實(shí)用技巧:如何在大量文檔中查找與替換單詞

經(jīng)常會(huì)遇上要在大量文件里查找和替換某個(gè)單詞的情況麻蹋,有沒有什么簡(jiǎn)單的辦法呢跛溉?

如果說是純文本文件,即直接可以用記事本打開可以看到文件內(nèi)容的都算文本文件哥蔚。如果打開有亂七八槽的文字倒谷,就是某種專有格式了。對(duì)于純文本文件糙箍,Windows早在DOS時(shí)代就提供了find命令渤愁。

Win+R鍵輸入cmd就可以打開Dos窗口,輸入find /N /I "a" *.txt|more, 這就代表查找當(dāng)前目錄下所有txt文件里包含"a" , 并忽略大小寫深夯。more的意思是分頁(yè)抖格,在結(jié)果中按空格鍵就可以翻頁(yè)诺苹,不然查找結(jié)果太多的話就看不完全部結(jié)果


find.png

如果要替換的話,安裝一個(gè)NotePad++, ctrl+f鍵打開搜索替換對(duì)話框


notepad.png

按箭頭所示輸入你需要的信息
查找結(jié)果如下


notepad2.png

確實(shí)無誤后雹拄,重新Ctrl+f鍵收奔,在替換為那里輸入你要替換的部分,點(diǎn)“在文件中替換”即可滓玖。注意做好備份

那如果是Word文件怎么辦呢坪哄?我們用Word自帶的宏解決,新建一個(gè)宏


word1.png

然后輸入以下程序
Sub Search()
Dim objDoc As Document
Dim strFile As String
Dim strFolder As String
Dim strFindText As String
Dim strReplaceText As String

strFolder = InputBox("請(qǐng)輸入目錄路徑:")
strFile = Dir(strFolder & "" & "*.docx", vbNormal)
strFindText = InputBox("請(qǐng)輸入要查找的單詞:")
strReplaceText = InputBox("請(qǐng)輸入要替換的單詞:")

While strFile <> ""
Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & "" & strFile)
With objDoc
With Selection
.HomeKey Unit:=wdStory
With Selection.Find
.Text = strFindText
.Replacement.Text = strReplaceText
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
objDoc.Save
objDoc.Close
strFile = Dir()
End With
Wend
End Sub

然后點(diǎn)擊運(yùn)行后势篡,輸入目錄地址翩肌,要查找的字符串,要替換的字符串即可禁悠。注意做好備份


word2.png

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