片段拆頁
《搞定1：無壓工作的藝術(shù)》page265-266
片段釋義
這個片段是講述的核查清單蔓钟，為什么我會把核查清單放在最后一個拆頁來拆解了懂版。因為當我們熟悉GTD流程后踪宠，就要開始提高做事的效率了确憨。核查清單就是將平時常規(guī)的，或者經(jīng)常反復(fù)出現(xiàn)的行動方案梳理出來陵吸，并形成一個一個的集合。這樣一方面可以規(guī)范化我們的做事流程介牙，另一方面可以可以將過往經(jīng)驗累計下來壮虫，可以在下一次遇到同樣或者類似的事項時，快速開始啟動环础。
比如平時我們經(jīng)常使用的事項就有很多囚似。每天，每周喳整，每月都會有很多重復(fù)出現(xiàn)的事項需要執(zhí)行谆构。最為普遍的當然就是日計劃，日總結(jié)框都，周計劃搬素，周總結(jié)，月計劃魏保，月總結(jié)熬尺。此外每個月我們可能還需要還款信用卡，繳納水電氣費用谓罗，還款房貸粱哼，定投基金股票，或者是區(qū)塊鏈項目檩咱，可以可以通過核查清單放入行動管理系統(tǒng)中進行自動化的提醒揭措。
過往經(jīng)驗
雖然核查清單很方便，也可以時刻提醒我們做任何我們想要執(zhí)行的事項刻蚯。但是凡事都要掌握一個平衡度绊含。不能所有的事情都設(shè)置為核查清單，核查清單必須與收集箱相互配合使用炊汹。
之前我覺得有必要提醒自己在每個月還洗被套躬充，每個月整理一次書房，每個月斷舍離一次衣柜讨便。最開始的時候充甚，我覺得還得挺好用的。系統(tǒng)可以自動提醒我霸褒，讓我去執(zhí)行這些事情伴找。但是慢慢的，我發(fā)現(xiàn)有時候這些事項并不是我想要做的废菱。我就沒有去執(zhí)行技矮，不斷累計著這些我不想要去做的事情眉反，最后的結(jié)果就是我不在信任這個系統(tǒng)了。
所以核查清單一定要是自己愿意做的事情穆役。或者放在一個文件夾中更好梳凛。而不要放在行動管理系統(tǒng)中耿币。這樣當需要執(zhí)行時，再將核查清單導入至行動管理系統(tǒng)中韧拒。
工作項目清單
我的一項工作每個月都會重復(fù)出現(xiàn)一次淹接，流程很多，也很復(fù)雜叛溢，需要我要在準確的時間點上做很多關(guān)鍵的事情塑悼。因此我梳理了這項工作的核查清單，將它們梳理成為10多個項目楷掉，每個項目下屬都有3-5個下一步行動厢蒜。讓每一個項目都在合適的時間點上自動出現(xiàn)在我的行動管理系統(tǒng)中。這樣我就可以把控這項工作的全部流程和關(guān)鍵點烹植。
因此核查清單可以劃分為兩種類型斑鸦，一種是經(jīng)驗的累計，可以放入自己的資料管理系統(tǒng)中草雕，儲存起來巷屿，以便日后方便查找。另一種是會頻繁出現(xiàn)的核查清單墩虹，可以按照時間頻率讓其自動出現(xiàn)在自己的行動管理系統(tǒng)中嘱巾。
我的經(jīng)驗清單常見的有
1.旅行箱的物資準備。
2.回家的行李準備诫钓。
3.長期出門在外的房屋核查清單旬昭。
4.首套房退稅核查清單。
5.典型經(jīng)驗全過程核查清單尖坤。
會頻繁出現(xiàn)的核查清單有
1.日系統(tǒng)維護清單稳懒。
2.周系統(tǒng)維護清單。
3.月系統(tǒng)維護清單慢味。
4.繳納費用清單场梆。
5.工作中大型項目清單。
所有這些清單都是讓我們在執(zhí)行任務(wù)時纯路，思路更加清楚或油。同時做到清空我們的大腦，讓這些經(jīng)驗都留在外腦中驰唬。需要使用的時候拿出來直接用就OK了顶岸。
