一.來自項目管理文檔的困惑
人員變動
不清楚歷史背景
對原有邏輯不了解
代碼不熟悉
導(dǎo)致認識差異的原因
知識結(jié)構(gòu)不同
立場不同
角度不同
二.項目管理文檔的作用
溝通工具
管理工具
備忘工具
三.項目文檔的玩法
1定義模板(一套模板走天下)
定義格式,固化基本要素
分類清晰综芥,結(jié)構(gòu)化官扣,邏輯化
版本管理,及時通報變更
2目錄管理(一目了然)
文檔分類:項目管理文檔(PMD)羡洁、產(chǎn)品技術(shù)文檔(PTD)
索引機制:一眼望穿,便于檢索和閱覽
一般會有這些信息:序號-過程/分類-名稱-縮寫-內(nèi)部發(fā)布or外部發(fā)布-日常匯報-項目必備-制作人-鏈接
3編號規(guī)范(你是誰九巡?哪里來帅腌?那里去?)
文檔大類-項目名稱-文檔過程/類別-文檔縮寫-文檔版本/文檔累計編號-更新日期
例如:PMD-project name-INITIAING-PBI-V1.0-y/m/d
4變更管理(讓大家知道你最新的想法)
版本管理:版本定義每一個變更
變更記錄:幫助使用者快速了解變更信息
變更權(quán)限:專業(yè)的人干專業(yè)的事
變更通知:告訴你我都做了啥
5審核制度(給大家看的東西要仔細)
為什么?:文檔具有嚴肅性&權(quán)威性
什么時候遮糖?:建立&變更
四.盤點項目管理文檔
1項目管理過程
2項目啟動過程
3項目規(guī)劃過程
4項目執(zhí)行過程
5項目監(jiān)控過程
6項目收尾過程
五.好用&基本夠用的10個文檔模板
基本夠用的10個文檔:項目組成員表绣的、項目策劃/任務(wù)書、項目WBS表欲账、項目進度計劃表屡江、項目風(fēng)險管理表、項目溝通計劃表赛不、項目會議紀要惩嘉、項目狀態(tài)報告表、項目變更管理表踢故、項目總結(jié)表
1.? ? 項目組成員表
2.項目策劃/任務(wù)書
3. 項目WBS表
4.? 項目進度計劃表
5.項目風(fēng)險管理表
6. 項目溝通計劃表
7. 項目會議紀要
8. 項目狀態(tài)報告表
9. 項目變更管理表
10. 項目總結(jié)表