把時間當做朋友(管理)--估算時間與及時行動

? 兩點之間的最短距離是惡性循環(huán)忠怖。--墨菲拓撲定律

? 估算時間呢堰。

? 錯誤估算任務(wù)所需時間,是最常見脑又,也是最致命的錯誤暮胧。

? 在時間領(lǐng)域有一個與墨菲定律同源锐借、貌似悖論的侯世達法則值得牢記:

? 完成一個任務(wù)實際花費的時間總會超過計劃花費的時間,就算制定計劃的時候考慮到本法則往衷,也不能避免這種情況的發(fā)生钞翔。

? 人們一旦開始做事,就會發(fā)現(xiàn)“意外”接踵而至席舍。

? 原本做的準備根本不能解決問題布轿,因為“經(jīng)過準備的就不再是問題”,而真正遇到的問題個個都是之前不曾想象抑或是無法想象的来颤,解決一個問題的同時往往會產(chǎn)生新的問題……

? 為什么人們總是錯誤估計完成任務(wù)所需要的時間呢汰扭?

? 因為大多數(shù)人在執(zhí)行任務(wù)之前忽略了一個重要的步驟:分辨任務(wù)屬性,它是熟悉的還是陌生的福铅?

? 如果是熟悉的萝毛,即以前做過的。由于已經(jīng)做過滑黔,所以清楚了解任務(wù)的每個環(huán)節(jié)笆包,知道如何拆解任務(wù)、怎樣分配拆解出來的子任務(wù)略荡、每一個子任務(wù)有多少個步驟庵佣、每一個步驟需要耗費多長時間、哪些步驟需要格外小心……這種情況下汛兜,正確估算完成任務(wù)需要的時間是很容易的巴粪。

? 如果遇到陌生的,那么在執(zhí)行過程中就必然會遇到各種“意外”粥谬。也不能稱之為意外肛根,只不過是因為對任務(wù)不熟悉,它們才成了“意外”帝嗡。

? 想要提高估算時間的能力晶通,需要從現(xiàn)在開始養(yǎng)成習慣:做任何事情之前先判斷其熟悉程度(陌生程度),再據(jù)此判斷估算完成任務(wù)所需要的時間哟玷。


? 任務(wù)接受之后狮辽,什么時候開始執(zhí)行才好呢?

? 比“越早越好”更切實的答案是“現(xiàn)在就開始”巢寡。

? 所謂做事拖延喉脖,不是拖延著做事,而是拖延著不開始做事抑月。

? 為何明明已經(jīng)焦慮到不行树叽,拖延的人仍然遲遲不開始行動呢?

一個原因是錯誤估算任務(wù)所需時間谦絮,總以為自己可以在最后期限之前完成题诵,心里現(xiàn)在著時間還很多洁仗。

? 還有一個本質(zhì)原因是因為恐懼,無論是來自內(nèi)部的還是外部的性锭。

? 內(nèi)部恐懼在于:只要開始做事赠潦,一個人就要面臨做錯、做不好的風險草冈。

? 這原本是任何人都逃不掉的事情她奥,但最終患上拖延癥的人犯了一個簡單的認知錯誤,即認為那些能做對怎棱、做好的人都是直接做對哩俭、做好的。

? 從表面上來看好像確實如此拳恋,那些能夠做對凡资、做好的人總顯得從容不迫、輕車熟路谬运。面對這樣的人讳苦,那些做不好、犯了錯的人根本沒辦法不自卑吩谦、不懷疑自己……

? 所以,很多人做事拖延不過是“不求有功但求無過”的心態(tài)作祟膝藕。

? 只要做事式廷,就一定會出問題,而且做的事情越有價值芭挽,困難越具規(guī)模滑废。認清并接受一個現(xiàn)實很重要,只有這樣才能心平氣和地去做事袜爪。

? 外部恐懼在于:過分在意外界評價蠕趁。

? 人是一種很有趣的動物,在自己做對辛馆、做好之前俺陋,通常已經(jīng)了解做對、做好是什么樣子昙篙。

? 于是腊状,無論是否做對、做好苔可,人都覺得自己有能力判斷別人是否做對缴挖、做好。

? 所以焚辅,盡管自己不怎么樣映屋,卻可以振振有詞苟鸯、理直氣壯地評價別人做得對不對、好不好棚点。

? 這樣看來早处,一個人一旦開始認真做事,被嘲弄乙濒、恥笑的幾率遠遠高于被夸獎陕赃、鼓勵的幾率

? 因此,很多人懷有“不求有功但求無過”的心態(tài)颁股。

? 事實上么库,那些真正能做對、做好的人甘有,絕不會隨著嘲弄诉儒、打擊別人,因為他們是做對過亏掀、做好過的人忱反,他們一路走來,心里非常清楚做對滤愕、做好有多么不容易温算,甚至,他們會不吝一切機會鼓勵那些嘗試做事情的人间影。



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