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在計算機技術(shù)普及之前刃麸，會計靶衍、助理或者是銷售人員，都需要用紙和筆來記錄和維護每一筆交易夫植。計算機技術(shù)興起之后讹剔，一項技術(shù)發(fā)明——電子表格的出現(xiàn)改變了低效的狀況。電子表格的第一個版本出現(xiàn)在1977年详民，一個名為“VisiCalc”的程序延欠。從那時起，電子表格就成為解決協(xié)作沈跨、記錄由捎、計算等問題的首選工具。
毫無疑問饿凛，這是一個在多個方面都非常出色的工具狞玛，在電子表格中，數(shù)字運算幾乎為小菜一碟涧窒，只需有函數(shù)或者公式即可快速對數(shù)據(jù)進行處理心肪。電子表格的另一個顯著優(yōu)勢是以簡單易懂的形式可視化統(tǒng)計或數(shù)字數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)不必一定要用文本或數(shù)字表示纠吴，它可以表示為圖表或圖形硬鞍。企業(yè)需要依靠這些數(shù)據(jù)，來制訂更為明智的決策。
但是固该，時過境遷锅减，技術(shù)也在不斷更新發(fā)展，對于企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展來說蹬音，電子表格依舊是一個完美的解決方案嗎上煤？答案是否定的。
電子表格依然存在著諸多不方便的因素著淆，例如需要大量的手動操作劫狠、需要通過郵件或U盤等方式進行共享、無法限制修改權(quán)限等等永部。假設(shè)你經(jīng)營一家書店独泞，出售超過數(shù)千本圖書，當你需要追蹤所有的出售商品苔埋，將信息都放在了電子表格中懦砂，你可以直觀的看到月銷售量、銷售額组橄、成本荞膘、利潤等信息。
但是玉工，如果你需要從這些數(shù)據(jù)中獲得更多的見解羽资，再或者想要及時收到一本暢銷書售罄的通知，想要及時跟供應(yīng)商協(xié)調(diào)補貨遵班，這時候屠升，該怎么辦？顯然狭郑，簡單的信息記錄不足以完成這些更為復雜的工作腹暖，而這些問題，也可能會成為你的業(yè)務(wù)發(fā)展瓶頸翰萨。
是時候做出改變了脏答，尤其對于成長中的企業(yè)來說，電子表格雖然優(yōu)秀缨历，但依舊無法滿足動態(tài)變化的需求以蕴。如果你是一個成長中的企業(yè)的管理者，你需要思考以下幾個問題：
公司每天產(chǎn)生的信息如何記錄辛孵，是否會生成大量的電子表格而無法集中管理丛肮？
公司中是否有不同的團隊，會在不同的時間魄缚、地理位置對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行修改宝与？
是否需要觸發(fā)一些自動化工作流程焚廊，來實現(xiàn)提高效率和及時通知？
是否需要自動生成報表习劫，并將其按照不同權(quán)限分配給所有相關(guān)人員咆瘟？
Zoho Creator可以圍繞數(shù)據(jù)存儲、管理和創(chuàng)建工作流程诽里。你不需要IT專家?guī)兔?gòu)建袒餐、測試、發(fā)布谤狡，因為它使用起來跟電子表格一樣簡單灸眼，能帶來的好處卻幾乎沒有上限。
此外墓懂，這樣的自定義解決方案不僅僅是一個中央數(shù)據(jù)存儲庫焰宣，而且還允許多個用戶實時處理數(shù)據(jù)而不會造成混亂，例如細顆粒度的訪問控制捕仔、基于角色的訪問權(quán)限匕积、實時共享和協(xié)作等等，讓所有的數(shù)據(jù)都能保持更新榜跌。
工欲善其事必先利其器闪唆，公司的發(fā)展同樣需要“利器”來輔助，當電子表格已經(jīng)成為“鈍器”甚至成為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸钓葫，那么就果斷拋棄它苞氮，選擇一個功能更為強大、更能輔助業(yè)務(wù)壯大的解決方案吧瓤逼。
