老街講寫作:
唯有觀點(diǎn)正確且論據(jù)充分的公文，方能在說(shuō)明問(wèn)題同時(shí)為后續(xù)的解決問(wèn)題提供思路及依據(jù)。倘若辦公室人員一味追求華麗的辭藻并過(guò)于注重公文的形式绎橘，反而導(dǎo)致觀點(diǎn)無(wú)法得到準(zhǔn)確呈現(xiàn)。因此，寫好公文的關(guān)鍵煤辨，一是要確保材料真實(shí)，二是要保證對(duì)各種材料的恰當(dāng)使用木张，三是要始終秉持實(shí)事求是的觀念众辨。以此方能讓材料與觀點(diǎn)前后呼應(yīng)，繼而為后續(xù)的分析提供理論方面的支撐舷礼。
? ? ? 01學(xué)會(huì)使用公文慣用語(yǔ)句
辦公室人員的公文撰寫過(guò)程鹃彻，為保證理想的公文質(zhì)量便必然會(huì)涉及到大量公文慣用語(yǔ)的使用。這對(duì)辦公室人員的綜合素質(zhì)而言無(wú)疑是一項(xiàng)挑戰(zhàn)妻献，而要切實(shí)達(dá)到以上要求蛛株，不僅要具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，更需能準(zhǔn)確揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖育拨。這亦是對(duì)辦公室人員的語(yǔ)言表達(dá)能力所提出的新要求泳挥，也需辦公室人員本身對(duì)公文的慣用語(yǔ)十分熟練，以此方能做到準(zhǔn)確無(wú)誤的表達(dá)至朗。至于所謂的公文慣用語(yǔ)屉符，其是由眾多公文寫作 中總結(jié)積累的“萬(wàn)能用語(yǔ)”，甚至受到公文種類锹引、公文主旨等方面的影響較小矗钟，因此可以降低辦公室人員的公文寫作難度，也能更為簡(jiǎn)明地表達(dá)嫌变。諸如“敬請(qǐng)批復(fù)”“來(lái)函收悉”“特此函復(fù)”一類的公文慣用語(yǔ)吨艇，此類語(yǔ)言通常能較為準(zhǔn)確、規(guī)范地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)想法腾啥，且具體的表述過(guò)程也不會(huì)顯得冗雜东涡，這也是公文慣用語(yǔ)最大的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。
? ? ? 02分清公文的種類和特點(diǎn)
因區(qū)域和單位的不同倘待，加之在應(yīng)用范圍上的差別疮跑，使得公文的文種亦呈現(xiàn)出明顯的多樣化特征。對(duì)此凸舵，針對(duì)公文的具體寫作祖娘，需明確的第一要?jiǎng)?wù)是要選擇適宜的公文文種。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》啊奄，公文種類為13種渐苏，均有較為明確的使用范圍掀潮，倘若文種選擇不當(dāng)，則容易導(dǎo)致公文主旨表達(dá)不清琼富，繼而對(duì)公文的質(zhì)量和效力產(chǎn)生較大影響仪吧。因此，辦公室人員在公文寫作中鞠眉，需首先精準(zhǔn)明確公文文種邑商，當(dāng)前，最常見(jiàn)的公文文種有諸如通知凡蚜、請(qǐng)示人断、會(huì)議紀(jì)要及報(bào)告等。當(dāng)然朝蜘，不同的公文文種有其相應(yīng)的要求與功用恶迈，唯有明確不同文種公文的語(yǔ)言風(fēng)格及用詞等特點(diǎn)，方能做到準(zhǔn)確運(yùn)用寫作語(yǔ)言谱醇，并確保文種選擇的準(zhǔn)確性暇仲。
03注重材料的收集和分析
辦公室公文的寫作需與實(shí)踐相結(jié)合，方能撰寫出高質(zhì)量的公文副渴。當(dāng)然這與辦事人員平日里的資料搜集亦有著極為密切的關(guān)系奈附。正所謂“工作做前頭，功夫下平時(shí)”煮剧，因公文寫作的時(shí)間通常較為緊迫斥滤，辦公室人員唯有依靠平日里一點(diǎn)一滴的積累，著眼于本單位勉盅、本系統(tǒng)的職能佑颇，重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)基礎(chǔ)信息和材料的搜集，到了具體的寫作過(guò)程方有“資源”可調(diào)用草娜，從而可最大限度避免言之無(wú)物的情況發(fā)生挑胸。至于辦公室人員平時(shí)材料積累，主要的范圍應(yīng)當(dāng)集中在時(shí)事政治宰闰、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話茬贵、上級(jí)工作部署以及機(jī)關(guān)單位當(dāng)前存在的主要問(wèn)題之上，以上范圍的資料方能對(duì)公文的實(shí)際寫作過(guò)程提供有價(jià)值的參考移袍，繼而確保在時(shí)間較為緊張的前提下亦能寫出高質(zhì)量的公文解藻。除此之外，還需加強(qiáng)對(duì)上級(jí)及同級(jí)之間來(lái)文的學(xué)習(xí)咐容，熟悉公文的格式和行文規(guī)則舆逃，了解工作的最新部署和要求蚂维，特別是上級(jí)的規(guī)范性文件戳粒，要仔細(xì)研讀路狮，認(rèn)真落實(shí)到日常的公文文稿起草中。
04理清寫作的思路和脈絡(luò)
工作的思路和脈絡(luò)決定了工作寫作的質(zhì)量蔚约，在具體的行文過(guò)程中奄妨，以下三方關(guān)系的處理必須引起辦公室人員的足夠重視：一是內(nèi)容與形式之間的管理。好的公文需具備好的內(nèi)容苹祟，但形式也是不容忽視的重點(diǎn)砸抛。若能有好的表現(xiàn)形式，則公文內(nèi)容亦能更好呈現(xiàn)树枫，否則將導(dǎo)致公文整體顯得較為片面直焙。二是深入與淺出的關(guān)系。文章有四大境界砂轻，分別為深入淺出奔誓，深入深出，淺入淺出搔涝，淺入深出厨喂。當(dāng)然，最高境界當(dāng)屬深入淺出庄呈，且該境界也是最難達(dá)到的蜕煌。因此，公文若能達(dá)到此境界诬留，必定能更好地說(shuō)明問(wèn)題斜纪。三是主動(dòng)與被動(dòng)之間的關(guān)系。公文的寫作既有“出招者”文兑，便必然有“接招者”存在傀广。而鑒于出招者與接招者各自有著不一樣的想法，故唯有加強(qiáng)兩者之間的溝通來(lái)促進(jìn)彼此思想統(tǒng)一彩届，方能寫出一篇令兩者皆滿意的公文伪冰。
? ? ? 05明確寫作的要求和主旨
鑒于公文寫作的核心目標(biāo)是為了解決機(jī)關(guān)某一項(xiàng)具體的事件或問(wèn)題，故也決定了公文寫作通常具有較強(qiáng)的目的性樟蠕。諸如報(bào)告一類的公文贮聂，“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況寨辩，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”吓懈。該如何準(zhǔn)確掌握并保證寫作的意圖得到充分、有效的表達(dá)靡狞，這便需要辦公室人員站在維護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)耻警、踐行黨的政策方針的高度，基于地方實(shí)際去表明思想和觀點(diǎn)，而不是將個(gè)人看法加諸在內(nèi)甘穿，以此方能確保文稿的立場(chǎng)不偏并保證內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確腮恩。針對(duì)剛從業(yè)的辦公室人員，各方面經(jīng)驗(yàn)也有一定的欠缺温兼，故為避免公文寫作出現(xiàn)詞不達(dá)意等狀況秸滴，辦公室人員需加強(qiáng)與職能部門、領(lǐng)導(dǎo)和同事的溝通交流募判，盡快熟悉并掌握核心重點(diǎn)工作荡含，如實(shí)把握領(lǐng)導(dǎo)思路和工作要求，進(jìn)而確保公文主旨表達(dá)的準(zhǔn)確届垫、有效释液。
總之，辦公室人員針對(duì)自身公文寫作能力的強(qiáng)化不可能一帆風(fēng)順装处，且過(guò)程也不能一蹴而就均澳，而是需要不斷學(xué)習(xí)與積累，方能逐步豐富自身經(jīng)驗(yàn)符衔。因此找前，想要積極加強(qiáng)辦公室人員在公文寫作方面的能力，唯有進(jìn)行“厚積薄發(fā)判族、筆耕不輟”的努力躺盛，沒(méi)有捷徑可走。
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作者:老街講寫作
