今天我們來分享一個比較重要的理念跨蟹,今日待辦其實(shí)是一個謊言,許許多多的朋友經(jīng)常跟我分享她是如何管理自己的時間的擒贸。他說我也會把所有的事情記下來列成清單臀晃,然后我問他你列出清單是多久的?他說今日待辦介劫。今日待辦指的是什么呢徽惋?在一般人的世界里,就是今天要做的事情座韵。你也列今日待辦清單嗎寂曹?很多人會把一天自己要做的事情列下來,然后先從簡單的開始回右,做著做著就發(fā)現(xiàn)那些重要的就不做了隆圆,那些事情就留在今日待辦上了,就是今日事沒有今日必翔烁。然后就造成了有一個嚴(yán)重的拖延者的心態(tài)渺氧。我今天列下的計劃沒有完成,然后很不開心蹬屹,明天你又忘記了把昨天的事情拿出來侣背,再加上很多人沒有一個很好的工具白华,所以總是列下來不能夠完成。
你回憶一下贩耐,你列下的這些今日待辦有多少是完成的呢弧腥?如果你有很多很多的比重沒有完成,那說明你這種方式不夠嚴(yán)謹(jǐn)潮太,也不夠靈活管搪。所以它會給你一種造成拖延的感覺,當(dāng)事情沒有完成的時候铡买,也就意味著你撕毀了你自己所定下的協(xié)議更鲁,你計劃要做的什么,然后最終沒有完成奇钞。這是一個非常重大的問題澡为。
今天我要給你的答案是從今天開始廢除今日待辦清單,改用我們易效能為您推薦的日程加情境清單的模式景埃。日程就是你今天一定要做的事情媒至,他跟今日待辦有什么區(qū)別呢?也就是說我們在日程表上只能寫下少量但確定是今天一定要做的事情谷徙。
一定要某個時間塘慕,比如9:00~10:00你要去召開會議,比如說12:00你約人見面蒂胞,預(yù)約這一類的事情图呢,我們叫日程事件。除此外的事情骗随,我們要把它放在清單當(dāng)中蛤织,但不是以一天為單位的,而是你近期要做的事情鸿染。在前面的章節(jié)我們也談到了它叫跑道指蚜,我們把跑道當(dāng)做緊急的事物,我們用一天兩天甚至未來大概一周左右的范疇來設(shè)立自己的跑道是合理的涨椒。所以呢摊鸡,你把一周之內(nèi)范疇的所有的事件放在清單當(dāng)中,但不用今日待辦蚕冬。當(dāng)然你這一周的時間還可以更長免猾,取決于你的需要,首先或者說初期我建議你用一周的時間囤热。如果這類的事物你非常非常多猎提,你就按照情境來分類,比如說在家能做的事情旁蔼,比如說打電話能做的事情锨苏,比如說在電腦上能做的事情疙教,還有外出,還有在辦公室等等伞租,甚至你可以把委托別人要做的事情都作出分類贞谓,這就叫情境。你可以翻到之前的章節(jié)去看整個系統(tǒng)的講述這部分的內(nèi)容葵诈,今天我只告訴你裸弦,我要用今日待辦清單轉(zhuǎn)向使用日程。
日程是一天的驯击,情境清單是長期的烁兰。這樣有什么好處呢耐亏?你就可以做日程是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕捕迹鍐问庆`活的。日程上你定下來就要做广辰,不做就要把它刪掉暇矫。清單上你可以做也可以不做,根據(jù)你在什么樣的情境里打開你的清單择吊,去選擇情境上的一些事情李根。當(dāng)然你要選擇那些重要的事情。先完成那些重要的事情几睛。當(dāng)然你會有很多突發(fā)的狀況房轿,當(dāng)你有突發(fā)狀況的時候呢,你就沒有去做清單上的事情所森。因?yàn)槟銢]有安排具體的某一天去完成囱持,你就不會造成拖延的一種感受,你的心情是好的焕济,你也不需要過度頻繁的去修改你的計劃纷妆,所以這樣的計劃堪稱完美。
今天我們?yōu)榇蠹曳窒淼氖墙袢沾k清單是一個謊言晴弃,它是造成你拖延心理的非常重要的阻礙掩幢,當(dāng)你能夠選擇用少而精的日歷以及多而靈活的清單,你的拖延就會越來越少上鞠。