如何選擇適合你的wiki系統(tǒng)

Wiki 是一種以萬維網(wǎng)開頭狼渊、開放且可供多人協(xié)同創(chuàng)作個(gè)超文本系統(tǒng)测暗,由沃德·坎寧安勒1995年首先開發(fā)宠漩。沃德·坎寧安將wiki定義為 一種允許一群用戶用簡(jiǎn)單個(gè)描述來創(chuàng)建搭連接一組網(wǎng)頁個(gè)社會(huì)計(jì)算系統(tǒng)柜蜈。

在敏捷開發(fā)仗谆、多人協(xié)同的工作環(huán)境和需求下,有越來越多的企業(yè)選擇Wiki作為技術(shù)文檔的創(chuàng)作淑履、發(fā)布和管理系統(tǒng)隶垮。在種類繁多的Wiki系統(tǒng)選擇面前,如何選擇適合的Wiki系統(tǒng)秘噪,是本文的主要內(nèi)容岁疼。

WikiMatrix

WikiMatrix (https://www.wikimatrix.org/)是一個(gè)在線網(wǎng)站,可幫助你對(duì)比不同Wiki系統(tǒng)的功能和特性缆娃。你可以通過兩種方式幫助你做出合適的選擇:

  1. 從已有的Wiki列表中選擇你想要對(duì)比的幾款,進(jìn)行對(duì)比瑰排。


    Choose from Wiki List and Compare

網(wǎng)站會(huì)提供詳細(xì)的對(duì)比情況贯要。比較詳情很長(zhǎng),以下僅部分截圖實(shí)例椭住。對(duì)比詳情包括不同Wiki的以下方面:

  • 通用功能
  • 托管功能
  • 系統(tǒng)要求
  • 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
  • 安全性與反攻擊性
  • 開發(fā)支持
  • 常用特性
  • 定制特性
  • 鏈接
  • 語法支持
  • 可用性
  • 統(tǒng)計(jì)分析
  • 輸出形式
  • 多媒體支持
  • 額外特性
  • 語法示例
Comparison
  1. 如果你暫時(shí)對(duì)Wiki還沒有概念崇渗,目前也沒有Wiki的選型,但希望選擇一款能夠滿足需求的≌悖可以使用第二種方式:通過問答的形式確認(rèn)你的需求葫掉,探索適合的Wiki系統(tǒng)。


    Choice Wizard

問題包括諸如是否需要查看頁面歷史跟狱、是否需要所見即所得的界面俭厚、是否需要商業(yè)支持等等。通過此類問題的答案驶臊,就能幫助理清企業(yè)對(duì)于Wiki系統(tǒng)的需求挪挤。

關(guān)于Wiki選型:要想清楚的問題

參考 WikiMatrix給出的方向,要從眾多的Wiki系統(tǒng)里選擇一款合適的关翎,是選擇付費(fèi)的還是選擇開源的扛门,不妨從以下三個(gè)方面進(jìn)行考慮:

  • 與內(nèi)容相關(guān)的需求
  • 企業(yè)工作環(huán)境要求
  • 對(duì)其他額外功能的需求

與內(nèi)容相關(guān)的需求

可以從以下問題入手:

1 內(nèi)容結(jié)構(gòu)
確認(rèn)該Wiki的結(jié)構(gòu)框架:是扁平化的頁面,還是能支持層級(jí)頁面纵寝,以支持文檔的內(nèi)容組織论寨。

2 頁面結(jié)構(gòu)
在Wiki頁面上是否能方便地使用文檔元素創(chuàng)作內(nèi)容,例如標(biāo)題爽茴、表格葬凳、多列文本等的使用

3 圖片、視頻或其他多媒體文件的使用
能否支持輕松的上傳并插入圖片闹啦、視頻或其他形式的多媒體文件

4 與其他應(yīng)用程序的集成
該Wiki是否能夠動(dòng)態(tài)顯示從其他網(wǎng)站或應(yīng)用程序的內(nèi)容沮明,或者是否能與當(dāng)前使用的相關(guān)工具做集成

5 內(nèi)容導(dǎo)入
是否需要從外部導(dǎo)入其他格式的內(nèi)容,該Wiki是否支持現(xiàn)有文件格式的導(dǎo)入

6 內(nèi)容導(dǎo)出
該Wiki內(nèi)編輯或創(chuàng)建的內(nèi)容是否可以導(dǎo)出為其他文件形式窍奋,比如PDF荐健、XML、HTML等格式

7 內(nèi)容重用
該Wiki是否支持不同頁面上內(nèi)容塊的重用琳袄,而不需要重復(fù)創(chuàng)建相同的內(nèi)容

8 文件模板
該Wiki是否支持為不同的內(nèi)容創(chuàng)建不同的模板

企業(yè)工作環(huán)境要求

可以從以下問題入手:

1 價(jià)格
有些Wiki系統(tǒng)是開源免費(fèi)的江场,也有些是付費(fèi)的;付費(fèi)的永久性的賬號(hào)窖逗,也有適用多大團(tuán)隊(duì)規(guī)模的賬號(hào)址否。因此,企業(yè)是否有預(yù)算碎紊,給出多少的預(yù)算都可能會(huì)決定Wiki的選型佑附。

2 安裝
該Wiki的安裝是需要配置在企業(yè)自身的服務(wù)器,還是已有現(xiàn)成的托管服務(wù)器仗考,只需要購(gòu)買賬號(hào)就行音同。

3 可支持的平臺(tái)
該Wiki運(yùn)行的操作系統(tǒng)要求,是否支持企業(yè)客戶所常用的瀏覽器秃嗜,或者是否能與企業(yè)的用戶目錄連接权均。

4 支持與幫助文檔
可以從Wiki能提供的文檔側(cè)面評(píng)估該Wiki系統(tǒng)的質(zhì)量顿膨,是否有相關(guān)的用戶論壇、支持渠道能叽赊,便于在使用過程中的問題排查恋沃。

5 插件和擴(kuò)展
該Wiki是否支持插件和擴(kuò)展,是否有相關(guān)的活躍的用戶社區(qū)貢獻(xiàn)各類插件和擴(kuò)展應(yīng)用必指。

6 用戶案例
了解是否有其他用戶或企業(yè)正在使用囊咏,查看已有的用戶案例效果。

對(duì)其他功能的需求

除了常見的Wiki的基本功能之外取劫,是否有其他功能的需求匆笤,比如:

1 權(quán)限管理
該Wiki是否支持權(quán)限管理,比如不同的用戶角色能訪問的內(nèi)容不同谱邪。

2 社交功能
是否看中Wiki的社交功能炮捧,比如不同成員之間相互分享和查看頁面、訂閱惦银、關(guān)注其他用戶咆课、發(fā)布到其他博客系統(tǒng)、顯示更新進(jìn)度扯俱,等等书蚪。

3 版本管理
該Wiki系統(tǒng)是否支持版本管理,比如記錄某個(gè)頁面的所有更新歷史迅栅,并允許用戶回退到歷史版本殊校。

4 發(fā)布管理
該Wiki系統(tǒng)是否支持提供每個(gè)文檔發(fā)布版本的快照信息,或者允許用戶通過標(biāo)簽或關(guān)鍵字查找匹配到某次發(fā)布读存。

5 工作流程
該Wiki頁面的工作流程是否順暢为流,比如初稿寫作、內(nèi)容評(píng)審让簿、發(fā)布的完整流程是否清晰敬察。

6 查找功能
該Wiki系統(tǒng)是否提供索引頁面、元數(shù)據(jù)尔当、目錄莲祸、搜索欄等形式,便于內(nèi)容的快速查找和檢索椭迎。

7 樣式定制
該Wiki是否支持自定義系統(tǒng)的外觀顯示樣式锐帜、首頁的形式等。

8 管理畜号、追蹤和分析
該Wiki是否提供內(nèi)容追蹤的工具缴阎,比如追蹤所有的Wiki成員在何時(shí)做了何操作。也可能是是否支持用戶訂閱某部分的更新弄兜,或者查看網(wǎng)站訪問的數(shù)據(jù)等药蜻。

9 反饋
該Wiki是否支持對(duì)于某個(gè)頁面的反饋。

參考文檔:Confluence替饿, Tech Comm语泽,Chocolate

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