幾乎所有的職場人都會涉及到重復(fù)性的工作霜瘪。重復(fù)性的工作是不可避免的必然。
文職類:word惧磺、excel颖对,ppt。
財會類:財務(wù)報表磨隘、財務(wù)賬本缤底、資金進出布讹、各類財務(wù)票據(jù)
市場類:公司產(chǎn)品知識、客戶溝通的話術(shù)训堆、銷售下單流程
技術(shù)類:涂料生產(chǎn)描验,涂料調(diào)色,涂料制樣
工程類:工程施工坑鱼,工程督查膘流,工程預(yù)算
法務(wù)類:審查合同,法務(wù)訴訟鲁沥、法務(wù)信函
常聽人抱怨自己做著日復(fù)一日的重復(fù)工作呼股,想跳槽尋求新工作,但真的有那樣不重復(fù)的工作嗎画恰?
事實是彭谁,這個世界上沒有任何一個工作是完全沒有重復(fù)的,只是重復(fù)工作所占每天總工作時間的比例不同而已允扇。如果你不能認清這一點缠局,那么你不停地換工作的結(jié)果只會讓你體驗一下另一份重復(fù)的工作。
跳出我們的生活圈考润,看看別的崗位是怎么樣的狭园?比如,醫(yī)生每天看的病人有多少是重復(fù)的病癥糊治,有多少是罕見的疑難雜癥唱矛?攝影師算是有創(chuàng)造性的工作了,有多少婚紗照其實拍下來是大同小異井辜,有多少雜志封面年年都差不多绎谦?更不要說機場的執(zhí)勤人員,公交車司機粥脚,超市收銀員窃肠,銀行柜臺這一類高度重復(fù)性的工作了。
為什么工作越來越重復(fù)阿逃?——因為社會分工铭拧。
社會分工讓每個人沒必要精通所有的知識,每個人只需要在自身熟悉的范圍內(nèi)工作就可以了恃锉,可以盡情展現(xiàn)自己的專長搀菩,其他事情可以交給別人去做。
專業(yè)化的人越來越多破托,許多事情都可以外包了肪跋。企業(yè)中自身不熟悉的業(yè)務(wù),都可以外包出去土砂,從市場上購買——比如活動籌備策劃州既、法律咨詢谜洽、廣告公司、人力培訓(xùn)服務(wù)吴叶。
外包出去以后阐虚,知識越來越細分、分工越來越明確蚌卤,崗位職能也從全能型向單一型轉(zhuǎn)變实束。最終,我們其實跟生產(chǎn)車間流水線上的工人沒有區(qū)別逊彭。每天的工作都是重復(fù)再重復(fù)咸灿。
為什么重復(fù)性的工作更值得做?
我這里要談一談重復(fù)性的工作有什么好處侮叮。
1. 重復(fù)性的工作能夠熟練我們的技能(熟練現(xiàn)有的工作避矢、技能)
案例:賣油翁——無他,唯手熟爾囊榜。同樣是賣油审胸,人家就能倒油如穿針,滴油不沾口锦聊,技術(shù)能力過硬歹嘹。
一萬小時定律告訴我們,一項技能的精進要反復(fù)磨練孔庭,古今中外,概莫能外材蛛。一個優(yōu)秀的音樂學(xué)院的學(xué)員需要練習(xí)5000個小時以上圆到,普通學(xué)員也需要練習(xí)3000小時以上。優(yōu)秀就是重復(fù)的結(jié)果卑吭。我們往往會忽視練習(xí)的重要性——比如開車芽淡、騎車、打字豆赏、英語挣菲、繪畫、樂器等等掷邦,這里的每一項都必須靠大量的練習(xí)白胀,才能內(nèi)化成才能。
開車——這事實在太復(fù)雜了抚岗,眼睛觀察路況和行人或杠,手握方向盤(打轉(zhuǎn)向燈),腳踩剎車和油門宣蔚,還要看后視鏡向抢。這是一項系統(tǒng)工程认境。
騎車——兩只輪子怎么能不倒?匪夷所思挟鸠。但熟練之后叉信,自然而然。
素描——練習(xí)直線和畫圓艘希,基本功
打字——幾十個按鍵茉盏,鋼琴幾十個按鍵,如何才能按對枢冤?
這些技能都是通過大量練習(xí)鸠姨,內(nèi)化成肌肉記憶,刻出大腦回路淹真,從而掌握一門技能讶迁。
請拋棄走捷徑的想法,請老老實實打磨技能核蘸。很多標(biāo)榜《XXX從入門到精通》的書本巍糯,其實大多淪為《XXX從入門到放棄》。我們的努力程度之低客扎,遠遠沒有達到拼天賦祟峦、拼運氣的地步。我們即便僅僅拼打磨技能徙鱼,就足以能擠入Top10%宅楞。
磨煉技能如此,工作也是如此袱吆。完成一項工作厌衙,需要憑借各種技能才得以完成。一個文職人員绞绒,技能有打字婶希、排版、制表蓬衡、寫作等等喻杈,利用這些技能,就能夠完成上級交代的各類任務(wù)狰晚,比如打印領(lǐng)導(dǎo)的手寫稿筒饰、編撰各類通知、統(tǒng)計當(dāng)月公司各類辦公用品的開支等等家肯。如果技能不熟練龄砰,就無法很好地完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項任務(wù)。
重復(fù)做這項工作,就能讓你更加熟練换棚。反復(fù)重復(fù)當(dāng)下看似簡單的工作任務(wù)式镐,是達成日后精進的必要條件。羅馬不是一天建成的固蚤。我們并不是為了完成任務(wù)而完成任務(wù)娘汞,我們是為了磨練自身的技能而完成任務(wù)。
2. 簡單重復(fù)的工作夕玩,正等著你去優(yōu)化(再加以優(yōu)化你弦、改善)
簡單重復(fù)的工作,并不一定意味著最優(yōu)燎孟,最好禽作,這其中肯定還存在值得優(yōu)化改善的地方。
著名管理學(xué)家泰勒仔細觀察工地工人搬磚的動作揩页,加以改善和優(yōu)化旷偿,提升搬磚效率。越是單調(diào)重復(fù)的工作爆侣,被效率工具優(yōu)化的價值就越大萍程。比如word、excel都用熟練了嗎兔仰?比如說茫负,excel里面的vlookup函數(shù),不知道你用過沒有乎赴?如果你用過忍法,你就知道用與不用,效率的差距是巨大的无虚!效率也許是幾十幾百倍的差異缔赠。
如果,你的工作是簡單重復(fù)的內(nèi)容友题,比如表格數(shù)據(jù)錄入,那么其實這是最容易通過重復(fù)精進的一個時機戴质。
首先由于不斷的重復(fù)度宦,你的效率本身肯定越來越高,你就有了一點閑暇時間告匠。
有了這個閑暇時間戈抄,你就可以觀察和琢磨如何錄的更快,這個表格是否可以改進:
這個表格配色能做得更好看嗎后专?
這個表格的數(shù)據(jù)是否可以通過編程更輕松的獲得更多的透視分析嗎划鸽?
錄入數(shù)據(jù)經(jīng)常出錯,是否能通過勾稽關(guān)系來驗證數(shù)據(jù)的一致性,避免錯誤......
從我的經(jīng)歷來看裸诽,90%的人都由于不重視重復(fù)嫂用,而導(dǎo)致眼高手低,也就是缺乏專業(yè)性丈冬。
聰明人處處都是嘱函,缺乏的是悟性和耐心。
甚至于埂蕊,通過研究完善優(yōu)化往弓,完全可以將重復(fù)性的工作,如員工入職離職蓄氧、報賬函似、考勤等等,都形成標(biāo)準(zhǔn)化和執(zhí)行腳本喉童,做到任何新人來了就可以快速上手撇寞,做得很快專業(yè)起來(可以傻瓜式上手)。
每天進步1%泄朴,一年就是38倍的成長重抖;每天進步1‰,一年也有44%的成長祖灰。每天原地踏步钟沛,哪怕幾十年,成長也是0局扶。
只不過我發(fā)現(xiàn)恨统,人先天具有一種與工具相抗拒的惰性。我們總是對自己的原始做事方式過于自信三妈,而對能夠顛覆舊有行為模式的新事物避之唯恐不及畜埋。但是,只要你能夠越過這個小小的心理障礙畴蒲,主動去探索和發(fā)現(xiàn)與自己工作有關(guān)的效率工具悠鞍,就會發(fā)現(xiàn)別有洞天,像是來到了一個新世界模燥。
你也不需要擔(dān)心咖祭,使用新工具會讓你在別人面前顯得“工作量不飽和”。且不說個人效率的提升也是公司效率提升的一部分蔫骂,你還可以主動向上司和同事們分享你的經(jīng)驗么翰,幫大家鳥槍換炮。作為一名“工具小能手”辽旋,你在公司的存在感也會大大提高浩嫌。
同時檐迟,你更應(yīng)該知道,你的上司老是分配給你單調(diào)重復(fù)的工作码耐,有可能是因為他低估了你的能力追迟。問題是,你的才能要通過工作來表現(xiàn)伐坏,運用效率工具怔匣,優(yōu)化流程,高效完成你手頭的簡單重復(fù)的工作桦沉,贏得自己的盈余時間每瞒,才有資格向上司爭取更富挑戰(zhàn)性的任務(wù),獲得更大的期望纯露。
公司業(yè)務(wù)如果一直重復(fù)剿骨,業(yè)務(wù)模式就會一直優(yōu)化改進,取得精進埠褪。這也就是團購公司和外賣公司能快速發(fā)展的原因浓利,因為業(yè)務(wù)足夠簡單,很容易固化和復(fù)制钞速,其員工也能在不斷的重復(fù)中快速精進贷掖,形成越來越強的戰(zhàn)斗力。
3. 重復(fù)簡單的工作是復(fù)雜變化工作的基石(基礎(chǔ)版——進階版渴语,以不變應(yīng)萬變苹威,應(yīng)對更加復(fù)雜變化的形勢)
一堆磚頭扔在地上,是不能稱之為建筑的驾凶,只有把磚頭按順序堆疊牙甫,才能構(gòu)成建筑。我們的工作也是一樣调违,重復(fù)簡單的工作就是磚頭窟哺,復(fù)雜變化的工作就是造房屋,如果連一堵墻都砌不出來技肩,怎么能夠去造一幢房屋呢且轨?或許很多人對于理想工作都有這樣的幻想:每天都能接觸很多新的信息和挑戰(zhàn),即便有難題也總能輕松應(yīng)對虚婿。
但事實上殖告,現(xiàn)實的工作就是大量的簡單重復(fù)再重復(fù)。不用沮喪雳锋,這就是現(xiàn)實。即便是講究創(chuàng)意的廣告公司的工作羡洁,很多也只是整天擺弄那幾套慣用設(shè)計模板罷了玷过。但這沒什么不好的,所有的變化中必然有不變的部分,我們不能準(zhǔn)確預(yù)測未來的變化辛蚊,但我們能夠把握手中不變的部分粤蝎。
你一定記得學(xué)生時代做數(shù)學(xué)題的情景,老師在課堂上教了概念和定理袋马,并示范了幾道習(xí)題初澎,你自我感覺良好,覺得都聽懂了虑凛。課后習(xí)題一做就直接懵了碑宴,完全不會。為什么桑谍?因為你只是看懂聽懂了那幾道基礎(chǔ)習(xí)題延柠,并沒有熟練運用和掌握,所以遇到稍微變化的題型就束手無策了锣披。老師所講的那幾道示范習(xí)題贞间,其實就是我們經(jīng)常說的“套路”,這在圍棋中雹仿,被稱為“定式”增热,這都是一些看似基礎(chǔ)但十分重要的底層技能,對我們?nèi)蘸蟮膶Ω陡唠A的任務(wù)起到鋪墊作用胧辽。
我們這一代人的學(xué)習(xí)的一個很重要的方面峻仇,就是學(xué)習(xí)概念。只有把概念牢牢的理解和吃透票顾,才能承載后續(xù)的知識量的載荷础浮,才能搭起知識體系。
所以奠骄,那些所謂的概念豆同、套路、定式含鳞、原理影锈,等等,都是必須要掌握的蝉绷。
你要意識到套路的重要性鸭廷。任何行業(yè)都有套路。就連電影行業(yè)也不例外熔吗。去年辆床,中國有700多部電影出品,但絕大多數(shù)的電影桅狠,都在講著同一個故事讼载,都用著同一個套路轿秧。臺灣作家許榮哲揭示了這個套路:用七個問題講好一個故事。那就是目標(biāo)咨堤、阻礙菇篡、努力、結(jié)果一喘、意外驱还、轉(zhuǎn)彎、結(jié)局凸克。拿捏好這七個點议蟆,電影的劇情就起碼有中等以上了。你看触徐,就連電影編劇這樣看似充滿著想象力和創(chuàng)新力的行業(yè)咪鲜,居然也都是滿滿的套路。
4. 重復(fù)性的工作是一塊試金石(考驗的是你的職場心態(tài))撞鹉。
為什么新人入職后總是被指派做一些看起來毫不起眼的小事疟丙,比如端茶遞水、打字鸟雏、復(fù)印享郊,比如替領(lǐng)導(dǎo)貼發(fā)票?很簡單孝鹊,因為這些重復(fù)性的小事炊琉,能夠看出一個人的工作是否用心。很多人覺得日常的工作人人都能做好又活,沒什么了不起的苔咪,也就不用心去做。然而就是這些簡單的工作柳骄,會循序漸進地養(yǎng)成個人的職場習(xí)慣团赏,而這種職場習(xí)慣的差異將會成為今后個人職業(yè)發(fā)展的分水嶺。
也許不久之后耐薯,有的人面對自己停滯不前的發(fā)展舔清,總是不認為自己的能力有問題。他會抱怨自己運氣不好曲初,別人發(fā)展得比他好只是因為走了狗屎運体谒。他也抱怨別人耍心計,比他更會討領(lǐng)導(dǎo)歡心臼婆。
生活不在“別處”抒痒,好好“活在當(dāng)下”