5分鐘學(xué)會兩大技能:恢復(fù)損壞的Excel文件和Excel禁止數(shù)據(jù)重復(fù)錄入技巧

有時候的表格不是自己從桌面上新建錄入數(shù)據(jù)的新蟆,而是從網(wǎng)絡(luò)搜索里面下載砚哗,別人郵箱里的饰及,或聊天軟件發(fā)送過來的蔗坯,亦可能是從公司內(nèi)部平臺上下載等等。

這部分表格在你的電腦上打開的時候燎含,電腦會彈出一個錯誤顯示:(小編最近經(jīng)常遇到宾濒,OFFICE版本是2016)

不知道朋友們有沒有碰到過,在同事的電腦上打開是正常的屏箍,發(fā)送給你之后绘梦,就有這個錯誤,最開始你可能懷疑是文件的問題铣除,讓同事重新發(fā)送谚咬,但是仍然顯示這個錯誤。

今天就教大家1分鐘解決這個彈窗錯誤

?在Excel中尚粘,點擊左上角的文件按紐:

?然后找到Excel的選項

?找到信任中心-信任中心設(shè)置择卦,如下所示:

?然后在受保護視圖界面,將受保護視圖右邊的3個邊框的全部勾勾取消

點擊確定之后,便可以正常打開文件了

如果還不可以的話秉继,將你文件所有的位置添加至信任

這個方法祈噪,同樣適用于網(wǎng)絡(luò)上下載的WORD/PPT文件,看似損壞的文件尚辑,其實是OFFICE為了保護計算機辑鲤,而設(shè)置的一個小保護措施。

Excel數(shù)據(jù)錄入中杠茬,經(jīng)常需要對錄入的數(shù)據(jù)在整列中是唯一的月褥,當(dāng)不是唯一時,進行提醒或者禁止輸入瓢喉。

單列數(shù)據(jù)時1宁赤、提醒重復(fù)值......

當(dāng)有重復(fù)數(shù)據(jù)錄入時,會高亮自動顯示重復(fù)值栓票,操作步驟:

選中整列數(shù)據(jù)-在菜單欄【開始】-【條件格式】-【突出單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】决左,然后設(shè)定重復(fù)值顯示的顏色即可,操作動圖如下所示:

2走贪、禁止錄入重復(fù)值......

當(dāng)有重復(fù)值錄入時佛猛,直接禁止輸入,操作步驟:

選中整列數(shù)據(jù)坠狡,在菜單欄【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】继找,在設(shè)置中選擇自定義,然后輸入公式

=COUNTIF(A:A,A1)=1擦秽,點擊確定即可码荔,操作動圖如下所示:

多列數(shù)據(jù)時1、提醒重復(fù)值.....

如果一列數(shù)據(jù)重復(fù)不算感挥,要兩列或多列數(shù)據(jù)同時重復(fù)時才算缩搅,操作步驟

先擇兩列數(shù)據(jù),在菜單欄【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定】触幼,并輸入公式:=countifs($a:$a,$a1,$b:$b,$b1)1硼瓣,需注意引用方式。

如果是多列數(shù)據(jù)重復(fù)置谦,COUNTIFS后面多加幾個條件即可堂鲤。

2、禁止錄入重復(fù)值.....

當(dāng)整行的數(shù)據(jù)重復(fù)時媒峡,才禁止錄入數(shù)據(jù)

選中兩列數(shù)據(jù)瘟栖,在菜單欄【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】,在設(shè)置中選擇自定義谅阿,然后輸入公式

=COUNTIFS($A:$A,$A1,$B:$B,$B1)=1半哟,點擊確定即可酬滤,操作動圖如下所示:

當(dāng)需要三列數(shù)據(jù)相同時才算重復(fù)時,你也知道怎么做了嗎寓涨?

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