Word中的郵件合并確實(shí)方便亚铁，將Excel中的數(shù)據(jù)批量插入到Word對(duì)應(yīng)的文案或Word表格，可以快速的生成標(biāo)簽螟加，非常的高效徘溢。但對(duì)于帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)值，郵件合并卻有一個(gè)不小的bug,就是對(duì)小數(shù)點(diǎn)的數(shù)值的控制成為玩好郵件合并一個(gè)非常重要的技能捆探。
今年秦老師和大家來(lái)分享一下如何來(lái)控制數(shù)值小數(shù)點(diǎn)在郵件合并中的位數(shù)然爆。
首先有個(gè)材料數(shù)據(jù)表格，注意看材料金額有小數(shù)點(diǎn)黍图。
下圖是Word標(biāo)簽的模板曾雕，希望能把Excel的每行記錄批量生成Word表格標(biāo)簽。
具體操作如下：
第二步助被，載入Excel數(shù)據(jù)剖张，注意Excel文件不要用Excel打開，利用“插入合并域”按鈕揩环，插入對(duì)應(yīng)的Excel字段搔弄。注意看動(dòng)圖操作。
第三步丰滑，點(diǎn)擊“更新標(biāo)簽”按鈕顾犹，將表格進(jìn)行自動(dòng)復(fù)制，然后在“預(yù)覽按鈕”中可以看到小數(shù)點(diǎn)居然變成了99999999等這樣字樣褒墨。明顯與Excel數(shù)據(jù)表格不符炫刷。注意看動(dòng)圖
接下來(lái)就是要解決本例問(wèn)題所在，如何來(lái)控制這些多余的小數(shù)點(diǎn)呢郁妈？具體操作如下：
利用“切換到域”這個(gè)功能浑玛，在{ MERGEFIELD 材料金額}代碼中加入{ MERGEFIELD材料金額#“0.00”}，既在最后一個(gè)大括號(hào)的前面緊接著輸入#“0.00”部分噩咪。
回復(fù)后即可控制小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)顾彰。由于之前輸入的是 0.00 所以保留2位小數(shù)失晴。
最后批量生成Word標(biāo)簽，最終效果如下拘央，看動(dòng)圖操作
總結(jié)：Word技能的最高進(jìn)階是掌握Word的域代碼的使用涂屁，可惜國(guó)內(nèi)這方面的資料相對(duì)較少，能翻墻的小伙伴灰伟，可以看看國(guó)外的Word編輯資料拆又。郵件合并這個(gè)功能還是推薦大家都掌握，畢竟效率實(shí)在是太高了栏账。
該技巧Word2010版本以上有效
