今天要發(fā)幾個(gè)會(huì)議通知，突然意識(shí)到一個(gè)問題川无。
單位人數(shù)太多呛占，即使挨個(gè)科室打電話，也有幾十個(gè)科室懦趋。另外晾虑，還有幾十個(gè)領(lǐng)導(dǎo)需要單獨(dú)打電話。
又因?yàn)榕R近下班仅叫，工作人員雖沒有明說帜篇，但壓抑還是寫在臉上的。
對(duì)于一個(gè)大單位來說诫咱，這是常態(tài)性的工作笙隙。但很明顯，這也是一個(gè)機(jī)械性的工作坎缭，而機(jī)械性的工作都是可以用工具竟痰、用技術(shù)去處理的。
對(duì)于發(fā)通知掏呼，不少單位依托自己內(nèi)部的系統(tǒng)平臺(tái)建立了短信收發(fā)系統(tǒng)坏快，這是最直接的方法。
但對(duì)于沒有這種系統(tǒng)憎夷，或者沒有預(yù)算開發(fā)這樣的系統(tǒng)的莽鸿，負(fù)責(zé)公文傳送的人員可以將單位通訊錄全部導(dǎo)入手機(jī)，并按照最細(xì)的分類方法將所有人進(jìn)行分組拾给，比如領(lǐng)導(dǎo)一組富拗，各科室主任一組，中層領(lǐng)導(dǎo)一組等等鸣戴。這樣只需要將通知內(nèi)容提前編輯好啃沪，按參會(huì)范圍將內(nèi)容分組發(fā)出去即可。既快速窄锅，又不會(huì)有所遺漏创千。
短信末尾一定要加上一句話：收到請(qǐng)務(wù)必回復(fù)缰雇。然后，待一個(gè)小時(shí)過后追驴，看看還有哪些單位械哟、人員沒有回復(fù)，再挨個(gè)打電話進(jìn)行通知殿雪。時(shí)間長(zhǎng)了暇咆，人們養(yǎng)成這樣的意識(shí)了，電話就會(huì)越來越少丙曙，效率越來越高爸业。
第三種方法，現(xiàn)在很多手機(jī)APP軟件都開發(fā)了相應(yīng)的應(yīng)用亏镰，可以找一下相應(yīng)的應(yīng)用在單位內(nèi)部進(jìn)行推廣扯旷。目前，部分單位也采用了這樣的方式索抓。
上述方法應(yīng)用場(chǎng)景為時(shí)間較為寬松的通知钧忽，大部分通知也是如此。對(duì)于緊急通知逼肯，如緊急會(huì)議等耸黑，還是以一對(duì)一打電話的方式為主，短信通知為輔篮幢。既及時(shí)通知到位大刊，又將通知內(nèi)容完整的告知對(duì)方，方便二次查閱洲拇。
