# 關(guān)于計(jì)劃和回顧

## 1\. 前言

?國慶期間看了藥山的文章秦士，深有感觸。感觸來自兩個(gè)方面贮折，***一方面***我改變了以往的看完了內(nèi)容就算了的方式锹锰，采用Word模板進(jìn)行筆記的制作，前前后后讀了四五遍內(nèi)容享怀，并且每一遍讀完了都會(huì)有“產(chǎn)出”羽峰，就是我的讀書筆記。所以對(duì)內(nèi)容的把握更加的透徹。***另一方面***限寞，自己本身在日計(jì)劃和回顧忍啸、周計(jì)劃和回顧還有月計(jì)劃和回顧方面就有很大的問題，借這個(gè)計(jì)劃把整個(gè)邏輯梳理了一邊履植，感到無比的順暢计雌，也讓自己重新理清了思路，有了執(zhí)行的動(dòng)力和方向玫霎。 本文主要是針對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行分析凿滤，藥山的文章一氣呵成，高屋建瓴庶近，寫的非常有見地翁脆，我把文章中的內(nèi)容做了重構(gòu)，主要從幾個(gè)落地的實(shí)踐角度來講講自己的認(rèn)識(shí)鼻种，關(guān)于讀書方式方面的內(nèi)容反番，下次再寫。

## 2\. 理清思路叉钥，知道自己的系統(tǒng)“主干”在哪里

?說到“個(gè)人管理系統(tǒng)”相信很多人和我的第一感覺是一樣的罢缸，聽起來高大上，也一定是一個(gè)龐雜的東西投队，充滿了細(xì)枝末節(jié)枫疆，會(huì)很深?yuàn)W。其實(shí)敷鸦，這個(gè)系統(tǒng)有多大息楔，是簡單還是復(fù)雜，是易于理解和操作還是龐雜到讓人無所適從扒披，完全取決于你自己值依。對(duì)于我來說，以前這個(gè)系統(tǒng)是一個(gè)“霧里看花谎碍，水中望月”的感覺鳞滨，主干內(nèi)容“呼之欲出”但是卻往往淹沒在細(xì)節(jié)中，讓我“疲于奔命”蟆淀，但總是“不得章法”拯啦。 其實(shí)咱們的系統(tǒng)主要的內(nèi)容只有三個(gè)部分“行動(dòng)管理”、“目標(biāo)管理”熔任、“知識(shí)管理”褒链。

> 行動(dòng)管理就是把事情做對(duì) 目標(biāo)管理就是做對(duì)的事情 知識(shí)管理就是提煉和吸收知識(shí)，更好的應(yīng)用

?在我看來疑苔，如果把我們的生活比作是在不斷的行走甫匹，目標(biāo)管理告訴我們方向，行動(dòng)管理就是行走的動(dòng)作本身，而知識(shí)管理就是我們不斷的積累的裝備兵迅，物質(zhì)和精神的裝備抢韭。這三者是相輔相成缺一不可的。如果沒有行動(dòng)管理恍箭，只計(jì)劃不行動(dòng)刻恭，一切都是紙上談兵。如果沒有知識(shí)管理扯夭，我們雖然有了方向鳍贾，也在不斷的行走，但是可能走的很慢交洗，因?yàn)槲覀兊难b備總是出現(xiàn)各種各樣的“狀況”骑科，我們的“進(jìn)化”會(huì)低效。如果沒有目標(biāo)管理构拳，那我們即使有再好的工具和執(zhí)行力咆爽，也可能是南轅北轍，這樣的走還不如不走置森。

### 哪個(gè)最重要呢伍掀？

?這是一個(gè)見仁見智的問題，也有一個(gè)見仁見智的回答：你缺哪一個(gè)暇藏，哪一個(gè)更重要。因?yàn)槲覀兊木κ怯邢薜谋艚晕覀兺鶗?huì)關(guān)注在其中的某一個(gè)到兩個(gè)點(diǎn)盐碱。這會(huì)導(dǎo)致其中的某一個(gè)方面的欠缺，相對(duì)來說沪伙，這一塊的內(nèi)容就會(huì)是你需要高度關(guān)注的部分瓮顽。 對(duì)我來說，目前目標(biāo)管理是最重要的围橡。從每天的執(zhí)行到最終自己的目標(biāo)和愿景之間暖混，是通過一層層的目標(biāo)管理來組織，來逐漸的分解和監(jiān)督翁授。不斷的計(jì)劃和回顧能保證每天的執(zhí)行在正確的軌道上拣播，讓自己做的事情是在向著目標(biāo)而努力。我現(xiàn)在很突出的問題就是每天都很忙收擦，但是忙的事情往往和目標(biāo)有一定的距離贮配。處于埋頭走路，但是總是不能理清方向的階段塞赂。

## 3\.目標(biāo)管理

### 3\.0 落地

?根據(jù)@永澄的理論泪勒，其實(shí)目標(biāo)管理是一個(gè)內(nèi)涵非常豐富的話題，如果要展開來寫，估計(jì)都可以寫一本書圆存。但是我還沒有理解到那個(gè)層面叼旋，今天討論的目標(biāo)管理主要針對(duì)的是可以落地的實(shí)際行動(dòng)的幾個(gè)方面

> 日計(jì)劃的執(zhí)行 日計(jì)劃&日回顧 周計(jì)劃&周回顧 月計(jì)劃&月回顧 年計(jì)劃&年回顧

?說明：日計(jì)劃的執(zhí)行是最最落地的部分，是我們每天去做的具體的事情沦辙。剩下的所有夫植，都是計(jì)劃&回顧的結(jié)構(gòu)，也都是在為我們具體的日計(jì)劃的執(zhí)行做保障怕轿。大家可別小看了這個(gè)計(jì)劃&回顧的作用偷崩。我就是在這些計(jì)劃&執(zhí)行中出現(xiàn)了問題，讓自己的系統(tǒng)一直處于“重啟”狀態(tài)撞羽。

### 3\.1 日計(jì)劃的執(zhí)行：

> 這是一個(gè)非常直接的過程 a) 日計(jì)劃只專注在符合當(dāng)下情景的事情阐斜，關(guān)注的是具體的行動(dòng)是否完成。 b) 每一個(gè)行動(dòng)后诀紊，我們要檢視在下一個(gè)時(shí)刻里面做哪件事情谒出。確定做哪件事情，就不能只能清理當(dāng)下邻奠，而是需要提升視角到整個(gè)日計(jì)劃笤喳。

?日計(jì)劃的執(zhí)行只管兩件事：選和做！選是前提條件：要高效的做（見另一篇博客）碌宴，要符合當(dāng)下的情景杀狡，要符合當(dāng)下的精力情況。做的事情最后要有輸入和輸出贰镣，要知道自己做的是什么事情呜象，有覺察的去做。不同的事情有不同的處理流程碑隆。而做的過程恭陡，就是專心的做一件事情。 我經(jīng)常犯的一個(gè)錯(cuò)誤：“選”的時(shí)候想很多上煤，想到了整個(gè)項(xiàng)目休玩，想到了周計(jì)劃甚至月計(jì)劃。其實(shí)“選”的過程應(yīng)該忠于當(dāng)下劫狠。之所以會(huì)想太多拴疤，主要還是因?yàn)檎麄€(gè)目標(biāo)管理體系沒有建立起來，周計(jì)劃沒有做到周計(jì)劃應(yīng)該做的事情独泞，所以對(duì)于一周的情況自己并不能做到心中有數(shù)遥赚，再不能指望系統(tǒng)有效工作的時(shí)候，我會(huì)選擇自己每一件事情之前都做一次思考阐肤。但是由于時(shí)間凫佛、精力的限制讲坎，這樣的思考往往是不成熟的，也不能真正的統(tǒng)攬全局愧薛，只能是越忙越亂晨炕。 ’計(jì)劃的執(zhí)行是@易仁永澄的課程《掌控每一天》中的實(shí)踐部分，相信大部分朋友都有所了解毫炉，在這里就不展開細(xì)說了瓮栗。

### 3\.2日計(jì)劃&日回顧

#### 3\.2.1日計(jì)劃的制作

##### a) 看周計(jì)劃，通過周計(jì)劃去判斷和確認(rèn)瞄勾。

?日計(jì)劃只有和周計(jì)劃保持高度的同步费奸，才能保證整套系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在日常的實(shí)際操作中进陡，自己經(jīng)常因?yàn)闆]有跳出日計(jì)劃當(dāng)天的情況而導(dǎo)致整體的計(jì)劃沒有被很好的執(zhí)行愿阐，也導(dǎo)致了月計(jì)劃的整體崩潰，完成情況很不理想

##### b) 不要把習(xí)慣性的重復(fù)事件放在日計(jì)劃中

?因?yàn)檫@些內(nèi)容不斷的重復(fù)趾疚，容易疲勞缨历，另外會(huì)把很多項(xiàng)目的行動(dòng)淹沒，找不到重點(diǎn)糙麦。我們的日計(jì)劃的目的并不是為了把所有的行為羅列出來辛孵。而是為了更好的協(xié)助我們做好每天的執(zhí)行。經(jīng)過自己一直以來的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)：重復(fù)內(nèi)容太多很容易影響到自己的執(zhí)行效率赡磅。 可以把這些內(nèi)容放到周的層面魄缚，在每周的層面進(jìn)行規(guī)劃和回顧。周層面還有一個(gè)好處焚廊，不給自己太大的壓力鲜滩，并不是強(qiáng)制要求每天去做，如果是習(xí)慣节值，每天做很好，如果沒有做到榜聂，依然可以在下一個(gè)周的單位進(jìn)行提醒和調(diào)整搞疗。

##### c) 對(duì)于項(xiàng)目推進(jìn)情況，在日計(jì)劃里面并不關(guān)注须肆。

##### d) 日計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)方式匿乃，主要是通過《掌控每一天》中的一套方法論落地，通過Doitim的軟件實(shí)現(xiàn)豌汇。當(dāng)然你可以有自己的其他方式幢炸，歡迎分享

#### 3\.2.2日回顧

藥山大神沒有在文中主要闡述。

### 3\.3周計(jì)劃&周回顧

#### 3\.3.1周計(jì)劃

##### 3\.3.1.1拒贱、關(guān)注點(diǎn)：目標(biāo)推進(jìn)&行動(dòng)完成

a) 需要且唯一需要的宛徊，就是關(guān)注項(xiàng)目層次的事務(wù) b) 周計(jì)劃的主要關(guān)注：項(xiàng)目佛嬉，哪些項(xiàng)目是本周最重要的，哪些復(fù)雜的任務(wù)對(duì)當(dāng)下最為重要或者緊急闸天。

##### 3\.3.1.2暖呕、周計(jì)劃的制作：

###### a)羅列實(shí)際的環(huán)境情況

i. 下周主要情境：需要旅游、出差苞氮？還是在辦公室工作 ii. 下周核心任務(wù)：當(dāng)自己知道下周重點(diǎn)工作可能在A湾揽，那么分解過多的B項(xiàng)目只會(huì)讓自己聚焦失敗。 iii. 下周精力狀況：根據(jù)自己對(duì)身體笼吟、精力狀態(tài)的回顧库物，對(duì)自己精力狀態(tài)進(jìn)行一個(gè)評(píng)估，這里并非說當(dāng)下精力充沛還是疲憊贷帮，而是根據(jù)上周工作完成情況戚揭，確定一個(gè)合理的闕值，以便客觀的為下周工作安排做參考皿桑。

###### b)提升視角毫目、找準(zhǔn)來源

查看根據(jù)月計(jì)劃和“將來&也許清單”，把其中的任務(wù)利用列表诲侮、清單的方式列出镀虐。

###### c) 要事優(yōu)先，列表清單

?對(duì)列出的任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解沟绪。對(duì)于任務(wù)分解刮便，可以使用思維導(dǎo)圖，但是對(duì)于納入各種任務(wù)绽慈，還是建議列表清單的形式恨旱，更容易一目了然。 而哪些納入周計(jì)劃列表坝疼，列表如何排序搜贤，這些都必須遵循要事優(yōu)先的原則，把重要的任務(wù)或項(xiàng)目納入到你的周計(jì)劃列表中來钝凶，并按照重要性進(jìn)行排序仪芒。

##### 3\.3.1.3、注意點(diǎn)

###### 張弛有道耕陷，中立客觀

?根據(jù)實(shí)際情況掂名，我的建議是在原則上給自己的周計(jì)劃安排的松一些，保證實(shí)際安排的任務(wù)可以保質(zhì)保量的全部完成哟沫。但是具體的安排情況還需要根據(jù)每周的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整

###### 習(xí)慣養(yǎng)成饺蔑，預(yù)留時(shí)間

?盡可能的把習(xí)慣養(yǎng)成類的內(nèi)容從日計(jì)劃中分離出來，在周度里面規(guī)劃和回顧嗜诀。如果想要養(yǎng)成一天看一本書的習(xí)慣猾警，可能很難孔祸，因?yàn)檎l也不知道這周哪天很忙就顧不上閱讀，但是肿嘲，如果制定一周看7本書的計(jì)劃相對(duì)容易很多融击，因?yàn)橹苣┯泻芏鄷r(shí)間可以用來閱讀。

#### 3\.3.2周回顧

##### 3\.3.2.1 關(guān)注點(diǎn)

###### a) 需要將系統(tǒng)未盡事宜清空雳窟，而不是僅僅做一個(gè)簡單的回憶尊浪，本周做了什么等。這是一個(gè)綜合養(yǎng)護(hù)的過程封救。

###### b) 需要行動(dòng)清單中完成的事情納入到知識(shí)管理體系中

##### 3\.3.2.2 周回顧的步驟

###### a) 清空箱子拇涤，不留死角

> i. 清空QQ郵箱 ii. 電腦桌面、回收站誉结、下載文件夾 iii. 辦公桌 iv. 紙質(zhì)筆記本 v. 筆記軟件收集箱 vi. 手機(jī)相片錄音 vii. RSS訂閱 viii. 手機(jī)和電腦軟件的更新

###### b) 分類回顧鹅士，全面研討

?按照領(lǐng)域進(jìn)行回顧。 為什么周計(jì)劃的時(shí)候強(qiáng)調(diào)“按照優(yōu)先級(jí)不按照領(lǐng)域分類進(jìn)行計(jì)劃”惩坑，但在回顧的時(shí)候卻要求按照領(lǐng)域分類進(jìn)行呢掉盅？原因其實(shí)很簡單，就是為了對(duì)接以舒，周回顧要回顧周計(jì)劃的完成情況趾痘，但不僅僅是回顧周計(jì)劃上的任務(wù)，還包括不同領(lǐng)域中的不同內(nèi)容清單蔓钟，不管是習(xí)慣養(yǎng)成穗泵、還是工作體系的構(gòu)建餐屎，以及社交網(wǎng)絡(luò)上的問題，都需要分類進(jìn)行壁涎，才能掌控的更加全面封锉。

###### c) 找出問題拂共，思考對(duì)策

i. 找出問題是為了解決問題 ii. 重點(diǎn)的問題點(diǎn) 1. 習(xí)慣養(yǎng)成的堅(jiān)持情況 2. 系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況 然后根據(jù)這兩個(gè)部分雕欺，總結(jié)自己兩個(gè)核心問題聋丝，思考如何改進(jìn)。

###### d) 銜接到月缀辩，落實(shí)到天

i. 確定本周完成月計(jì)劃的推進(jìn)情況臭埋，這樣嚴(yán)密的監(jiān)控，才有利于月計(jì)劃的落地雌澄。

#### 3\.3.4、周計(jì)劃和周回顧杯瞻，是站在一萬英尺高度上進(jìn)行規(guī)劃镐牺，

?正如《搞定》系列作者，時(shí)間管理專家戴維·艾倫說的那樣：人們最容易忽略的就是1萬英尺的視點(diǎn)魁莉，比行動(dòng)高一級(jí)睬涧，但比目標(biāo)更側(cè)重戰(zhàn)術(shù)的操作層面募胃，很少長期堅(jiān)持系統(tǒng)的追蹤。

### 3\.4月計(jì)劃&月回顧

#### 3\.4.1畦浓、 月計(jì)劃的關(guān)注點(diǎn)

?短期（幾個(gè)月到幾周）可以完成的目標(biāo)痹束，不同領(lǐng)域的平衡 月計(jì)劃關(guān)注的，是短期（幾個(gè)月到幾周）可以完成的目標(biāo)讶请，以及不同領(lǐng)域的平衡祷嘶。我們了解了每個(gè)月有什么核心目標(biāo)和側(cè)重領(lǐng)域以后，根據(jù)月度目標(biāo)情況進(jìn)行周計(jì)劃的制定夺溢。

#### 3\.4.2论巍、 月計(jì)劃的制作工具

?更適合使用思維導(dǎo)圖，按照不同領(lǐng)域進(jìn)行發(fā)散制定計(jì)劃风响，以免顧此失彼嘉汰，失去平衡。 對(duì)于月計(jì)劃是把月度層面平衡好的復(fù)雜任務(wù)分解成項(xiàng)目状勤，然后推進(jìn)下去鞋怀。

#### 3\.4.3、 不管是月還是年計(jì)劃持搜，只能是宏觀的密似，框架要求式的把握，比如了解朵诫。辛友。。剪返。掌握废累。。脱盲。實(shí)現(xiàn)邑滨。。钱反。提高掖看。。面哥。這樣的詞語開頭哎壳。它必須進(jìn)行進(jìn)一步分解才能落地，而這個(gè)落地點(diǎn)尚卫，就是周計(jì)劃归榕。

#### 3\.4.4、 舉例：

?比如吱涉，我要考心理咨詢師認(rèn)證刹泄，這需要至少3~4個(gè)月的學(xué)習(xí)時(shí)間外里。他是個(gè)目標(biāo)，應(yīng)該放在年計(jì)劃里面特石，然后進(jìn)行每個(gè)月的復(fù)習(xí)進(jìn)度分解盅蝗，再分解成項(xiàng)目到周，最后落實(shí)到每一天的日計(jì)劃中來姆蘸。

### 3\.5年計(jì)劃&年回顧

整體回顧 每天關(guān)注行動(dòng)每周關(guān)注任務(wù)月度關(guān)注短期目標(biāo)年度關(guān)注整體（中長期）目標(biāo)五年關(guān)注愿景