時間緊，任務(wù)重梅肤，如何突圍司蔬？越來越多的人發(fā)現(xiàn)，學(xué)了很多時間管理課姨蝴，各種培訓(xùn)俊啼、訓(xùn)練營報了不少，卻不足以應(yīng)對如山的學(xué)習(xí)左医、工作授帕、家庭事務(wù)。出路在何方浮梢？
在通讀了9本時間管理書籍后跛十，我提煉了極簡時間管理法，提升工作效率和生活幸福感秕硝。
個人時間管理的困境
我們的日常事務(wù)芥映，可以分為兩大類，即人與自己、人與他人奈偏。所謂時間管理坞嘀，其實就是考慮時間與精力在這些板塊的分配。只談個人時間管理是不夠的惊来，只要涉及與家人丽涩、與社會的互動，時間便不完全由個人掌控裁蚁。
很多人聽說過四象限法則矢渊，要把事情按照緊迫性和重要性劃分。但在操作中厘擂，人們會發(fā)現(xiàn)很多困境昆淡，第一是忘記哪件事屬于第幾象限；第二是多件事并行時刽严，常常是優(yōu)先處理緊迫性事情昂灵。例如領(lǐng)導(dǎo)說明天要去見客戶，那么你今天的重要工作肯定是做好見客戶的準備舞萄，學(xué)習(xí)健身等所謂的重要事務(wù)此時會被暫放一邊眨补。如果長期處于響應(yīng)他人要求而個人時間不足的狀態(tài)，人很容易感到迷茫和疲憊倒脓，進而引發(fā)拖延癥撑螺。《超級高效工作術(shù)》指出崎弃，僅僅縮短工作時間是沒有意義的甘晤，必須是在更短的時間里創(chuàng)造出更多的價值才是真正的高效。
時間管理的目標
學(xué)習(xí)時間管理要求人們以結(jié)果為導(dǎo)向饲做。時間管理的終極目標线婚，是最大程度上實現(xiàn)預(yù)設(shè)的人生目標∨杈《要事第一》的作者柯維建議人家先想清楚自己的使命宣言（什么是最重要的塞弊？什么使你的生活有意義？你想在自己的一生中成為怎樣的人泪姨、做出什么大事游沿？），接下來確認角色（例如家庭角色或工作職位）肮砾，依據(jù)角色確定第二象限目標诀黍，最后把它們分解放入每日事務(wù)。
但現(xiàn)實是仗处，人生目標往往是邊實踐邊想清楚的蔗草，不是一開始就想得透徹咒彤。在找到終極目標之前，不妨先按人之為人的基本職責來確定自己的目標咒精，比如說至少要在經(jīng)濟和精神上獨立镶柱，保持身心健康。
如何確定要做的事
柯維要求人們思考兩個問題：
有一件事情模叙，你知道如果干得特別出色而且堅持下去歇拆，就會對自己的生活產(chǎn)生積極的重大影響，那是什么范咨？
有一件事情故觅，你知道如果干得特別出色而且堅持下去，就會對你的職業(yè)生涯或工作產(chǎn)生積極的重大影響渠啊，那是什么输吏？
對于上述問題，很多人可能會列出長長的清單替蛉，發(fā)現(xiàn)這事重要贯溅，那事也重要。選擇困難癥患者可能在清楚“要事清單”的情況下變得一事無處躲查。比重要性它浅、緊急性更簡化、直接的排序方式是從后果出發(fā)镣煮。如果這件事現(xiàn)在不做姐霍，會有哪些后果？誰的損失最大典唇？那么這件事就交由這個人去做镊折。比如育兒。成長是漫長的介衔，看似不緊急腌乡。如果孩子培養(yǎng)得不好，父母是最直接的受影響者夜牡，說不定會被啃老。其他周圍的人侣签，比如親戚和學(xué)校老師塘装，都只是陪同孩子一段時間，而不是一輩子影所。所以父母必須直接擔負起教育孩子的主要責任蹦肴。很多女性在分娩后無法平衡工作和育兒，內(nèi)心萬分焦慮猴娩。然而阴幌，為什么要兼顧勺阐？此刻唯一要做的就是陪伴孩子∶《高效人生的12個關(guān)鍵點》指出渊抽，把時間和精力聚集到那些會對人生產(chǎn)生真正影響的事情上。
很多成年人在考慮是否學(xué)某項技能時會猶豫不決议忽。成年人沒有應(yīng)試升學(xué)的壓力懒闷，學(xué)習(xí)往往被列入重要不緊急的象限，且學(xué)習(xí)需要長期積累才見效栈幸，因此容易被擱置愤估。有時候從反面思考可能更能激發(fā)動力。例如速址，如果不學(xué)這個技能玩焰，可能會使當前收益下降，這樣會使人從內(nèi)心產(chǎn)生緊迫感芍锚，催化行動積極性昔园。
任務(wù)完成的標準會決定所需時間的長短。有些事情需要爭取做到盡善盡美闹炉，而有些事只要達標即可蒿赢。苛求完美會導(dǎo)致投入的時間增加而邊際效益下降渣触∠劭茫《教師時間管理》指出，對于老師來說嗅钻，應(yīng)該學(xué)會更加聰明地工作皂冰。這種聰明指的是老師們要意識到工作不是生活的全部。老師需要做好那些與教學(xué)緊密相關(guān)的事情养篓，例如深入了解學(xué)科秃流、耐心教育孩子。而對于那些不緊急柳弄、不必要的事情舶胀，老師不一定逼迫自己做到盡善盡美，例如編制精美的黑板報碧注。
如何分配時間
在行動時嚣伐，對于“人與自己”的事情，可以形成慣例萍丐，少量多做轩端。需要日積月累才見效的事情，最好通過早起逝变，放在早上最不容易受干擾的時間段基茵，固定下來奋构。《番茄工作法圖解--簡單易行的時間管理方法》提出了以25分鐘為時間單位拱层。這本質(zhì)是大事化小的思路弥臼。有太多人面對龐大的任務(wù)望而卻步，或者先忙了很多小事后卻在大事上毫無進展舱呻。人們常見的拖延癥也往往由此引發(fā)醋火。
對于“人與他人”的事情，尤其是在多件事情并行時箱吕，排序方式可以是結(jié)合耗時預(yù)判芥驳，按截止日期，由近及遠安排茬高≌籽《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西指出，“時間管理實際上也是生活管理怎栽、自我管理丽猬。事實上時間管理是在控制事件發(fā)生的順序（sequence of events）⊙椋”
在涉及團隊管理時脚祟，為了提升效率，不妨使用清單强饮。清單有助于讓下屬自查自糾由桌，從而為團隊管理者節(jié)約了時間∮史幔《清單革命》的作者建議使用兩套清單系統(tǒng)行您，一套清單是常規(guī)工作安排，保證重要事項不被遺漏剪廉；另一套清單用于應(yīng)對意外情況娃循，并通過進程跟蹤和團隊溝通加以解決。
對時間的感知決定了對時間的分配斗蒋。通常把時間單位分長期捌斧、中期和短期，長期以兩到三年為單位泉沾，中期半年為單位捞蚂，短期以周為單位。如今社會形勢變化快爆哑，在兩到三年內(nèi)有一個穩(wěn)定的前進方向，再參考一下在這個方向上已經(jīng)走了兩到三年的人具備哪些資質(zhì)或經(jīng)歷舆吮，然后按積累的難易程度排序揭朝。在半年內(nèi)定下兩到三個大目標队贱，比如考證或減肥，在一周當中有若干個小目標潭袱，比如要做完多少道題柱嫌，跑步多少公里。以天為單位通常容易打亂節(jié)奏屯换，因為生活中總會有些突發(fā)事件编丘。心態(tài)也很重要。有時候昨天沒做完應(yīng)該做的事情彤悔，那么今天就繼續(xù)努力補上嘉抓。連小打卡程序都有補打卡的功能，因此不必苛求自己非要事事完美晕窑。
以“周”為單位分配時間抑片，是比較人性化的。不容易產(chǎn)生心理壓迫感杨赤。一周當中的休息日可以起到緩沖作用敞斋，調(diào)適心情，可以做一下回顧疾牲，也可處理一些工作之外的事務(wù)植捎，甚至結(jié)合對未來的預(yù)判，著手做一些未來事務(wù)的準備工作阳柔。凡事提前規(guī)劃焰枢，把一些需要靈活處理的準備工作分散化。等到需要用的時候則一次性調(diào)用盔沫。
時間管理工具
時間管理工具越簡單越容易堅持医咨。與時間管理相關(guān)的手機應(yīng)用五花八門，但人畢竟是要成為工具的主人架诞，而不是反之被工具所奴役拟淮。生活中的許多隨機事件可能會使時間記錄不準確，不準確的時間開銷記錄降低了其參考價值谴忧。
一個帶有日歷功能的備忘錄足矣很泊。如果是團隊管理，則加上人員分配沾谓，并插入階段性反饋的節(jié)點委造。
提升效率，避免拖延癥
拖延癥的產(chǎn)生往往源自兩個主要原因均驶，第一是太難昏兆，人們因為感覺自己無法完成而缺乏動力，第二是無用妇穴，人們因為感覺不到收益而缺乏動力爬虱。
對于那些需要長期積累才能見效的事情隶债，不妨想一些方法，讓這些積累轉(zhuǎn)化為一路耕耘一路收獲跑筝。比如讀完一本書可能要10天死讹，那么我在每天會把讀書筆記和心得總結(jié)成幾百字，發(fā)微頭條和微博曲梗，隨機漲些粉絲赞警。在讀完整本書之后，我再整理成完整的文章虏两，再發(fā)一遍愧旦，又漲一輪粉絲。而對于學(xué)習(xí)一些硬技能來說碘举，用考試來倒逼自己學(xué)習(xí)忘瓦，往往是更有效的方式。
不妨從平時就鍛煉自己的做事效率引颈。比如回顧一下自己常做的事情有哪些耕皮，在做的時候有意識地注意一下需要用多長時間，取個平均值蝙场，用于做大致的時間安排凌停，但不追求精確。如果有多余的時間售滤，則可以分配于休息娛樂罚拟，或者分配在那些重要的事情上。
遇到不喜歡的事情完箩，有時可以反向推導(dǎo)所需的時間赐俗。比如說要完成一項不喜歡的任務(wù)，內(nèi)心反推一下在做完必做的事情后余下多少時間弊知，于是就給這項無聊的任務(wù)只分配這么有限的時間阻逮，反向督促自己提升效率。
《時間管理--如何充分利用你的24小時》指出秩彤，有效的時間管理應(yīng)該有有效的精力匹配起來叔扼。雖然每天有24小時，但每分每秒的效能并不等同漫雷。我們應(yīng)該了解自己的生物鐘瓜富，知道在哪些時間段是精力充沛的時間段，并把這些時間用于對付高產(chǎn)值或高難度的工作降盹。
充分利用空隙時間与柑。一天當中，除了整塊的時間可用，也有許多碎片時間价捧，比如等車每辟、等叫號之類。如果提前考慮好如何利用這些空隙時間干旧，那么可以盡可能地保障時間利用的流暢性。就像運動員一樣妹蔽，一個動作接著下一個動作椎眯。例如在坐地鐵的時候順便發(fā)一下微信通知，發(fā)一下微頭條或微博胳岂，安排一下業(yè)余社團的活動编整。
《博恩·崔西的時間管理課》指出，為了節(jié)約時間乳丰，我們可以多采用打包掌测、一站式解決等方式。批量處理可以節(jié)約很多時間产园，尤其是涉及到遠距離交通的工作汞斧，比如出差。如果提前做足規(guī)劃什燕，可以出差一趟粘勒，完成很多事情，節(jié)約多次往返的時間屎即。比如有時候需要和幾十名下屬談話庙睡，那么我會提前預(yù)告，讓大家有所準備技俐，然后發(fā)接龍乘陪，在我指定的大時間段內(nèi)供大家選擇適合他或她自己的小時間段，接龍談話雕擂，提升效率啡邑。如果是打電話，則預(yù)告溝通時間長度捂刺，例如告訴對方自己距離上課還有5分鐘谣拣，這就暗示了對方只有5分鐘的溝通時間。
總結(jié)
“時間就是金錢族展，效率就是生命森缠。”時間管理非常重要仪缸，但它是工具和手段贵涵，不是目的。因此用極簡時間管理法，實現(xiàn)人生效益最大化宾茂，才是時間管理的最終目標瓷马。
