很多人都有這樣的體驗(yàn),初入職場(chǎng)的時(shí)候墨状,工作都從“打雜”開(kāi)始卫漫。
你每天扮演的角色更像是收發(fā)快遞的小妹,公務(wù)報(bào)銷(xiāo)的機(jī)器肾砂,高級(jí)點(diǎn)的就是開(kāi)會(huì)小助手列赎。
別人不會(huì)教你怎么做,只是把一堆雜務(wù)交給你镐确,然后觀察你的表現(xiàn)包吝。
如果你只是忙碌而且盲目地做好自己的分內(nèi)工作,就別抱怨工作3年源葫,工資都沒(méi)漲1塊錢(qián)诗越。
很多人開(kāi)始意識(shí)到時(shí)間管理的重要性,并嘗試著去規(guī)劃自己的時(shí)間息堂。
市面上也有很多教你如何做好時(shí)間管理嚷狞,將工作效率提升10倍的竅門(mén)。
但提高效率只是時(shí)間管理的一個(gè)方面,如果你一直在錯(cuò)誤的道路上飛奔感耙,不把時(shí)間花在正確的事情上褂乍,你只會(huì)過(guò)得既忙碌又失敗,最終離目標(biāo)越來(lái)越遠(yuǎn)即硼。
所以我們首先要學(xué)會(huì)判斷哪些事情是重要的逃片,哪些事情是不重要的;哪些事情是緊急的只酥,哪些事情是不緊急的褥实。
而不是別人讓你做什么,你就做什么裂允。
這就是著名管理學(xué)家史蒂芬·柯維提出的時(shí)間管理“四象限法則”损离。
低效率的職場(chǎng)人,會(huì)把主要精力放在第一绝编、三象限僻澎。
每天都跟救火隊(duì)員似的,火急火燎地處理各種緊急事務(wù)十饥,還從這種“變態(tài)忙”中找到成就感窟勃。
但你應(yīng)該有所體會(huì),人在行動(dòng)中是很難深入思考的逗堵。期限壓力下做出的決策秉氧,質(zhì)量很難保證。
說(shuō)實(shí)話蜒秤,我剛?cè)肼殘?chǎng)的時(shí)候汁咏,扮演的角色就是“救火隊(duì)員”。
同事在轉(zhuǎn)交任務(wù)給我時(shí)作媚,總會(huì)撂下一句話“這事很急攘滩,麻煩你快點(diǎn)做完交給我”。
然后我就會(huì)顧不上午飯跟休息時(shí)間纸泡,馬不停蹄地去完成同事交代的事務(wù)漂问。
我一直都不覺(jué)得這樣有什么不對(duì),還為自己的充實(shí)忙碌感到小確幸弟灼。
直到有天一個(gè)比我資深的同事點(diǎn)醒我說(shuō)“你總是在幫別人救急,你考慮過(guò)這其中有幾件事是對(duì)你自己的成長(zhǎng)有價(jià)值的嗎冒黑?”
我反思了一下田绑,然后整個(gè)人都不好了。
我一天到晚都在忙些什么奥盏掩驱?
我每次都只顧著趕時(shí)間,都來(lái)不及思索事情為什么要那樣處理,只是很機(jī)械地按照同事的要求去執(zhí)行欧穴。
后來(lái)民逼,為了搞清楚自己做過(guò)什么有價(jià)值的事,我開(kāi)始在時(shí)間日志表里記錄自己每天做的工作涮帘。
并在每周四的時(shí)候定期復(fù)盤(pán)拼苍,把上周做過(guò)的工作按照“輕重”和“緩急”兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),歸入四個(gè)象限调缨。
然后再通過(guò)計(jì)算自己在各個(gè)象限所花的時(shí)間疮鲫,分析自己的精力主要集中在哪里。
最理想的狀態(tài)是弦叶,我們把80%的精力都集中在了第二象限俊犯。
對(duì)待不同象限的事務(wù),我們應(yīng)該采取不同的態(tài)度和處理方式伤哺。
《小強(qiáng)升職記》里作者提出的四項(xiàng)原則燕侠,是我比較認(rèn)可,并且在努力踐行的時(shí)間管理準(zhǔn)則:
(1)第一象限:優(yōu)先做立莉!
我們?nèi)粘9ぷ鞯闹饕獕毫?lái)自于第一象限绢彤,可以說(shuō)第一象限是我們工作的雷區(qū),進(jìn)入這個(gè)象限的次數(shù)越少越好桃序。
我們應(yīng)該多點(diǎn)思考杖虾,如何避免更多的事情進(jìn)入第一象限。
比如我們?cè)谠O(shè)計(jì)產(chǎn)品的時(shí)候媒熊,盡量做得完美一點(diǎn)奇适,少犯一些錯(cuò),我們安撫投訴客戶(hù)的概率就會(huì)小一點(diǎn)芦鳍。
(2)第二象限:有計(jì)劃地去做嚷往!
我們應(yīng)該多把時(shí)間投資在第二個(gè)象限,對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解柠衅,并且制定時(shí)間表皮仁,有計(jì)劃地去執(zhí)行。
比如我給自己制定了一年讀50本書(shū)的目標(biāo)菲宴,目標(biāo)分解之后就是一個(gè)月4本贷祈、一周1本、一天2小時(shí)的閱讀量喝峦。
“書(shū)到用時(shí)方恨少”势誊,讀書(shū)不一定能產(chǎn)生立竿見(jiàn)影的效果,但一定能對(duì)你的人生產(chǎn)生持久谣蠢、深遠(yuǎn)的影響粟耻。
我們只要堅(jiān)持每天投入查近,就可以完成看似龐大的一年50本書(shū)的閱讀任務(wù)。
有計(jì)劃地完成第二象限事務(wù)挤忙,還有一個(gè)好處就是可以減少第一象限的事務(wù)霜威。
比如你上司讓你編寫(xiě)一個(gè)競(jìng)品分析,為啟動(dòng)新項(xiàng)目做準(zhǔn)備册烈。
如果你一直拖拖拉拉不去完成戈泼,臨近deadline的時(shí)候你就得犧牲睡眠時(shí)間、陪伴家人的時(shí)間來(lái)趕競(jìng)品分析報(bào)告茄厘。
而且還很有可能會(huì)因?yàn)闇?zhǔn)備時(shí)間不充足矮冬,報(bào)告質(zhì)量達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期而被狠批一頓。
(3)第三象限:有選擇的做次哈!
你的日子過(guò)得忙碌而盲目胎署,有可能是你一直在做緊急但不重要的事。
無(wú)論你把這一象限的事做得多完美窑滞,它對(duì)你都產(chǎn)生不了太大價(jià)值琼牧,反倒消耗了你大部分的精力。
這一象限的事務(wù)哀卫,我們要盡可能轉(zhuǎn)交給別人去做巨坊,或者委婉地拒絕。
比如同事讓你幫忙核對(duì)報(bào)告里的數(shù)據(jù)此改,你可以委婉地說(shuō)等你忙完手頭上的活再幫她趾撵,如果這事真有這么緊急,可能還沒(méi)等你做完手上的事共啃,她就自己先搞定了占调。
(4)第四象限:在合適的時(shí)候做!
當(dāng)你疲憊的時(shí)候移剪,可以做一些不重要不緊急的事調(diào)劑一下?tīng)顟B(tài)究珊。但你不能在這部分投入太多的精力,否則就是在浪費(fèi)生命了纵苛。
比如說(shuō)你剛忙完一個(gè)項(xiàng)目剿涮,可以跟朋友去吃喝閑逛放個(gè)小長(zhǎng)假,或者宅家里陪伴侶做家務(wù)攻人、看綜藝取试。
這些事偶爾做做,就是生活的調(diào)劑品怀吻,但如果你經(jīng)常這樣做瞬浓,你的事業(yè)將很難取得成就。
最后烙博,我們對(duì)時(shí)間管理“四象限法則”做個(gè)小結(jié):
1.根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評(píng)估事務(wù)的重要程度瑟蜈。
2.根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度。
3.每周回顧渣窜,將過(guò)去一周所有事務(wù)放到四象限中分析铺根。
4.對(duì)四個(gè)象限的事務(wù)采取不同的處理方法和原則。
5.無(wú)論如何我們都該將主要精力集中在第二象限事務(wù)乔宿。
“聽(tīng)過(guò)很多道理位迂,依然過(guò)不好這一生”。
學(xué)了這么多干貨详瑞,能不能玩轉(zhuǎn)職場(chǎng)掂林,就看你有沒(méi)去實(shí)踐。
完坝橡。
PS:你2017年的目標(biāo)制定好了嗎泻帮?
我正醞釀著用新學(xué)會(huì)的“大樹(shù)法”,來(lái)制定我新一年的目標(biāo)计寇。
如果喜歡锣杂,可以不打賞,但一定要點(diǎn)贊哦番宁!
hello元莫,我是若言,90后干貨蝶押、雞湯寫(xiě)手踱蠢。
有一小段時(shí)間沒(méi)定期更新了,除了年底特忙之外棋电,還有一個(gè)原因就是我希望轉(zhuǎn)授的干貨/技能茎截,必定是我自己親身實(shí)踐過(guò)的,而這需要一定的時(shí)間离陶。
學(xué)習(xí)知識(shí)稼虎,改變自己,進(jìn)而通過(guò)分享改變更多人招刨,這才是我的初衷霎俩。