為什么我們要學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化思維呢荧止?最根本的原因在于快速識別信息吹泡、找出關(guān)鍵信息酪术,根據(jù)關(guān)鍵信息找出其中的規(guī)律器瘪,達(dá)到結(jié)構(gòu)化思考的目的。為什么他們能高效的機構(gòu)化思考而我們卻不能呢绘雁?因為你頭腦中缺少解決問題的模型橡疼,不能快速對信息識別、分類以及歸納總結(jié)庐舟。如何快速學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化思考欣除,我們可以從下面4方面入手。
結(jié)構(gòu)化思維是什么挪略?
百度百科中結(jié)構(gòu)化思維是指一個人在面對工作任務(wù)或者難題時能從多個側(cè)面進(jìn)行思考历帚,深刻分析導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)制定行動方案杠娱,并采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝书_展挽牢,取得高績效。簡單的來說結(jié)構(gòu)化思維就是一種從無序到有序墨辛,從結(jié)論到原因卓研,快速篩選,識別信息,得出結(jié)論的過程奏赘。在學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化思考過程中寥闪,我們要先了解它的原理,才能找到學(xué)習(xí)的方向磨淌。
識別關(guān)鍵信息
當(dāng)我們面對海量信息医男,我們?nèi)绾巫R別關(guān)鍵信息呢?你可以從三方面入手带到。首先從結(jié)論方面入手说敏,如何尋找結(jié)論呢?你可以看文章的開頭或結(jié)尾搪锣、段落的開頭或結(jié)尾秋忙、文章的小標(biāo)題或加粗加黑的句子,或一些特殊的提示詞构舟,如“因此灰追、所以、表明狗超、問題的結(jié)果弹澎、證明了”等,后面跟的句子往往是文章或段落的結(jié)論努咐。其次是支持結(jié)論的理由苦蒿,判斷一個結(jié)論是否正確,我們尋找支撐結(jié)論的理由渗稍。一般情況佩迟,我們可以尋找結(jié)論后面的句子,分句瀏覽免胃,找出其中的關(guān)鍵詞音五,同樣也可以從提示詞尋找,如“因為羔沙,原因是”等躺涝。最后一方面事實,主要的作用是證明這個結(jié)論扼雏、理由是合理的坚嗜。可以是客觀事實诗充、調(diào)查數(shù)據(jù)說明或公理原理等苍蔬。所以,當(dāng)你從結(jié)論-理由-事實三方面進(jìn)行信息篩選蝴蜓,就能找到關(guān)鍵信息碟绑。
信息分類整理
當(dāng)你梳理一堆結(jié)論俺猿、理由、事實格仲,面對海量的信息押袍,我們要形成快速結(jié)構(gòu)化思考,就要對信息進(jìn)行分類凯肋。如何進(jìn)行分類呢谊惭?你可以學(xué)習(xí)麥肯錫的MECE法則,MECE法則的中文意思是“相互獨立侮东、完全窮盡”圈盔。同樣我們可以分三步:
第一步:確定范圍。也就是要明確當(dāng)下討論的問題到底是什么悄雅,以及我們想要達(dá)到的目的是什么驱敲。這個范圍決定了問題的邊界。這也讓”完全窮盡“成為一種可能宽闲。換句話說癌佩,MECE中的”完全窮盡“是指有邊界的窮盡。
第二步:分類原則便锨。找到信息的分類原則,比如按功能分我碟、按顏色分放案、按時間、按結(jié)構(gòu)矫俺、SWOT分析吱殉、PEST分析、五力模型厘托、波士頓矩陣友雳、營銷4P、戰(zhàn)略分析3C铅匹、麥肯錫7S分析等等押赊。
第三步:檢查是否有遺漏。分完類之后包斑,檢查是否遺漏流礁,看看有沒有明顯的重復(fù),根據(jù)金字塔原則罗丰,重新列一張表格神帅。
得出結(jié)論
當(dāng)我們面對信息,怎么能夠快速得出結(jié)論呢萌抵?主要有倆種方法找御,分別是歸納法和演繹法元镀。歸納法是一種從特殊到一般的思維方式,也就是說根據(jù)許多個別事物特殊性來概括出同類事物的特征霎桅。演繹法是一種由一般到特殊思維模式栖疑,它的核心就是將某一個事實與對應(yīng)的某個規(guī)律聯(lián)系起來,得出結(jié)論哆档。
所以蔽挠,我們從什么是結(jié)構(gòu)化思維,到識別關(guān)鍵信息和對信息分類管理瓜浸,最后提煉信息澳淑,得出結(jié)論。按照上述方法插佛,我們就能完成結(jié)構(gòu)化思維學(xué)習(xí)杠巡。