老板安排做一個(gè)組織架構(gòu)圖,你還在一個(gè)個(gè)的手動(dòng)畫線么?,這樣不僅慢,而且很難對(duì)齊,比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力
今天分享一個(gè)簡(jiǎn)單的技巧,可以快速的完成組織機(jī)構(gòu)圖的繪制恢恼,還能進(jìn)行快速的美化調(diào)整
第一步,我們需要準(zhǔn)備我們所有的文本數(shù)據(jù)爽柒,如下所示酿矢,數(shù)據(jù)陳列的邏輯關(guān)系是從上至下,總分形式一直向下
第二步棺禾,我們插入選項(xiàng)卡下滞欠,選擇SmartArt棺牧,然后選擇一個(gè)層次結(jié)構(gòu)
第三步檩小,我們將準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)瓦戚,CTRL+C復(fù)制乍楚,點(diǎn)擊右邊的組織架構(gòu)圖鲤桥,會(huì)彈出一個(gè)文本輸入框猪狈,然后我們CTRL+V粘貼到第一行數(shù)據(jù)的位置,這個(gè)時(shí)候,數(shù)據(jù)因?yàn)闆](méi)有層次結(jié)構(gòu)征冷,所以并成了一排,如下所示
第四步腹侣,我們按TAB鍵,來(lái)進(jìn)行層級(jí)結(jié)構(gòu)的定義乒省,第二層的數(shù)據(jù)按1下TAB鍵砸泛,第三層的數(shù)據(jù)按2下Tab鍵,最后將多余的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除即可绣夺,操作過(guò)程?
如果多按了TAB鍵,則按退格鍵可進(jìn)行刪除着裹,得到的結(jié)果,
?第五步求冷,我們?cè)赟mart工具上方瘤运,更改顏色,然后隨便選擇一種喜歡的模版匠题,就能得到我們想要的結(jié)果了
如果想更改一下組織架構(gòu)圖的布局模式的話拯坟,可以選中主體,然后在布局里面韭山,選擇懸掛的方式
關(guān)于這個(gè)小技巧郁季,你學(xué)會(huì)么了?自己動(dòng)手試試吧~ih?