你知道御滩,這世界上有兩類人嗎鸥拧?一種就是“假裝很忙”的人,一種就是“確實很忙”的人削解。
你又是屬于哪一類人呢富弦?如果你是屬于“確實很忙”的人,那我要告訴你氛驮, “確實很忙”的人也分為兩種腕柜,會自我管理的和不會的。
他們有什么區(qū)別呢矫废?這兩種人的生活狀態(tài)是完全不一樣的盏缤,前一種人用20%的時間完成了后一種人80%的時間才能完成的工作,因此前一種人將任務(wù)完成后磷脯,省下了更多時間可以自由支配蛾找,而后一種人則需要熬夜加班娩脾。
那你到底是哪類人呢赵誓?通過以下的時間統(tǒng)計表檢測一下吧。
1. 寫下你認(rèn)為自己分別花費在“集中精力工作”“無意義浪費時間” “真正的休息”上的比例。
2. 記錄 “集中精力工作”“無意義浪費時間” “真正的休息”的定義俩功。
3. 連續(xù)5個工作日幻枉,每隔一小時記錄一下自己是處于哪個狀態(tài)。
4. 周六上午統(tǒng)計三種狀態(tài)所占時間的比例诡蜓。
如果可以很好地管理這些時間熬甫,不用老是熬夜加班,那就可以獲得更多自由可支配的時間去享受生活了蔓罚。
你有沒有想過椿肩,你浪費掉的時間到底去哪里了呢?我們必須去重新找到它豺谈。它們沒有消失郑象,只是被吸入了一個叫作“時間黑洞”的容器里。什么是時間黑洞呢茬末?我來給你舉個例子吧厂榛。
晚上9點多你準(zhǔn)備看書了,忽然微信來了個消息彈窗丽惭,哦击奶,有意思,于是聊了幾句责掏,接著訂閱號有篇文章柜砾,是一部熱門連續(xù)劇的評價,哦换衬,似乎不錯局义,馬上找到資源,一口氣連續(xù)看了三集冗疮,疤汛健?已經(jīng)11點多了术幔,要趕緊睡覺另萤,明天還要上班了,額诅挑,說好的看書呢四敞?那本你一直想看的書,在你的床頭成了一種擺設(shè)……
我們本來一開始只是單純地想查看消息拔妥,卻最終不受控制地花費了大量的時間在網(wǎng)絡(luò)上忿危,最后根本沒有時間去做本來計劃的更有意義的事情。
這個就是時間黑洞没龙,它會永無止境地吞噬我們寶貴的時間铺厨。由于我們大腦更加偏向于喜歡做簡單的事情缎玫,且看消息、看劇都是非常簡單的解滓,而看書則相對要累一些赃磨。
我們的時間可分為兩種,主動時間和被動時間:做事之前有預(yù)期洼裤,并且盡力去完成預(yù)期邻辉,就是主動運用時間,否則就是被動運用時間腮鞍,而時間黑洞就是被動時間的集合值骇。
記錄自己一天的工作后,我們會發(fā)現(xiàn)移国,不是所有的事情安排都會達(dá)到我們的預(yù)期雷客。比如:我們原本計劃一天完成5件事情,最終按計劃完成了2件桥狡,延時完成了1件搅裙,沒有完成2件。
所以裹芝,我們需要分析這三類不同完成程度背后的具體原因部逮,并且從中揪出 “時間黑洞”,思考如何有效避開嫂易。
在分析具體原因時兄朋,你會發(fā)現(xiàn)時間黑洞不僅將“被動時間”吞噬,也將“主動時間”破壞了怜械。
比如:你按計劃在整理會議紀(jì)要颅和,但是QQ亮了,你馬上查看和回復(fù)完消息后缕允,發(fā)現(xiàn)注意力無法重新集中峡扩,無法回到原本整理會議紀(jì)要的狀態(tài)了。
那該如何規(guī)避掉時間黑洞對主動時間的破壞呢障本?
這里送給大家?guī)讉€錦囊妙計教届,將它們寫在便簽上,并貼在醒目位置驾霜,會對工作效率的提高有一定的幫助案训。
1. 要事第一;
2. 盡量地隔離自己粪糙;
3. 選一張不錯的椅子强霎;
4. 做一張任務(wù)清單;
5. 給水杯里倒?jié)M水蓉冈;
6. 保持辦公室的整潔城舞;
7. 關(guān)掉郵件到達(dá)提醒轩触;
8. 關(guān)掉MSN、關(guān)掉QQ椿争;
9. 設(shè)置任務(wù)的最后期限;
10. 無法集中精力時先休息一會熟嫩。