音頻文稿:
大家好品追,又到了咱們時(shí)間管理學(xué)習(xí)的時(shí)間,錄制這期節(jié)目的時(shí)候我人在英國北部湖區(qū)旅行鸦泳,繼去年第一次成功在倫敦開了易效能線下收費(fèi)課程之后银锻,今年我們又受邀回到英國,希望能幫助更多海外華人更高效地創(chuàng)造出他們想要的生活辽故,但不管人在哪里徒仓,不管時(shí)區(qū)如何變化腐碱,喜馬拉雅這個(gè)新節(jié)目的內(nèi)容更新誊垢,都是我每天都要往前推進(jìn)的項(xiàng)目,因?yàn)樗俏医鼛讉€(gè)月的要事之一症见,而永遠(yuǎn)活在“要事優(yōu)先”的時(shí)間管理原則里喂走,這是我教學(xué)員的,也是我自己每天都在做的谋作。
今天我們繼續(xù)上一期節(jié)目的內(nèi)容講芋肠,在上一期,我把人生比作一輛汽車遵蚜,車子想要跑得更遠(yuǎn)帖池,就需要我們定期確認(rèn)行駛方向和行駛道路是否正確奈惑,而“年”這個(gè)時(shí)間維度就是一個(gè)非常好的進(jìn)行長期反思的視角,每到一年年底很多朋友都會(huì)做“年終總結(jié)”睡汹,所以今天我想跟大家聊的話題就是:如何做好自己的年反思肴甸,讓夢(mèng)想不落空?
我會(huì)從以下2個(gè)方面給大家進(jìn)行講解:
1囚巴、年反思的方法
2原在、我的實(shí)踐案例
一、年反思的方法
我想很多朋友都聽說過“南轅北轍”的故事彤叉,這個(gè)故事出自《戰(zhàn)國策》庶柿,說是在春秋戰(zhàn)國時(shí)期,季梁在太行山下遇到一個(gè)趕著車向北走的人秽浇,那人要去楚國卻向北走浮庐,季梁問他為什么,他先后回答說自己的馬好柬焕、路費(fèi)充足兔辅、駕車人本領(lǐng)高,但是他說的這些好條件都在方向錯(cuò)誤的前提下讓他離自己的目的地越行越遠(yuǎn)击喂。
為了不讓自己也犯這個(gè)錯(cuò)誤维苔,經(jīng)過我多年的廣泛閱讀研究以及親身實(shí)踐驗(yàn)證效果,最后我推崇用管理學(xué)大師彼得·德魯克的“回饋分析法”來做自己一年期的年反思懂昂。
在《德魯克論亞洲》中介时,他寫到:每當(dāng)一個(gè)天主教神父或卡爾文教的牧師要做一件重要的事情,比如做出一個(gè)關(guān)鍵性決定凌彬,他必須在事前寫下自己預(yù)期的結(jié)果沸柔。
9個(gè)月之后,他會(huì)將實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果進(jìn)行反饋分析铲敛。這樣他就能很快明白:他哪一部分做得好褐澎,他的長處在哪里。同時(shí)伐蒋,他也可以看出自己還需要學(xué)習(xí)什么工三,哪些習(xí)慣是需要改變的。
最后,他就能清楚地知道他不擅長和做不好的部分是哪些。我自己遵遁這個(gè)方法也長達(dá)50年账阻,它能夠顯示出一個(gè)人的長處所在正什,這個(gè)對(duì)個(gè)人而言,是非常重要的。
同時(shí),它也能顯示出你在哪些方面需要改進(jìn)疯攒,以及需要做何種改進(jìn)儿惫。最后澡罚,它還會(huì)顯示出你不能或是不該做什么。而清楚自己的長處所在肾请,知道如何發(fā)揮長處始苇,并且明白自己不能做什么,這些是獲取成功的關(guān)鍵因素筐喳。
在《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》的第6章“自我管理”中催式,德魯克同樣指出:我們只有一種辦法了解我們自己的長處,這就是“回饋分析法”:無論做出什么樣的關(guān)鍵決策避归,采取什么樣的關(guān)鍵措施荣月,我們都要寫下我們希望看到的結(jié)果。9~12個(gè)月以后梳毙,我們就可以將實(shí)際的結(jié)果與預(yù)期的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比哺窄。到現(xiàn)在為止,每一次對(duì)比都使我大吃一驚账锹,每一個(gè)采用這個(gè)方法的人也有同感萌业。
然后,德魯克還總結(jié)了實(shí)施“回饋分析法”的七點(diǎn)結(jié)論:
1) 集中精力發(fā)揮你的優(yōu)勢(shì)
2) 努力增強(qiáng)你的優(yōu)勢(shì)
3) “回饋分析法”很快就能發(fā)現(xiàn)人們?cè)谀男┓矫娲嬖诰字艿陌谅齼A向
4) 改正我們的壞習(xí)慣
5) 要懂禮貌奸柬,以禮待人是組織的潤滑劑
6) 發(fā)現(xiàn)什么是不要做的事情
7) 在改進(jìn)弱點(diǎn)上生年,要盡可能少地浪費(fèi)精力
德魯克推薦“回饋分析法”長達(dá)50多年,并且用自己的實(shí)踐經(jīng)歷來驗(yàn)證這個(gè)方法的科學(xué)合理廓奕,而我在使用它幾年后抱婉,同樣得到了非凡的效果。
方向大于方法桌粉。人生不在于做多事情蒸绩,在于把重要的事情的做到極致。什么是重要的事情铃肯,不是拍腦門決定患亿。重要的事情,其實(shí)是自己的可以發(fā)揮優(yōu)勢(shì)押逼,并能夠?yàn)閯e人創(chuàng)造價(jià)值的事情步藕。優(yōu)勢(shì)要應(yīng)用回饋分析法尋找發(fā)現(xiàn),一旦發(fā)現(xiàn)宴胧,我們強(qiáng)化它漱抓、發(fā)展他、發(fā)揮它恕齐。
二、我的實(shí)踐案例
以往每年年終的時(shí)候,我都會(huì)抽出一個(gè)下午的時(shí)間把自己關(guān)在書房显歧,安靜地回顧這一年自己的經(jīng)歷仪或,我會(huì)把過去12個(gè)月的月反思內(nèi)容打印出來,攤在桌子上士骤,讓它們清晰地呈現(xiàn)在我的面前范删,這些記錄就是我客觀地進(jìn)行年反思的基礎(chǔ)資料。
但是今年我的年終總結(jié)和反思是在從加拿大開完課回國的飛機(jī)上完成的拷肌,所以有條件 有儀式感的朋友可以找一個(gè)安靜的 能夠?qū)W⒌牡胤阶鲎约旱哪攴此嫉降裎疫@種需要經(jīng)常出差,很多時(shí)間都在路上的朋友巨缘,那么飛機(jī)添忘、火車、長途客車若锁、郵輪等等搁骑,不拘人在哪里,只要是能夠讓你有一整段較長完整時(shí)間的地方又固,你都可以做自己的年反思仲器。
看著過去12個(gè)月的月反思資料,再對(duì)比年初時(shí)自己制作的年度夢(mèng)想板仰冠,還不知道夢(mèng)想板是什么的朋友可以暫時(shí)把它理解為夢(mèng)想清單乏冀,夢(mèng)想板的內(nèi)容在后面的節(jié)目里我會(huì)詳細(xì)講到。
對(duì)比年初時(shí)的夢(mèng)想內(nèi)容和年底時(shí)的實(shí)際經(jīng)歷洋只,看看出入大不大煤辨,一切是不是都如你所愿,是按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的木张?如果是众辨,那么按照“回饋分析法”,你可以從中分析出自己的優(yōu)勢(shì)所在舷礼,如果不是鹃彻,那你也可以知道自己不擅長的部分是哪些,從而改進(jìn)應(yīng)對(duì)策略妻献,不斷進(jìn)步蛛株。
當(dāng)然,除了年度夢(mèng)想育拨,我們還應(yīng)該有更長時(shí)間維度的人生導(dǎo)航系統(tǒng)谨履,例如:人生宗旨、使命熬丧、愿景笋粟、3-5年或者5-10年的長期目標(biāo),這時(shí)你就還得看看今年的成果收獲有沒有符合整個(gè)人生的這個(gè)維度方向。
在總結(jié)害捕、回顧绿淋、反思了自己過去12個(gè)月的成敗、得失之后尝盼,在此基礎(chǔ)上我們就可以做出更科學(xué)合理吞滞、可執(zhí)行、可實(shí)現(xiàn)的未來一年的夢(mèng)想目標(biāo)盾沫,以我為例:
在過去的2017年裁赠,我們易效能講師團(tuán)隊(duì)在海內(nèi)外一共開了106期線下收費(fèi)課程,因?yàn)槿ツ晡覀兊拈_課主旋律是“海外開班”赴精,所以在“線下收費(fèi)課程”這塊我們集中精力在一年的時(shí)間里佩捞,從無到有,在全球四大洲的七個(gè)城市:悉尼祖娘、墨爾本失尖、多倫多、溫哥華渐苏、倫敦掀潮、東京、紐約等地成功建立起網(wǎng)絡(luò)琼富,實(shí)現(xiàn)了長期開課的目標(biāo)仪吧。
同時(shí),因?yàn)橹郎眢w是“1”鞠眉,其它的財(cái)富薯鼠、愛情、愛好械蹋、成長等等都是錦上添花的“0”出皇,所以我們易效能公司的員工都非常注重自己的健康狀況,2017年我們還集體跑了一場(chǎng)半程馬拉松哗戈,全部無傷完賽郊艘。
去年我們還嚴(yán)格遵守了公司“每年做一次公益”的承諾,去甘肅靖遠(yuǎn)縣貧困地區(qū)給留守兒童建了一個(gè)“夢(mèng)想中心”唯咬,為孩子們帶去了先進(jìn)的學(xué)習(xí)工具和夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)纱注。
在創(chuàng)辦了易效能之后,在經(jīng)營它的過程中我時(shí)常感覺到幸福胆胰,而我最幸福的時(shí)刻就是常有學(xué)員來告訴我狞贱,他的人生因易效能變得更好了!來自全球各地越來越多的好口碑是我把易效能時(shí)間管理繼續(xù)做下去的動(dòng)力蜀涨,而家人的支持和團(tuán)隊(duì)的協(xié)助也是讓易效能越來越好的我的信心來源瞎嬉。
通過對(duì)2017年對(duì)我自己和團(tuán)隊(duì)的總結(jié)反思后蝎毡,我發(fā)現(xiàn)我們的優(yōu)勢(shì)在于:能夠整合各方資源,讓易效能的線下收費(fèi)課程成功開遍全球佑颇,我的大課演講能力越來越強(qiáng)顶掉,長期保持運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣讓我的身體健康狀況良好草娜,希望能講課到80歲挑胸,對(duì)線上媒體的運(yùn)營有了扎實(shí)的經(jīng)驗(yàn)和能力等等。
基于這些優(yōu)勢(shì)宰闰,于是我2018年的三件最重要的大事就出來了:
1茬贵、開課線下超過500人的更大收費(fèi)班級(jí)
2、研發(fā)上線2018 最新爆款時(shí)間管理課程移袍,也就是大家現(xiàn)在看到的這個(gè)節(jié)目【葉武濱時(shí)間管理進(jìn)階】
3解藻、確保無傷跑完一次全程馬拉松比賽
那么,現(xiàn)在正在收聽這期節(jié)目的你是什么情況呢葡盗?2018年已經(jīng)過去四分之一了螟左,你有沒有自己今年必須完成的夢(mèng)想目標(biāo)呢?如果你還沒有觅够,那么在后續(xù)節(jié)目之后一定要給自己做一個(gè)夢(mèng)想板胶背,不然在12個(gè)月結(jié)束時(shí),你無法用“回饋分析法”把年初的夢(mèng)想和年底的經(jīng)歷進(jìn)行對(duì)比反思喘先,自然也就不能清楚地發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)和不擅長的部分钳吟,于是也就找不到自己的成功之路了。
我們進(jìn)行年反思的目的是在眾多的經(jīng)歷和雜事中找到最重要的事窘拯,找到重點(diǎn)红且,專注重點(diǎn),然后努力過上卓越而不失衡的幸福人生涤姊。當(dāng)然如果你才接觸到這些日反思暇番、周反思、月反思思喊、年反思的時(shí)間管理理論和技巧壁酬,你也不用著急,先從日反思開始做搔涝,等你學(xué)完我們之后馬上就要講到的“計(jì)劃”的內(nèi)容之后厨喂,你再回過頭來再學(xué)習(xí)一遍這塊內(nèi)容,你就能撥開云霧見明月庄呈,一切豁然開朗了蜕煌。
那么本講就到這里,我們下期再見诬留。
【隨堂練習(xí)】年反思:年度總結(jié)計(jì)劃
各位聽眾斜纪,大家好贫母。見世界才有世界觀。今天參觀了賓利工廠盒刚,震撼我的是只求質(zhì)量不求速度的價(jià)值觀腺劣,每一個(gè)環(huán)節(jié)由一個(gè)員工完成,全部手工因块,精益求精橘原。專注把細(xì)節(jié)做好,持續(xù)長期優(yōu)化涡上,最后就累計(jì)了優(yōu)勢(shì)趾断。
接待我的不是導(dǎo)游,而是工廠的經(jīng)理吩愧,雖然我不是來買車芋酌,但是他同樣像接待明星一樣的態(tài)度給我們熱情介紹。他是他們家第三代從事這個(gè)介紹賓利的工作雁佳,其實(shí)很多工人都是幾代人傳承來此工作脐帝,做一個(gè)環(huán)節(jié),比如我在車間里遇到的一個(gè)工人從1978年干到現(xiàn)在糖权,給方向盤貼皮堵腹。
在車間有一塊顯示牌,我參觀的時(shí)候顯示已經(jīng)完成了9輛車温兼,預(yù)計(jì)今天可以完成最多35臺(tái)秸滴。經(jīng)理告訴我,估計(jì)最后是32臺(tái)左右募判〉春快就是慢,慢就是快届垫。今天多快释液,來自于長期積累的勢(shì)能。
下午自駕車來到北部的湖區(qū)装处,在湖邊安頓下來误债,現(xiàn)在是晚上可以好好給大家錄個(gè)音。
今天來結(jié)合年反思課程妄迁,提供年反思的隨堂練習(xí)寝蹈。
每天要快速進(jìn)行一天要事的選擇然后投入精力完成要事,每周登淘、每月箫老、每年的反思,則是逐步把視角放大放遠(yuǎn)黔州,重在反思并進(jìn)行選擇耍鬓。在其中阔籽,找出了自己的優(yōu)勢(shì),然后揚(yáng)長避短發(fā)展它發(fā)揮它牲蜀。
如果你做了12個(gè)月的月反思笆制,再進(jìn)行年反思。大家可以把自己夢(mèng)想版打開涣达,我建議大家把夢(mèng)想放在電腦\ipad鎖屏在辆,再把過去12個(gè)月的月反思內(nèi)容打印出來,平鋪在桌子上峭判,清晰地回顧過去12個(gè)月記錄的事項(xiàng)开缎,回顧棕叫、總結(jié)過去的一整年林螃,按照德魯克反饋分析法的原理總結(jié):
你過去一年實(shí)現(xiàn)了哪些預(yù)期的結(jié)果,記下來你的最巔峰的體驗(yàn)俺泣、最開心的事情疗认,過去一年的成長與突破……
從八個(gè)維度,把你過去一年的重要成敗得失相應(yīng)地填寫在每條格子里面伏钠。透過對(duì)你過去一年的記錄和總結(jié)横漏,你就能夠從結(jié)果的層面發(fā)現(xiàn)你的“優(yōu)勢(shì)”。這是你未來要更多發(fā)展它并發(fā)揮它熟掂。
基于這樣的路徑缎浇,揚(yáng)長避短,我們能夠順勢(shì)列舉寫下八個(gè)維度的期望赴肚,找出你新的一年中最重要的三件大事素跺,夢(mèng)想版也就付出書面。
每年的年反思是我的固定儀式誉券。我都會(huì)選擇12月底圣誕假期全家度假指厌,然后我抽一天的時(shí)間做年反思,也教會(huì)孩子做年度反思踊跟。當(dāng)然孩子的年反思要有興趣慢慢逐步改進(jìn)完善踩验。
你也可以試試,用本節(jié)課的練習(xí)商玫,逐項(xiàng)評(píng)估過去的一年你完成了哪些預(yù)期的結(jié)果箕憾,你自己有哪些突破和小成就?在總結(jié)過去一年的基礎(chǔ)上拳昌,找到新一年的夢(mèng)想與目標(biāo)袭异。
不要高估一年的變化,也不要低估五年的變化地回。如果你能夠每一天扁远、每一月俊鱼、每一年都能夠保持著一份覺察和反思,我相信畅买,你的每一天并闲,都是充實(shí)和鮮活的,人生的路越走越寬谷羞。