時(shí)間就像海綿里的水吱抚,擠一擠總會(huì)有的——魯迅百宇。
我覺(jué)得也確實(shí)是這樣——如果是刷抖音刷知乎的話。
如果對(duì)象是學(xué)習(xí)工作類的話秘豹,時(shí)間恐怕就要變成石頭不為所動(dòng)吧携御。
我們先來(lái)看一個(gè)案例。
為了達(dá)到拿這學(xué)期優(yōu)秀獎(jiǎng)學(xué)金的目標(biāo)既绕,小A的老師告訴她啄刹,這個(gè)學(xué)期的平均績(jī)點(diǎn)(GPA)至少要達(dá)到3.5才行——而這個(gè)學(xué)期會(huì)上12個(gè)學(xué)分的課,意味著每周要上12個(gè)小時(shí)的課凄贩,如果想要拿到平均成績(jī)3.5誓军,每在課堂上上課一小時(shí),她需要在課堂之外花2.5個(gè)小時(shí)的時(shí)間去做課堂作業(yè)和為應(yīng)付考試和測(cè)驗(yàn)所做的準(zhǔn)備疲扎、閱讀和學(xué)習(xí)昵时,這就意味著每星期還需要用去另外30個(gè)小時(shí)。
因此椒丧,總學(xué)習(xí)時(shí)間=42小時(shí)(課內(nèi)和課外)壹甥。
然后,小A列出了每周她需要進(jìn)行的所有的其他活動(dòng)壶熏,以及她為每項(xiàng)活動(dòng)所安排的時(shí)間:
上課:12小時(shí)
課外學(xué)習(xí):30小時(shí)
睡覺(jué):56小時(shí)
洗漱句柠、吃飯、交通:20小時(shí)
刷抖音知乎微博:20小時(shí)
和朋友一起:15小時(shí)
電話或玩電腦:8小時(shí)
其他雜物:12小時(shí)
而這時(shí)她意識(shí)到了問(wèn)題所在棒假,她需要分配給她想做的所有事情的總小時(shí)數(shù)為173溯职;不幸的是,在生命游戲中帽哑,我們每周只有168個(gè)小時(shí)缸榄。
從上面這個(gè)案例我們可以看出,小A的時(shí)間管理能力比較有限啊……我們現(xiàn)在來(lái)說(shuō)一下什么是時(shí)間管理祝拯,時(shí)間管理是運(yùn)用策略和技術(shù)幫助你盡可能有效地利用你的時(shí)間,它有三個(gè)要點(diǎn):
1.意識(shí)——這是時(shí)間管理的先決條件她肯。
我們對(duì)時(shí)間的感覺(jué)取決于我們?cè)谧鍪裁醇淹贰1确秸f(shuō)我們?cè)谧鑫覀冏畈幌矚g做的學(xué)習(xí),我們便會(huì)覺(jué)得時(shí)間非常的漫長(zhǎng)晴氨,但如果是在打游戲康嘉,我們可能會(huì)覺(jué)得時(shí)間過(guò)得非常快籽前。你必須意識(shí)到你對(duì)時(shí)間的感覺(jué)亭珍,目的是平衡你的時(shí)間消耗敷钾。為什么說(shuō)自我意識(shí)至關(guān)重要:
A.因?yàn)橥ㄟ^(guò)更好的意識(shí)到你如何利用時(shí)間,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)某些地方可以做調(diào)整肄梨;
B.更好的了解自己如何花費(fèi)時(shí)間阻荒,就有機(jī)會(huì)找到可以利用的時(shí)間;
C.記時(shí)間日志會(huì)使你對(duì)自己不斷貶值的資產(chǎn)——生命時(shí)光众羡,保持敏感
2.目標(biāo)——提供線路圖侨赡。只有當(dāng)確定了努力的方向和目標(biāo)時(shí),你才能決定應(yīng)該如何安排你的時(shí)間粱侣。
3.選擇是難點(diǎn)羊壹。
你到底是想要得過(guò)且過(guò)——做你現(xiàn)在馬上想要做的事呢?還是為未來(lái)著想——做那些能讓你今后過(guò)上自己想要的生活的事情呢齐婴?只有通過(guò)不斷的對(duì)自己的目標(biāo)進(jìn)行反思和適時(shí)的調(diào)整油猫,你才更有可能讓自己的生活沿著既定的日程向前進(jìn)發(fā)——而不是隨波逐流,聽(tīng)天由命柠偶。
而讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用情妖,最重要的是要高效的利用時(shí)間。你甚至可以“創(chuàng)造”時(shí)間——這要求你有足夠的精力嚣州、會(huì)尋找時(shí)間空隙鲫售、杜絕浪費(fèi)時(shí)間,并拒絕引起我們情緒緊張该肴、導(dǎo)致無(wú)所作為情竹、降低效率的雜亂不堪。
而高效利用時(shí)間也是有策略和技巧的:
1.我們需要清理頭腦和生活中的雜波匀哄,才能讓我們看清我們到底在什么地方耗費(fèi)的時(shí)間最多秦效。通過(guò)合理的規(guī)劃可以確定事項(xiàng)的優(yōu)先次序,這也是計(jì)劃清單的神奇魔力涎嚼;
2.集中精力的做某一件事比三心二意的效率要高出許多阱州;
3.迅速?zèng)Q策——大量的時(shí)間浪費(fèi)來(lái)自優(yōu)柔寡斷,一旦你掌握了你做決定所需要的事實(shí)法梯,便迅速做出決定苔货;
4.快速閱讀——在這個(gè)信息碎片化的時(shí)代,每天都有大量的信息朝我們涌來(lái)立哑,快速閱讀的能力可以幫我們節(jié)省出不少時(shí)間夜惭;
5.提高記憶能力——具有良好記憶能力的人,可以更高效地開(kāi)展工作铛绰,我們可以用一幅圖來(lái)列出提高記憶能力的10個(gè)好處诈茧。
6.看看自己是否經(jīng)常有拖延的習(xí)慣,如果有的話捂掰,在將大項(xiàng)目分解成易管理的小塊敢会,或者通過(guò)某種方法做好筆記曾沈,做成紙片或索引卡發(fā)在口袋里,時(shí)刻提醒自己要做的事情鸥昏。同時(shí)塞俱,最好能教會(huì)自己的頭腦(意識(shí))識(shí)別懶惰或拖延最初的蛛絲馬跡,在出現(xiàn)苗頭的時(shí)候及時(shí)遏止互广。
以上是告知你如何高效的利用時(shí)間敛腌,下面我們對(duì)有效時(shí)間管理最重要的技巧進(jìn)行總結(jié),一共10點(diǎn):
1.使你的工作區(qū)域更具有吸引力惫皱,并配備你工作所需要的一切像樊;
2.創(chuàng)建一個(gè)檔案系統(tǒng)——把所有有關(guān)某一特定主題的材料放在同一個(gè)地方(文件夾內(nèi));
3.創(chuàng)建一個(gè)清單旅敷,把你所需關(guān)注的一切事情書(shū)寫(xiě)或打上去——因?yàn)橄胍涀〉臇|西太多生棍,你的大腦變得凌亂不堪;
4.及時(shí)處理每一項(xiàng)任務(wù)——不把任何東西“留到以后”媳谁;
5.在以下三個(gè)選項(xiàng)中給每一項(xiàng)工作選擇一項(xiàng):a.立即采取行動(dòng)涂滴;b.撇開(kāi)或放棄;c.將其納入以后采取進(jìn)一步行動(dòng)的清單晴音;
6.將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng)步驟——把具體步驟寫(xiě)下來(lái)柔纵,寫(xiě)下具體要怎么做;
7.一旦決定了行動(dòng)步驟锤躁,如果可能的話搁料,要馬上采取行動(dòng)——對(duì)于任何在兩分鐘或者更少時(shí)間能采取行動(dòng)的事情,要立刻去做系羞;
8.保持良好的“提醒”系統(tǒng)——只要是能提醒你何時(shí)該做任何事的任何可靠方法郭计,都可以采用;
9.每周對(duì)你的存儲(chǔ)和生產(chǎn)率系統(tǒng)進(jìn)行檢查——你是否還因需要記住太多的東西而感到不堪重負(fù)椒振,并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整昭伸;
10.至少每個(gè)月一次對(duì)你的長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行重溫——是否有讓自己一步步向長(zhǎng)期目標(biāo)邁進(jìn),還是停滯不前澎迎。
另外庐杨,通過(guò)提前考慮好我們希望在何時(shí)何地采取行動(dòng),能盡可能有效地使用我們的能量夹供,就很有可能減少為完成擺在你面前的任何任務(wù)所要付出的努力辑莫。
為了提高生產(chǎn)效率,分批處理是最典型的一個(gè)做法罩引,即想辦法將多件事情放在一起去完成,而不是單獨(dú)去完成每件事情枝笨。
舉個(gè)例子袁铐。假如說(shuō)你不得不開(kāi)車到城里去完成任務(wù)X揭蜒,而你本來(lái)打算在午餐時(shí)間里做那件事。但是剔桨,當(dāng)你開(kāi)始計(jì)劃這一天的工作時(shí)屉更,你想起,當(dāng)天晚些時(shí)候你需要到城里去完成任務(wù)Y洒缀。而且瑰谜,當(dāng)你考慮去做任務(wù)X和任務(wù)Y時(shí),你又想起了任務(wù)Z——即2天以后你將到城里參加一個(gè)會(huì)議树绩,你做出決定萨脑,任務(wù)X和任務(wù)Y可以先等一等,到2天后在你出差到城里時(shí)饺饭,一起完成任務(wù)X,Y,Z渤早。
這時(shí)你已經(jīng)把三件事集中于一次出差中去完成——這就幫你節(jié)約了很多時(shí)間。
也許我們很多人都知道“二八定律”——你80%的成就來(lái)自于你20%的行為瘫俊。良好的行為習(xí)慣也是我們所追求的鹊杖,因?yàn)樗环矫鏈p少了不必要的行為,另一方面通過(guò)減少思考扛芽,從而保存了能量骂蓖。比如說(shuō)制作任務(wù)清單——建立信息搜集和處理系統(tǒng)可以將前進(jìn)道路上需要記住的沒(méi)意見(jiàn)事情集中在一起進(jìn)行管理,我們用一張圖來(lái)詮釋必須制作清單的理由:
總的來(lái)說(shuō)川尖,要讓擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用登下,我們不僅僅要高效的利用時(shí)間,善于用清單空厌、習(xí)慣來(lái)輔助時(shí)間管理庐船,還要通過(guò)提前考慮好我們希望在何時(shí)何地如何采取行動(dòng),來(lái)盡可能有效地使用我們的能量嘲更。