這套方法把篓,能有效幫你快速解決問題

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

領(lǐng)導(dǎo)者在關(guān)鍵時刻的出色表現(xiàn)纫溃,可以極大地提升他們在團隊中的影響力。

這些關(guān)鍵時刻常常伴隨一些需要解決的問題韧掩,我們在這里稱它們?yōu)殛P(guān)鍵問題紊浩。

那么,什么是關(guān)鍵問題呢疗锐?

關(guān)鍵問題有三個特征:

1.時間緊迫郎楼。

一般說來,這類問題往往是突發(fā)事件窒悔,沒有足夠的思考時間呜袁。

例如,在產(chǎn)品上線的前一天简珠,突然發(fā)現(xiàn)有一個功能無法實現(xiàn)阶界。

例如,在產(chǎn)品即將上市的前幾個小時聋庵,你收到消息膘融,競爭對手的產(chǎn)品已經(jīng)提前上線。

這時候如果發(fā)布產(chǎn)品已經(jīng)失去先機祭玉,能否戰(zhàn)勝競爭對手已毫無把握氧映。

如果不發(fā)布,整個團隊長期加班加點疲憊不堪脱货,正等待這次發(fā)布提升團隊士氣岛都。

2.難以解決律姨。

涉及到的人員眾多、技術(shù)復(fù)雜臼疫,亦或涉及到的雙方利益沖突較大择份。

例如,團隊經(jīng)過長期努力烫堤,但是未取得很大成績荣赶,業(yè)務(wù)也沒有盈利。

正好處于員工加薪周期鸽斟,大家都想加薪拔创,但是公司還處于虧損時期,雙方處于對抗時期富蓄。

3.影響范圍大伏蚊。

如果問題無法解決,對團隊和個人都有很大的影響格粪。

可能是收入上的影響,也可能是業(yè)務(wù)無法進行氛改,導(dǎo)致團隊解散帐萎。

例如,一個電商后臺的服務(wù)器癱瘓胜卤,導(dǎo)致用戶長時間無法訪問疆导,無法購買任何商品。

如果無法找出問題所在葛躏,就只能關(guān)門大吉了澈段。

以上三個特征,進一步加大了問題的復(fù)雜性舰攒。

人類大腦有兩種截然不同的問題處理模式败富,一種是”自動處理“模式,另外一種是”控制處理“模式摩窃。

在遇到危險的關(guān)鍵時刻兽叮,大腦傾向于使用自動模式處理問題,利用直覺或直觀的感受猾愿,并且依照自己獨特的生活方式鹦聪,來運用過去的成功經(jīng)驗去解決問題。

但是蒂秘,對于關(guān)鍵問題而言泽本,依據(jù)情境的不同,并沒有成功經(jīng)驗可以直接借鑒姻僧。

在這種情況下规丽,憑借以往的成功經(jīng)驗蒲牧,很難能夠幫助你立即做出有效的決策。

那么嘁捷,遇到這種情況造成,如何才能快速作出有效的分析,從而在順利解決問題的同時雄嚣,展現(xiàn)自己的能力晒屎?

我們需要進入到“控制處理”模式,依據(jù)事實缓升、數(shù)據(jù)和邏輯鼓鲁,識別真假問題,仔細(xì)分析證據(jù)和信息港谊,提出解決方案并跟進反饋骇吭,從而完善自己的工具箱。

以下將具體介紹一套方法及其原理歧寺。無論是身在團隊當(dāng)中燥狰,還是獨自一人,如果陷入了困境斜筐,抑或要尋求新的可能性龙致,都可以運用這套方法。

1).重新描述問題

每個人看待問題的角度不同顷链,經(jīng)過自己思維模式的“過濾”目代,明明不是問題,也會變成問題嗤练。

我們都知道信息的發(fā)送者使用語言榛了,通過各種渠道(面對面、電子郵件煞抬、電話)發(fā)送給接收者霜大。

信息不像物體,你給對方一個蘋果就是一個蘋果革答,不容易產(chǎn)生誤解僧诚。

信息需要經(jīng)過發(fā)送者的語言編碼,在經(jīng)過信息接收者解碼蝗碎,才能夠被理解湖笨。

在這個過程中,如果信息的發(fā)送者摻雜過多的個人“見解”蹦骑,就會出現(xiàn)問題慈省。

假如,你是一位財務(wù)總監(jiān),已經(jīng)和投資人約好今天下午3點边败,進行一場關(guān)于投資協(xié)議的最終談判袱衷。

你正坐飛機去投資人所在的城市。

投資人家里突然有急事不能準(zhǔn)時到場笑窜,而這時候你又在飛機上聯(lián)系不到你致燥,只好給你的助理打電話通知會議暫時取消。

等你下了飛機排截,第一時間接到了助理的電話嫌蚤,助理說“投資人取消了會議,不投咱們公司了断傲⊥阎ǎ”

你的第一反應(yīng)是,“心理抱怨投資人為何突然出爾反爾认罩,但轉(zhuǎn)念一想什么事情都有可能發(fā)生箱蝠。趕緊買返程機票,公司還有一大堆事情要處理垦垂』掳幔”

在這則案例中,助理對信息進行了一次“過濾”劫拗,而并非出于惡意间校,只是把自己的主觀看法摻雜到信息里。

最后杨幼,領(lǐng)導(dǎo)者依據(jù)經(jīng)過曲解后的信息,做出的決策聂渊,會帶來嚴(yán)重的后果差购。

重新描述問題可以有效解決這一點。

重新描述問題不是為了尋找問題發(fā)生的原因汉嗽,而是盡可能還原問題的事實真相欲逃。

如果是通過其他人的轉(zhuǎn)述,則要求對方能夠準(zhǔn)確無誤的講事實饼暑,然后在根據(jù)自己的理解向?qū)Ψ酱_認(rèn)一遍稳析。

還是通過以上案例,我們來看下怎樣做弓叛。

助理:投資人不投我們公司了彰居。
你:投資人是怎樣說的,真的不投了么撰筷?
助理:嗯陈惰,大概是這個意思。他說會議取消了毕籽。
你:你確定抬闯,投資人說不投我們公司了么井辆,還有說別的么?
助理:嗯...不確定溶握,他說會議暫時取消杯缺,我以為就是不投了的意思。
你:那投資人說的是會議暫時取消是么睡榆?
助理:是的萍肆。

經(jīng)過重新表述問題和再次確認(rèn),你就可以清楚的判斷這是不是一個關(guān)鍵問題肉微,或者就不是一個問題匾鸥。


2)確定第一責(zé)任人

確認(rèn)這是一個關(guān)鍵問題后,最重要的一步是決定由誰來做碉纳,授權(quán)給下屬做勿负,還是自己負(fù)責(zé)。

領(lǐng)導(dǎo)者切記凡事大包大攬劳曹,都由自己來做奴愉,成為團隊中最忙的人,“自己忙到死铁孵,下屬沒事做锭硼。”

關(guān)鍵時刻也是最能夠培養(yǎng)員工的應(yīng)變能力和抗壓能力蜕劝,還可以趁機考驗下屬的工作態(tài)度檀头。

有效的授權(quán)不但可以讓領(lǐng)導(dǎo)者抽出時間做更重要的事,也可以培養(yǎng)下屬員工岖沛,讓組織可以自成體系暑始,不需要領(lǐng)導(dǎo)者時時刻刻“看著”團隊。

在一個健康的團隊中婴削,即便是領(lǐng)導(dǎo)者出差一兩個月團隊仍然可以正常運轉(zhuǎn)廊镜。

有效的授權(quán),可以先從“大事把關(guān)唉俗,小事放權(quán)”入手嗤朴。

俗話說,工作無小事虫溜。真正的難題是掌握好度雹姊,明確哪些任務(wù)可以授權(quán),同時又不至于過度放棄權(quán)力和控制衡楞。

管理學(xué)教授陳春花指出“授權(quán)的關(guān)鍵是目標(biāo)設(shè)定不做授權(quán)容为。也就是說,在授權(quán)中,資源的運用坎背、方法的選擇以及實現(xiàn)手段的安排都可以授權(quán)替劈,只有一個東西是不能授權(quán)的,這就是目標(biāo)設(shè)定的權(quán)力得滤≡上祝”

領(lǐng)導(dǎo)者可以采取逐步授權(quán)的原則,在方案執(zhí)行的過程中懂更,采取階段性檢驗工作成果眨业,保證解決問題的路徑不會出錯,最后達到預(yù)期的結(jié)果沮协。

另外龄捡,授權(quán)的形式也會對執(zhí)行效果有很大的影響。

心理學(xué)上有一項實驗:有一組大學(xué)生被要求填寫一份表格慷暂,表示自己愿意為針對公立學(xué)校的艾滋病教育項目做志愿者聘殖;

另一組學(xué)生受邀為同一項目做志愿者,但不要求填寫自愿參加的表格行瑞。

幾天后奸腺,當(dāng)這些志愿者報到時,74%的到場者是第一組學(xué)生血久。

實驗表明突照,與未明確作出的承諾相比,積極作出的選擇氧吐,即大聲宣布讹蘑、鄭重寫下或以其他方式明確表示的承諾,對人們未來行為的影響要大得多筑舅。

所以座慰,領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)時,要盡量在公開場合豁翎,明確第一責(zé)任人角骤。

保證權(quán)責(zé)清晰隅忿,是有效授權(quán)的前提心剥。



3).問題分析三步法

1.分析問題四要素
為了讓大腦進入專注狀態(tài),運用理性思維解決問題背桐。

我們會使用結(jié)構(gòu)化的問題解決方式优烧,

也就是通過縮短當(dāng)前狀態(tài)與目標(biāo)狀態(tài)之間的距離,

或者把當(dāng)前任務(wù)分解為幾個子任務(wù)链峭,通過完成子任務(wù)的形式畦娄,達到完成最終的目標(biāo)狀態(tài)。

首先要清晰地描述問題4個要素:

*問題的當(dāng)前狀態(tài)
*問題的目標(biāo)狀態(tài)
*當(dāng)前狀態(tài)與目標(biāo)狀態(tài)的差距
*執(zhí)行目標(biāo)的限制條件

2.提供至少2項解決方案

每個人的知識和技能都會受到時間和空間的限制,也會受到情境的限制熙卡。

所以杖刷,單一的問題解決方案會導(dǎo)致考慮問題不夠全面,考慮問題的角度過于偏激驳癌。

在《思考的藝術(shù)》一書里提到一個好的問題解決者滑燃,“

在選擇一種思考問題的角度時,先從許多不同的視角來看待問題颓鲜,考慮許多不同的研究方法表窘,并且在做出判斷前產(chǎn)生許多想法。

此外甜滨,他們更愿意冒險和考慮不同尋常的想法乐严,并且更愿意使用他們的想象力∫履Γ”

當(dāng)然昂验,我們不可能遇到任何問題都窮盡所有方案,這樣時間成本也比較高昭娩。

最佳的做法是凛篙,提供2種解決方案的視角,并且考慮時間的限制因素栏渺,以及人的能力和態(tài)度等限制性因素呛梆。

一種角度是線性思考,按照是什么磕诊、為什么填物、怎樣做的角度,按照事物的發(fā)展順序提出解決方案霎终。

另外一種是系統(tǒng)思考滞磺,考慮事物之間的關(guān)聯(lián)性或者人與人之間的關(guān)聯(lián),按照關(guān)系結(jié)構(gòu)提出解決方案莱褒。

3.擬定執(zhí)行計劃

下一步就是將計劃細(xì)分為一系列清晰明確击困,可以量化的子任務(wù),為每項任務(wù)指定一位負(fù)責(zé)人和一個交付日期广凸。

根據(jù)反饋結(jié)果再進行調(diào)整阅茶,需要注意的是,這是在理想狀態(tài)下作出的計劃谅海,

但很多時候可能會發(fā)生突發(fā)狀況脸哀,比如人員變動、計劃以外終止等扭吁。

在擬定執(zhí)行計劃時撞蜂,也要作出最壞的打算盲镶,避免“黑天鵝”事件的發(fā)生。

有很多理論框架和策略能幫助你提高解決問題的能力蝌诡。

你應(yīng)當(dāng)有意識地往自己的工具箱里添加些不同的方法溉贿,并勇于將幾種不同的方法結(jié)合起來,創(chuàng)造出適合自己的獨門秘方浦旱。

你的方法是什么顽照?你會從哪里學(xué)會更好、更穩(wěn)健地解決問題的方法呢闽寡?

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