互聯(lián)網(wǎng)運營韓小妞：分享之前在機關辦公室寫作的一些經(jīng)驗
說到文檔排版這件事旺坠，其實可大可小，有的人說扮超，我就隨便拍一下取刃，只要能看懂是什么內(nèi)容就行了。但是我認為作為一個專業(yè)的職場人員瞒津，還是要時刻注意自己的工作形象蝉衣，而Word 是我們常用的工具，試想一下巷蚪，一份隨便排版的文檔和一份條理清晰、美觀的文檔濒翻，老板更愿意看哪個呢屁柏？所以今天分享一個小妙招啦膜，希望可以讓你的文檔看起來更加高大上！
我之前在事業(yè)單位的辦公室工作了3年淌喻，除了各種日常雜事以外僧家，最重要的一項工作就是公文寫作及各種文字材料。這也是我在這幾年最大的收獲之一裸删。說到公文寫作就到了今天的重點——公文寫作格式八拱，這種格式使得文檔看起來層次清晰、思路明確涯塔、段落美觀肌稻、文字規(guī)整，一直到現(xiàn)在我都還在使用匕荸。
在使用之前爹谭，你需要做一份最重要的準備工作——下載一份方正的字體，這個在網(wǎng)上可以下載榛搔，因為所有的公文都使用的是這個字體诺凡，當然其他字體也可以，但是看起來層次不夠清晰践惑，沒有那么美觀腹泌。下載完成后，將所有的字體復制到控制面板的字體文件夾中尔觉。準備工作就是這么簡單凉袱。
接下來，你需要了解的是公文的層級穷娱。公文除了標題以外绑蔫，正文中一般有四個層級，各層級的序號分別用“一”“（一）”“1”“1.”表示泵额。這四個層級我們常常稱呼為一級標題配深、二級標題、三級標題嫁盲、四級標題篓叶。其中，標題常用方正小標字體羞秤，字號大小為二號缸托。正文統(tǒng)一使用三號字號，在字體的設置上瘾蛋，一級標題使用方正黑體俐镐，二級標題使用方正楷體，其它均為方正仿宋哺哼。
注意佩抹，若標題或正文中有數(shù)字叼风、日期等，需要使用新羅馬字體(Times new Roman)棍苹，假設數(shù)字太多无宿，則不需要單獨更改，在所有的字體設置完成后枢里，直接選中文檔孽鸡，將字體更改為新羅馬即可。
接下來便是整體格式的設置栏豺，選中標題彬碱，在段落格式中將標題的行距設置為固定值30鎊，對齊方式選擇居中冰悠，縮進和間距均按照默認設置為0堡妒。正文中，行距設置為固定值28鎊溉卓，特殊格式設置為首行縮進2個字符皮迟，其余均按照默認設置為0。
為了使整篇文檔看起來上下左右均勻桑寨、協(xié)調(diào)伏尼，還可以將頁邊距的上下左右分別設置為37毫米、35毫米尉尾、28毫米爆阶、26毫米。做完了這些設置沙咏，一篇形似公文格式的文檔就差不多完成了辨图，之所以說形似是因為實際的公文設置還有許多復雜的處理，但是上面的這些方法已足夠一般文檔使用肢藐。
以上這些技能雖然簡單故河，但會使你的文檔看起來更加高大上，怎么樣吆豹？看完以后動動手指鱼的，嘗試一下吧！
