筆者從事記者行業(yè)多年梢夯，對(duì)于“時(shí)間是最寶貴的資源”這句話是無比贊同的饥脑。
每一天恳邀，筆者都在做時(shí)間投資，而回報(bào)大小會(huì)有不同灶轰。筆者曾做過簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)谣沸，發(fā)現(xiàn)通常大部分的回報(bào)，都是通過少部分的時(shí)間投資獲得的笋颤。這時(shí)乳附，一個(gè)邏輯就會(huì)自然而然地產(chǎn)生——分析那些獲得高回報(bào)的時(shí)間投資，找出規(guī)律伴澄、特點(diǎn)许溅，今后著重增加此類時(shí)間投資，以求獲得最大回報(bào)秉版。
但在實(shí)際執(zhí)行時(shí)，困難有兩個(gè)：一是規(guī)律通常是暗藏在時(shí)間投資過程當(dāng)中的茬祷，要找到規(guī)律首先就要做到對(duì)投資過程的實(shí)時(shí)跟蹤清焕，再定期地做變化狀態(tài)總結(jié)，這在執(zhí)行上存在客觀的困難祭犯。二是對(duì)于特點(diǎn)的總結(jié)秸妥，本身就是一種高強(qiáng)度、高復(fù)雜度的工作沃粗，更不用說還要事先建立一系列的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)粥惧。后來，筆者嘗試從目標(biāo)管理入手最盅，將目標(biāo)分解后再給不同的目標(biāo)按照大小分配時(shí)間資源突雪，這大大提升了筆者的工作效率起惕。
筆者只是一個(gè)人，而如果是在企業(yè)內(nèi)部工作場(chǎng)景中咏删，尤其是企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作場(chǎng)景中惹想，情況會(huì)變得更加復(fù)雜。比如督函，企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作中會(huì)涉及到團(tuán)隊(duì)中不同性質(zhì)的成員(角色)之間的有效協(xié)作嘀粱，以及共同目標(biāo)的管理和推進(jìn)。更重要的是辰狡，企業(yè)移動(dòng)化速度之快锋叨，促使企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和目標(biāo)管理的方式要實(shí)現(xiàn)隨需而變。
如果只把工作信息用列表或看板的方式列出來宛篇，然后更新進(jìn)度娃磺，并將信息強(qiáng)行同步到團(tuán)隊(duì)相關(guān)人，一會(huì)造成干擾些己，二會(huì)造成權(quán)限管理的混亂豌鸡。
如果企業(yè)選擇了移動(dòng)化，企業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)協(xié)作工具又會(huì)提出新的要求：簡(jiǎn)單段标、靈活涯冠，以便實(shí)現(xiàn)將工作重心放在目標(biāo)完成和協(xié)作效率提升上來。
而如果企業(yè)團(tuán)隊(duì)更換了新的協(xié)作工具逼庞，就會(huì)出現(xiàn)對(duì)新工具的適應(yīng)問題——新協(xié)作平臺(tái)意味著一種新的工作方式蛇更，這會(huì)讓大部分員工都持排斥態(tài)度。
為了解決上述問題赛糟，企業(yè)就需要一種創(chuàng)新的協(xié)作工具派任，Teamin就是為了解決上述問題而生¤的希互聯(lián)網(wǎng)圈子的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)掌逛，或是所有面臨互聯(lián)網(wǎng)(也包括移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng))轉(zhuǎn)型的企業(yè)都是Teamin的潛在用戶。
你的協(xié)作工具考慮過“角色”問題么?
Teamin的一大好處就是能夠幫助團(tuán)隊(duì)成員掌握管理時(shí)間投資的方法司倚，由此對(duì)時(shí)間資源的分配進(jìn)行有效管理豆混，原因是Teamin更注重對(duì)成員背后所承擔(dān)“角色”的考慮。
規(guī)定和跟蹤任務(wù)动知，是Teamin提供的功能之一皿伺。任務(wù)的規(guī)定和完成過程都是細(xì)節(jié)的記錄，團(tuán)隊(duì)成員需要通過跟蹤和執(zhí)行任務(wù)來讓細(xì)節(jié)可被動(dòng)態(tài)管理盒粮，前提是成員是按照自己承擔(dān)的角色使用這些功能的鸵鸥。
共識(shí)、同步丹皱、增效是通過跨部門的會(huì)話來實(shí)現(xiàn)的妒穴。會(huì)話代表了團(tuán)隊(duì)成員對(duì)產(chǎn)品開發(fā)可行性的試探宋税，這一過程可穿插于所有的開發(fā)階段。同在一個(gè)項(xiàng)目但所屬于不同部門的員工可以在Teamin上被分配不同的權(quán)限宰翅，這個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展信息會(huì)被實(shí)時(shí)地推送到所有成員弃甥，前提是成員是因?yàn)樽约核袚?dān)的角色不同才對(duì)不同信息表示關(guān)注的。
“Teamin會(huì)站在更專業(yè)的角度來看待‘角色’問題汁讼，并提供靈活簡(jiǎn)潔的跨角色之間的協(xié)作方式淆攻，從始至終依據(jù)目標(biāo)為核心，將整個(gè)團(tuán)隊(duì)串起來嘿架，為團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)快速迭代瓶珊、快速推進(jìn)提供有效的支撐∷时耄” Teamin創(chuàng)始人李云軍如是說伞芹。
別去挑戰(zhàn)用戶的使用習(xí)慣
幾乎所有國(guó)內(nèi)的協(xié)作產(chǎn)品都面臨一個(gè)大的問題，就是企業(yè)管理是一個(gè)很個(gè)性化的點(diǎn)蝉娜，不同公司有不同的運(yùn)作習(xí)慣和需求唱较，怎么讓產(chǎn)品進(jìn)入公司，并且留下來召川，很難南缓。
一般情況下，一個(gè)協(xié)作工具能成功被企業(yè)的團(tuán)隊(duì)所接受荧呐，是個(gè)艱難的過程汉形。最大的問題在于大部分員工都不愿意改變工作習(xí)慣。
于是倍阐，Teamin選擇避開對(duì)企業(yè)員工原來工作習(xí)慣的挑戰(zhàn)概疆。
一方面，Teamin力求產(chǎn)品的簡(jiǎn)單和直接峰搪，不要求企業(yè)用戶改變現(xiàn)在已經(jīng)形成的工作習(xí)慣岔冀，而是在已有習(xí)慣基礎(chǔ)上梳理目標(biāo)，提高協(xié)作效率概耻。
另一方面楣颠，Teamin的產(chǎn)品的功能設(shè)計(jì)足夠簡(jiǎn)單，但又支持非常靈活的協(xié)作策略咐蚯，這讓用戶不需要很多學(xué)習(xí)成本，就可以非常方便地與各部門不同成員進(jìn)行協(xié)作弄贿。
“簡(jiǎn)單春锋，可以讓企業(yè)快速推廣產(chǎn)品。專業(yè)差凹，可以讓產(chǎn)品在企業(yè)長(zhǎng)久留下期奔〔嘞冢”李云軍對(duì)此總結(jié)說。
而功能簡(jiǎn)單并不意味著功能少呐萌。Teamin為團(tuán)隊(duì)協(xié)作過程提供了很多功能馁痴，這些功能會(huì)在產(chǎn)品開發(fā)周期中一點(diǎn)兒一點(diǎn)兒的顯露出來。隨著用戶使用時(shí)間越來越長(zhǎng)肺孤，被發(fā)現(xiàn)的功能就越來越多罗晕，實(shí)際需求也會(huì)被一點(diǎn)兒一點(diǎn)兒挖掘出來。這種開放的赠堵、自由的方式要比預(yù)先固定地提供繁多的功能要好得多小渊，因?yàn)樘峁┕潭üδ艿那疤幔钦莆沼脩羲械膶?shí)際需求和使用習(xí)慣茫叭，但這并不現(xiàn)實(shí)酬屉，Teamin不指望能預(yù)測(cè)到所有的用戶使用場(chǎng)景。
要把目標(biāo)“掰開”
此前揍愁，很多朋友都會(huì)問李云軍呐萨，為什么上線了團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，但還是感覺團(tuán)隊(duì)一團(tuán)糟莽囤，事情理不順?
李云軍給出的答案是谬擦，通過把大目標(biāo)分解成明確的、可實(shí)現(xiàn)的短期目標(biāo)烁登，才能讓團(tuán)隊(duì)工作變得更加專注和高效怯屉。
Teamin完美地將李云軍的答案體現(xiàn)在產(chǎn)品中。
通常人們說愿景是所有目標(biāo)完成后的幸福狀態(tài)饵沧，所以也可以理解成愿景由不同的目標(biāo)所組成锨络。目標(biāo)有大有小，短期完成不了的大目標(biāo)又可以被分解成短期可完成的小目標(biāo)狼牺，再逐個(gè)去完成羡儿，這是Teamin為用戶提供的目標(biāo)管理解決方案的具體指導(dǎo)思想。
影響目標(biāo)完成的可能因素都有什么?Teamin總結(jié)為三大原因：遭受干擾是钥、目標(biāo)模糊掠归、合作低效。
“保持專注”說要比做更容易悄泥。在企業(yè)辦公場(chǎng)景中虏冻，干擾無處不在——你身邊的電話能夠給你帶來客戶，也同樣能帶來令人討厭的金融產(chǎn)品推送廣告弹囚。
無法確定目標(biāo)則是比完成不了目標(biāo)更悲催的局面厨相。如果不能馬上找到最終的目標(biāo)，何不嘗試先完成眼下最為重要的目標(biāo)——把一張大披薩切碎后分給餐桌上的每個(gè)朋友似乎更理想。
而對(duì)于協(xié)同合作蛮穿，無論協(xié)同有多么簡(jiǎn)單或者有多么復(fù)雜庶骄，只要讓過程變得順其自然就很好。
用戶們非常喜歡Teamin的解決方案践磅。
智能汽車行業(yè)是個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程单刁，從立項(xiàng)到基本成型需要很長(zhǎng)一段時(shí)間。為了達(dá)成最終的目標(biāo)府适，智能汽車企業(yè)智車優(yōu)行做了很多努力羔飞，但總感覺目標(biāo)仍然很遙遠(yuǎn)。
“使用Teamin分解目標(biāo)之后细溅，智車優(yōu)行的團(tuán)隊(duì)可以切切實(shí)實(shí)的感受到褥傍，正在接近最終目標(biāo)±模” 智車優(yōu)行CEO 沈海寅如是說恍风。
最好的感覺是“無感”
產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)協(xié)助的目標(biāo)，或者說團(tuán)隊(duì)對(duì)時(shí)間的投資誓篱，一般都是為了收獲(交付)產(chǎn)品朋贬，而工期短、溝通少是最常見的交付場(chǎng)景窜骄，在這種場(chǎng)景下锦募，團(tuán)隊(duì)對(duì)用戶需求的了解是隨著時(shí)間的推移逐步加深的，如果沒有協(xié)作工具邻遏，團(tuán)隊(duì)無法度過最艱難的開發(fā)期糠亩。
在開發(fā)前期省去對(duì)需求的仔細(xì)分析，有時(shí)是迫不得已的准验，雖然這樣做很省成本赎线。協(xié)作的過程記錄能夠體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)對(duì)需求的最原始理解。這很重要糊饱，因?yàn)檫@份原始理解的存在垂寥，可以作為與用戶實(shí)際需求碰撞的“本錢”。
無論是在功能使用另锋、協(xié)作流程中滞项，產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)對(duì)Teamin的適應(yīng)都是“無感”的，最后會(huì)只剩下“Teamin很好用”的評(píng)價(jià)夭坪。
現(xiàn)在文判，也許你應(yīng)該已經(jīng)感覺得到，Teamin的確是一個(gè)非常有用的時(shí)間投資管理工具室梅。但如果筆者告訴你戏仓，Teamin本身還采用SaaS模式來提供服務(wù)潭流，你是否會(huì)急不可耐地打開瀏覽器來去體驗(yàn)一下?
Teamin官網(wǎng)：www.teamin.cc
