2017年12月22日“XX型制造高峰論壇”已“非圓滿”收官否灾，這是論壇復(fù)盤反思的第二篇。
不知道大家有沒有這樣的經(jīng)歷鸣奔，自己組織的會議墨技、培訓(xùn)惩阶、溝通會等總是很沒有辦法如期開始，更沒有辦法如期結(jié)束扣汪，有點(diǎn)受傷断楷。比如我們山西HR 精英匯早期的“培訓(xùn)項(xiàng)目”總是晚半個(gè)小時(shí)開始，后來“六六”同學(xué)梳理流程崭别、溫情叮嚀脐嫂、堅(jiān)決執(zhí)行，參訓(xùn)學(xué)員遲到的問題基本解決紊遵，且做到了培訓(xùn)準(zhǔn)時(shí)開始账千。我們要是組織個(gè)“時(shí)間管理”的培訓(xùn)，有那么些伙伴就遲到了暗膜，挺自嘲的匀奏，但也符合這個(gè)分享的主題，正好做個(gè)活色生香的開場案例学搜。
12月22日我們組織的高峰論壇娃善，就因?yàn)橐恍┰颍黹_始了20分鐘瑞佩，“拖堂”了一個(gè)多小時(shí)聚磺，這是個(gè)問題，放在人身上就是個(gè)“病”炬丸，得治瘫寝，先不說上什么藥，就仿佛最近的感冒稠炬，先看看是什么引起的焕阿，病毒性還是細(xì)菌性的呢？
首先說為什么高峰論壇會晚20分鐘開始首启，其實(shí)主要嘉賓疼鸟，包括廳長猜惋、教授、協(xié)會大佬每篷，早就到了署惯，但會議現(xiàn)場到了開場時(shí)間9:00荐开，稀稀拉拉的坐了不到一半的人百框。這么開場顯然不合適露懒，還有很多伙伴在外面簽到或還在趕來的路上，為什么會出現(xiàn)這個(gè)問題代承？
我分析有這么幾個(gè)原因：
一汁蝶、我們主辦會議的這個(gè)城市老百姓，懶论悴，這個(gè)是公認(rèn)的掖棉，哪個(gè)城市就不告訴你了，是個(gè)號稱建設(shè)國際性大都市的歷史名城膀估。
二幔亥、因?yàn)閼幸簿土?xí)慣性遲到，沒覺得是個(gè)事察纯，反正遲到了也不罰款帕棉。
三、好多參與會議的人都是公司安排的行為饼记，也許很多人還想著乘著代表公司參會香伴，正好早晨睡個(gè)懶覺，去了就行了具则。多么痛的猜測凹锤佟！２├摺低斋！
四、會議召開酒店在附近區(qū)域有另外一個(gè)酒店與其名字比較相近匪凡，導(dǎo)致部分參會者走錯(cuò)了膊畴，在趕來的路上，所以遲到了病游。
五唇跨、會議通知發(fā)文提前兩天才發(fā)出，很多企業(yè)未收到衬衬，所以早晨9點(diǎn)到會人員偏少轻绞，開場顯尷尬。
這個(gè)問題怎么解決呢佣耐？我認(rèn)為至少要做好以下兩點(diǎn)：
一政勃、會議通知發(fā)文至少提前一周發(fā)出，報(bào)名參會企業(yè)或人員足夠多兼砖，9:00開場就不至于現(xiàn)場參會人數(shù)少奸远。
二、既然想做到9:00準(zhǔn)時(shí)開場讽挟，就應(yīng)該在會議通知里考慮大家遲到半個(gè)小時(shí)的心理懒叛，按8:45開場做通知，即使晚個(gè)15分鐘耽梅，也能做到9點(diǎn)開始薛窥。
再就說說高峰論壇“拖堂”一個(gè)多小時(shí)的問題，論壇是準(zhǔn)備進(jìn)行一上午的，也就是9點(diǎn)到12點(diǎn)诅迷，“拖堂”一個(gè)多小時(shí)佩番，代表13點(diǎn)多才結(jié)束，早就過了飯點(diǎn)了罢杉，而且簽到的時(shí)候趟畏，已經(jīng)給參會者發(fā)了自助餐劵，12點(diǎn)一過滩租，好些個(gè)沒吃早飯赋秀，已經(jīng)餓過頭的，必然會被生理需求驅(qū)動(dòng)律想，早早去餐廳享受自助餐了猎莲。那“拖堂”的原因是什么？
我分析有以下幾個(gè)原因：
一技即、會議議程設(shè)計(jì)不合理著洼，一共三個(gè)小時(shí)的可利用空間，專題演講/分享就設(shè)置了6個(gè)以上姥份，還不包括主持人串詞郭脂、領(lǐng)導(dǎo)講話等等。
二澈歉、關(guān)于上一個(gè)問題展鸡，議程設(shè)置不合理，會前難道沒有認(rèn)識到埃难，認(rèn)識到了莹弊，但做論壇決策者做了“選擇性忽略”，論壇正式進(jìn)行的議程其實(shí)比預(yù)計(jì)議程還少了兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話和一個(gè)專題分享涡尘，如果按計(jì)劃進(jìn)行忍弛，應(yīng)該會繼續(xù)“拖堂”，那就是14點(diǎn)結(jié)束的事情了考抄，如果真如此细疚，也許下面就只剩下嘉賓還候著，但內(nèi)在里在狠狠“罵娘”了川梅。
三疯兼、在議程設(shè)置的時(shí)候，決策者有個(gè)想法是“先做加法贫途，再做減法”吧彪，會議當(dāng)天看具體情況再做減法，實(shí)際上是不現(xiàn)實(shí)的丢早，除非論壇演講嘉賓零時(shí)有別的安排姨裸，無法到會，否則怎么可能去掉他的環(huán)節(jié)，都是大咖啊傀缩，給他們安排的個(gè)人時(shí)間不超時(shí)就燒高香了那先。
四、部分參會嘉賓面對自己分享的主題扑毡，忘記了或根本不在乎主辦方給安排的20分鐘時(shí)限胃榕，反正我在前頭分享盛险，不照顧后面的嘉賓瞄摊，洋洋灑灑，直沖一個(gè)小時(shí)走去苦掘。
這個(gè)問題又怎么解決呢换帜？想想至少可以做以下幾個(gè)努力：
一、站在全局的角度考慮時(shí)間安排鹤啡，充分考慮主持人串詞時(shí)間（20分鐘以上）惯驼、嘉賓50%以上“正常拖堂”，那就提前安排夠相對的分享時(shí)間递瑰，從20分鐘擴(kuò)展到30分鐘祟牲。
二、嚴(yán)格控制分享主題總數(shù)抖部，不含領(lǐng)導(dǎo)講話说贝，壓縮在4個(gè)以內(nèi)，要精品慎颗、要干貨乡恕，比如兩個(gè)理論分享，兩個(gè)標(biāo)桿實(shí)踐俯萎。4個(gè)分享傲宜，一個(gè)30分鐘，就是120分鐘夫啊，兩個(gè)小時(shí)函卒，加上主持人串詞和領(lǐng)導(dǎo)講話，基本就是三個(gè)小時(shí)撇眯。
三报嵌、對超過30分鐘嘉賓做有情提醒，那怎么做呢叛本，不建議讓主持人中場提醒沪蓬，不建議因?yàn)閭€(gè)別嘉賓超時(shí)，壓縮后面嘉賓時(shí)間来候。建議做展板型提示牌跷叉，在會議舞臺正對對面的最后面，由工作人員舉牌提醒“還有5分鐘”、“分享時(shí)間到”等云挟。
這是對高峰論壇未能準(zhǔn)時(shí)開始及延遲結(jié)束的復(fù)盤總結(jié)梆砸，任何事情都是如此，出問題的原因园欣，主要還是計(jì)劃和執(zhí)行的關(guān)鍵先導(dǎo)性環(huán)節(jié)出了問題帖世，而做好復(fù)盤，是下一次精進(jìn)的關(guān)鍵所在沸枯。
