在21世紀這個高速發(fā)展的信息時代,不管我們從事何種職業(yè)奴艾,身處哪個崗位净当,幾乎都會遇到數據收集及整理這類工作,比如收集用戶問題反饋蕴潦、組織活動報名像啼、投票統計、銷售數據統計以及學生/員工資料收集等等品擎。
遇到上面這些數據收集和整理工作時埋合,你是如何處理的?如果你還在用聊天應用萄传、郵件甚颂、基礎表格等方式來收集這些數據蜜猾,那么是時候拋棄這些低效、落后振诬、繁瑣的數據收集方式了蹭睡。一起來看看,金山辦公是如何通過表單工具【WPS表單】幫助你高效地完成數據收集及整理的吧赶么。
內置豐富模板肩豁,支持可視化圖表
對于收集數據而言,常見的做法是先擬定收集的內容及格式辫呻,然后再人工手動整理匯總清钥,整個過程費時費力,十分低效放闺。而金山辦公的表單工具【WPS表單】不僅內置了豐富模板祟昭、方便用戶快速創(chuàng)建多場景的收集表,而且還支持以同一鏈接或小程序的形式發(fā)送給他人快速按格式填寫內容怖侦,不再需要逐個發(fā)送傳統的表格文件篡悟。
更酷的是,當他人信息填寫完成后匾寝,【WPS表單】還支持以可視化圖表形式呈現數據的收集結果搬葬,數據信息一目了然。如果需要對數據進行進一步處理艳悔,【WPS表單】還支持一鍵切換至傳統的表格文件急凰,高效快捷。
支持多設備同步很钓,安全私密
使用聊天應用香府、郵件或傳統表格收集及整理數據時,數據總沒辦法在多設備及時同步码倦,也無法保持最新狀態(tài)企孩。金山辦公的表單工具【WPS表單】支持實時同步,可以同步在任何聯網設備的數據內容袁稽,方便用戶及時進行查閱和編輯哎壳。
此外纯续,金山辦公還為【WPS表單】提供了安全私密技術支持悔雹,所有的表單數據將加密傳輸弧蝇、加密存儲且僅創(chuàng)建人可見,保護了每一個用戶的隱私和數據安全歹撒,真正為用戶提供了一個安全可信賴的數據收集工具莲组。
使用方便,電腦手機都能直接用
為了給用戶提供更加便捷的使用體驗暖夭,使用WPS表單時無需下載多余的組件和APP锹杈,電腦端可在金山文檔網頁(在線協作工具)中撵孤,點擊右上角的【表單】即可使用;或者也可以在WPS Office 2019電腦客戶端中竭望,在新建文件時選擇表單即可邪码。
手機端僅需通過微信搜索【WPS表單】小程序即可快速使用高效的表單服務,無需再到手機應用商店中下載體積較大的APP咬清。
如果你想擺脫低效闭专、落后、繁瑣的數據收集方式和工具旧烧,那么不妨試試金山辦公推出的表單工具【WPS表單】影钉。因為它不僅能讓你享受數據收集的快捷,還能自動為你獲取數據整理后的可視化圖表掘剪,全面提升你的辦公效率斧拍!