我們單位舉辦了一個「金秋薦書讀書活動」篮灼，每個黨支部推薦一本書并闡述推薦理由，全機關(guān)每人在推薦書目中選擇一本徘禁。主辦方會按照大家的選擇將這些書籍買回來派發(fā)诅诱，要求大家認真閱讀，每個黨支部推薦一篇讀書心得參加評獎送朱。
處長分派任務(wù)時娘荡，我主動包攬了推薦書以及寫讀書心得這兩項，贏得領(lǐng)導(dǎo)一片表揚驶沼，弄得我都不好意思了——做自己擅長的事兒炮沐，還能為大家減輕壓力，何樂而不為呢回怜？
我推薦的是《搞定I：無壓工作的藝術(shù)》大年，GTD時間管理系統(tǒng)的源頭。在推薦書目的各種政治經(jīng)濟類書籍中玉雾，這本真有些獨樹一幟呀翔试！好在這本書的實干風(fēng)格很符合我們處室的特色，也還有人選擇复旬。

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第一步，收集一切引起我們注意的事務(wù)和信息件炉，把想法寫在紙上勘究。
第二步，對這些信息進行處理斟冕，決定下一步行動口糕。
第三步，對這些行動進行有效的組織整理宫静，歸類到日程表走净、備忘錄、“下一步行動”清單孤里、“等待處理”清單等各種清單中伏伯。
第四步，回顧已整理好的清單捌袜，確定馬上就做的下一步行動方案说搅。
第五步，執(zhí)行下一步行動方案虏等。

讀完對這些步驟的詳細闡述后弄唧，我結(jié)合自己的工作适肠，有以下幾點收獲：

一、要養(yǎng)成拆分項目的思考習(xí)慣

我們的工作任務(wù)候引，有的是項目侯养，需要拆分為若干步驟來實施，比如下周三開辦公會議澄干，這就是一個項目逛揩，需要分解為草擬通知、訂會議室麸俘、印發(fā)通知辩稽、落實名單、布置會場等一系列可執(zhí)行的具體動作从媚。
有的是行動逞泄，馬上就可以去做并得到結(jié)果。認識到項目和行動的區(qū)別拜效，養(yǎng)成拆分項目的思考習(xí)慣喷众，有助于我們理清思路，避免畏難情緒紧憾。

當接受的任務(wù)是一個具體的項目侮腹，在實施之前就要思考如何將這個項目分解為一個個可執(zhí)行的動作。養(yǎng)成行動前先思考的習(xí)慣稻励，才能以清晰的思路來完成工作，從而提高工作效率愈涩，避免做無用功望抽。

另一方面，我們對工作產(chǎn)生畏難情緒甚至推托履婉，常常不是因為缺乏時間精力煤篙，而是沒有養(yǎng)成將項目拆解為具體行動的思考習(xí)慣，一遇到項目類的任務(wù)毁腿，就覺得像一座山壓過來辑奈，第一反應(yīng)是能不能不做或是讓別人做，而不是靜下心來將這座大山分解為一座座小山已烤，然后再將小山分解為一個個小土丘鸠窗，最后各個擊破。

飯要一口一口吃胯究，路要一步一步走稍计，工作也需要一個動作一個動作地完成。養(yǎng)成拆分項目的思考習(xí)慣裕循，將看似復(fù)雜繁瑣的項目分解為若干可以馬上執(zhí)行的動作臣嚣，按照時間進度一一完成净刮，就能從容不迫，從容高效硅则。

二淹父、要建立自己的清單系統(tǒng)

有句俗話說，好記性不如爛筆頭怎虫。我們的大腦容量有限暑认，存放在大腦中的待辦事宜太多，就會干擾我們的思考和判斷揪垄。有科學(xué)研究證明穷吮，大腦中盤踞問題的數(shù)量與其解決問題的效率成反比。

使用各種清單饥努，可以實現(xiàn)“小事記紙上捡鱼，大事放腦中”，盡量減少大腦負擔酷愧，釋放大腦空間驾诈，使其有余力思考更重要的問題。這些清單溶浴，包括日程表乍迄、備忘錄、“下一步行動”清單士败、“等待處理”清單等等闯两。

建立自己的清單系統(tǒng)，就是根據(jù)自己的工作內(nèi)容和工作習(xí)慣建立不同的清單谅将，每個清單之間有一定的關(guān)聯(lián)漾狼，將工作過程中產(chǎn)生的計劃和想法記錄在相應(yīng)功能的清單中，每天和每周選取一個時間段饥臂，對清單系統(tǒng)的記錄事項進行整理和回顧逊躁，依此制定出下一階段的工作計劃，避免工作的拖延和堆積隅熙，形成良性循環(huán)稽煤。

關(guān)于清單的設(shè)立，書中還建議將“下一步行動”按照情境分類囚戚，即按照完成該行動所需要的工具酵熙、地點或者相關(guān)人員來分類。書中認為弯淘，從一種工作狀態(tài)離開并進入另一種工作狀態(tài)所花費的時間和精力要比一般人想象的多得多绿店，頻繁地轉(zhuǎn)換狀態(tài)會造成巨大的浪費。按照情境將行動分類，可以充分利用所處的環(huán)境假勿，有效發(fā)揮自己的能力借嗽，以提高工作效率。

三转培、要適應(yīng)多線程的工作要求

“多線程”原本是計算機領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語恶导，是指從軟件或者硬件上實現(xiàn)多個線程并發(fā)執(zhí)行的技術(shù)。具有多線程能力的計算機能夠在同一時間執(zhí)行多個線程浸须，進而提升整體處理性能惨寿。

我所在的處室承擔了上傳下達、溝通協(xié)調(diào)等工作删窒，處于機關(guān)運轉(zhuǎn)的中樞位置裂垦，這就要求工作人員不能局限于完成一項工作任務(wù)后才能接受下一項任務(wù)，而是可以同時處理多個項目肌索，適應(yīng)多線程的工作要求蕉拢。

我認為，實現(xiàn)多線程工作诚亚，需要我們綜合考慮多項任務(wù)晕换。同時處理多項工作時，可以將項目維度和時間維度相結(jié)合站宗。
在項目維度上闸准，將每項工作任務(wù)拆解為可以執(zhí)行的一系列具體行動，對這些行動進行有效的組織整理梢灭，歸類到日程表夷家、備忘錄、“下一步行動”清單敏释、“等待處理”清單等各種清單中瘾英。
再按照時間維度，回顧已整理好的清單颂暇，結(jié)合各個步驟的時間安排和各種行動的情境要求，確定如何分批完成屬于不同項目的各種行動但惶。

如此思考耳鸯，接下來需要做哪些工作就能一目了然，同時也能掌控各項目的實施過程膀曾，按照計劃有條不紊地穩(wěn)步推進县爬，在保證工作質(zhì)量的同時提高工作效率。

養(yǎng)成拆分項目的思考習(xí)慣添谊，建立自己的清單系統(tǒng)财喳，適應(yīng)多線程的工作要求，可以讓我們思路清晰、精力集中耳高、事半功倍扎瓶、效率提升，同時也減輕了精神上的壓力泌枪，以積極向上的心態(tài)投入工作概荷，將有高度的責(zé)任感、高效率開展工作碌燕、實行高水平服務(wù)的“三高”希望落到實處误证，為機關(guān)的高效有序運轉(zhuǎn)做出貢獻。
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在寫這篇讀書心得時修壕，在微博上收到私信：

我最近有主題閱讀《小強升職記》《記事本圓夢計劃》愈捅，覺得方法論好多，突然不知道怎么用筆記本了慈鸠，有趁早手冊蓝谨，也有A6活頁，感覺腦子里東西都不知道怎么安放了～請問你就只如你之前文章里說的那樣使用效率手冊林束、便利貼一樣工具像棘？腦子里突然蹦出來的想法，想以后做的事壶冒，都怎么處理呢缕题？讀書筆記又怎么記呢？是否有必要每天總結(jié)如晨間日記之類胖腾，覺得日周月年都要計劃總結(jié)要做的事好多烟零，好亂呀……

其實以前也收到過很多類似的詢問，我總是不厭其煩地在私信里一一回復(fù)咸作，也正是因為這些詢問锨阿，讓我產(chǎn)生了開微信公眾號的沖動——
在這個四處都是碎片化信息的時代，我們更需要的是建立自己的思維體系记罚，在此基礎(chǔ)上墅诡，將碎片歸置到相應(yīng)的位置，如此才能發(fā)揮信息的作用桐智。否則末早，我們的大腦里就是一片漿糊、各種沒用的碎片说庭。

而《搞定I：無壓工作的藝術(shù)》然磷，正好為我們提供了這樣一個系統(tǒng)。你可以不全盤照搬刊驴，但需要先按照書中所說的步驟建立一個雛形姿搜，然后再按照自己的需要做局部調(diào)整寡润。
我對趁早效率手冊的建議，很多就來自于這本書的理念舅柜，比如「日程表是圣地」梭纹。使用效率手冊的方法，也源自這本書业踢，比如將總體檢視工作的「六層次法」用來作為使用效率手冊的總體思路栗柒；周計劃記項目，日計劃記行動……
各種手冊只是工具知举，我們按照自己所建立的系統(tǒng)來使用這些工具瞬沦，而不能被這些工具牽著鼻子走。2015年的效率手冊有一些模塊太具體雇锡，不符合我的使用習(xí)慣逛钻，我直接做了改造。
所以锰提，在詢問如何使用手冊之前曙痘，要先檢查一下自己的時間管理模式是否已經(jīng)建立，自己的清單系統(tǒng)有哪些需求立肘，在此基礎(chǔ)上边坤，再去尋找合適的工具。

至于要做的事情太多怎么辦谅年，《搞定I：無壓工作的藝術(shù)》中也有非常詳細的指導(dǎo)茧痒，所以我建議這位朋友認真閱讀這本書，希望她能從書中找到那些問題的答案融蹂。

開卷有益旺订，特別是這種處于理論源頭的書籍，更值得一讀再讀超燃。