如何克服拖沓侧漓,以最短的時間完成最多的工作?|《吃掉那只青蛙》
如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你會欣喜地發(fā)現(xiàn)吱韭,今天沒有什么比這更糟糕的事情了(先解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù))彭则;如果你必須吃掉兩只青蛙鳍刷,那就先吃那只長得丑的(先處理更重要、更困難的工作)俯抖;如果你必須吃掉一只活青蛙输瓜,就算你一直坐在那里盯著它也無濟(jì)于事(動手去做)。
馬克.吐溫曾經(jīng)說過芬萍,如果你每天早上醒來之后所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的話尤揣,那么你就會欣喜地發(fā)現(xiàn),在接下來的這一天里柬祠,再沒有什么比這個更糟糕的事情了北戏。書的主旨用一句話概括就是:如果你每天早上按時完成最重要的任務(wù),那么你這一整天你都會很輕松漫蛔。
作者簡介:
《吃掉那只青蛙》的作者是博恩·崔西——優(yōu)秀個人和職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)師最欠、全國暢銷書作家、世界著名潛能訓(xùn)練大師惩猫、美國最出色的商業(yè)演說家芝硬。 《吃掉那只青蛙》:企業(yè)員工的內(nèi)訓(xùn)教材、直銷人員的致勝寶典轧房、有理想的普通人開啟成功之門的鑰匙拌阴。
下面我們來看看到底是哪21個最有效的方法呢?
本書金句:
一 明確目標(biāo)
任何成功者都不諱言目標(biāo)對于自己的意義奶镶。實際上迟赃,目標(biāo)越清晰陪拘,就越能激發(fā)我們的動力和創(chuàng)造力,促使我們不斷采取行動纤壁。越清楚自己想要什么左刽,就越容易克服拖沓、吃掉“青蛙”酌媒,越容易完成你的工作欠痴。
這里的明確目標(biāo)我們也可以按以下七個步驟來做:
第一步:確定你究竟想要什么;
第二步:把你的目標(biāo)寫下來秒咨;
第三步:為你的目標(biāo)設(shè)定一個完成的最后期限喇辽;
第四步:把你能想到的、實現(xiàn)目標(biāo)所需要做的所有事情都列出來雨席;
第五步:對你的清單進(jìn)行整理菩咨,使之成為一份計劃;
第六步:立即根據(jù)自己制定的計劃采取行動陡厘;
第七步:下定決心抽米,每天做一些能夠接近你目標(biāo)的事情;
目標(biāo)確定之后糙置,就要朝著這個方向不斷前進(jìn)云茸。一旦開始行動,就要盡量保持這種狀態(tài)罢低,不要中途停下來查辩。憑借這種決心和自律,你將在工作或生活中更高效网持。
二 精心計劃
在制訂計劃上花費一分鐘的時間宜岛,可以讓我們在行動過程中節(jié)約10分鐘的時間。如果能精心計劃每一天的工作功舀,那么每天的工作就會進(jìn)行得非常順利萍倡,工作起來會更加得心應(yīng)手。當(dāng)這成為習(xí)慣辟汰,你會對自己充滿信心列敲,變得更有力量。
三 運用80/20法則
80/20法則越來越為人們所熟知帖汞。在時間管理這方面同樣也存在著80/20法則:20%的工作體現(xiàn)80%的價值戴而。我們要做的就是將精力用在那些“舉足輕重的少數(shù)事情”上,而不要在那些“無足輕重的多數(shù)事情”上浪費時間翩蘸。
四 著眼未來
成功者是那些愿意延遲享受的人所意,他們不急著“吃手中的棉花糖”,而是將目光投向未來。越有明確的愿景扶踊,就越能準(zhǔn)確衡量出眼前行為的價值泄鹏,并確保其與愿景相符合,從而使自己的效率更高秧耗。
五 學(xué)會說“不”
我們的時間精力都是有限的备籽,必須將其用在最重要的事情上。然而分井,世事紛繁復(fù)雜车猬,我們必須學(xué)會放棄,對任何無足輕重杂抽、虛度光陰的事情诈唬,都要堅決說“不”韩脏!
六 使用ABCDE法
面對紛繁復(fù)雜的世事缩麸,我們最關(guān)注的是那些最為重要的幾個,因此必須將其加以區(qū)分赡矢。ABCDE法是一個簡單而有效的方法杭朱。記住,標(biāo)記為A的事情吹散,永遠(yuǎn)都是你應(yīng)該立即著手去做的事情弧械。
七 抓住關(guān)鍵
每件工作都不是單獨的個體,而是由若干部分環(huán)環(huán)相扣結(jié)合而成空民。每一個環(huán)節(jié)都不可或缺刃唐,但是必須要弄清楚工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是什么,同時在薄弱環(huán)節(jié)上也不能有疏漏界轩。
八 抓大放小
不僅事情有大小和輕重緩急画饥,我們的一份工作中也有不同任務(wù)之分,其中浊猾,只有三項核心任務(wù)最有價值抖甘。要做那些真正重要的,并騰出更多的時間去做那些能給你帶來最大的幸福感和滿足感的事情葫慎。
三項核心任務(wù)就像每天最重要的三件事
九 精心準(zhǔn)備
你還在等待什么嗎衔彻?不要等了,在開始做事之前偷办,把一切都準(zhǔn)備就緒艰额,蓄勢待發(fā)。這之后只需要一點點動力椒涯,你就能發(fā)動起來柄沮,著手處理最重要的工作了,猶如離弦之箭,勢不可擋铡溪。
十 循序漸進(jìn)
不要指望一口吃成個胖子漂辐,而吃掉一只大“青蛙”的最好辦法之一,就是一口一口地吃棕硫。只要你朝著自己的目標(biāo)邁出第一步髓涯,然后一步一步地不斷前進(jìn),最終就能到達(dá)目的地哈扮。
十一 精益求精
社會從不會停下它的腳步纬纪。要想不被其拋棄,你就要不斷學(xué)習(xí)滑肉,提高你在自己領(lǐng)域內(nèi)的技能包各,精益求精。
十二 施展才華
我們每個人都擁有與人不同的特殊天賦或才能靶庙,使我們與他人區(qū)別開來问畅。你要找出自己不同于他人的獨特之處,然后努力成為該領(lǐng)域內(nèi)最優(yōu)秀的人六荒。
十三 突破瓶頸
在現(xiàn)實與你的目標(biāo)或者理想之間护姆,存在著一個瓶頸。80%的制約因素產(chǎn)生于內(nèi)部掏击。準(zhǔn)確地找出制約因素卵皂,然后對癥下藥以突破瓶頸、解決問題砚亭。
十四 自我施壓
不要期待他人推著你前進(jìn)灯变,你要學(xué)會自己給自己施加壓力,因為命運掌握在自己手中捅膘。自我施壓的方法有兩個:一是把自己當(dāng)成他人學(xué)習(xí)的楷模添祸,二是為自己設(shè)定最后期限。
十五 挖掘潛能
人的身體好像一臺機(jī)器篓跛,需要添加“燃料”膝捞,適當(dāng)進(jìn)行休息,來為自己補(bǔ)充能量愧沟。只有讓自己時刻精力充沛蔬咬,才能獲得高效。
精力充沛沐寺,保持高效
十六 說干就干
無論你的真實感覺如何林艘,也無論生活中發(fā)生了什么事情,你都要保持心情愉快混坞、積極樂觀的心態(tài)狐援。你必須成為自己的拉拉隊長钢坦,為自己鼓勁、加油助威啥酱。
十七 避開科技陷阱
高科技幫助我們比以前更高效地完成工作爹凹,更便捷地與他人進(jìn)行聯(lián)系,也很容易讓我們沉溺其中镶殷。必須讓高科技成為你的仆人禾酱,而不是你成為它的仆人。
十八 化整為零
重大而艱巨的任務(wù)像一個龐然大物绘趋,令人望而生畏颤陶。那么一次就只做它的一小部分,就像把撒拉米香腸切片陷遮,或者在瑞士干奶酪上挖洞滓走。
十九 創(chuàng)造大塊時間
許多重要任務(wù)都需要大塊的時間。要經(jīng)常開動腦筋帽馋,嘗試各種不同的辦法來節(jié)約時間搅方,安排或者創(chuàng)造大塊的時間,讓你的每一分鐘時間都發(fā)揮作用茬斧。
二十 培養(yǎng)緊迫感
我們的大腦存在一種最佳狀態(tài)腰懂,在這種狀態(tài)下梗逮,頭腦清醒项秉,工作熱情高漲,事情有條不紊慷彤,工作效率非常高娄蔼。這種狀態(tài)可以用“緊迫感”去激發(fā)。
化整為零底哗,全力以赴
二十一 全力以赴
人類歷史上岁诉,任何一項偉大的成就都是經(jīng)過長期、艱苦跋选、不懈的努力取得的涕癣。所以你一旦開始做一件事情,就全身心地投入進(jìn)去前标,決不受外界干擾坠韩,直到工作百分之百地完成。
下定決心炼列,每天都實施這些規(guī)則只搁,直到它們成為你的第二本性。一旦你在時間管理方面養(yǎng)成上述習(xí)慣俭尖,使之成為自己個性中一個不可分割的部分氢惋,你的前途將不可限量洞翩。
說做就做!吃掉那只青蛙焰望!