進階課 6.5?清單:彈性事件的管控

“保持嚴謹而不失彈性”,重要緊急的事件分成“日歷事件”和“彈性事件”竞滓,同時把緊急的視角從一天擴展到兩周。

日歷事件吹缔,我們要非常嚴謹?shù)匕才派逃樱瑪?shù)量要少,優(yōu)先級最高厢塘,我們注重選擇并一定保證完成茶没。

除此之外,把兩周內一定要完成的重要緊急的其他事務晚碾,全部進入“彈性清單”抓半,它們不一定要馬上完成,而是要靈活地根據(jù)時間格嘁、空間笛求、精力能量和他人的配合狀況來批量完成它、委托它糕簿,這樣的事件可以安排得多涣易,跨度是未來一兩周,這樣視角更廣冶伞,不局限在一天24小時里。

按照重要的順序步氏,承諾少响禽,完成后做更多,先完成重要,然后其次芋类。承諾的一定完成是日歷事件隆嗅,完成后做更多的是清單事件。這樣心情特別好侯繁。


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易效能排程五要素胖喳,配合全腦規(guī)劃三問句,包含五要素“T/STEP”贮竟,其中:

第一個T丽焊,是time的首字母,代表時間咕别;

S技健,是space的首字母,代表空間惰拱;

T雌贱,是tool的首字母,代表工具偿短;

E欣孤,是energy的首字母,代表精力昔逗、能量降传;

P,是people的首字母纤子,代表自我和他人搬瑰,一件事情的參與人員。


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T優(yōu)先級最高就是日歷事件控硼。

如果T優(yōu)先級下降泽论,STEP要素建構的是彈性清單事件,“STEP”標簽法卡乾,它可以幫助我們高效地管理自己的彈性事件翼悴。


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在全腦規(guī)劃法的三問句中,我們將一件事情轉換為行動描述語言幔妨,即“主語+動詞+參與人員+事情”鹦赎。非日程事件,我們在此基礎上再加上多標簽误堡,包含STEP四要素古话。

使用現(xiàn)代的智能工具,我們可以根據(jù)自己的需要設置各種各樣的提醒锁施,例如:

1)到地提醒陪踩,就是你到達某地時會得到的提醒杖们,例如到公司、到家肩狂、出差某國某城市時獲得的提醒摘完;

2)人物相關查詢,很多事務需要我們和團隊傻谁、家人一起處理孝治,我們可以增加某件事情的人物標簽,這樣溝通時就可以檢索审磁。

3)擁有某種工具時可以處理的事務谈飒,如智能設備、電話等力图。

升級的A4紙工作法

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