本文來自微信公眾號拆書幫(ID:chaishubang)
無論是剛剛工作,還是工作多年剿配,每個人都會有一套跟進(jìn)工作任務(wù)的方法响迂。這個方法可能是列待辦事項清單蹋笼,或者《搞定》里面的下一步行動等等单芜。我們暫且不去評估對于這套使用的熟練程度蜕该,因為有的朋友可能剛剛開始,有的已經(jīng)得心應(yīng)手洲鸠。
但在工作的時候堂淡,我們希望能找到一種操作簡單又能提高工作效率的方法,這樣我們才會有更多的時間放在生活上扒腕、休閑上绢淀、運(yùn)動上,從而為我們下一階段的工作充滿能量瘾腰。工作的初衷不是為了能接更多的工作皆的,而是擁有高效的慢生活。高效指的是產(chǎn)出效率高蹋盆,那么今天的拆書學(xué)習(xí)每周/每日目標(biāo)法將幫助我們在以日费薄、周為單位的基礎(chǔ)上讓工作的完成更加高效,來實現(xiàn)日栖雾、周的高效慢生活楞抡。
閱讀原文片段
我的這套方法十分簡單。一直以來析藕,我只給自己列兩個任務(wù)清單召廷。其中一個被我命名為“今日目標(biāo)”,另一個便是“本周目標(biāo)”噪径。列清單的規(guī)則也很簡單:
●每晚列出明天的任務(wù)清單柱恤,其中的待辦事項均來自于本周清單。
●當(dāng)你完成了清單上的任務(wù)找爱,日程就圓滿結(jié)束(絕不給自己添加額外的任務(wù))梗顺。
●當(dāng)一周結(jié)束時,準(zhǔn)備下一周的任務(wù)清單车摄。
拆書家講解引導(dǎo)
這個拆頁很簡單寺谤,寫出了列清單的三個規(guī)則,總結(jié)為:以周為最大單位吮播,進(jìn)行清單制定和更新变屁,然后每日清單的任務(wù)都從周里面,其中提到一點就是意狠,一旦完成了清單上的任務(wù)就不再給自己添加額外的任務(wù)粟关。
大家怎么理解原則二,為什么絕不添加其他任何工作任務(wù)环戈?
學(xué)習(xí)者01:
針對性完成既定安排工作闷板,因為很多時候有臨時性工作澎灸。
學(xué)習(xí)者02:
增加多了完不成會打擊積極性,產(chǎn)生挫敗感遮晚,就像走路性昭,不要玩命趕羅自己,而且要留出時間應(yīng)對突發(fā)事件县遣,一個人的精力是有限的糜颠。
學(xué)習(xí)者04:
1.會打破以前的節(jié)奏,給自己帶來不適應(yīng)萧求,壓力其兴。
2.沒有堅持按照以前的節(jié)奏走。
我們來看一點饭聚,如果添加了其他工作任務(wù)忌警,完成目標(biāo)后又繼續(xù)添加,那么這個每日目標(biāo)體系就會失去意義秒梳,就變成了無限期的待辦事項法绵。
這樣就像跑步,如果說你計劃今年跑個全馬拉松酪碘,一個經(jīng)驗豐富的馬拉松訓(xùn)練教練給訂的今天的目標(biāo)是跑3公里朋譬,然后你發(fā)現(xiàn)跑3公里后你還行,開始跑5公里兴垦。你也跑到5公里了徙赢,但是第二次你在跑的時候,就會留存體力探越,這樣的每日目標(biāo)體系就失去意義
學(xué)習(xí)者拆為己用
現(xiàn)在我們來把剛剛學(xué)習(xí)到的知識拆為己用:從剛才寫的9月份待辦事項清單中選擇出9月份第一周需要完成的事情狡赐,發(fā)出來。
學(xué)習(xí)者03:
9月份第一周的待辦任務(wù)清單:
1钦幔、完成對公司運(yùn)營模式的了解枕屉;
2、制定下來來三周的工作計劃鲤氢;
3搀擂、完成公眾號的內(nèi)容規(guī)劃;
4卷玉、完成兩本書的閱讀哨颂;
5、完成PPT的學(xué)習(xí)相种。
學(xué)習(xí)者04:
1.公司的訂閱號內(nèi)容正常維護(hù)
2.請假回家
3.用拆書法拆7個片段
4.思考訂閱號的內(nèi)容方向
5.帶新同事
學(xué)習(xí)者05:
9月份第一周的待辦任務(wù)清單
1威恼、月總結(jié)PPT完稿
2、最新一期培訓(xùn)反饋發(fā)送
3、九月講師邀約
4沃测、打籃球鍛煉身體
5缭黔、環(huán)島夜騎一次
6食茎、周四晚上參加拆書活動
7蒂破、周末與同事一起下廚聚餐
學(xué)習(xí)者08:
9月第一周:
1.完成規(guī)定的工作。
2.能把《股市聊聊吧》這本書看一個章節(jié)别渔。
3.做大理的旅行計劃
4.爭取能請9月20日附迷、21日兩天的假,連著中秋去大理哎媚。
5.做大理的旅行計劃喇伯。
6.每隔一天的跑步與健身。
7.每天早上洗漱化妝時拨与,聽鏘鏘三人行或者齊俊杰說財經(jīng)稻据。
8.晚上睡前愛股軒,英強(qiáng)的節(jié)目
9.新窗簾的挑選(我是糾結(jié)狂买喧,很難選擇)
10.新茶幾購買(同上)
11.和設(shè)計師討論院子改造捻悯。
為了更好的理解,這三個原則淤毛,我們結(jié)合拆頁2進(jìn)行學(xué)習(xí)今缚。在這之前,我們對自己做來做一個測試:
測試題:從領(lǐng)導(dǎo)對你低淡、你對你姓言、你對下屬,是以工作成果還是工作時間來衡量工作量蔗蹋?(1:表示該衡量方式何荚;0表示不是該衡量方式,-表示:暫無猪杭。)
學(xué)習(xí)者04:
領(lǐng)導(dǎo)對自己 1 0
自己對自己 0 1
自己對下屬 1 0
學(xué)習(xí)者05:
領(lǐng)導(dǎo)對自己 1 0
自己對自己 1 0
自己對下屬 - -
學(xué)習(xí)者08:
領(lǐng)導(dǎo)對自己 1 0
自己對自己 1 0
自己對下屬 - -
大家來看我們剛剛做的測試題餐塘,我們衡量工作量是按照工作成果,還是工作時間胁孙?這兩者有什么區(qū)別呢唠倦?這兩者的區(qū)別在于:如果你工作時間作為衡量工作量的標(biāo)準(zhǔn),那么當(dāng)你上午就把工作做完后涮较,你會給自己添加任務(wù)稠鼻,就違背了我們的任務(wù)管理法第二條原則,又回到老路上去了狂票。
如果說我們往里面添加新的任務(wù)候齿,那么我們原本是以工作結(jié)果來衡量我們的產(chǎn)出,就會變成以工作時間來衡量我們的產(chǎn)生。尤其是慌盯,在我們還提前完成今日任務(wù)時周霉,不做點什么就會覺得自己偷懶。為了不讓自己感覺愧疚和偷懶亚皂,我們可以在輕易完成目標(biāo)后俱箱,提高下一個列表的難度。比如說你覺得今天的任務(wù)完成有點早灭必,那么對于今天就這樣ok狞谱,不再進(jìn)行變更,針對明天的目標(biāo)清單禁漓,進(jìn)行調(diào)整跟衅。
那么哪一種方式更有利于我們達(dá)到高效慢生活呢?來看拆頁2播歼。
閱讀原文片段
我的方法中最關(guān)鍵的元素便是制定每日目標(biāo)伶跷。切記,每日目標(biāo)并不是一份沒有時間限制的列表.“每日目標(biāo)”上之應(yīng)列出你今天想要完成的任務(wù)秘狞,絕不要包括超前的計劃叭莫。假若你和一樣,有不少的項目都在進(jìn)行中谒撼,那么你的清單上的待辦事項可能會數(shù)量過百食寡。比如,忙碌的時候廓潜,我得同時兼顧各項事務(wù):開展學(xué)術(shù)課題抵皱、閱讀學(xué)校的課本、寫論文辩蛋、完成團(tuán)隊項目呻畸、交自由寫作的稿件、打電話以及處理其他日常事務(wù)悼院。
每日目標(biāo)清單的第一個好處便是迫使你將自己的計劃進(jìn)一步簡化伤为。從今天起到未來某一天,可能堆積著數(shù)百萬項目任務(wù)等著你去完成据途,而“每日目標(biāo)”列表會驅(qū)使你理清思路绞愚,之寫下今日想要完成的目標(biāo)。就拿我來說吧颖医,今早起床后位衩,我腦中的計劃只有五項:
-完成本書第一章(5000字)
-健身
-交房租
-將《自學(xué)法語》的音頻下載到M3上
-做晚飯(我正在進(jìn)行的一項為期30天的試驗)
拆書家講解引導(dǎo)
我們面對任務(wù)處理時,我們可以采用待辦事項或者下一步行動等方法熔萧,但是今日目標(biāo)與它們不同的是糖驴,這個拆頁的是一個今日目標(biāo)清單僚祷,出現(xiàn)在這個清單上的任務(wù)需要符合:今天想要完成的任務(wù),而不是超前的計劃贮缕。這個想辙谜,可能是你自己真正想做的,也可能是領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)或者是給下屬做培訓(xùn)交流指導(dǎo)等感昼。
“每日目標(biāo)”會讓我們考慮清楚今天我想完成那些任務(wù)装哆,這樣我們就可以把上百條的待辦事項精簡為每日目標(biāo)列表。利用每日目標(biāo)清單可以做到:1抑诸、簡化計劃烂琴;2、理清思路蜕乡。這樣在執(zhí)行的時候,我們我們就可以更加的集中注意力梗夸。
學(xué)習(xí)者拆為己用
【A3現(xiàn)場演練】從拆頁1當(dāng)中寫出來的9月第一周任務(wù)清單中层玲,挑選出9月1日的“今日目標(biāo)清單”。
學(xué)習(xí)者03:
9月1日任務(wù)清單:
1反症、早起運(yùn)動30min
2辛块、去刺猬實習(xí)
3、小玉新書發(fā)布會
4铅碍、聽完一個梵登讀書會
5润绵、看完半本書
6、聽兩個《好好說話》
7胞谈、看一篇李翔
8尘盼、畫一幅畫
學(xué)習(xí)者04:
9月份第一周第一天的“今日目標(biāo)清單“
1、推送一條消息
2烦绳、思考訂閱號內(nèi)容定位
3卿捎、拆一段實用的文字
學(xué)習(xí)者05:
9月份第一周第一天的“今日目標(biāo)清單“
1、最新一期培訓(xùn)反饋整理推送
2径密、周四拆書活動
學(xué)習(xí)者08:
1午阵、招收確認(rèn)培訓(xùn)上課學(xué)員
2、完成執(zhí)行線下一期培訓(xùn)課
3享扔、閱讀完成一本書并寫讀書筆記
學(xué)習(xí)者09:
9月份第一周第一天的“今日目標(biāo)清單“
1底桂、參加三家面試
2、拆書
3惧眠、畫一幅曼陀羅自我分析
4籽懦、看租房信息
如果把拆頁2中的工作分為兩個類型:創(chuàng)作思考任務(wù)和具體執(zhí)行任務(wù),創(chuàng)作思考任務(wù)為0锉试,具體執(zhí)行任務(wù)為1 猫十。
把拆頁2現(xiàn)場演練中寫出的9月1日的“今日目標(biāo)清單”結(jié)合工作任務(wù)的兩個類型览濒,再一次進(jìn)行優(yōu)化,把這兩類工作結(jié)合起來拖云,在原來的“今日目標(biāo)清單中贷笛,增加1-2個工作。
【示范】
完成本書第一章(5000字):0
健身:1
交房租:1
將《自學(xué)法語》的音頻下載到M3上:1
做晚飯(我正在進(jìn)行的一項為期30天的試驗):0
學(xué)習(xí)者01:
9月份第一周第一天的“今日目標(biāo)清單“
1宙项、確定項目測算表:0
2乏苦、確定女兒食譜:1
3、21天知識管理1-2講義回顧:0
4尤筐、預(yù)習(xí)財務(wù)羅盤課件:1
5汇荐、還建行信用卡:1
6、閱讀精進(jìn)第一章:0
學(xué)習(xí)者03:
9月1日任務(wù)清單:
1盆繁、早起運(yùn)動30min 1
2掀淘、去刺猬實習(xí) 1
3、小玉新書發(fā)布會 1
4油昂、聽完一個梵登讀書會 0
5革娄、看完半本書 0
6、聽兩個《好好說話》 0
7冕碟、看一篇李翔 0
8拦惋、畫一幅畫 0
學(xué)習(xí)者04:
9月份第一周第一天的“今日目標(biāo)清單“
1、推送一條消息 1
2安寺、思考訂閱號內(nèi)容定位 1
3厕妖、拆一段實用的文字 1
學(xué)習(xí)者06:
9月份第一周第一天的“今日目標(biāo)清單“
1、晨間閱讀挑庶,心得記錄 1
2言秸、公眾號寫一篇文章 0
3、把讀書會的計劃進(jìn)行梳理 0
4挠羔、參加線上拆書 1
5井仰、準(zhǔn)備周五晚上視覺記錄的分享 0
6、宣傳并組織古村創(chuàng)客的分享 1
7破加、跑5公里 1
學(xué)習(xí)者08:
1俱恶、招收確認(rèn)培訓(xùn)上課學(xué)員1
2、完成執(zhí)行線下一期培訓(xùn)課1
3范舀、閱讀完成一本書并寫讀書筆記0
我們可以把任務(wù)分為兩個類型:創(chuàng)作思考任務(wù)和具體執(zhí)行任務(wù)合是。那么如果你想完成更多的任務(wù),把這兩類工作結(jié)合起來锭环,但是不能盲目添加新任務(wù)聪全,不然會陷入永無止境的待辦任務(wù)清單中。 這樣就可以做到勞逸結(jié)合辅辩,也可以讓自己對工作生活中的任務(wù)有更加清晰的認(rèn)知和把控难礼。