《高效能人士的七個習(xí)慣》第8天──「RIA學(xué)習(xí)力」便簽輸出第13期作業(yè)：
「I图张，重述知識」
描述時間管理四象限，現(xiàn)在的理解和你過去的理解有哪些不同？
《時間管理四象限》
上述的拆頁中，我們已經(jīng)理解了什么是時間管理四象限涂乌。
通過時間管理四象限把所有的事情按照重要程度和時間規(guī)定分為四大類
第一類重要的緊急的事情。這類事情英岭，往往是需要立刻去處理的湾盒。如果不及時去處理就會出現(xiàn)一些問題。
例如生活和工作中出現(xiàn)的一些突發(fā)應(yīng)急事情诅妹。
第二類是不緊急的但非常重要的事情罚勾。
例如我們每天要制定計劃毅人，這是一件非常重要的事情，影響到一個人做事情的流程和方法尖殃，但是它并不緊急丈莺。
第三類，是緊急的但不重要的事情送丰。例如你正在做事情缔俄，突然來了一個電話，因為電話的原因也是必須去接的器躏，但是這件事未必是一件非常重要的事情
第四類俐载，就是既不緊急也不重要的事情。
例如那種休閑和各種各樣的日常的事情登失。這類事情屬于低產(chǎn)出低價值遏佣。
當(dāng)我們主動或被動的對這四類事情投入不同的專注時，人生的感覺是完全不同的壁畸。專注在第一類屬于“被危機(jī)推著跑的焦慮的人贼急。缺乏計劃∧笃迹”專注在第二類屬于“對生活有計劃有目標(biāo)的人。平衡自律空闲×铊荆”專注在第三類的屬于“被生活鎖定為受害者位置的人疲于奔命。沒有目標(biāo)”專注在第四類的屬于“生活工作都依賴他人或機(jī)構(gòu)的人碴倾。無責(zé)任逗噩。”
帶給我的觸動“很多時候我好像屬于第一類人跌榔。所以我特別累异雁。”
「A1僧须，激活經(jīng)驗」
請思考纲刀，有哪些事情可以讓你的工作和生活得到徹底的改觀，但是你卻一直沒有去做担平？這些事情屬于哪一個象限示绊？并用時間管理四象限說說你為什么沒有做。
《讓工作生活改觀的事情》
回答這個問題前暂论，我要思考的是“生活或工作中我有什么不滿意的面褐？”
生活不滿意：主要是感覺體力差，經(jīng)常容易疲倦取胎。超愛學(xué)習(xí)的自己感覺時間的自由控制有問題展哭。
工作不滿意：主要是政策大方向把握不準(zhǔn)，感覺不可控，又想控制匪傍。感覺多年自己屬于低頭做事一族坝咐，抬頭看方向能力差。
問題“有哪些事情可以讓你的工作和生活得到徹底的改觀析恢？這真是一個好問題墨坚。
有一個很重要的事情是：“梳理一下自己的有能力和沒能力∮彻遥”明確一下哪些是“可為與不可為?”如果正真明白了這點(diǎn)泽篮，生活和工作都會不一樣。梳理自己沒能力的事情柑船，會有計劃有目標(biāo)的去學(xué)習(xí)成長帽撑，知道自己有能力的事情，會去努力發(fā)揚(yáng)自己的強(qiáng)項鞍时。
同時也會有一種態(tài)度亏拉，去從容接納自己沒能力不能改變 的事實(shí)，而不會像現(xiàn)在當(dāng)發(fā)現(xiàn)事情完全不可控時逆巍，整個心思都在努力上及塘，而不給自己一點(diǎn)點(diǎn)接納事實(shí)的機(jī)會，讓自己超級疲倦锐极。知可為知可不為笙僚，努力可為，接納不可為灵再，很重要肋层。做到這點(diǎn)，生活工作都會淡定從容許多翎迁。
按照四象限分析栋猖，這個典型屬于第二類，重要不緊急的事情汪榔。雖然這件事情很重要蒲拉，但因為不緊急所以經(jīng)常被我疏忽。有個重要覺察揍异∪桑“我典型屬于容易被緊急的事情轉(zhuǎn)移注意力的人≈灾溃”要時刻提醒自己辱姨，“多做不緊急但重要的事情∑菪幔”
以下是從書中選擇的拆頁原文雨涛。
在習(xí)慣三要事第一枢舶，作者講到有效管理，下面來自書中第175頁替久。
有效的管理指的就是要事第一凉泄，先做最重要的事情。領(lǐng)導(dǎo)者首先要決定的就是哪些事情是重要的蚯根；而作為管理者后众，就是要將這些重要的事務(wù)優(yōu)先安排。
從這個意義上說颅拦，自我管理的實(shí)質(zhì)就是自律和條理蒂誉，是對計劃的實(shí)施。根據(jù)英語詞源學(xué)距帅，“紀(jì)律(或自律)是由“信徒”一詞衍生出來的右锨。通常情況下，信徒指的是信奉某種哲學(xué)或者某種學(xué)說碌秸、原則绍移、價值體系的人，他們信奉某種高尚目標(biāo)或這種目標(biāo)的代表人物讥电。
換言之蹂窖，如果你能夠成為高效率的自我管理者，那么你的自律就是由內(nèi)而外形成的允趟，是獨(dú)立意志的具體表現(xiàn)恼策，你所信奉與追隨的就是內(nèi)在的價值觀及在此基礎(chǔ)上形成的人生要旨。有了獨(dú)立意志和誠信人格潮剪，你就可以控制自己的感情、沖動以及情緒分唾，服從這些價值觀的約束抗碰。
拆頁九
來自第五章《習(xí)慣三 要事第一》
P176
別讓瑣事牽著鼻子走
使用下面這張表可以詳細(xì)闡釋第四代管理方法的重點(diǎn)。從本質(zhì)上看绽乔，我們對時間的使用方式不外乎以下四種弧蝇。(見表5-1)
這張表告訴我們，緊急意味著必須立即處理折砸，比如電話鈴響了看疗，盡管你正忙得焦頭爛額，也不得不放下手邊工作去接聽睦授。一般說來接電話總要優(yōu)先于私人工作两芳，他們不會讓電話那頭的人苦等，但卻會讓辦公室里的人干坐著直等到他們打完一通長長的電話去枷。
緊急之事通常都顯而易見怖辆，推拖不得是复；也可能較討好、有趣竖螃，卻不一定很重要淑廊。
重要性與目標(biāo)有關(guān)，凡有價值特咆、有利于實(shí)現(xiàn)個人目標(biāo)的就是要事季惩。一般人往往對燃眉之急立即反應(yīng)，對當(dāng)務(wù)之急卻不盡然腻格，所以更需要自制力與主動精神画拾，急所當(dāng)急。
在時間管理矩陣中荒叶，第一類事務(wù)既緊急又重要碾阁，需要立即處理，通常被稱為“危機(jī)”或“問題”些楣。有人覺得脂凶，這類事務(wù)會消耗大部分的時間和精力，他們整天都在處理危機(jī)愁茁，滿腦子都是問題蚕钦，忙于應(yīng)付各種緊迫任務(wù)。(見圖5-1)
如果你過分注重第一類事務(wù)鹅很，那么它們的范圍就會變得越來越大嘶居，最終占據(jù)你全部的時間和精力。這就像是沖浪一樣促煮，來了一個大問題邮屁，把你從沖浪板上打到水里，你好不容易重新爬上去菠齿，但是下一個問題又來了佑吝，于是你又重重地摔了下來。
有些人每天都在應(yīng)付各種各樣的問題绳匀，疲于奔命芋忿，因此只能借助第四類既不重要也不緊急的事務(wù)來逃避現(xiàn)實(shí)，稍微放松一下疾棵。在這些人的時間管理矩陣中戈钢，他們把90%的時間花在第一類事務(wù)上，而余下的10%中的大部分則用在第四類事務(wù)上是尔，用在第二和第三類事務(wù)上的時間則少之又少殉了，幾平可以忽略不計。這就是大部分時間精力都用于處理危機(jī)的人所過的生活嗜历。
還有一些人將大部分時間花在緊急但并不重要的第三類事務(wù)上宣渗，卻自以為在致力于第一類事務(wù)抖所。他們整天忙于應(yīng)付自認(rèn)為十分重要的緊急事件，殊不知緊急之事只是別人的要事痕囱，對別人重要田轧，對自己就不一定了。(見圖5-2)
有些人幾乎將所有的時間都用在第三和第四類事務(wù)上鞍恢，可以說他們過的是一種不負(fù)責(zé)任的生活傻粘。(見圖5-3)
高效能人士總是避免陷入第三和第四類事務(wù)，因為不論是否緊急帮掉，這些事情都是不重要的弦悉，他們還通過花費(fèi)更多時間在第二類事務(wù)來減少第一類事務(wù)的數(shù)量。(見圖5-4)
第二類事務(wù)包括建立人際關(guān)系蟆炊、撰寫使命宣言稽莉，規(guī)劃長期目標(biāo)、防患于未然等等涩搓。人人都知道這些事很重要污秆，卻因尚未迫在眉睫，反而避重就輕昧甘。
按照彼得·德魯克( Peter Drucker)的觀點(diǎn)良拼，高效能人士的腦子里裝的不是問題，而是機(jī)會充边。他們不會在各種各樣的問題上浪費(fèi)時間和精力庸推，他們的思維定式是預(yù)防型的，總是能夠做到防患于未然浇冰。當(dāng)然贬媒，他們也有真正意義上的危機(jī)和緊急事件需要馬上處理，但是這類事件的數(shù)量相對來說很少肘习。他們能夠平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系掖蛤，將時間和精力集中在重要但是并不緊急的事務(wù)上，即第二類事務(wù)井厌，完成這些活動能夠提高個人的處事能力。
