最近入手了日本小山龍介先生的這套《整理的藝術》靴庆，全套書總共四本时捌，旨在通過一些實用的小技巧幫你擺脫信息、人脈炉抒、環(huán)境奢讨、生活、思維焰薄、資料的混亂狀態(tài)拿诸，大幅提升你的效率，將重要的事情弄利索塞茅。
剛讀完第一本《整理的藝術1》之整出高效率亩码、整出好生活，下面就來簡要概括說說我覺得其中比較實用的整理小技巧吧野瘦！
01 資料整理術 集中數(shù)據(jù)描沟、分散瀏覽場所
主要介紹了怎樣將紙質(zhì)化的辦公資料轉(zhuǎn)化為電子辦公，方法有：
1鞭光、將打印的很多不必要的紙質(zhì)資料毫不留情的廢棄掉吏廉，用掃描儀將紙質(zhì)文件變成電子文件，制作成電子書架用Adobe Digital Editions軟件來進行管理惰许，并用SugarSync這款網(wǎng)絡服務軟件來進行數(shù)據(jù)的備份和同步迟蜜。
2、對于一些保存下來的紙質(zhì)資料啡省，可以將其裝入透明文件夾娜睛，按時間順序排列（在文件夾右上角注明項目名稱和日期），并將最近使用過得文件夾都排在前面卦睹。常用的文件夾放到前面畦戒，長期未使用的資料自然就被擠到了最后面——這就是典型的“排擠式文件管理法”。
02 環(huán)境整理術 統(tǒng)一環(huán)境结序、簡化環(huán)境
1障斋、將小物品裝入透明文件袋，減少雜亂感。這里要注意必須是透明的整理袋垃环，這樣能一眼看清楚里面的物品邀层。
2、實現(xiàn)一物多用遂庄。比如說買個附帶隔音功能的耳機寥院，既可隔離噪音又可以用它來聽音樂放松自己。便利貼的好處也是多多涛目，既可以當書簽或讀書筆記秸谢，又可以拿它來管理個人事務。
3、公司和家里用同樣的鍵盤和鼠標沫换，讓它們符合自己的使用習慣臭蚁，變成非常順手的工具。統(tǒng)一輸入方式后讯赏，工作效率會大大提高垮兑。
4、拓展瀏覽器的附加組件實現(xiàn)網(wǎng)頁瀏覽器的個性化待逞。例如我用360瀏覽器時就會安裝一個“喵喵折”的軟件來進行購物比價，用火狐瀏覽器時可以安裝Better Gmail和Epub來進行郵件和電子書的管理网严。
5识樱、將辦公桌的右半邊變成激發(fā)創(chuàng)造力的空間。按區(qū)域劃分功能震束，將桌子分為左右兩個區(qū)域怜庸。人在回憶過去的事時傾向于左看，所以可以在左邊放活用過去的記憶類工作垢村。在構想未來的藍圖時人更傾向于向右看割疾，所以可以在右邊放面向未來的企劃性工作。手機電話放在左邊會比較合適嘉栓，一是左邊拿起接聽電話右邊記筆記會比較方便（一些用慣左手的人除外）宏榕，二是便于回憶起過去的對話，還可以在電話前放些記筆記用的紙張便利貼等侵佃。
6麻昼、固定紙巾盒和筆筒的位置來保持桌面井然有序。用分割抽屜馋辈，充分利用空間抚芦。
7、將輸入法語言欄放在電腦桌面頂端的中部，這樣既不會阻礙操作叉抡，也不用低頭就及時確認當前輸入法的狀態(tài)尔崔。
8、一機雙屏褥民，擴展工作領域季春。比如你可以一邊查看資料一邊制作PPT，不用在一臺電腦上來回切換畫面轴捎，大幅地節(jié)約了時間鹤盒。
9、將辦公桌面和電腦桌面都整理干凈后再回家侦副。這樣可以讓你回家后不再考慮工作侦锯，切斷這個惡性循環(huán)。這個原則同樣適用于電腦秦驯，在回家前把桌面殘留的文件都移動到其他地方尺碰，最好做個分類，還有規(guī)范地給文件取名也可以防止文件丟失译隘。
03 信息整理術 管理時間軸和空間軸
1亲桥、扔掉書本，提高信息吸收能力固耘。做到“讀罷即扔”题篷，增加書架的剩余空間，給信息騰出地方厅目，讓書架開始新陳代謝番枚，伸手觸及便是新書。平時不愛看書的可以買個大點的書架损敷。
2葫笼、寫書評博客，做到有效輸出拗馒。比如我讀完《整理的藝術1》就及時在簡書上和簡友們分享從書中得到的實用整理小技巧路星，與更多人分享信息。
3诱桂、加原創(chuàng)注釋洋丐，將實際變成信息數(shù)據(jù)庫。多的不說挥等，我覺得Kindle上的標注功能就挺好用垫挨，標注過得文字會自動存入我的剪切里，將Kindle連入電腦触菜，打開My Clippings文件夾九榔，方便復制粘貼引用。
4、看報紙只記數(shù)字和關鍵詞哲泊。來源于報紙的數(shù)字剩蟀，大家可以放心引用，把握關鍵詞以確保搜索時能有的放矢切威、萬無一失育特。
5、利用印象筆記軟件來記錄和保存管理筆記先朦。
6缰冤、用1.5倍的放映速度看電視。比如一些演講或授課類的視頻喳魏，作為一名老師棉浸，我會觀看一些自學網(wǎng)站的名師優(yōu)秀課程，播放系統(tǒng)自帶1.5倍速度觀看功能刺彩，不僅大幅提升了觀看速度迷郑，而且用一半時間看完同樣的內(nèi)容，信息濃度也會隨之翻倍创倔∥撕Γ快放不僅可以完全聽清內(nèi)容，而且在看時更能集中精力畦攘，專注于吸收節(jié)目信息霸妹，準確把握內(nèi)容的精髓。
04 生活整理術 將生活常規(guī)化知押，再制造一些驚喜
1叹螟、靈活網(wǎng)購，簡化生活朗徊。購買同種商品首妖，免去挑選的煩惱偎漫。網(wǎng)購的便利之處在于能夠保留之前的所有購買記錄，只要查看購買記錄，我們就可以選擇和以前一樣的產(chǎn)品兰珍。使用同種商品會越用越順手藕溅，特別是文具類的，而且長期使用同種商品會讓你的工作方式自然而然統(tǒng)一起來杯矩。拿我自己來舉例栈虚，用慣了書寫流暢的三菱筆換一個牌子的筆會讓我覺得很不安，且統(tǒng)一用筆的牌子還能讓你保持同一種心情來工作史隆。另一個好處就是利于存放的標準化魂务。
2、一次大量囤積，將擔憂扼殺在搖籃里粘姜。最簡單的鬓照，雙十一來了，什么紙巾啊孤紧、洗滌劑啊豺裆、瓶裝飲料啊，都可以趁著賣家促銷時來一次大量囤積号显，讓消費品及時得到補充臭猜，這種“暫時沒問題”的安心感非常重要。
3押蚤、在公司收取書籍快遞蔑歌，提高自己的聲譽。這是一種有點小心機的“聲譽戰(zhàn)略”（寫到此處時筆者在心里小小地偷笑了一下）活喊，在公司收取網(wǎng)購書籍可以讓周圍人覺得“那人是個愛讀書的人”丐膝，從而樹立起良好的個人形象。當你打開包裹時钾菊，同事可能會跑過來問你買了哪些書帅矗，然后興致勃勃地和你聊起天來，這樣有利于創(chuàng)造和諧的同事關系煞烫。最重要的是浑此，長此以往，就會留給大家一個好印象——你一直都在認真學習滞详。
4凛俱、按穿著順序整理衣服，消除早晨的煩惱料饥。這種方法很簡單蒲犬，就是按順序依次用衣架將衣服掛好，掌握好衣服的穿著順序岸啡，就不用再為衣服的搭配而煩惱了原叮。
5、建立飲食模式巡蘸，進行營養(yǎng)管理奋隶。筆者記不得在哪本書里看過，人的胃有種記憶的功能悦荒，比如說你一開始很愛吃燒烤唯欣，為了臉上那不斷冒出來的痘能早日消下去，下定決定要將燒烤戒了搬味，你可以改吃成水果和蔬菜境氢。最開始可能會有些不適應蟀拷，但習慣了以后，下次再在燒烤和蔬菜里選擇萍聊，你的胃選擇蔬菜的可能性就會大大提高匹厘。不管你信不信，筆者就是用這個辦法減掉了7KG脐区。
6愈诚、打掃衛(wèi)生，重振精神牛隅，提高專注力炕柔。感覺累了的時候，有沒有什么好辦法能讓自己High起來媒佣，小小的打掃無疑是最好的選擇了匕累。打掃作為轉(zhuǎn)變心情的契機，打掃完后看著周圍環(huán)境變得煥然一新的小小成就感就像開關一樣默伍，能調(diào)動我們的積極性欢嘿，使我們工作起來精神更集中更賣力。
7也糊、如果說你使用了上述辦法還是沒辦法將房間整理好炼蹦，不妨放棄整理、轉(zhuǎn)移陣地吧狸剃！創(chuàng)造家和公司以外的第三場所掐隐，比如說適合寫作的地方如咖啡廳和酒店大堂等，通過創(chuàng)造第三場所钞馁，擴大自己的掌握范疇虑省，就可以根據(jù)不同目的使用不同場所，能讓你更專注哦僧凰！
05 思維整理術 分割信息與整合信息
1探颈、將“不懂”的信息直接裝入大腦，在無意識中進行整理训措。如果你泡在英語學習網(wǎng)站了一天伪节，到了晚上大腦混沌不堪，這時你應該遵循身體的強烈指示隙弛，好好睡上一覺架馋。在“不懂”信息的狀態(tài)下暫時讓大腦沉睡狞山，人在睡眠中全闷，大腦也會在無意識中重組信息。這個過程有點類似釀酒萍启，發(fā)酵時間越長总珠，就越能釀出美酒屏鳍。
2、睡前輸入局服，睡時工作钓瞭。上午：以輸出為中心展開工作。經(jīng)過一晚的時間淫奔，此時大腦脈絡清晰山涡，井然有序，處于比較清醒的狀態(tài)唆迁，因此可以在上午完成寫企劃書鸭丛、寫文章以及作重要判斷等工作。下午：可以做一些不需要深思熟慮也能輕松完成的工作唐责，比如說制作鳞溉、整理資料等。此時鼠哥，大腦吸收了大量信息熟菲，開始進入混沌狀態(tài)。夜晚：大腦的混沌狀態(tài)在睡前達到最高峰朴恳。因此抄罕，這個時間段我們不如多花些時間將信息裝入大腦，做一些輸入的工作于颖。
3贞绵、提高創(chuàng)造力的TｏＤｏ列表制作方法。作者小山先生每天早晨上班后會在便簽紙上列出６件當天一定要做的事恍飘，然后從工作量相對較小的輸出性工作開始新的一天榨崩。安排好工作的先后順序，到達最高時速時才能以全部的精力開展最大的輸出性工作章母。
4母蛛、在散步中整理思維。散步時大腦會分泌化學物質(zhì)乳怎，使我們冷靜下來彩郊，從而比較容易整理思緒，洗個熱水澡或在游泳池里游泳同樣有這個效果蚪缀，重要的是不要思考的太深而是一帶而過的想秫逝。越是走進死胡同，越應放松下來放寬思緒询枚，這樣才更有機會發(fā)現(xiàn)新的解決辦法违帆。
5、用香精金蜀、干花等治愈系物品轉(zhuǎn)化思維模式刷后，讓大腦無意識的部分更活躍的畴。此外，還可以利用一些顏色的作用尝胆，比如說黃色能提高專注力丧裁，綠色能使人心平氣和、橘黃色能給人溫馨感等含衔。
6煎娇、換一只筆，換一種思維贪染。小山先生選擇的是0.5毫米和1.0毫米的筆逊桦，而筆者選擇的是0.38毫米和0.5毫米的筆，要認認真真寫字時筆者就用0.38毫米的筆抑进，而需要畫大膽圖解時强经，就用0.5毫米的筆，這叫做切換思維齒輪寺渗。通過區(qū)分兩者匿情，才能在思考過程中做到該大膽時大膽，該細致時也能馬上變細致信殊。另外炬称，小山先生使用的時藍黑色筆，因為藍黑比黑色能留給人更柔和一些的印象涡拘，又比藍色要深一些玲躯，不會導致復印時顏色模糊不清。而筆者一般是準備三種顏色的筆鳄乏，藍黑紅跷车。寫大標題是用藍色，記內(nèi)容部分用黑色橱野，重點部分用紅色勾出或畫個五角星朽缴。因為怕被丟，筆者還在每支筆上用標簽貼貼上了名字水援。
7、用空格強行拓寬思路奕扣，這種方法也叫曼陀羅思考法薪鹦。如圖：
8、用思維導圖將信息網(wǎng)絡化成畦。利用思維導圖距芬，將想法分成各式各樣的信息塊，再進行整理循帐。這也要遵循兩個流程框仔，一時整理出盡可能多的信息，二是將整理出的信息相互聯(lián)系起來（即信息網(wǎng)絡化）如圖：
9拄养、可以用近義詞來拓寬思路离斩，這個可以結合曼陀羅思考法一起使用。
10瘪匿、給組群命名跛梗，提高一個層面來整理信息。比如說給QQ分組棋弥、微博分組核偿、微信朋友圈分組，你懂的顽染。
06 人脈整理術 鏈接人脈于鏈接的快捷方式
1漾岳、扔掉沉睡一年的名片，交換得來的名片要立刻寫上交換日期粉寞。
2尼荆、給見過面的人發(fā)送個性化的電子期刊或是微博推送，在忽然想起時郵寄手寫信件唧垦。
3捅儒、用Spysee（日本的一個互動社交平臺，與中國的微博類似）掌握他人的人脈振亮，最好的辦法是找一個共同的熟人巧还，從“原來您也認識那個人”開始切入，讓氣氛變得融洽起來坊秸。
4狞悲、制作富有個性的個人名片，宣布自己愿意做的事情妇斤，回避自己不愿意做的事情摇锋。
5、當中間人站超，向別人介紹朋友荸恕。要知道，人脈會集中到掌握很多人脈的人身上死相，經(jīng)驗告訴我們融求，越是毫不吝惜地將自己的人脈與他人共享的人，其人脈會不斷拓展算撮。
看了上面的這些整理小技巧生宛，是不是感覺蠢蠢欲動县昂、躍躍欲試呢？
那就趕快行動起來吧陷舅！這些小整理術真的會讓生活更整潔倒彰、更高效，親測有效哦莱睁！
