圖書(shū)館里時(shí)間管理方面書(shū)籍不少,許多都是一翻而過(guò)面徽,但看到這本《超級(jí)高效工作術(shù)》時(shí)艳丛,有一種想復(fù)印下來(lái)留存的感覺(jué)匣掸。但這是一個(gè)相對(duì)冷門(mén)的書(shū)籍,百度一下氮双,條目很少碰酝,還都是當(dāng)當(dāng),亞馬遜戴差,京東圖書(shū)等賣(mài)書(shū)的網(wǎng)頁(yè)送爸,百度圖片竟然一個(gè)也沒(méi)有∨停基于下面幾個(gè)方面推薦大家閱讀:
1袭厂、提出了許多提升效率的方法和竅門(mén),簡(jiǎn)單具體球匕,可操作性強(qiáng)纹磺。
2、強(qiáng)調(diào)高效工作是為了實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值亮曹,認(rèn)為時(shí)間管理就是價(jià)值管理橄杨。
3、強(qiáng)調(diào)工作和生活齊頭并進(jìn)照卦,時(shí)間分為三個(gè)領(lǐng)域式矫,令人印象深刻。
4役耕、每個(gè)主題都有相關(guān)的圖示采转,圖文并茂,易于理解蹄葱。
該書(shū)通過(guò)九章介紹了許多有關(guān)時(shí)間管理及提高工作效率的方法氏义,下面將重點(diǎn)記錄如下:
一锄列、時(shí)間管理實(shí)質(zhì)是價(jià)值管理
所謂的時(shí)間管理图云,管理的是行動(dòng),為了管理行動(dòng)邻邮,就必須管理自己的價(jià)值觀和目標(biāo)竣况,不能只關(guān)注提高手頭的工作效率,這和前幾天寫(xiě)的《也談時(shí)間管理》是不謀而合的筒严。我們明確了自己追求的價(jià)值何在丹泉,就決定了會(huì)采取什么行動(dòng),然后就可以制定行動(dòng)計(jì)劃了鸭蛙。
放棄不需要做的事情摹恨,集中精力做那些應(yīng)該做的事情。
用四象限法區(qū)分工作娶视,把“重要但不緊急”的工作時(shí)間預(yù)留出來(lái)晒哄。
找出行動(dòng)和價(jià)值之間的關(guān)系睁宰,事情多,不知道如何取舍寝凌,可審視一下是否和追求的價(jià)值有關(guān)柒傻,無(wú)關(guān)則放棄。
二较木、工作和生活齊頭并進(jìn)的理想時(shí)間分配
把一天的時(shí)間分成三個(gè)領(lǐng)域:
生活領(lǐng)域-維持生理機(jī)能的時(shí)間红符。飲食,運(yùn)動(dòng)伐债,睡眠预侯,陪家人,休假等峰锁,這是創(chuàng)造并保持一切價(jià)值的基礎(chǔ)雌桑。
發(fā)展領(lǐng)域-創(chuàng)造未來(lái)財(cái)富的時(shí)間∽娼瘢看書(shū)校坑,學(xué)習(xí)、考資格證書(shū)千诬,發(fā)展人脈等耍目,為未來(lái)做好準(zhǔn)備,找到并加強(qiáng)自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力徐绑。
工作領(lǐng)域-直接獲得收入的時(shí)間邪驮。工作是回報(bào)率最高的投資,拿出105%的工作狀態(tài)傲茄,有限時(shí)間內(nèi)合理安排各種工作毅访。
要合理均衡分配三個(gè)領(lǐng)域的時(shí)間,某一個(gè)領(lǐng)域分配過(guò)多或過(guò)少盘榨,都會(huì)影響個(gè)人全面發(fā)展喻粹。
三、最短時(shí)間取得最大效果
工作效率=(工作量*工作品質(zhì))/時(shí)間
提高工作效率的八個(gè)關(guān)鍵:
不能小氣草巡,為提高工作效率而花的錢(qián)是投資守呜。
學(xué)會(huì)取舍,提前確定那些事情不做山憨,集中精力做應(yīng)該做的事情查乒。
把工作具體化,具體目標(biāo)郁竟,具體行動(dòng)計(jì)劃玛迄。
充分的準(zhǔn)備工作是成功的一半。
同時(shí)開(kāi)展幾項(xiàng)工作棚亩,統(tǒng)籌安排蓖议,多任務(wù)處理藻肄。
學(xué)會(huì)使用IT設(shè)備,收集信息拒担,溝通交流嘹屯,管理日程,提高自動(dòng)化从撼。
養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣州弟,安排好事情的先后順序,讓行動(dòng)程序化低零。
重視團(tuán)隊(duì)工作效率婆翔,積極尋求他人合作,學(xué)會(huì)外包掏婶。
四啃奴、做好工作計(jì)劃表
用兩成時(shí)間讓大家看到八成的工作效果,二八原理雄妥。
設(shè)定階段性目標(biāo)最蕾,讓工作一目了然。
預(yù)留時(shí)間解決突發(fā)情況老厌。
和相關(guān)人員共享計(jì)劃表瘟则,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題枝秤。
以天為單位具體化工作醋拧。
短時(shí)間內(nèi)集中精力工作。
正確估計(jì)完成工作所需時(shí)間淀弹。
做好早期準(zhǔn)備工作丹壕。
每天核查進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上想辦法薇溃。
使用IT產(chǎn)品能有效防止遺漏菌赖。
五、集中注意力
為自己創(chuàng)造一個(gè)高效工作的辦公環(huán)境痊焊,以15分鐘為單位進(jìn)行工作保證注意力集中盏袄,并學(xué)會(huì)每過(guò)一段時(shí)間放松,勞逸結(jié)合薄啥,這實(shí)際上就是番茄工作法,15分鐘逛尚,還是25分鐘垄惧,按照個(gè)人習(xí)慣來(lái)定。
收郵件绰寞,打電話等工作可見(jiàn)縫插針到逊,隨身攜帶相關(guān)工具铣口,利用好零散時(shí)間。
早中晚花10分鐘檢視修訂計(jì)劃表觉壶。
六脑题、職場(chǎng)小習(xí)慣
用積極的眼光看問(wèn)題,學(xué)會(huì)從別人的角度看問(wèn)題铜靶,解決問(wèn)題可在原有基礎(chǔ)上改進(jìn)或有所創(chuàng)新叔遂。
擴(kuò)充人脈是一個(gè)長(zhǎng)期投資,必要要咨詢專家争剿,請(qǐng)求他人幫助已艰。
使用三步處理過(guò)期資料:扔掉,送人蚕苇,掃描哩掺。
不再健忘的三個(gè)原則:一定要把東西放回原位;把東西放到行動(dòng)的途徑路線上涩笤;減少干擾嚼吞。
七、強(qiáng)化IT技能
投資IT設(shè)備可獲得更大回報(bào)蹬碧,學(xué)會(huì)更多IT技能誊薄,如提高打字速度,學(xué)會(huì)使用快捷鍵锰茉,學(xué)會(huì)利用搜索引擎呢蔫,選擇一些好的常用軟件,都可以提高工作效率飒筑。
八片吊、高效的思維方式
學(xué)會(huì)在工作中運(yùn)用“MECE分析法”(沒(méi)有重復(fù),沒(méi)有遺漏)和“假說(shuō)思考法”(提出假說(shuō)协屡,制定計(jì)劃并工作俏脊,驗(yàn)證,符合假說(shuō)繼續(xù)下一步肤晓,不符合爷贫,從頭再來(lái))。
準(zhǔn)備好文檔模板补憾,用好核查單漫萄,記住常用的工作表格,可提升效率盈匾,避免錯(cuò)誤腾务。
九、縮短會(huì)議時(shí)間
開(kāi)短時(shí)會(huì)議削饵,提前做好會(huì)議安排岩瘦,保證與會(huì)人員集中注意力未巫,站著開(kāi)會(huì),利用好圖表启昧,用好電話會(huì)議叙凡,學(xué)會(huì)開(kāi)高效的會(huì)議。
上面均為以點(diǎn)帶面密末,介紹了我理解中的本書(shū)精華知識(shí)點(diǎn)握爷。理論再多不實(shí)踐都是無(wú)用的,只有在實(shí)際生活中不斷加以應(yīng)用苏遥,才能夠高效利用好時(shí)間饼拍,讓自己的每一天都充滿價(jià)值。
作者簡(jiǎn)介
永田豐志是日本知識(shí)生產(chǎn)領(lǐng)域的專家田炭,也是日本企業(yè)界最富盛名的效率培訓(xùn)專家师抄。他曾為豐田、東芝教硫、樂(lè)天證券等知名企業(yè)做過(guò)關(guān)于提高員工工作效率方面的培訓(xùn)叨吮,效果顯著。他曾是日本最大的人力資源服務(wù)商Recruit公司的高管瞬矩,現(xiàn)在他是Showcase-TV集團(tuán)的董事長(zhǎng)茶鉴,致力于改善企業(yè)的電子商務(wù)業(yè)務(wù)和提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
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