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說《零秒工作》是一本可以改變?nèi)松\(yùn)的工具書一點(diǎn)也不夸張兜辞。我們大部分人，讀書時(shí)沉溺于題海翎卓，工作時(shí)被龐雜繁冗的瑣事纏身，收獲完全和付出不成正比。
偶爾抬起頭卻發(fā)現(xiàn)拖延的工作越積越多刃麸，離夢(mèng)想似乎漸行漸遠(yuǎn)，焦慮也如影隨形司浪。漸漸地泊业，初入職場的雄心被磨滅把沼，應(yīng)付日常工作已經(jīng)耗費(fèi)了全部精力， 平庸似乎成了不可避免的結(jié)局吁伺。
然而身邊總有那些工作幾年就大放光彩饮睬，脫穎而出的成功人士。同樣的起點(diǎn)篮奄，不同的工作習(xí)慣和思維模式能造成成功與平庸不可逾越的鴻溝捆愁。
曾經(jīng)看過一個(gè)熱門話題：年薪百萬的人是什么樣的？我接觸過許多高薪的精英窟却，背景昼丑，資歷，成長環(huán)境夸赫，機(jī)遇大相徑庭菩帝，但他們都有一個(gè)共同的特點(diǎn)：高效的工作效率。
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《零秒工作》就是一本職場精英寫的提高工作效率的實(shí)用工具書茬腿。書中所提到的方法不僅適用于職場呼奢，對(duì)解決人生困惑同樣有幫助。
作者是日本的赤羽雄二切平，有14年麥肯錫的工作經(jīng)驗(yàn)控妻，以“做筆記”為主的各種訓(xùn)練， 成就了高效的工作效率揭绑。之后自己創(chuàng)辦企業(yè)弓候，推進(jìn)多家大型企業(yè)的經(jīng)營改革，為10多家風(fēng)投企業(yè)提供幫助他匪，期間每周更新2次blog菇存，每年50次以上的演講，研討會(huì)活動(dòng)邦蜜。與作者的工作強(qiáng)度相比依鸥，我們的工作效率有太大的提升空間。
作者全面地講述了工作效率低下的原因悼沈，提升效率的原則和方法贱迟，以及一些不可忽視的工作細(xì)節(jié)。幾乎我們工作中遇到的問題都能在這本書中找到解決方法絮供。
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效率低下的原因無非是內(nèi)部和外部的：
眾多管理層和部門領(lǐng)導(dǎo)人無法自己做決定和推進(jìn)工作
部門內(nèi)外協(xié)調(diào)后的再次協(xié)調(diào)
龐雜繁冗的資料制作
這三個(gè)制約效率的原因是最常見的衣吠。回憶我的職場生涯也是每天都疲于奔命地做沒完沒了的報(bào)告壤靶，參加五花八門的會(huì)議缚俏。不厭其煩地與各部門溝通與配合，被領(lǐng)導(dǎo)的朝令夕改折磨地筋疲力盡。
直到幾年后發(fā)現(xiàn)忧换，工作依然原地踏步恬惯，但工作的激情和銳氣卻消失跆盡。在如今相對(duì)公平的環(huán)境里亚茬，解決這些問題的方法自然是提高自己的工作能力酪耳。
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能夠自己做決定并推進(jìn)工作，就是工作能力的體現(xiàn)刹缝。工作能力比學(xué)習(xí)中取得一個(gè)好分?jǐn)?shù)難度更大碗暗，不僅需要自己對(duì)工作全盤有清晰的認(rèn)識(shí)和堅(jiān)定地執(zhí)行，還需要揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖赞草，獲得同事的配合讹堤。
提升工作能力和工作效率的8個(gè)方法：
首先形成整體印象
最終的成果是什么吆鹤，要考慮的要素厨疙，按怎樣的步驟和順序，從什么地方著手疑务，“確認(rèn)上司指示”比任何事情都要重要
工作不要過于細(xì)致
掌握工作的要領(lǐng):
要想象工作進(jìn)展順利并已圓滿完成的情形沾凄，腦中要有明確的“工作成功的設(shè)想”，對(duì)于實(shí)現(xiàn)“工作成功的設(shè)想”所必需的要素知允，通過反復(fù)在腦中模擬現(xiàn)實(shí)來明確工作的運(yùn)行流程也非常重要
形成良性循環(huán)
對(duì)改善方法本身做改善
凡事提前
凡事先行一步
盡量避免返工
能力和效率的提升不是依靠我們讀了多少書撒蟀，明白了多少道理，而是要在實(shí)踐中切實(shí)地運(yùn)用這些方法温鸽，形成好的工作習(xí)慣和思維模式保屯。反復(fù)多次地使用PDCA管理循環(huán)：plan計(jì)劃，do執(zhí)行涤垫，check檢查姑尺，act改進(jìn)。
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能力和效率的提升是以思考能力的提升為基礎(chǔ)的蝠猬，強(qiáng)大的思維能力是一切環(huán)節(jié)的根本切蟋。做到以下這6個(gè)方面，可以讓我們的思考能力短期內(nèi)有一個(gè)質(zhì)的飛躍榆芦。
1.通過“A4紙做筆記”來實(shí)現(xiàn)零秒思考
我們的教育模式和社會(huì)上的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)常常讓我們覺得自己不夠聰明柄粹。事實(shí)上，除了一些要求極高的專業(yè)工作匆绣，我們的頭腦對(duì)于在工作上作出一些小成績綽綽有余驻右。 但會(huì)因?yàn)闊溃檻]和固有習(xí)慣而無法充分發(fā)揮思考能力崎淳。
將A4紙橫著放旺入，左上方寫上標(biāo)題，右上方寫上日期，正文寫4-6行茵瘾，每行20-30字礼华。假如連續(xù)3周，每天寫10頁拗秘。那么你的大腦一定會(huì)越來越靈活圣絮。
很多看似簡單的方法，堅(jiān)持下去卻能對(duì)人生產(chǎn)生顛覆的變化雕旨。事實(shí)上扮匠，大部分每天忙忙碌碌的人，真的把工作細(xì)節(jié)記錄到筆記里凡涩，甚至寫不滿5天棒搜。
忙碌雜亂的8小時(shí)，真正專注工作的時(shí)間少的可憐活箕。每天用10頁紙梳理一下自己的工作力麸，很快就會(huì)有立竿見影的效果。
連續(xù)地通過筆記來思考育韩，會(huì)對(duì)工作和上司的意圖有準(zhǔn)確克蚂，清晰的把握，避免重復(fù)地做無用功筋讨。一直得不到正反饋的工作埃叭，人的自信心和工作的激情很容易受到打擊，團(tuán)隊(duì)的士氣也會(huì)衰竭悉罕。
對(duì)思維不太清晰的人幫助更大赤屋，有助于增強(qiáng)思維能力，獲得瞬間判斷的能力會(huì)比常人高出幾十倍壁袄。判斷能力弱类早，反復(fù)猶豫，舉棋不定會(huì)大量消耗人的時(shí)間和精力然想。
2.用于工作中的把握問題和解決問題的能力
在平常的生活中就不斷思考哪些事情可能導(dǎo)致問題發(fā)生莺奔。平時(shí)什么都不思考的話，對(duì)問題的發(fā)現(xiàn)和把握也會(huì)變遲鈍变泄。
3帶來超常工作速度的假設(shè)性思考
不論是問題本身還是解決對(duì)策令哟，從最初就應(yīng)當(dāng)設(shè)定一些假設(shè)，圍繞這些假設(shè)不斷思索妨蛹，如“這一點(diǎn)就是問題的關(guān)鍵嗎”屏富，“如果這樣做會(huì)有怎樣的效果”。
4零基礎(chǔ)思考
5通過深入挖掘來探求事情真相
不要被固有的思維觀念束縛蛙卤，多問自己幾個(gè)為什么狠半，建立起自己的理解噩死，分析能力和創(chuàng)新能力就是這么鍛煉出來的。
6.制作工作框架的訓(xùn)練
所謂框架是指用于整理工作的骨架神年，一般是通過2ⅹ2已维， 或3ⅹ3格子的形式整理。將多個(gè)觀點(diǎn)與問題按照這種方式來整理已日，能清楚地劃分觀點(diǎn)和問題垛耳。
首先在縱向和橫向進(jìn)行整理，確認(rèn)基本要素飘千，把握好各種要素之間的相互關(guān)系堂鲜。
對(duì)于問題點(diǎn)的劃分，明確工作的優(yōu)先順序护奈，提高工作速度都是非常有效地工具缔莲。要制作20-30次工作框架，才能熟練運(yùn)用霉旗。
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《零秒工作》是一本比較全面的針對(duì)提升工作效率的工具書痴奏。書的最后一部分介紹了37個(gè)更具體的技巧。 包括：
有效地收集信息奖慌，每天早晚固定30分鐘收集信息抛虫，并使用數(shù)字信息管理工具來管理信息松靡；觀看國外的會(huì)議視頻简僧；參加學(xué)習(xí)會(huì)，研討會(huì)及之后的交流會(huì)并拓展人脈雕欺；參加各類展會(huì)并提升敏銳度岛马；選擇咨詢對(duì)象，及主動(dòng)演講等方法屠列。
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熟練使用快捷鍵，將能夠反復(fù)使用的文件保存在專用文件夾內(nèi)
高效舉行會(huì)議笛洛，減半會(huì)議人數(shù)和次數(shù)
掌握回復(fù)郵件的技巧夏志， 將郵件按照類型和日期先后順序統(tǒng)一保存，一些常用的郵件保存在范文文件夾里
清除溝通上的障礙苛让， 將想要傳達(dá)的信息歸納成3-4個(gè)重點(diǎn)傳遞給對(duì)方沟蔑。最重要的是溝通過程中一直要保持端正的態(tài)度等。
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被淹沒在不計(jì)其數(shù)的會(huì)議狱杰，郵件瘦材，電話中的職場人士能夠體會(huì)到這本書是多么地實(shí)用和有效。讀完這本書只需要幾個(gè)小時(shí)仿畸，但掌握了這些提升工作效率的方法卻能節(jié)省成百上千倍的時(shí)間食棕。在職場一帆風(fēng)順不是依靠溜須拍馬朗和，請(qǐng)客送禮，或是兩眼一抹黑地悶頭做事簿晓。使我們成就夢(mèng)想眶拉，改變命運(yùn)的是扎實(shí)的工作能力的提升！
