任務(wù)管理工具的本質(zhì)

Task.jpg

如果你有過這樣的感覺:

  • 感覺每天很忙掌实,但是晚上下班的時(shí)候不知道自己今天忙了什么陪蜻;
  • 總覺得自己有做不完的工作,做著這個(gè)想著那個(gè)贱鼻;
  • 早上起床后明知道有很多工作要做囱皿,但是不知道從哪個(gè)下手;
  • ……

如果你出現(xiàn)過這樣的狀況忱嘹,那么你一定想去嘗試或者已經(jīng)在用「任務(wù)管理工具」來規(guī)劃自己的工作和生活嘱腥。

市面上的任務(wù)管理工具,不論是全平臺(tái)極簡(jiǎn)的「todolist」拘悦,還是「滴答清單」齿兔,又或者是「omnifocus」,管理任務(wù)的邏輯是一樣的础米。

這個(gè)本質(zhì)邏輯可用三個(gè)字母概括:LTF分苇。

  • L 指的是 List(列表)

我們想做的每一件事,是一個(gè)單獨(dú)的人物屁桑,這些任務(wù)排列在一起医寿,組成了一個(gè)列表。比如:

  • 寫完「任務(wù)管理工具的本質(zhì)」這篇文章
  • 寫「精益創(chuàng)業(yè)實(shí)戰(zhàn)」讀書筆記
  • 整理桌面等等

列表里的是我們要去做的任務(wù)蘑斧。

  • T 指的是 Tag(標(biāo)簽)

只有列表是不夠的靖秩。這些任務(wù)要什么時(shí)間去完成?是工作上的任務(wù)還是私人的任務(wù)竖瘾?單純一個(gè)任務(wù)列表是無法滿足使用的要求的沟突。因此,需要給每個(gè)任務(wù)打上捕传。

最常見的標(biāo)簽就是時(shí)間了惠拭。

把上面的列表優(yōu)化一些會(huì)成為這樣:

  • 今天寫完「任務(wù)管理工具的本質(zhì)」這篇文章
  • 明天寫「精益創(chuàng)業(yè)實(shí)戰(zhàn)」讀書筆記
  • 下周二整理桌面等等

這樣任務(wù)會(huì)被分配到各個(gè)時(shí)間段內(nèi),在時(shí)間線上連續(xù)了起來庸论。

  • F 指的是 Filter(篩選)

聰明的你可能會(huì)立馬關(guān)注「今天寫完『任務(wù)管理工具的本質(zhì)』這篇文章」這個(gè)任務(wù)职辅,因?yàn)闀?huì)今天,也就意味著進(jìn)擊的和必須要做的事情聂示。

全局了解任務(wù)固然好域携,但人的注意力是有限的,無法同時(shí)兼顧幾十個(gè)任務(wù)催什,我們需要專注涵亏。如果今天解決掉今天要做的事情宰睡,長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,會(huì)有很大的進(jìn)步气筋。

因此拆内,需要把緊急的任務(wù),即「今天」的任務(wù)篩選出來宠默。當(dāng)然實(shí)際情況下不可能只有時(shí)間這一種標(biāo)簽麸恍,一個(gè)任務(wù)會(huì)帶有多個(gè)標(biāo)簽,會(huì)更需要篩選這個(gè)功能搀矫。

LTF 就是這些任務(wù)管理工具的本質(zhì)抹沪,希望你能夠好好利用這些工具管理自己的工作和生活。

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