求和函數(shù)不止只是sum

求和函數(shù)(SUM函數(shù)) 11月28日

SUM SUMIF SUMIFS

一舵揭、基本用法

- 連續(xù)區(qū)域求和

- 不連續(xù)的區(qū)域求和

SUM(區(qū)域數(shù)據(jù)1钱骂,區(qū)域數(shù)據(jù)2.....),最多支持255個區(qū)域屋厘。

- 利用名稱框進(jìn)行求和

選定數(shù)據(jù)區(qū)域紧索,在名稱框中定義名字对扶。然后求和的時候=SUM(名稱框定義的名字)

另:求和帶有同一種色彩的數(shù)據(jù)区赵。可以利用名稱框進(jìn)行浪南。

操作步驟如下:

CTRL+F---選項(xiàng)---填充里的色彩---查找全部---CTRL+A全選---名稱框定義名字

然后求和的時候=SUM(名稱框定義的名字)

- 累計(jì)求和

=SUM(數(shù)據(jù)區(qū)域1*數(shù)據(jù)區(qū)域2)笼才,因?yàn)閿?shù)組運(yùn)算,所以要用CTLR+SHFIT+回車络凿。

- 無法求和的SUM

當(dāng)遇到文本型數(shù)字的時候骡送,SUM求和就是0稚铣,不能進(jìn)行計(jì)算耀销。

有以下幾種方法:

方法一:復(fù)制空白單元格---選擇性貼粘---數(shù)值---運(yùn)算:點(diǎn)加運(yùn)算---即可求和。

方法二:數(shù)據(jù)---分列---點(diǎn)完成

方法三:=SUM(- - 選對應(yīng)區(qū)域)+CTLR+SHFIT+回車。查看公式妓笙,按F9慧邮。發(fā)現(xiàn)公式運(yùn)算中負(fù)數(shù)求和所刀,最后負(fù)數(shù)運(yùn)算仰泻。

二、快速行列匯總

選中數(shù)據(jù)區(qū)域篮愉,包括求和區(qū)域腐芍,按ALT+=,就可以全部計(jì)算出匯總潜支。

三甸赃、小計(jì)行快速求和

選區(qū)對應(yīng)的區(qū)域,CTRL+G---定位空值---ALT+=冗酿,就可以把小計(jì)行快速匯總了埠对。

累計(jì)行,選取累計(jì)行裁替,按ALT+=项玛,就可以把累計(jì)行計(jì)算出來了。

四弱判、多表格匯總

一種情況:表格要素一致

操作步驟如下:

選區(qū)對應(yīng)的匯總區(qū)域含匯總區(qū)域襟沮,手動輸入=SUM(選中第一個表格中的第一個數(shù)據(jù)區(qū)域,按住SHFIT鍵+左擊點(diǎn)表格12昌腰,再按CTRL+回車)开伏,就可以了。

另一種情況:表格要素不一致

需要采用手動合并數(shù)據(jù)區(qū)域遭商。

操作步驟如下:

選中匯總表格的A1單元格固灵,然后找到,數(shù)據(jù)下方有個:合并計(jì)算點(diǎn)擊---引用區(qū)域---直接選區(qū)表格數(shù)據(jù)---點(diǎn)添加---重復(fù)這樣的動作進(jìn)行選區(qū)---選取完畢后劫流,標(biāo)簽位置巫玻,點(diǎn)首行和最左列---即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總。

PS:當(dāng)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新時祠汇,是無法做到匯總表數(shù)據(jù)更新的仍秤。

五、累計(jì)求和

案例:日銷售額可很,求日累計(jì)銷售額時诗力,可用SUM(B2:B2)區(qū)域求和,下拉時發(fā)現(xiàn)還是當(dāng)天原數(shù)值我抠。要把前一天的數(shù)據(jù)加上去姜骡,需要按F4進(jìn)行B2單元格絕對引用导坟。那么公式如下:

=SUM($B$2:B2),然后雙擊右下角十字符號圈澈,該列下方的數(shù)據(jù)公式就全部顯示了。

案例:現(xiàn)金收支余的表格尘惧】嫡唬可采用公式如下:余額=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)

圖片發(fā)自簡書App


PS:按我自己以前的邏輯做法。公式余額==D2+B3-C3喷橙。運(yùn)用數(shù)學(xué)原始計(jì)算邏輯啥么,進(jìn)行往下拉取公式。也是可以做到余額累計(jì)贰逾。

六悬荣、合并單元格求和

可以用公式=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)

圖片發(fā)自簡書App


我在思考,為何要采用依次減下方的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)呢疙剑?我以往的實(shí)現(xiàn)方式是:在合并單元格用=SUM(C2:C4)也是可以實(shí)現(xiàn)單元格加和氯迂。但發(fā)現(xiàn)如果都是3行時是可以這么做的,如果一個是3行言缤,另一個是4行嚼蚀,公式就不能用了,需要依次修改管挟。

最終還是采用=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)轿曙,這樣的模式不會出錯。今天的求和SUM非常實(shí)用哦僻孝!很開心~

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