)日更達(dá)人
時(shí)間管理踐行者
今天很榮幸受到草本之源創(chuàng)始人彩霞姐的邀請(qǐng),來(lái)跟大家一起來(lái)探討時(shí)間與管理的問(wèn)題径簿,希望通過(guò)我的分享可以對(duì)大家有所幫助,同時(shí)也希望通過(guò)分享和各位優(yōu)秀的嘀韧、愛(ài)學(xué)習(xí)的朋友們進(jìn)行深度的鏈接篇亭。
既然我們今天探討的話題是時(shí)間管理,那么首先我們要搞清楚的第一個(gè)問(wèn)題是什么叫時(shí)間管理锄贷?在市面是關(guān)于時(shí)間管理的書(shū)和課程非常多译蒂,對(duì)時(shí)間管理的定義也是五花八門(mén)曼月,有的人認(rèn)為時(shí)間就是是一個(gè)長(zhǎng)度單位,就好比一把尺子柔昼,但也有的人認(rèn)為時(shí)間管理是一個(gè)體積單位哑芹,也就是說(shuō)時(shí)間是有空間屬性的,更有的人認(rèn)為時(shí)間是不可管理的岳锁,我比較贊同時(shí)間是不可管理的绩衷,如果非要給時(shí)間管理來(lái)個(gè)定義,那么我認(rèn)為時(shí)間管理是自己對(duì)自己注意力和目標(biāo)的管理激率。
有可能大家聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)懵咳燕,不著急,我會(huì)跟你詳細(xì)解釋我為什么會(huì)這樣認(rèn)為乒躺,我們大家都知道一個(gè)事實(shí):時(shí)間是不服從任何人的管理的招盲,它只會(huì)自顧自地流逝,我們可能會(huì)沖它大喊:時(shí)間嘉冒,你給我慢一點(diǎn)!時(shí)間曹货,你給我快一點(diǎn),你會(huì)發(fā)現(xiàn)它根本不理任何人讳推,它只會(huì)用自己特有的速度在流逝顶籽,不受外界任何因素的影響。所以我們得出一個(gè)答案時(shí)間是無(wú)法被我們管理银觅,那么時(shí)間我們無(wú)法被管理礼饱,那我們自己的身體總是可以管理的吧,是的究驴,我們能夠管理的是我們自己镊绪,通過(guò)我這些年的學(xué)習(xí)和研究,除了管理好我們的身體之外最重要的是管理好我們的注意力洒忧,因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)我們的注意力在哪里蝴韭,成就就在哪里,所以我認(rèn)為我們應(yīng)該管理好我們的注意力熙侍。
問(wèn)卷調(diào)查
那么你有可能會(huì)問(wèn)榄鉴,時(shí)間管理怎么又跟目標(biāo)扯上關(guān)系呢,因?yàn)槲艺J(rèn)為人與人之間的差距就是在同樣的時(shí)間維度里面目標(biāo)完成率的不同蛉抓,你不信我們馬上來(lái)做一個(gè)調(diào)查牢硅,在剛過(guò)去的2019年,你年初寫(xiě)下的Flag實(shí)現(xiàn)了嗎芝雪?都完成的扣1,完成一半左右的扣2,综苔,一點(diǎn)都沒(méi)有完成的扣3惩系。
通過(guò)剛才的調(diào)查你發(fā)現(xiàn)了你和別人的區(qū)別了嗎位岔?為什么都是同樣2019年,別人達(dá)成了年初寫(xiě)下的那么多目標(biāo)堡牡,而你一個(gè)都沒(méi)有完成或者完成得很少抒抬。所以我想跟大家分享的是如果要想改變自己的現(xiàn)狀就得去用行動(dòng)完成我們寫(xiě)下的一個(gè)個(gè)目標(biāo)。關(guān)于如何完成目標(biāo)我們?cè)诤竺鏁?huì)跟大家詳細(xì)講解晤柄。
剛才我們講的是一個(gè)人一年的目標(biāo)完成情況擦剑,接下來(lái)我們來(lái)分解一下我們的24小時(shí)究竟是怎么花的,我們的注意力都在什么上面芥颈?因?yàn)橹挥懈闱宄覀兊淖⒁饬σ惶焓窃趺椿ǖ幕堇眨覀儾胖牢覀優(yōu)槭裁礇](méi)有達(dá)成目標(biāo)?
撕紙游戲
接下來(lái)我們一起來(lái)做一個(gè)撕紙游戲,你們只需要準(zhǔn)備一張A4紙和還有一支筆爬坑,如果沒(méi)有A4紙的朋友可以找一張長(zhǎng)方形的紙就可以纠屋,這個(gè)折紙很簡(jiǎn)單,就是把A4紙的長(zhǎng)邊先分成三等分折疊一下盾计,形成一個(gè)小長(zhǎng)方形售担,再對(duì)折,再對(duì)折署辉,然后再對(duì)折族铆,總共對(duì)折4次,折好之后就是一個(gè)很小的長(zhǎng)方形哭尝,然后將這個(gè)小長(zhǎng)方形打開(kāi)成原來(lái)的長(zhǎng)度和寬度哥攘,我們看看折痕是不是很清楚,如果不清楚單獨(dú)對(duì)折壓一下刚夺,展開(kāi)來(lái)看看献丑,就變変成了24個(gè)格子。這24個(gè)格子代表你的天24個(gè)小時(shí)侠姑。每一個(gè)格子就是你在這個(gè)小時(shí)都做了些什么?你是怎樣填滿一天中的這24個(gè)格子的创橄,咱們現(xiàn)在就可以來(lái)回顧一下。
首先莽红,咱們每天都要睡覺(jué)妥畏,你每天用多長(zhǎng)時(shí)間用來(lái)睡覺(jué)呢?如果你用8個(gè)小時(shí)就直接撕下來(lái)8個(gè),我每天睡覺(jué)7個(gè)小時(shí)安吁,所以我撕7個(gè)小時(shí)醉蚁,撕紙的時(shí)候要注意了,我們每一次撕下來(lái)的紙必須是連在一起的鬼店,并且在剛撕下來(lái)的紙上面寫(xiě)上睡覺(jué)网棍。
除了睡覺(jué)之外我們就是工作,雖然現(xiàn)在疫情期間不能有些朋友不能復(fù)工妇智,但我們按照正常情況下來(lái)撕滥玷,一般的上班時(shí)間是8小時(shí)氏身,有的也有10多個(gè)小時(shí),你是多少個(gè)小時(shí)就撕多少個(gè)小時(shí)惑畴。然后在上面寫(xiě)上工作蛋欣。
每天我們很多朋友還要做飯,你做飯做了多久?你可能會(huì)說(shuō)如贷,我沒(méi)有做飯陷虎,那你吃現(xiàn)成的,你吃飯用多少時(shí)間杠袱,每天三頓一共花了多少時(shí)間尚猿,把它撕下來(lái)寫(xiě)上吃飯。除此之外還有上下班或者在路上的時(shí)間霞掺,如果是兩個(gè)就撕兩個(gè)下來(lái)谊路,如果在30分鐘左右的就撕一半,然后寫(xiě)上交通時(shí)間菩彬。
然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)缠劝,你的時(shí)間格子還剩下一塊,那這是什么呢骗灶?這個(gè)就是我們每個(gè)人擁有的完全屬于自己的空閑時(shí)間惨恭,如果你還有每天的固定項(xiàng)目,比如像我耙旦,每天固定的學(xué)習(xí)脱羡、鍛煉、演講訓(xùn)練少不了免都,那么我們就可以繼續(xù)把這些寫(xiě)在上面不用撕锉罐。
接下來(lái)把你撕好的格子攤在桌子上,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己一天的時(shí)間被分成了5個(gè)部分绕娘,那么我們?cè)撊绾慰创约旱膶?duì)時(shí)間的利用情況呢脓规?
接下來(lái)我們一起來(lái)分析分析,首先是睡覺(jué)格子险领,睡覺(jué)這個(gè)格子是一天中最重要的時(shí)間侨舆,因?yàn)槲覀兯卟缓没蛘呱偎蜁?huì)影響我們第二天的狀態(tài),那么第二天其他的每個(gè)板塊都會(huì)受影響绢陌,效率也會(huì)大大降低挨下,所以在這塊上,我們只需做到保持充足的深度睡眠即可脐湾。
第二塊的就是工作格子臭笆,工作的時(shí)間基本上要占到我們每個(gè)人的一天中的三分之一,所以這個(gè)板塊我們需要認(rèn)真分析,我們是在用什么樣的狀態(tài)在工作耗啦,你可以回憶一下凿菩,你工作的一天都在干啥,然后把它寫(xiě)在工作格子的反面帜讲。
第三塊就是吃飯格子,這個(gè)板塊主要關(guān)注我們吃飯時(shí)的狀態(tài)椒拗,注意力在哪里似将,我們是吃飯的時(shí)候在刷抖音、朋友圈呢蚀苛,還是在跟家人在验、朋友深度交流,用心陪伴呢堵未,因?yàn)槌燥垥r(shí)社交時(shí)間腋舌,如果用得好的話可以讓我們心情、情緒更好渗蟹。
第四個(gè)格子就是交通格子块饺,我們回顧一下我們?cè)诼飞系臅r(shí)間都在干嘛,是純粹的坐車(chē)還是在思考或者電子書(shū)呢雌芽。
最后就是空閑時(shí)間授艰,這個(gè)空閑時(shí)間我們是怎么利用呢,是追電視劇還是打游戲世落,還是無(wú)所事事呢淮腾。
是什么悄悄偷走我們時(shí)間呢?
通過(guò)上面的分析屉佳,我們可以得出一個(gè)結(jié)論谷朝,我們的很多時(shí)間都被手機(jī)和壞情緒給悄悄偷走了,不信我們來(lái)一一分析一下武花。
手機(jī):
各位有蘋(píng)果手機(jī)的的朋友可以打開(kāi)你們的設(shè)置圆凰,然后往下滑動(dòng)找到你的手機(jī)屏幕使用時(shí)間,你看一下你每天在手機(jī)上花了多少個(gè)小時(shí)髓堪,沒(méi)有蘋(píng)果手機(jī)的你們可以自己拿一天來(lái)特意統(tǒng)計(jì)一下你在抖音上花了多少個(gè)小時(shí)送朱,你在微信上花了多少個(gè)小時(shí)?這個(gè)真實(shí)的數(shù)據(jù)是不會(huì)騙人的干旁,有可能是耗在手機(jī)上的時(shí)間有可能是五個(gè)格子中最高的部念,,有很多朋友會(huì)不服泛烙,我是在拿手機(jī)在工作啊店量,但是經(jīng)過(guò)研究數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),其實(shí)80%的人整天用手機(jī)做的事情都跟工作沒(méi)有半毛錢(qián)關(guān)系,因?yàn)樗麄兒荛e玉雾,所以他們的就會(huì)把注意力花在以下三件事上:
莫名奇妙地湊熱鬧
心急火燎地隨大流
超碎了別人的心肝
情緒:
情緒分為正面情緒和負(fù)面情緒翔试,我這里主要講的是負(fù)面情緒,相信我們每個(gè)人都經(jīng)歷過(guò)复旬,在我們心情不好的時(shí)候垦缅,我們什么事情都不想做,比如和家人鬧矛盾驹碍、工作不順心等壁涎,那么這種難過(guò)的情緒會(huì)讓我們好幾天沒(méi)有心思做事情,在情緒中影響我們最大的要數(shù)焦慮了志秃,特別是在武漢的朋友們怔球,這次的疫情多多少少都會(huì)給我們帶來(lái)一些焦慮和壓力,如果我們處理不好這個(gè)情緒浮还,我們基本上無(wú)心去做任何事情竟坛,就會(huì)任由時(shí)間白白的流逝,所以學(xué)會(huì)管理和修復(fù)我們的情緒對(duì)于我們每個(gè)人都非常重要钧舌。
如何用好我們的時(shí)間呢担汤?
剛才我們通過(guò)折紙小游戲已經(jīng)知道我們的每天的時(shí)間花銷(xiāo)情況了,接下來(lái)的問(wèn)題就是如何去優(yōu)化時(shí)間延刘。
第一個(gè)方法:要事優(yōu)先
你有可能會(huì)問(wèn)漫试,什么是要事,我認(rèn)要事有三件碘赖,分別是:
1.投資身體的事:無(wú)論什么年齡驾荣,身體的投資才是最重要的事情,身體的投資主要是花時(shí)間鍛煉普泡、學(xué)習(xí)健康的飲食播掷、關(guān)注自己的情緒是否存在問(wèn)題,如果有問(wèn)題如何改變等撼班。
2.增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的事:如今競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大歧匈,我們除了投資身體之外,我們應(yīng)該多花時(shí)間在如何增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力上砰嘁,比如學(xué)習(xí)一些新的技能件炉、思考如何把工作做得更好等。
3.不做會(huì)后悔的事:比如不學(xué)會(huì)一首歌我會(huì)后悔矮湘,不學(xué)會(huì)一門(mén)外語(yǔ)我會(huì)后悔斟冕、不寫(xiě)一本書(shū)我會(huì)后悔等等,確定好要事之后把它放到我們的日程中缅阳,然后雷打不動(dòng)地執(zhí)行磕蛇。
搞清楚了什么是要事,我們還要搞清楚在我們生活中除了要事之外還有突發(fā)情況事項(xiàng)和不重要不緊急的事項(xiàng)。面對(duì)以這兩種種事件秀撇,我們?cè)撊绾翁幚硭麄兊捻樞蚰爻祝@里的方法是推遲突發(fā)情況(除了天災(zāi)人禍外)),記錄不重要不緊急的事項(xiàng)呵燕,被推遲和記錄的事件自己有空閑時(shí)間的時(shí)候再來(lái)處理棠绘。
第二個(gè)方法:學(xué)會(huì)購(gòu)買(mǎi)他人的時(shí)間
世界上有兩種人,一種是拿錢(qián)去買(mǎi)別人時(shí)間的虏等,還有一種是花錢(qián)省錢(qián)的弄唧,其實(shí)這兩種人都可以是我們自己,當(dāng)一件事情你自己去做花出去的時(shí)間成本高于你直接花錢(qián)請(qǐng)別人來(lái)幫你做霍衫,那么你就該果斷拿錢(qián)買(mǎi)時(shí)間,比如你一個(gè)小時(shí)花在工作上可以獲得500的收入侯养,但請(qǐng)一位阿姨幫你打掃一個(gè)小時(shí)的衛(wèi)生才50元敦跌,那這個(gè)錢(qián)就得花,有時(shí)候付費(fèi)就是撿便宜逛揩。
第三個(gè)方法:一定要給自己的時(shí)間有留白
所謂的給自己的時(shí)間留白就是在你的時(shí)間中柠傍,留出幾塊時(shí)間來(lái)什么也不做,不給任務(wù)辩稽,這樣我們才能收放自如惧笛,千萬(wàn)不要把自己的一天時(shí)間安排得滿滿的,當(dāng)生活中一些偶然事件發(fā)生需要我們?nèi)ヌ幚淼臅r(shí)候就會(huì)打亂我們的節(jié)奏逞泄,長(zhǎng)期下去反而會(huì)讓我們焦慮患整,所以每天要給自己留出一部分時(shí)間來(lái)讓自己的思考或冥想的時(shí)間。
目標(biāo)管理5個(gè)步驟
明確目標(biāo)
沒(méi)有目標(biāo)是一切的根源喷众,就行我們開(kāi)車(chē)一樣各谚,如果不告訴我們目的地,我們只會(huì)漫無(wú)目地開(kāi)到千,如果我們有清晰的目標(biāo)知道知道自己要去到哪里昌渤,那么我們就可以馬上行動(dòng)起來(lái)并快速到達(dá)目的地,那么我們的人生也是一樣憔四,如果沒(méi)有清晰的目標(biāo)膀息,不知道自己今年究竟想要什么,那么我們就會(huì)每天東一下西一下的混日子了赵,這種人的生存狀態(tài)要么閑死潜支、要么忙死、要么拼死斟览,過(guò)著碌碌無(wú)為的人生毁腿。
所以我認(rèn)為我們每個(gè)人應(yīng)該有個(gè)自己的年度目標(biāo),在新的一年里,我們的財(cái)富已烤、健康鸠窗、旅游、休閑胯究、家庭稍计、事業(yè)、學(xué)習(xí)的目標(biāo)是什么呢裕循?寫(xiě)出來(lái)之后建議大家找到相應(yīng)的圖片和文字把它視覺(jué)化拼起來(lái)臣嚣,然后放在我們每天都能看到的地方。
分解目標(biāo)
有了清晰的年度目標(biāo)之后剥哑,那么我們接下來(lái)就是要分解目標(biāo)了硅则,把年度目標(biāo)分解到每天、每周株婴、每月中怎虫,這樣我們就知道自己什么時(shí)候該做什么了,分解的時(shí)候一定要做到可衡量困介、可量化大审、可執(zhí)行。
尋求監(jiān)督
把具體的行動(dòng)計(jì)劃制定出來(lái)之后我們就可以將自己接下來(lái)要做的事情告知家人或者你的朋友座哩,讓他們監(jiān)督你徒扶,你說(shuō)你不想告知自己的家人和朋友,你也可以通過(guò)一些軟件或者進(jìn)入共同目標(biāo)群來(lái)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的目的根穷。這個(gè)環(huán)節(jié)非常重要姜骡,因?yàn)槿绻麤](méi)有好的監(jiān)督力量,我們?cè)趫?zhí)行過(guò)程中遇到點(diǎn)問(wèn)題就會(huì)放棄缠诅,從而導(dǎo)致目標(biāo)達(dá)不成溶浴。
開(kāi)始行動(dòng)
當(dāng)一切都準(zhǔn)備好之后,我們就可以開(kāi)始行動(dòng)了管引,這也是最重要的一步士败,因?yàn)楹芏嗳饲懊娑甲龅煤芎茫詈蠖紝?shí)在行動(dòng)上面褥伴,在這里建議大家在開(kāi)始行動(dòng)的時(shí)候不要用力過(guò)猛谅将,我們可以從一些容易做的事情慢慢開(kāi)始,每天為我們的目標(biāo)付出一點(diǎn)點(diǎn)即可重慢,一開(kāi)始有一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程饥臂,就像我們要想訓(xùn)練腹肌一樣,如果我們一上來(lái)就每天做100個(gè)俯臥撐似踱,那么我相信堅(jiān)持兩三天就受不了隅熙,我的建議可以是先從5個(gè)俯臥撐慢慢開(kāi)始稽煤,當(dāng)自己慢慢習(xí)慣并享受這個(gè)過(guò)程的時(shí)候自然會(huì)增加的。
復(fù)盤(pán)優(yōu)化
當(dāng)我們行動(dòng)到一周或者一月的時(shí)候囚戚,我們要停下來(lái)認(rèn)真復(fù)盤(pán)酵熙,復(fù)盤(pán)的目的是看我們自己當(dāng)下做的事情有沒(méi)有跟我們的目標(biāo)偏離,如果有偏離我們要及時(shí)修正驰坊,修正之后再次出發(fā)匾二,一定不要等到年底才開(kāi)始復(fù)盤(pán),因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)候發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)間都已經(jīng)過(guò)去一年了拳芙,建議大家周復(fù)盤(pán)或月復(fù)盤(pán)察藐,這樣發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后時(shí)間損失會(huì)小一些舟扎。
結(jié)尾:
好了分飞,今天我們的分享就到此結(jié)束,最后我們一起來(lái)總結(jié)一下我們今天都學(xué)了什么睹限,首先我們對(duì)時(shí)間管理進(jìn)行了定義浸须,時(shí)間管理就是自我精力管理和目標(biāo)管理,其次我們通過(guò)撕紙游戲分析了我們的時(shí)間配置邦泄,通過(guò)分析我們得出是手機(jī)和情緒俏銷(xiāo)地偷走了我們的時(shí)間,后來(lái)跟大家分享了用三種方法用好我們的時(shí)間:一裂垦、要事優(yōu)先顺囊,二、學(xué)會(huì)購(gòu)買(mǎi)他人的時(shí)間蕉拢、三特碳、一定要給自己的時(shí)間有留白。最后我們學(xué)習(xí)了目標(biāo)管理的五個(gè)步驟晕换,分別是:明確目標(biāo)午乓、分解目標(biāo)、尋求監(jiān)督闸准、開(kāi)始行動(dòng)益愈、復(fù)盤(pán)優(yōu)化。
不過(guò)夷家,聽(tīng)課學(xué)習(xí)只是改變的第一步蒸其,我可以分享知識(shí),但卻無(wú)法提供行為库快。如果想真正讓我們的生活摸袁,通過(guò)學(xué)習(xí)慢慢發(fā)生改善,變得更好义屏,還需要我們?cè)谏钪袑⑦@今天學(xué)到中的知識(shí)和觀點(diǎn)加以踐行靠汁。只有做到知行合一蜂大,我們的生活才會(huì)越來(lái)越好。
最后給大家留一道作業(yè)題:
1.你2020年的目標(biāo)是什么蝶怔?
2.你打算在接下來(lái)的時(shí)間里奶浦,如何投資自己的身體?
3.哪些事情是你現(xiàn)在不做添谊,以后會(huì)后悔的财喳,你打算怎么做?
4.你打算花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)什么服務(wù)斩狱?用你的金錢(qián)交換一些時(shí)間呢耳高?
5.你會(huì)去做什么事情,讓自己更有競(jìng)爭(zhēng)力
我們今天的學(xué)習(xí)就到這里所踊,期待看到你們的答案泌枪,我們下次再見(jiàn)!