歷時(shí)一年之久的公司級(jí)大型項(xiàng)目卧蜓,今天上午完成結(jié)項(xiàng)匯報(bào),終于完結(jié)把敞。在匯報(bào)前弥奸,得知了項(xiàng)目KPI指標(biāo)由于項(xiàng)目過(guò)程造成了一些扣分,頓時(shí)心里發(fā)虛奋早。仔細(xì)回溯整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程的執(zhí)行和監(jiān)控盛霎,雖然項(xiàng)目目標(biāo)完全達(dá)成,但實(shí)施過(guò)程中伸蚯,關(guān)于過(guò)程執(zhí)行的情況記錄和反饋著實(shí)錢欠缺摩渺。
如何做好一個(gè)基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理工作呢?
1)按照管理評(píng)審要求剂邮,確定各個(gè)階段管理評(píng)審的時(shí)間節(jié)點(diǎn),也就是里程碑節(jié)點(diǎn)‘横侦;
2)依據(jù)里程碑挥萌,可以制定WBS計(jì)劃時(shí)間;
3)依據(jù)WBS計(jì)劃枉侧,可以分解出每個(gè)階段的項(xiàng)目任務(wù)及任務(wù)交付物引瀑;
4)按照項(xiàng)目執(zhí)行要求,和項(xiàng)目組成員確定項(xiàng)目的基礎(chǔ)要求榨馁,比如例會(huì)制度及周報(bào)制度憨栽。
在項(xiàng)目跟進(jìn)過(guò)程中,值得肯定的地方有:
1)各個(gè)里程碑時(shí)間點(diǎn)把握較好,每次的管理評(píng)審匯報(bào)材料準(zhǔn)備充分屑柔,會(huì)議組織安排協(xié)調(diào)到位屡萤;
2)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管控方面的驅(qū)動(dòng)力較強(qiáng),主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門配置相關(guān)干系人配合項(xiàng)目推進(jìn)掸宛;
3)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控到位死陆,輸出產(chǎn)物及時(shí)輸出;
但也有以下不足之處需要改進(jìn):
1)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目過(guò)程中干系人識(shí)別不夠全面唧瘾,比如部分相關(guān)部門沒(méi)有傳達(dá)到措译,造成很多事情已完成,但業(yè)務(wù)直接部門不知曉的情況發(fā)生饰序;
2)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管控過(guò)程的基礎(chǔ)要求不達(dá)標(biāo)领虹,比如周報(bào)未按時(shí)提交,例會(huì)未及時(shí)召開(kāi)求豫。
3)PME在項(xiàng)目管控過(guò)程中掠械,明確項(xiàng)目經(jīng)理的基礎(chǔ)工作未執(zhí)行到位,在提醒后未有動(dòng)作注祖,也沒(méi)有進(jìn)一步地推進(jìn)猾蒂;(在這里,需要一本工具書(shū)是晨,如果推進(jìn)其他人的工作進(jìn)度)
項(xiàng)目管理的思維和方法不只是運(yùn)用管理在項(xiàng)目上肚菠,還可以用于任何的事情,也可以說(shuō)成罩缴,任何的工作或者事情都可以當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目來(lái)執(zhí)行蚊逢。任何的項(xiàng)目,可以從項(xiàng)目干系人箫章、項(xiàng)目時(shí)間烙荷、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目質(zhì)量檬寂、項(xiàng)目人力資源终抽、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)桶至、項(xiàng)目溝通昼伴、項(xiàng)目采購(gòu)等九項(xiàng)入手考慮。
在準(zhǔn)備一項(xiàng)工作時(shí)镣屹,不妨從項(xiàng)目管理的9大塊出發(fā)去考慮如何執(zhí)行圃郊。