生活中很多人在時(shí)間管理過程中總是放不下眼前的小事捆探,在小事上糾結(jié)然爆,耗費(fèi)大量時(shí)間精力。
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有網(wǎng)友在前段時(shí)間糾結(jié)換眼睛的事情:換不換眼鏡黍图?怎么換眼鏡曾雕?換什么鏡框?換什么鏡片助被?
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于是在網(wǎng)上不斷查資料剖张,前后忙了20多天的時(shí)間,荒廢大量時(shí)間和精力揩环,自己覺得非成ε可惜,后怕:如果20多天時(shí)間能花在讀書丰滑,學(xué)習(xí)上顾犹,能取得多大進(jìn)步?
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下個(gè)月雙十一要到了褒墨。買很多人會(huì)花大量時(shí)間精力去搜索該買什么衣服炫刷,該選什么鞋子。這些生活中的瑣事不去做吧又是生活所必須郁妈,去做吧又會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間精力在搜索篩選上浑玛,完美主義的人非要找到一個(gè)滿分的選項(xiàng)為止。
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于是大量寶貴時(shí)間被浪費(fèi)噩咪,事后自己也覺得非常痛苦:我怎么又白白耗費(fèi)了這么多時(shí)間顾彰?
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說到底失晴,這樣的情況還是目標(biāo)不清晰所導(dǎo)致!效能管理出現(xiàn)問題拘央。
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因?yàn)槿狈?duì)一天時(shí)間的整體規(guī)劃,很多人會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間做眼前的事情书在,做更簡(jiǎn)單的事情灰伟。于是他們耗費(fèi)大量時(shí)間在非緊急非重要的事情上,緊急非重要的事情上儒旬,一天的時(shí)間很快過去栏账。
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到了一天結(jié)束之時(shí),他們會(huì)很有成就感栈源,因?yàn)橛X得自己做了很多事情挡爵。但實(shí)際上呢?這些事情并沒有帶來什么價(jià)值甚垦,所有這是典型的瞎忙茶鹃,空轉(zhuǎn)!
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那具體怎么解決呢艰亮?
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01
優(yōu)化效能
而時(shí)間管理的意義闭翩,就是不斷去優(yōu)化你的時(shí)間利用率,不斷優(yōu)化你的效能迄埃。
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二八法則告訴我們疗韵,要集中80%的時(shí)間,資源和精力侄非,猛干最重要的20%的事情蕉汪。
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而很多人恰恰搞反,他們把更多的時(shí)間逞怨,精力投入到了那不重要的80%小事者疤。
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他們被小事不斷糾纏,為什么骇钦?因?yàn)檫@些事做起來簡(jiǎn)單嘛宛渐,容易嘛。做完又可以自我安慰:看眯搭,我今天又做了多少事瘸羡!
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但實(shí)際上,這些事情的價(jià)值少的可憐勇边。要想靠這么一點(diǎn)價(jià)值出人頭地峭判,怎么可能!
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你總不能說你天天呼吸三十年棍好,就會(huì)發(fā)射空氣炮了仗岸!
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所以要盡可能避免機(jī)械重復(fù)的勞動(dòng)允耿,用腦子做事,反復(fù)思考:什么對(duì)于我來說扒怖,是更重要的選項(xiàng)较锡?怎么持續(xù)優(yōu)化我的效能?
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02
及時(shí)止損
心理學(xué)家亞科斯說:我們?nèi)松?0%的不幸盗痒,都是因?yàn)椴桓市囊鸬摹?/p>
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很多時(shí)候你之所以持續(xù)和小事蚂蕴,爛事糾纏,就是來源于你的不甘心俯邓。
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這就好比你花了500塊錢去看一場(chǎng)演出骡楼,半個(gè)小時(shí)之后,你發(fā)現(xiàn)這場(chǎng)演出非常爛稽鞭,不值得浪費(fèi)時(shí)間看下去鸟整。那你是會(huì)選擇坐著堅(jiān)持看完,還是中途離場(chǎng)把時(shí)間用在更有價(jià)值的地方朦蕴?
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很多人會(huì)選擇前者篮条。錢已經(jīng)花出去了,豈能白白浪費(fèi)吩抓?
但如果你換種思路兑燥,做決策時(shí)忽略掉那500塊,把它理解為已經(jīng)花光的錢琴拧,也就是你時(shí)間管理中的沉默成本降瞳,那么它對(duì)你的決策將毫無影響。
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因?yàn)槟闳绻x擇繼續(xù)看完演出蚓胸,那么你的時(shí)間和心情都會(huì)被持續(xù)消耗挣饥,給你的生活帶來負(fù)面的影響。
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同樣的道理沛膳,也許你覺得我已經(jīng)花了10個(gè)小時(shí)在選眼鏡上扔枫,不能半途而廢,一定要找到我的完美眼鏡為止锹安。
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但如果你持續(xù)在小事上糾纏短荐,耗費(fèi)時(shí)間。今天研究買什么鏡框叹哭,明天搜索選什么鞋子忍宋。因?yàn)橐呀?jīng)花掉了時(shí)間,就死守一灘爛攤子风罩,那最終消耗糠排,沉淪,受害的只能是你自己超升!
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03
固定時(shí)間處理小事
根據(jù)帕金森定律:在工作能夠完成的時(shí)限內(nèi)入宦,工作量會(huì)一直增加哺徊,直到所有可用時(shí)間都被填充為止。
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在慣性的驅(qū)使下乾闰,你生活中的瑣事極有可能不斷放大落追,不知不覺中偷走你大量寶貴的時(shí)間,專注力涯肩。
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這時(shí)可以找出一個(gè)固定的時(shí)間段淋硝,去集中處理所有的小事,并且只能在這個(gè)時(shí)間段去處理宽菜。
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像剛才那個(gè)例子,可以選擇在上下班的通勤時(shí)間竿报,晚飯后的半小時(shí)休息時(shí)間去集中查看眼鏡铅乡,衣服,鞋子烈菌。并且只能在這個(gè)時(shí)間段去做阵幸。給自己定好一個(gè)期限,時(shí)間一到芽世,立馬抽身挚赊。
你甚至可以建立獎(jiǎng)懲措施。事情完成了济瓢,獎(jiǎng)勵(lì)自己做點(diǎn)喜歡的事荠割,吃一口巧克力,看兩頁書旺矾,聽一首歌蔑鹦;事情完不成,起來鍛煉五分鐘箕宙。
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久而久之嚎朽,整個(gè)人會(huì)形成高效處理小事的習(xí)慣,保護(hù)了你的整塊大段的黃金時(shí)間柬帕,同時(shí)也不至于把所有必須要做的小事都晾在一邊哟忍。
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不需要完美,能夠完成陷寝,本身就是一種完美锅很!
04
將瑣事工具化
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磨刀不誤砍柴工。與其糾結(jié)怎么去剔除小事凤跑,也可以一次多花費(fèi)點(diǎn)時(shí)間粗蔚,研究學(xué)習(xí)方法和生產(chǎn)工具,看看能否將瑣事自動(dòng)化饶火。
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比如我喜歡用手機(jī)的清單app和電腦的excel表格自動(dòng)化管理瑣事鹏控。
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你也可以嘗試把手機(jī)的備忘錄用起來致扯,有空的時(shí)候就把想做的該做的小事都記錄下來。晚上睡覺前当辐,早上早起后抖僵,想好每件事的輕重緩急,再加以實(shí)施缘揪。
除了手機(jī)耍群,你還可以利用記事本,日歷本找筝,甚至在家里準(zhǔn)備一塊小黑板蹈垢;隨時(shí)記錄,隨時(shí)執(zhí)行袖裕。做完一件曹抬,劃掉一件,內(nèi)心的成就感爆棚急鳄!
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與惡龍纏斗過久谤民,自身亦成為惡龍。
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人最大的荒唐疾宏,就是在爛事上面糾纏张足!在小事上死纏爛打,只會(huì)空耗你的時(shí)間坎藐,損害你的身心为牍。
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不如學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)移注意力,把注意力從不斷消耗你的小事岩馍,爛事上面才抽出來吵聪,將更多的時(shí)間用在提升自己上,想方設(shè)法輸出更多價(jià)值兼雄,才能活出自己的價(jià)值吟逝!
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作者:潘宇寬
文章來源【宇寬時(shí)間管理】