關(guān)注簡(jiǎn)快Excel讓你盡享簡(jiǎn)單快速使用Excel的樂(lè)趣司顿！
不知道你有沒(méi)有看到過(guò)Excel高手人機(jī)合一的操作流程，你是否曾經(jīng)羨慕的五體投地踊跟。今天，我們就一起領(lǐng)略下Excel快捷鍵會(huì)給我們帶來(lái)的效率的飛升诅福，好了不賣(mài)關(guān)子了，我們直入主題。我們使用Excel2016作為演示，2013所有功能通用竖慧，部分功能低版本OFFICE不支持。
一逆屡、智能表格樣式引用
快捷鍵：Ctrl+T
效果展示：
說(shuō)明：智能表格是規(guī)范化我們數(shù)據(jù)的第一步，我們可以通過(guò)上邊的gif圖片看到踱讨，做了智能化表格引用之后魏蔗，Excel表格樣式的引用，后期美化都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化痹筛，在未來(lái)數(shù)據(jù)透視表引用莺治，公式自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)也都是基礎(chǔ)廓鞠，關(guān)于智能表格的介紹，我們后期會(huì)專門(mén)進(jìn)行谣旁。
二床佳、功能型快捷鍵
F2 快速編輯功能
如下圖：假設(shè)我們需要在單元格：”我是雷公子“后邊快速加入“，個(gè)人博客PowerBI.cc”的話我們又不能直接輸入榄审，很多小伙伴可能會(huì)用鼠標(biāo)去雙擊單元格砌们，然后定位到“我是雷公子”后邊，這樣就無(wú)形中降低了我們的使用效率搁进，在這種業(yè)務(wù)情況下浪感，大家可以試試按一下F2鼠標(biāo)就快快速定位到文本后邊，我們就可以自由輸入了饼问。
F4 重復(fù)上一步操作
這個(gè)功能在很多表格統(tǒng)計(jì)人員中用的比較多影兽，例如某些特定的單元格需要變成紅色字體。我們先設(shè)置下第一個(gè)莱革，然后后邊每次只需要點(diǎn)擊F4即可峻堰，請(qǐng)看動(dòng)圖演示：
讓然
F4除了這個(gè)功能還有我們最最最常用的相對(duì)和絕對(duì)引用的切換功能，這塊相關(guān)知識(shí)大家自行百度盅视。
Tab+Enter的配合妙用
這套快捷鍵對(duì)絕大多數(shù)朋友都會(huì)用的到捐名。
就是我們要實(shí)現(xiàn)不用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)如下輸入順序的時(shí)候這套快捷鍵就會(huì)對(duì)我們有幫助。每當(dāng)我們輸入完一行后需要跳轉(zhuǎn)到下一行的首行繼續(xù)輸入左冬。如果使用右方向鍵的話就會(huì)大大降低我們的效率桐筏，這時(shí)候，我們就可以使用
Tab鍵進(jìn)行向右換行拇砰，輸入完一行之后我們按Enter就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到我們次行的對(duì)應(yīng)位置梅忌。動(dòng)圖演示：
當(dāng)然，
Tab鍵除了上述應(yīng)用還有其他妙用除破，自動(dòng)補(bǔ)全公式就是能夠提高我們效率的另一典型應(yīng)用牧氮，如下：
當(dāng)我們?cè)贓xcel中輸入
=vl之后，下邊會(huì)出現(xiàn)vlookup函數(shù)瑰枫，這個(gè)時(shí)候踱葛，相信很多很多小伙伴都是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊去選擇，如果在這一步你按一下Tab鍵光坝，那你的效率就比別人快了2s尸诽！我們看下按下Tab的效果：
對(duì)于一些新手朋友（不熟悉函數(shù)參數(shù)的朋友）可能希望看到如下界面：
我們的操作其實(shí)也很簡(jiǎn)單，刪除左括號(hào)盯另，然后輸入快捷鍵【Ctrl+A】性含，我們既可以看到以上效果，當(dāng)然沒(méi)有這個(gè)需求的小伙伴可以忽略鸳惯。
Tab的最后一個(gè)功能就是對(duì)界面的選擇可以依次向下切換商蕴，這個(gè)下邊我們會(huì)具體提到叠萍。
F5 定位快捷鍵
定位屬于Excel中稍微進(jìn)階的功能，所以定位的快捷鍵我們也必須知道绪商，提出定位的快捷鍵是想給我們扒一扒另外一個(gè)簡(jiǎn)單的快鍵鍵的操作技巧苛谷，也就是【Alt+x】系列快捷鍵，x代表其他字母格郁，如下腹殿，假如我們想定位空值。我們看下如何操作：
-
選中具體列理张，我們按下F5調(diào)出定位功能赫蛇，如下圖：
- 這個(gè)時(shí)候我們按下alt+s組合鍵，注意s為定位條件后邊括號(hào)里的字母雾叭，所有這種情況我們都可以用alt+的方式實(shí)現(xiàn)悟耘。
- 接著我們按下alt+k組合鍵，然后按下Enter织狐；
我們看到我們就定位出來(lái)了【凈關(guān)注人數(shù)】列的空白行了暂幼。自己連貫操作一遍！
選中列→F5→Alt+s→Alt+k→Enter
有沒(méi)有覺(jué)得很神奇呢移迫？好了我們接著學(xué)習(xí)旺嬉，后邊還有很多彩蛋。
三厨埋、Excel自帶的流快捷鍵
首先說(shuō)明下這塊使我們分享的重點(diǎn)邪媳，流快捷鍵是我這邊給起的名字，為了方便大家理解荡陷，那為什么要說(shuō)是流快捷鍵雨效，我們看下剛才的例子，有沒(méi)有像一個(gè)簡(jiǎn)單的飛速的流式的操作呢废赞，別人在一步步的點(diǎn)擊鼠標(biāo)的時(shí)候徽龟，你已經(jīng)瞬間完成了操作。
按鍵方式
流快捷鍵跟普通的快捷鍵稍微有些區(qū)別唉地，不是一次性幾個(gè)鍵同時(shí)按下据悔，而是依次按下，一般方式需要我們先按一次Alt鍵耘沼，之后依次按字母鍵實(shí)現(xiàn)的功能上的選擇极颓。
首先我們?cè)贓xcel主界面按下Alt鍵看會(huì)發(fā)生什么？
我們用橢圓和矩形標(biāo)注的地方就是我們功能選擇的下一次按鍵群嗤。
我們先說(shuō)矩形標(biāo)注的讼昆，也就是每個(gè)人都可以使用的快捷鍵。
先舉個(gè)栗子，假設(shè)我們經(jīng)常用到插入透視表的功能浸赫，我們知插入透視表在【插入】選項(xiàng)卡中，我們按下字母【N】赃绊，我們將會(huì)看到如下視圖既峡，我們插入選項(xiàng)卡下的所有功能對(duì)應(yīng)的都出現(xiàn)了一個(gè)字母，我們看到透視表對(duì)應(yīng)的是字母【V】碧查，我們?cè)诎聪?strong>【V】即可运敢。
我們就可以看到，我們界面快速?gòu)棾隽艘粋€(gè)透視表創(chuàng)建的界面忠售，截止到這塊我們沒(méi)有按任何鼠標(biāo)传惠，僅輸入了一端流快捷鍵
選中數(shù)據(jù)區(qū)域→alt→n→v→Enter 我們的透視表就創(chuàng)建完成了。
你就說(shuō)有沒(méi)有被震撼稻扬。
同理我們介紹一些比較常用的流快捷鍵卦方。
- 篩選 alt→a→t
- 降序排列 alt→a→sd(sd可以依次輸入)
- 刪除重復(fù)項(xiàng) alt→a→m→Enter
- 分列 alt→a→e
- 將帶公式的粘貼為值 復(fù)制→alt→h→v→v
- 凍結(jié)拆分 alt→w→f→f
好了具體細(xì)節(jié)就不一一說(shuō)了，大家按照上邊的方法去一一發(fā)覺(jué)自己常用的快捷鍵流吧泰佳，會(huì)了這個(gè)方法盼砍，別人還在點(diǎn)擊鼠標(biāo)可以操作的功能，我們都可以使用快速的流的方式實(shí)現(xiàn)逝她。
自定義快速功能區(qū)（實(shí)現(xiàn)任何功能的快速引用）
有了【流快捷鍵】肯定很多小伙伴還會(huì)高呼浇坐，這不夠啊，有的功能太長(zhǎng)了黔宛，我們一一輸入的話不太方便近刘，其實(shí)我們還留有一手，這塊一并告訴大家吧臀晃。
還記得我們上邊截圖的橢圓色區(qū)域的【1/2/3/4】嗎觉渴？我們?cè)倏聪聢D片：
其實(shí)這塊的功能是我們可以自定義的！
使用建議：
自己最最最最最最常用的2-3個(gè)功能积仗，例如疆拘，我個(gè)人最常用的功能為格式刷和粘貼為值以及插入數(shù)據(jù)透視表，我就把這幾個(gè)功能定義到我們的alt+[1,2,3]的快捷操作的位置寂曹。如下圖所示：
這塊的方格里對(duì)應(yīng)的功能分別是【格式刷】哎迄，【粘貼為值】，【插入數(shù)據(jù)透視表】隆圆，對(duì)應(yīng)快捷鍵就是【alt+1】漱挚，【alt+2】，【alt+3】渺氧。
好了我們一起看看這么強(qiáng)大的快捷鍵自定義功能是如何操作的呢旨涝？
方法1：
隨便在某個(gè)自己想添加的功能上邊右鍵，然后選擇【自定義快速訪問(wèn)工具欄】便可以插入到快速訪問(wèn)工具欄的快捷鍵里侣背。
方法2：
我們依次打開(kāi)【文件】→【選項(xiàng)】→【自定義訪問(wèn)工具欄】然后依次去添加
調(diào)整順序也是在這個(gè)界面里調(diào)整的白华。
四慨默、其他組合鍵
有一些比較簡(jiǎn)單的快捷鍵我們就不一一去介紹了，我們直接看圖即可弧腥，如果想獲取高清圖片的話可以關(guān)注我們公眾后后臺(tái)回復(fù)“快捷鍵”免費(fèi)領(lǐng)取厦取。
此文有沒(méi)有幫到你呢？如果苦練本套心法1個(gè)禮拜左右管搪，對(duì)你未來(lái)使用Excel的效率的提升肯定會(huì)有一個(gè)質(zhì)的改變虾攻，還在等什么，分享讓更多的朋友看到并學(xué)習(xí)本套心法吧更鲁！你的支持是本公眾號(hào)更新的最大動(dòng)力霎箍。
