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各位好浙值,我們今天為大家錄制本周的新書羔巢。這是一本我近期特別希望我們團(tuán)隊(duì)能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)的一本書。好久沒有講過管理類的書籍了吴叶,這本書叫作《授權(quán)》阐虚。
這本書的作者叫作大衛(wèi)·馬凱特。他是史蒂芬·柯維和德·波諾這樣的管理學(xué)大師特別推崇的一位管理專家蚌卤。這人在1999年到2001年期間实束,是美國第七艦隊(duì)的一個核潛艇的指揮官,指揮著圣塔菲號核潛艇⊙放恚現(xiàn)在他是哥倫比亞大學(xué)資深的領(lǐng)導(dǎo)力講師咸灿。
史蒂芬·柯維為了能夠向他學(xué)習(xí),專門要求說侮叮,我能不能夠到你那個圣塔菲號核潛艇上去學(xué)習(xí)一段時(shí)間避矢,觀察一下,看看這些人是怎么工作的囊榜。他去了以后深受觸動审胸,回來才寫了那本新書,叫作《高效能人士的第八個習(xí)慣》卸勺。
我們知道砂沛,他是《高效能人士的七個習(xí)慣》的作者,但是他后來又寫了一本曙求,叫《高效能人士的第八個習(xí)慣》碍庵,就是參觀完了圣塔菲核潛艇之后寫出來的映企。
那為什么一個核潛艇的指揮官能夠在領(lǐng)導(dǎo)力這個話題上,產(chǎn)生這么重大的影響呢静浴?是因?yàn)樗邮值氖ニ铺柡藵撏П翱裕谒邮值臅r(shí)候,被評級叫作最糟糕的等級马绝。
最糟糕的等級意味著什么呢豆赏?就是連跟著其他的核潛艇一塊兒出海這樣的標(biāo)準(zhǔn)都達(dá)不到。
然后第二年問一下有多少士兵愿意繼續(xù)服兵役富稻,延長兵役掷邦,幾乎沒有,就是非常少椭赋。很多的軍官抚岗,甚至都想要辭職不干了。所以哪怔,整個團(tuán)隊(duì)一塌糊涂宣蔚,而且經(jīng)常會出很多的錯。
但是在他管理了一到兩年的時(shí)間以后认境,這個核潛艇直接成為評級最優(yōu)秀眉孩。他在很短的時(shí)間內(nèi)皮胡,把這艘核潛艇的戰(zhàn)斗力和整個評級的水平提升到了一個高峰膝晾。
最重要的一件事于樟,是在他離開了以后十年之內(nèi),這個地方依然人才輩出硼身。請注意硅急,這才是衡量一個管理者,或者衡量一個領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)能力的最重要的指標(biāo)佳遂。就是不能看你在這個地方工作的時(shí)候营袜,它的業(yè)績表現(xiàn)怎么樣,要看你離開了這個地方以后丑罪,這個地方是不是能夠持續(xù)地產(chǎn)生人才荚板,持續(xù)地、不斷地進(jìn)步巍糯,不斷地內(nèi)部迭代啸驯。這才是重點(diǎn)客扎。
而過去有很多管理者祟峦,非常樂于看到自己離開了這個單位以后——你看,糟糕了徙鱼,我在的時(shí)候一片祥和宅楞,都特別好针姿,我走了以后就完蛋。然后慨嘆說厌衙,你看這個接班人還是不行距淫。這個不叫具備真正的領(lǐng)導(dǎo)力。這個只是你具備一定的執(zhí)行力婶希,你能夠在你的重壓之下榕暇,使得這個團(tuán)隊(duì)做出一些業(yè)績而已。但是更重要的是考察長期的表現(xiàn)喻杈。
傳統(tǒng)的窘境是什么彤枢?就是大家知道,我們一說起部隊(duì)的管理筒饰,那就叫作“自上而下”式的管理方法缴啡,甚至連我們這些沒有當(dāng)過兵的人,都會知道服從是軍人的天職瓷们。所以业栅,最早美國的海軍潛艇部隊(duì),都是自上而下的管理方式谬晕。
所以碘裕,馬凱特在別的潛艇上做普通軍官的時(shí)候,他就觀察他們那個指揮長的表現(xiàn)攒钳。當(dāng)時(shí)他感嘆了一句說娘汞,我可做不來這個事。
為什么呢夕玩?因?yàn)橹笓]長累得要死你弦。指揮長每天事無巨細(xì)地管著這一艘大潛艇上上百號人事無巨細(xì)的行動。而且最重要的是:每一個行動如果一旦出錯燎孟,就可能會出現(xiàn)大問題禽作。所以,他認(rèn)為這個事必須要改變揩页。
而且他觀察到的另外一個最讓他覺得痛心的事旷偿,就是核潛艇的表現(xiàn),經(jīng)常是隨著指揮長的更迭而發(fā)生大幅變化爆侣。他就不明白萍程,為什么不能夠讓一個核潛艇本身持續(xù)穩(wěn)定地有一個高的效率輸出?兔仰!這個其實(shí)是我們所有的組織茫负,所有的創(chuàng)業(yè)公司,我們都應(yīng)該去思考的一個問題乎赴。就是指揮官的表現(xiàn)忍法,不能夠僅僅取決于離職前潮尝,而應(yīng)該看他離職以后的團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)。
但是我們現(xiàn)在大量的企業(yè)和組織饿序,對于離職以后團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)勉失,是沒有評估的。就像美國的海軍一樣沒有評估原探。
所以乱凿,大家只管靠自己的勤奮、努力和重壓來推動核潛艇的運(yùn)作咽弦。但是你知道告匠,這種領(lǐng)導(dǎo)力模式,是非常吸引人的离唬。馬凱特把這種領(lǐng)導(dǎo)力模式后专,叫作“領(lǐng)導(dǎo)者-追隨者”模式。就是有一群人是領(lǐng)導(dǎo)者输莺,有一群人是追隨者戚哎,形成了這么一種互動的關(guān)系。
這種“領(lǐng)導(dǎo)者-追隨者”模式的吸引力的點(diǎn)表現(xiàn)在哪兒呢嫂用?就是只要你專注于短期表現(xiàn)型凳,它確實(shí)有效。
就是當(dāng)馬凱特走上圣塔菲號的時(shí)候嘱函,他看到那些船員們所做的那些糟糕的工作甘畅,他就忍不住想要指出來,忍不住想要糾正他往弓,甚至發(fā)脾氣疏唾,開除掉一個人。那當(dāng)你做出這樣強(qiáng)力的干預(yù)以后函似,他一定會發(fā)生改變顿天。你越是雷厲風(fēng)行叁扫,你做的越是雷霆手段掩宜,那表現(xiàn)出來的變化就會越大追迟。
所以埠褪,它是具有誘惑力的钞速。如果你只專注于短期表現(xiàn)贷掖,它是非常有效的一個手段。
但是這一種吸引人的“領(lǐng)導(dǎo)者-追隨者”模式的領(lǐng)導(dǎo)力模型渴语,有什么問題呢苹威?就在于它會帶來一個東西,叫作誘導(dǎo)式麻木驾凶。
什么叫誘導(dǎo)式麻木牙甫?就是底下的人變得越來越麻木掷酗。底下的人變成說,你讓我干什么窟哺,我就干什么泻轰。你只要發(fā)通知我就干,但是你如果沒有要求且轨,對不起浮声,我的腦子是不愿意轉(zhuǎn)的。因?yàn)槲业哪X子轉(zhuǎn)動起來的風(fēng)險(xiǎn)很大旋奢。
所以泳挥,就進(jìn)入了誘導(dǎo)式麻木的狀況。下屬從來不必努力思考至朗,這就是所有“領(lǐng)導(dǎo)者-追隨者”模式之下的組織的典型特征屉符。每一個人的眼睛只盯著上邊,只盯著領(lǐng)導(dǎo)锹引。領(lǐng)導(dǎo)有什么要求矗钟,領(lǐng)導(dǎo)的表情怎么樣,我立刻就要改變粤蝎。但是你讓他動腦子真仲,你讓他像一個人一樣地去思考,他不愿意初澎。他愿意做一個機(jī)器秸应,就是我努力地做好一個盡職盡責(zé)的機(jī)器,但是不要讓我動腦子碑宴,不要讓我去承擔(dān)自己獨(dú)立創(chuàng)新的責(zé)任软啼。
當(dāng)馬凱特來到圣塔菲號上,開始準(zhǔn)備做指揮長的時(shí)候延柠,他跟那些水手和下級軍官們聊天祸挪。他說,在這個地方贞间,你們的職責(zé)主要是什么呢贿条?然后有的水手說得特別直接,說我們在這兒的做事方法增热,就是他們吩咐整以,我照做。就是這句話峻仇,叫作他們吩咐公黑,我照做。就是只要上級有吩咐,我就照著做就行了凡蚜。
所以人断,馬凱特總結(jié)說,問題不是缺乏領(lǐng)導(dǎo)力朝蜘,而是有太多的“領(lǐng)導(dǎo)者-追隨者”模式的錯誤領(lǐng)導(dǎo)力。就是當(dāng)一個組織當(dāng)中蝉绷,我們能夠看到一個殺伐決斷的領(lǐng)導(dǎo)者,我們能夠看到一個英雄式的領(lǐng)導(dǎo)者辆床,然后后邊跟隨著一群跟隨者佳晶,導(dǎo)致的結(jié)果,就是大家的腦子里邊想象的讼载,全是電影里的英雄人物轿秧。就是那個艦長,那個指揮長咨堤,那個飛機(jī)機(jī)長菇篡,他一個人拯救了全人類,然后其他所有人跟隨著他一喘。但是現(xiàn)實(shí)生活中根本不是這樣驱还。
所以,他認(rèn)為凸克,我們應(yīng)該倡導(dǎo)的是:“領(lǐng)導(dǎo)者-領(lǐng)導(dǎo)者”模型议蟆。就是上面是領(lǐng)導(dǎo)者,下邊的人也是領(lǐng)導(dǎo)者萎战。只有能夠打造出這種“領(lǐng)導(dǎo)者-領(lǐng)導(dǎo)者”的模型咐容,這才是一個真正有效的領(lǐng)導(dǎo)力模型。
所以蚂维,這本書的核心戳粒,其實(shí)不僅僅是談授權(quán)這么一件事。這本書的核心虫啥,就是我們怎么樣去打造出來一個釋放型的團(tuán)隊(duì)蔚约。就是讓我們下邊的每一個員工,每一個基層管理者都能夠把他的能量釋放出來孝鹊。他能夠動腦子炊琉,認(rèn)真地像一個創(chuàng)業(yè)者一樣,去思考每一個日常當(dāng)中所面對的問題。這就是馬凱特當(dāng)時(shí)所面對的狀況苔咪。
那么锰悼,馬凱特到艦上提出的第一件要求,就是我們的目標(biāo)是追求卓越团赏,而不是減少錯誤箕般。
你注意,當(dāng)你這個組織的領(lǐng)導(dǎo)力模型是“領(lǐng)導(dǎo)者-追隨者”模式的時(shí)候舔清,幾乎除了大領(lǐng)導(dǎo)之外丝里,剩下的所有人都是在追求盡量地減少錯誤。就是我怎么樣能夠不出錯体谒,怎么樣能夠不被人罵杯聚,怎么樣能夠不背鍋。這時(shí)候我就算完成了這一天的工作了抒痒。這就是很多組織每天疲于去應(yīng)付的那些問題幌绍,就是怎么樣不出錯的問題。
但是馬凱特認(rèn)為故响,我們作為核潛艇的指揮官傀广,作為核潛艇的軍人,我們的目標(biāo)是追求卓越彩届。就是怎么樣讓我們的表現(xiàn)變得更好伪冰,怎么樣挑戰(zhàn)我們以往的記錄脆丁,怎么樣能夠創(chuàng)造更多的奇跡睁蕾,而不僅僅是減少錯誤這么一件事。這就是他給自己所定的一個目標(biāo)忠烛。
那么好坯墨,接下來我們來看書中最重要的三個模塊寂汇。
其中的第一個模塊叫作掌控骄瓣。
什么叫掌控榕栏?就是這是通往“領(lǐng)導(dǎo)者-領(lǐng)導(dǎo)者”模式的一個橋梁扒磁。怎么做到呢?
第一式曲,你要能夠?qū)ふ业竭@個組織當(dāng)中妨托,過去的那種自上而下掌控的基因缸榛,并且能夠改變它。這是他所要做的第一件事兰伤。
就是之前内颗,比如說一個水兵要請假上岸。請假對于水兵來講敦腔,是一個非常重要的事均澳。但是這個請假的流程是什么找前?你向軍士長請假颗品,軍士長把這個請假的要求遞交到長官那兒,然后長官給了副指揮官敬扛。一個普通士兵的請假權(quán)利掌握在整個潛艇的副指揮長身上砌滞。所以打掘,就導(dǎo)致大量的請假申請根本得不到批復(fù)况芒。所有的這些東西压汪,都處于停滯的狀態(tài)穿香。
所以洒宝,底下的士兵怨聲載道靠瞎,就說明這個組織扒最,完全是自上而下掌控的一個機(jī)制。上邊的指揮長和副指揮長,只有一個人。這些人根本忙不過來,就導(dǎo)致整個組織處于停滯的這種狀態(tài)。
那么,由哪一個角度來推動這場變革呢鳖谈?馬凱特做了一個思考贯要。他認(rèn)為宅广,如果我從最上層的副指揮官驶臊、艦艇的警衛(wèi)長和部門長官開始改變的話纵寝,我們將使用一種自上而下的方式去實(shí)行自下而上的領(lǐng)導(dǎo)哲學(xué)闹啦。
各位聽得懂嗎琳袄,就是我想推行的碎紊,是自下而上的領(lǐng)導(dǎo)哲學(xué)权均,但是如果我從高層開始推動的話必指,那就是用自上而下來推動自下而上谱邪。這本身是很荒謬的一件事扯俱。這本身就自相矛盾为流。
除此之外莲祸,這樣的改變只涉及六個人,其他人并沒有廣泛參與替饿。從下級軍官開始改變惋砂,也不是一個好的選擇眷柔,因?yàn)樗麄円呀?jīng)失去了領(lǐng)導(dǎo)的公信力鞠评。就是基層那些軍官,已經(jīng)失去領(lǐng)導(dǎo)的公信力笙各,大家知道他沒用右蹦,要么就是找指揮長,要么找副指揮長歼捐,反正你們沒什么用何陆。并且還需要學(xué)習(xí)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力的更多基礎(chǔ)知識铝穷,從基層的船員開始改變,可能也起不了作用寸士。
他們與馬凱特指揮長之間的距離太遠(yuǎn)条获,而且如果沒有獲得指揮系統(tǒng)的支持,他們的轉(zhuǎn)變行為會受到質(zhì)疑苹粟。所以,馬凱特決定從軍士長開始改變阁将。就是你在一個組織當(dāng)中民宿,去發(fā)動這場變革的時(shí)候,你一定要首先找到這個變革的起點(diǎn)披蕉,它到底在哪兒。你希望誰成為推動這場變革的中堅(jiān)力量帽哑?
所以众羡,他把這些軍士長找來談話,首先問了軍士長兩個問題。
第一個問題:我聽說軍士長是海軍的中堅(jiān)力量捂掰,你們同意嗎敢会?
這些軍人說,當(dāng)然这嚣。
馬凱特接著問:但是現(xiàn)在的事實(shí)真的是這樣嗎鸥昏?
然后這些人開始沉默。就是不知道該怎么回答這樣的問題姐帚。
那么吏垮,馬凱特接著問他們第二個問題:你們愿意嘗試改變嗎?
就是他首先要去激勵那些長期被壓抑的生產(chǎn)力罐旗。這些人心中有大量的抱怨膳汪,有大量的能量散發(fā)不出來。上邊有層層的壓碼壓著他們九秀,下邊的士兵跟他們接觸得最多遗嗽。所以,他們知道問題的癥結(jié)在哪兒颤霎。
因此媳谁,馬凱特首先從軍士長開始涂滴,有一個行動上的舉措:他把外出請假的最終簽字權(quán)交給了軍士長。
你要知道晴音,這是美國的海軍條例里邊規(guī)定的請假流程柔纵,但是馬凱特改變了這個請假流程。他說锤躁,你們不需要再向上級軍官批示搁料,你們只要簽字,這個士兵就可以請假系羞。
過去大家都會認(rèn)為說郭计,這還了得,這隨便就走了椒振。那這軍紀(jì)渙散昭伸,船上沒有人怎么辦?這就好像我們在很多餐飲企業(yè)里邊澎迎,你會發(fā)現(xiàn)庐杨,有的餐飲企業(yè)做得好。問它為什么夹供?它有一個秘訣是:這個餐廳的服務(wù)員照顧的這幾桌客人灵份,如果有客人不滿意,這個服務(wù)員就可以給他免單哮洽。
這個我們都知道填渠,就是當(dāng)你把權(quán)力下放給了一個服務(wù)員,下放給了一個軍士長的時(shí)候鸟辅,我們有恐懼的心理氛什,覺得會泛濫,他們會濫用這個權(quán)力剔桨。但是事實(shí)證明屉更,他們會更加容易判斷這個客人到底是不是不滿意,他們會更加珍惜自己的權(quán)力洒缀,他們會找到參與感和榮譽(yù)感瑰谜。
所以,并沒有出現(xiàn)任何請假泛濫的問題和狀況树绩。這只是一個例子萨脑。
那么,接下來我們看怎么樣提高放權(quán)的能力饺饭。這里邊有一個領(lǐng)導(dǎo)力的工具渤早。他把這些軍官們和軍士長們叫在一起做培訓(xùn),以后大家在組織里邊可以做瘫俊。
你們在公司里邊就可以做這樣的培訓(xùn):拿一張白板紙鹊杖,或者拿小貼紙悴灵,上面寫一句話。寫“當(dāng)我考慮下放決策權(quán)時(shí)骂蓖,我擔(dān)心……”积瞒。
然后把這張白板紙貼在墻上,大家在休息期間登下,每個人可以拿筆在上面寫自己擔(dān)心什么茫孔。就是當(dāng)我把決策權(quán)下放的時(shí)候,我擔(dān)心什么被芳,把那個擔(dān)心的事寫在那個白板紙上缰贝。
每個人都可以寫,寫完了以后畔濒,休息完了回來剩晴,大家針對所寫的那些擔(dān)心的事展開討論:這個事是不是值得擔(dān)心?有什么辦法能夠規(guī)避它侵状?有沒有辦法能夠優(yōu)化李破?最后經(jīng)過大量的討論以后,找出了特別多可以下放的權(quán)力壹将。
當(dāng)這個權(quán)力下放以后,軍士長的工作狀態(tài)首先發(fā)生了改變毛嫉,士兵立刻受到了影響诽俯。然后大家感覺到變革的到來。
第二承粤,馬凱特說暴区,我們還需要找到一些新的行為舉止來開啟新的思維方式。
什么叫新的行為舉止辛臊?我老家有一個市委書記仙粱,他做了一件事特別有意思。他號召大家把地上的煙頭撿干凈彻舰,說我們應(yīng)該熱愛這個城市伐割。西安這么好的城市,應(yīng)該把煙頭撿干凈刃唤。
然后大家說隔心,這是一個撿煙頭書記,后來就很多人跟著他一塊兒撿煙頭尚胞。
后來號召所有的汽車見到行人硬霍,你要停下來,要讓行人過馬路笼裳,你不能夠去搶行人的道唯卖。這樣代表一個城市的文明的素質(zhì)粱玲。這些行為看起來很小,但它具有標(biāo)志性的意義拜轨。這些標(biāo)志性的意義抽减,讓人們感受到好像有一種新的思維方式,開始在我們這個船上發(fā)生變化撩轰。
馬凱特提出了一個“三名原則”胯甩。什么叫“三名原則”?就是當(dāng)你來到這個艦上時(shí)堪嫂,每一個士兵在跟參觀艦艇的人打交道的時(shí)候偎箫,要說出三個名字來。
第一個名字:樊登先生皆串,你好淹办。你看,先稱呼來訪的人恶复。第二個名字:我是軍士長某某某怜森,第三個名字:歡迎您來到圣塔菲號。這叫“三名”谤牡。說到來訪者的名字副硅,說到自己的名字,同時(shí)說到我們這個艦艇的名字翅萤。
當(dāng)你能夠把“三名原則”一口氣講出來恐疲,帶給人的感覺是熱愛這艘艦艇,并且富有朝氣套么。
所以培己,他在推行“三名原則”,讓士兵們對那些來訪的人胚泌,都這樣大聲地喊出來省咨。有人接受,有人不接受玷室。因?yàn)槟阆肓闳兀婚_始他進(jìn)圣塔菲的時(shí)候,所有人跟他說話都是吊兒郎當(dāng)?shù)恼笪v壁公,“他們下命令,我們執(zhí)行就行了”绅项,沒有人有這股精氣神紊册。
但是這時(shí)候有一個練習(xí)。他把大家?guī)г谝黄鹱鼍毩?xí)說,“我知道我們完成了這個文化轉(zhuǎn)變囊陡,如果我看見……”芳绩。又做了一個白板紙,然后放在那兒讓大家填寫撞反,說妥色,如果我看到這個組織當(dāng)中,發(fā)生了什么樣的情況遏片,我就覺得我們的文化發(fā)生了改變嘹害。
我覺得,這個問題值得我們所有的組織去認(rèn)真地思考吮便。比如說笔呀,如果我看到我們的組織當(dāng)中,有人會為了一個業(yè)務(wù)問題展開深入的爭論髓需,我認(rèn)為许师,大家在文化上發(fā)生了改變。
像馬凱特就認(rèn)為僚匆,如果我看到微渠,我們大部分的水兵在見到有人登船的時(shí)候咧擂,都用“三名原則”做自我介紹逞盆,我認(rèn)為我們的文化就發(fā)生了改變。這就叫作用新的行為舉止來開啟思維方式松申。這是推行變革的一個非常有效的方法纳击。我也希望,大家可以在自己的組織當(dāng)中去嘗試攻臀。
第三,用簡短的早期談話來提高工作效率纱昧。這一點(diǎn)非常重要刨啸。就是有的人會覺得,授權(quán)嘛识脆,我已經(jīng)授權(quán)給他們了设联,所以我就不管了。
當(dāng)一個領(lǐng)導(dǎo)覺得灼捂,我授權(quán)給他們离例,我把權(quán)力下放給他們以后,我就不管了的時(shí)候悉稠,好了宫蛆,過了兩三個星期,發(fā)現(xiàn)你怎么做成這個樣子的猛,生氣耀盗,失望想虎,然后覺得,你看叛拷,這些人就是不能放手舌厨。一放手就變成這個樣子,你辜負(fù)了我忿薇。
大量的組織當(dāng)中裙椭,就是這么一種痛苦,一放權(quán)做得不滿意署浩。為什么呢揉燃?放權(quán)不意味著不管,放權(quán)不意味著你完全對這個事沒有責(zé)任瑰抵。
在這個過程當(dāng)中你雌,要拿出很多的時(shí)間去做早期談話。
什么叫早期談話二汛?就是不是告訴他方法婿崭,不是教他怎么做,因?yàn)槟阒朗跈?quán)意味著他要來做這件事肴颊,那是他的責(zé)任氓栈。所以,不是你給他提建議婿着,提方法授瘦,而是你要把自己的要求,清晰地說出來竟宋。你要經(jīng)常地說自己的要求空骚,說我想要做到的是個什么東西渐行。
這里邊,馬凱特說,三十幾秒的溝通诲泌,就能夠換回幾個小時(shí)的時(shí)間仗哨。你想想看盗迟,如果員工對于領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會得并不明確娩缰,他悶頭去干了一個禮拜。那是一場災(zāi)難挪捕。就是員工也費(fèi)了很大的勁粗梭,結(jié)果干偏了。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)好像不管這個事了级零。
之前的溝通如果變得太少的話断医,員工根本不知道領(lǐng)導(dǎo)的意圖和目標(biāo),干偏了是再正常不過的事了。
所以孩锡,這時(shí)候的早期談話的目的是什么酷宵?每次可能就是幾分鐘,站在那兒問兩句躬窜,重點(diǎn)是不斷地表達(dá)你的要求浇垦,不斷表達(dá)你的想法,你想要得到的是個什么東西荣挨。至于他怎么做男韧,怎么決策,那是你授權(quán)給他的事默垄。所以此虑,這種簡短的早期溝通是非常能夠提高效率,并且能夠減少花了幾個星期的時(shí)間做錯一件事的風(fēng)險(xiǎn)口锭。
你看朦前,我們都知道授權(quán)重要,但是大量的管理者覺得鹃操,授權(quán)是一場災(zāi)難韭寸。原因就在于,我們要么就是不授權(quán)荆隘,要么就是授了權(quán)以后不管了恩伺。所以,簡短的早期談話椰拒,是非常重要的一個過程晶渠。
第四,馬凱特推行“我計(jì)劃……”流程燃观。他希望底層的這些指揮官褒脯,還有軍士長們在跟他說話的時(shí)候,用“我計(jì)劃”來開頭缆毁。就是你得跟我說你計(jì)劃怎么做憨颠。
史蒂芬·柯維到了圣塔菲艦艇上,感受到最震撼的東西积锅,就是所有的那些下級軍官,在跟指揮長說話的時(shí)候都說养盗,我計(jì)劃做下潛多少多少度缚陷,因?yàn)槭裁词裁础Vv完往核,然后馬凱特只需要說一句箫爷,好的。就執(zhí)行了。他覺得虎锚,這個指揮官當(dāng)?shù)脤?shí)在是太輕松硫痰,太容易了。
那馬凱特為什么會想到窜护,用“我計(jì)劃”做開頭去要求他的員工來做呢效斑?是因?yàn)橛幸淮危谶@個艦艇上看他們操作的時(shí)候柱徙,他突然之間提了一個要求缓屠,他說,把這個速度提到2/3轉(zhuǎn)速护侮。他一說完之后敌完,他下邊的指揮官就立刻傳達(dá)說,調(diào)整轉(zhuǎn)速到2/3羊初。
然后那邊話筒傳過來聲音說滨溉,圣塔菲號沒有2/3轉(zhuǎn)速。就是這船就沒有2/3轉(zhuǎn)速這個選項(xiàng)长赞。
馬凱特就問那個指揮官說晦攒,你知道這船沒有2/3轉(zhuǎn)速嗎,那個指揮官說涧卵,我知道勤家。馬凱特說你知道,那你就明顯知道我說錯了柳恐。因?yàn)槲覐膭e的船過來的伐脖,我們那個船原來有2/3,咱們這艘船沒有乐设。我不知道讼庇,我說錯了,你怎么也傳達(dá)我這指令近尚。那個指揮官說蠕啄,我以為您知道更多的軍事機(jī)密。
就是因?yàn)槟闶谴箢I(lǐng)導(dǎo)戈锻,你說了一個錯誤的指揮歼跟,底下的人都會以為你有更高妙的招,你掌握著更多的軍事機(jī)密格遭。所以哈街,他照樣傳達(dá)下去。結(jié)果底下說拒迅,根本就找不著這2/3的鍵骚秦,沒法執(zhí)行她倘。
這件事情給他很大的觸動。他說作箍,如果我作為一個指揮長硬梁,我濫用我的權(quán)力,我不斷地發(fā)出指令的話胞得,就算是做錯了荧止,底下的人可能都不會給我糾正。那怎么辦懒震?
他說罩息,真正能夠時(shí)刻做出正確反應(yīng)的,能夠?qū)@個事情全權(quán)負(fù)責(zé)的人个扰,只有做這件事情的本人瓷炮。所以,他要求這些人用“我計(jì)劃”來開口递宅。
比如說娘香,模仿他們的語氣:他說,指揮官办龄,我計(jì)劃讓潛艇下潛烘绽。我們正在所屬水域航行,水深已核查完畢俐填。預(yù)計(jì)水深400英尺安接,所有船員都準(zhǔn)備待命,艦艇準(zhǔn)備下潛英融。我已經(jīng)批準(zhǔn)了值班團(tuán)隊(duì)盏檐。這是一個下級的軍官所講的話。然后馬凱特說驶悟,非常好胡野。就做了。
但是之前不是這樣痕鳍。之前在一開始用“我計(jì)劃”來做的時(shí)候硫豆,底下的操作人員說,我計(jì)劃下潛400英尺笼呆。馬凱特就非常擔(dān)心熊响,因?yàn)樗彩且粋€對于潛艇很熟悉的人。他說诗赌,會不會有什么樣的危險(xiǎn)汗茄,有沒有搞清楚400英尺以下,是什么樣的狀況等等境肾。
但是如果他這時(shí)候插手剔难,說為什么是400英尺,我覺得350可能更好奥喻,假如他插手的話偶宫,那一定不會變成“我計(jì)劃”的模式,一定變成了“領(lǐng)導(dǎo)者-追隨者”的模式环鲤。
所以,他就很焦慮地站在后邊看吵冒,這時(shí)他問那個操作員說西剥,你能夠理解我此刻在擔(dān)心什么嗎痹栖?那個人說揪阿,您是不是擔(dān)心這個下潛的深度過深。馬凱特說咆畏,那你能不能一次性地告訴我旧找!
于是這個問題就解決了钮蛛!就是你在告訴指揮官你要打算下潛的同時(shí)愿卒,你要告訴他琼开,你為什么要這樣做搞动。
其實(shí)鹦肿,就是加強(qiáng)了這么一個自下而上的溝通箩溃,馬凱特就放心多了歪架。所以和蚪,以后每一次當(dāng)下層的這些指揮官們攒霹,要說我計(jì)劃怎么怎么做的時(shí)候,后邊都會用一長串的解釋來打消上層的疑慮泣崩。這時(shí)候你發(fā)現(xiàn)矫付,作為一個高級的指揮官,你只需要說好的杀赢,非常好脂崔,就可以了。因?yàn)橄聦僭诓粩嗟貫檫@件事情思考汇歹,在做這個決策产弹。他掌握了上級的目標(biāo)胶果,他知道安全有多重要稽物。這就是“我計(jì)劃……”流程吼过。
大家想想看盗忱,我們現(xiàn)在在公司里邊趟佃,很多員工拿著一個報(bào)告罐寨、計(jì)劃過來鸯绿,都是說,您覺得這個事怎么做舷手,您有什么樣的想法男窟,您給我點(diǎn)指示。如果我的員工能夠主動地跟我說姥芥,樊老師庸追,我計(jì)劃做一個什么樣的活動淡溯。因?yàn)檫@個活動會帶來什么樣的效果。我們經(jīng)過了怎么樣的測算膘侮。你會覺得,這就叫作主人翁責(zé)任感雕薪。這就叫作他真的在為這件事情負(fù)責(zé)任所袁。他是一個動腦子的人,而不是一個執(zhí)行的機(jī)器局劲。
第五,這是下一個工具:克制提供解決方案的沖動苹丸。就是有一次,他們在海底掉頭商模,在掉頭的過程當(dāng)中就牽扯到响疚,偏左多少度這樣的一些術(shù)語忿晕。然后馬凱特就覺得有點(diǎn)危險(xiǎn)。
這時(shí)候他忍不住就介入了這個指揮宏侍,結(jié)果介入了以后他就發(fā)現(xiàn)咱旱,下層團(tuán)隊(duì)的士氣立刻就變得不一樣鲜侥。就是剛剛發(fā)號施令的那個人描函,就不再說話了,就等著他一直指揮互墓。
后來,他說,為什么你們當(dāng)時(shí)做那個動作膛檀?那個人說互站,我覺得胡桃,那個距離還不夠,我需要再等幾秒鐘之景,我才做同樣的指令。
馬凱特后來就覺得,有時(shí)候我們和員工之間刻帚,對一件事情的判斷,差距也就是幾秒鐘而已顷歌。所以,有時(shí)候我們在公司內(nèi)部坤塞,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)腦海當(dāng)中閃現(xiàn)出了一個想法,閃現(xiàn)出了一個風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候交胚,我們有沒有可能等幾秒鐘再說話蝴簇。或者我們等上一兩分鐘,我們給他們一些時(shí)間颜矿。這就叫作克制提供解決方案的沖動。
管理者特別喜歡提供解決方案。但是一旦你提供解決方案,在員工那兒會產(chǎn)生兩種效果。
第一種效果剪况,就是會讓員工感覺到是指責(zé)。
第二種效果孙咪,就是還是你說了算男公,我說了沒有用。
所以,這種好不容易培養(yǎng)出來的自下而上的“我計(jì)劃”的文化低剔,就會被破壞掉。
當(dāng)然,這里邊也有一些具體的建議替梨。
他說,第一個建議,如果是一個需要立即做出的決定狈孔,先由你做出決定其掂,然后讓你的團(tuán)隊(duì)扮演站在決定對立面的紅隊(duì)深寥,并評估決定的可行性翩迈。這個方法可以有效地保護(hù)團(tuán)隊(duì)的積極性,也讓他們參與到思考當(dāng)中妥泉。
比如說迟杂,你提了一個建議:你說侧漓,我們應(yīng)該怎么怎么做。那好监氢,你們想想看這樣做的風(fēng)險(xiǎn)是什么布蔗,你們來提一提這樣做的風(fēng)險(xiǎn),有沒有更好的計(jì)劃浪腐。
第二個建議纵揍,如果做出決定的時(shí)間還算充裕议街,請求團(tuán)隊(duì)先給出意見和建議泽谨,然后再做出決定。
第三個建議特漩,如果做決定的時(shí)限允許往后拖延吧雹,要求團(tuán)隊(duì)一定要給出意見和建議。不要強(qiáng)迫團(tuán)隊(duì)草率達(dá)成共識拾稳。因?yàn)檫@樣會粉飾不同的觀點(diǎn)及反對票吮炕。珍惜不同的意見腊脱,如果所有人和你的想法都一樣访得,那么你也就不需要他們了。
就是我們需要這么多的團(tuán)隊(duì)陕凹,需要這么多的人的目的悍抑,是因?yàn)槿烁酥g是不一樣的。我們可以相互彌補(bǔ)對方的盲點(diǎn)象限杜耙。這是我們說搜骡,管理者要學(xué)會克制提供解決方案的沖動。
第六佑女,還有一個辦法记靡,就是要消除“自上而下”的監(jiān)管體系谈竿。
在海軍里邊會有備忘錄制度。備忘錄制度就是開會的時(shí)候摸吠,上級軍官要布置任務(wù)空凸,布置完了以后底下的人記下來,要完成哪些事寸痢。我相信很多組織都是這樣呀洲。就是每次周一開例會,或者是周幾開例會的時(shí)候啼止,都要把這周每個部門要做的工作全部都羅列一遍道逗,形成一個備忘錄。最后按照這個備忘錄一條條地去做献烦。
這在馬凱特看來滓窍,備忘錄計(jì)劃的會議是非常痛苦的。因?yàn)樗械氖虑榉戮#际怯缮蠈釉诓粩嗟夭贾梅∧缓笙聦拥淖钪饕ぷ鳎褪遣灰┝似渲械哪骋豁?xiàng)工作而已拢操。
所以锦亦,有一次,他就把武器裝備部長叫到了辦公室跟他討論令境。他說杠园,武器裝備部部長,誰應(yīng)該為你的部門負(fù)責(zé)舔庶?這個人說抛蚁,是我,長官惕橙。
馬凱特說瞧甩,不是副指揮官嗎?不是弥鹦。
那為什么副指揮官要花時(shí)間幫你保管備忘錄肚逸,并且讓你們所有人都列席那些令人痛苦的備忘錄會議呢?
武器裝備部部長說彬坏,他確實(shí)不應(yīng)該這樣朦促。
馬凱特說,好的栓始,但是我們要達(dá)成共識务冕。你的人必須要把他們的工作完成。部長說幻赚,我們會的禀忆。
就是他挑戰(zhàn)這個部長臊旭。他說,你既然是這個部門的負(fù)責(zé)人箩退,那為什么副指揮長天天跟你們開會巍扛,天天替你保管備忘錄記錄這些東西。
然后馬凱特問航行部的部長乏德。他說撤奸,航行部部長,你還記得喊括,之前在副指揮官的辦公室胧瓜,我當(dāng)時(shí)作為預(yù)備指揮官與副指揮官交談的時(shí)候,你進(jìn)來與副指揮官核實(shí)工作進(jìn)度的場景嗎郑什?記得府喳,長官。
為什么副指揮官有責(zé)任提醒你有什么工作沒做呢蘑拯?航行部部長說钝满,我不知道,副指揮官完全沒有這個職責(zé)申窘。
這是你們要做的弯蚜,你們將自行監(jiān)管本部門和每項(xiàng)工作的截止日期,你們負(fù)責(zé)把工作完成剃法,而不是我和副指揮官碎捺。
就是馬凱特一個部門一個部門地去挑戰(zhàn)這些部長,讓這些部長知道他才是負(fù)責(zé)人贷洲。副指揮官沒有義務(wù)幫他們記錄那些備忘錄收厨,沒有義務(wù)提醒他們哪些該做,哪些不該做优构。
所以诵叁,通過這種方式,我們卸去了維持備忘錄流程的負(fù)擔(dān)钦椭。
這種方式有兩個好處:
一拧额,這種方式是最有效率的。因?yàn)橥瓿扇蝿?wù)不需要花費(fèi)維持備忘錄和開該死的備忘錄會議的成本玉凯。
二势腮,在誰負(fù)責(zé)各部門的表現(xiàn)這個問題上联贩,將不會有錯覺漫仆,也就是部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。就是所有的活動泪幌,所有的這些軍事行動盲厌,都是由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的署照。
所以,他就不斷地問這些人說吗浩,誰為你的工作負(fù)責(zé)建芙。
我們的組織當(dāng)中也是,究竟誰為你的工作負(fù)責(zé)懂扼?我就發(fā)現(xiàn)我們的組織里邊禁荸,經(jīng)常很多基層部門的人,從來不敢決定說阀湿,這件事我定了赶熟。他一定要往上,至少要到副總裁這個級別陷嘴,說必須得通過這一關(guān)才行映砖。最后導(dǎo)致的結(jié)果是:一件事情拖著拖著不了了之。
很多事情在組織里邊灾挨,拖著拖著邑退,泥牛入海,不了了之劳澄〉丶迹或者讓外部的合作人員覺得,你們公司真難打交道秒拔。往往都不是人的問題乓土,而是組織的問題。
就是這個組織當(dāng)中有太多的干擾溯警,有太多不該為這個事負(fù)責(zé)的人在不斷地插手趣苏,在不斷地負(fù)責(zé)。所以梯轻,導(dǎo)致沒有人能夠輕松地做出一個爽快的決定食磕。他不知道,或者說他知道喳挑,但是他沒權(quán)力彬伦。所以,最后就變成了官僚主義盛行的這么一個結(jié)果伊诵。
這是消除“自上而下”的監(jiān)管體系所做的厕隧。他把備忘錄會議給取消掉了。
接下來列另,第七揪利,要鼓勵下級將想法說出來。
就是下級在做每一個事笛坦,在做某一個決定的時(shí)候区转,要鼓勵他跟領(lǐng)導(dǎo)多溝通苔巨,多去講。這時(shí)候有助于領(lǐng)導(dǎo)更加放心废离,也有助于整個上下達(dá)成一致的目標(biāo)和共同的價(jià)值觀侄泽。
第八,即最后一個幫助組織形成掌控體系的方法蜻韭,叫作擁抱檢查人員悼尾。
如果我們是一種“自上而下”的這種體系,那么每一次檢查出錯肖方,都代表著大領(lǐng)導(dǎo)的面子受損诀豁。所以,每當(dāng)有檢查到這個組織當(dāng)中來的時(shí)候窥妇,你會發(fā)現(xiàn)如臨大敵舷胜。
但是如果我們這個組織的目標(biāo),是追求卓越活翩,我們是希望能夠變得更好烹骨。我們是要挑戰(zhàn)我們能力不足的那個地方。好了材泄,被檢查人員檢查出來了沮焕,也是一個學(xué)習(xí)的機(jī)會。這就是心態(tài)的變化拉宗。
所以峦树,擁抱檢查人員叫作“敏而好學(xué),不恥下問”旦事,千萬不要諱疾忌醫(yī)魁巩。
所以,他們在這個潛艇上擁抱檢查姐浮。只要海軍總部來人檢查谷遂,很高興。所有人都愿意跟這些檢查的人溝通卖鲤,交流肾扰。因?yàn)樗麄兪种卸紦碛兄鴽Q策的權(quán)力。
到這兒為止蛋逾,你看這么多的工具:
①尋找“掌控”的基因集晚,并且改變它
②用新的行為舉止開啟新的思維方式
③用簡短的早期談話提高工作效率
④進(jìn)行“我計(jì)劃……”流程
⑤克制提供解決方案的沖動
⑥消除“自上而下”的監(jiān)管體系
⑦鼓勵下級將想法說出來
⑧擁抱檢查人員
這八個方法,就是為了建立這個橋梁区匣。這個橋梁叫作掌控偷拔。解決了掌控的問題,我們才能夠真正進(jìn)入到一個“自下而上”的體系當(dāng)中來。
接下來条摸,我們來看第一根支柱才能。
什么叫才能铸屉?你想想看钉蒲,你把權(quán)力下放給了下級軍官,結(jié)果下級軍官搞出安全事故來彻坛,核潛艇爆炸怎么辦顷啼?!
當(dāng)我們下放權(quán)力給下級軍官的時(shí)候昌屉,我們一定要能夠保證他們的才能得到提高钙蒙。
所以,沒有才能间驮,空談授權(quán)是非常危險(xiǎn)的一件事躬厌。
在這個部分,他們首先是有過一次反思竞帽。就是有一個軍事長扛施,在操作一個軍事過程的時(shí)候,出現(xiàn)了一個安全事故屹篓。這個安全事故出來以后疙渣,他們就不斷地復(fù)盤為什么會出現(xiàn)這安全事故。
最后的結(jié)果堆巧,就是雖然他對流程很熟悉妄荔,但是當(dāng)他在做的過程當(dāng)中,進(jìn)入到了腳本化操作谍肤。
我們講過一本書叫《彈性》啦租。《彈性》里邊講腳本化操作荒揣,就是完全不過腦子了刷钢。通過慣性在做一些事的時(shí)候,就最容易出現(xiàn)這樣的風(fēng)險(xiǎn)乳附。
所以内地,怎么提升“才能”?
馬凱特提出赋除,第一招阱缓,我們要推行謹(jǐn)慎行事的這樣一個舉措。
什么叫謹(jǐn)慎行事举农?簡單地解釋一下荆针,就是你坐飛機(jī)的時(shí)候,下飛機(jī)看那些空姐開門的過程,就叫作謹(jǐn)慎行事航背。
空姐開門開了無數(shù)次了喉悴,每天開好幾次,但是她們每次開門之前玖媚,一定要兩個人箕肃,拿著一張紙。這個人念一條今魔,那個人復(fù)述一條勺像,做一個動作;再念一條错森,復(fù)述一條吟宦,做一個動作,這就叫作謹(jǐn)慎行事涩维。
這個謹(jǐn)慎行事的方法殃姓,能夠消除慣性。它的步驟瓦阐,叫作暫停辰狡,說出,行動垄分。就是你要動手做一件事之前宛篇,先別做,要暫停薄湿,用嘴說出來叫倍,說完以后,沒錯豺瘤,再動手吆倦。這個就叫作謹(jǐn)慎行事。
很多底下的軍官就反對這件事坐求,說太教條了蚕泽。真正打仗的時(shí)候還要說嗎?桥嗤!真正打仗的時(shí)候须妻,那個導(dǎo)彈直接推上去就打了,哪能這樣泛领!
馬凱特說荒吏,不對,這才是真正的為了實(shí)戰(zhàn)渊鞋,而不是為了訓(xùn)練作秀绰更;不是為了應(yīng)付那些檢查人員瞧挤,我們在這兒不斷地念叨來做這個東西,而是真的把這個東西做到極致以后儡湾,打仗的時(shí)候它才會不出錯特恬,才會更加靈敏。
那到我們普通的這些組織當(dāng)中徐钠,你說我們?nèi)绻刻於际亲炖锬钅钸哆兜厝プ鲆恍┦掳┕簦遣皇怯悬c(diǎn)過分呢?
很多組織可能沒有到這么嚴(yán)重的程度丹皱,但是我們至少可以推行清單革命妒穴。我們講《清單革命》宋税,就是為了解決慣性的問題摊崭。
真正因?yàn)閼T性做事而出現(xiàn)大量的偏差,這就是傲慢的表現(xiàn)杰赛。官僚主義就是傲慢呢簸,就是我覺得這我都見過,我覺得這些事都玩多少次了乏屯,不會出問題根时,你放心吧。
當(dāng)你出現(xiàn)這種心態(tài)的時(shí)候辰晕,你就是通過慣性在做事蛤迎,沒有帶腦子。這時(shí)候就會出現(xiàn)大量的麻煩含友。
所以替裆,作為我們普通的組織,我們最起碼在每一件事上有一個清單窘问,我們按照清單檢查一下辆童,才能夠減少我們大量的錯誤。
這是第一個提升能力的手段惠赫,叫作謹(jǐn)慎行事的原則把鉴。
第二招,是我非常欣賞的儿咱,叫作虛心求教庭砍。
這個像什么?就像我們講過的《終身成長》那本書里邊混埠,作者說逗威,我們在生活當(dāng)中所遇到的所有的挫折,都是學(xué)習(xí)的過程岔冀。這就是終身成長的心態(tài)凯旭。
所以概耻,馬凱特在他們的潛艇上,沒有用訓(xùn)練這個詞罐呼。他把所有的訓(xùn)練行為鞠柄,全都改成了虛心求教行為。他說嫉柴,這是我們虛心求教的一個過程厌杜。
為什么呢?因?yàn)槲覀兊哪繕?biāo)是要追求卓越计螺,我們的目標(biāo)是希望成為更加卓越的軍人夯尽,成為一個更能干的管理者。
所以登馒,我們做的所有的問題匙握,遇到了挫折也好,遇到了困難也好陈轿,我們都要虛心求教圈纺。包括上級對下級,我們想要解決問題麦射。你為什么跟他談話蛾娶?你不要覺得是你要搞定他,你要改變他的想法潜秋。未必蛔琅,你是在向他虛心求教,在找這個問題的根源峻呛。
所以罗售,圣塔菲號的行動綱領(lǐng),上面說:
我們每天要堅(jiān)持做什么杀饵?我們虛心求教莽囤。
為什么我們使用虛心求教,而不是訓(xùn)練這個詞呢切距?訓(xùn)練意味著被動接受朽缎,是知識擺布我們。我們參加訓(xùn)練谜悟,我們被訓(xùn)練话肖。虛心求教是主動的,是我們自發(fā)的行動葡幸。
我們虛心求教什么內(nèi)容最筒?我們學(xué)習(xí)如何使?jié)撏А皝碇軕?zhàn),戰(zhàn)則必勝”蔚叨。
接下來床蜘,我們?yōu)槭裁葱枰獏⑴c作戰(zhàn)任務(wù)……它一條一條地往后推辙培,到最后和愿景聯(lián)系在一起。這就是你為什么要虛心求教的原因邢锯,你虛心求教的目的扬蕊,是實(shí)現(xiàn)那個更大的目標(biāo)。
所以丹擎,這樣一來你會發(fā)現(xiàn)尾抑,整個組織慢慢地進(jìn)入到一個良性的循環(huán)當(dāng)中。
什么良性循環(huán)呢蒂培?有虛心求教的訓(xùn)練方法再愈,然后技術(shù)能力得到提升。技術(shù)能力得到提升护戳,他又獲得了決策權(quán)翎冲。由決策權(quán)帶來了積極性。然后積極性使他更加虛心求教灸异。整個鏈條就轉(zhuǎn)動起來了府适。
但是你要知道羔飞,如果我們這個鏈條反過來轉(zhuǎn)的話肺樟,它就是一個糟糕的惡性循環(huán)。沒有授權(quán)逻淌,沒有積極性么伯,沒有決策權(quán),技術(shù)能力不會提高卡儒。
所以,不愿意虛心求教骨望,業(yè)績變得越來越糟糕硬爆,整個變成了負(fù)面的。所以擎鸠,作為一個領(lǐng)導(dǎo)者缀磕,一定要有能力去提高每一個崗位的能力。
提高崗位的能力的下一招劣光,我們可以做一個領(lǐng)導(dǎo)力的練習(xí)袜蚕。就是他讓這些軍官們坐在一起,白板紙又拿出來了绢涡,說如果某某管理層牲剃,有權(quán)力做某某決策會怎樣,這樣一個東西雄可。
就是讓大家去暢想凿傅,如果一個軍士長缠犀,有能力去做一個關(guān)于核潛艇下沉的這么一個決策會怎樣。做這樣的討論聪舒。這是權(quán)力下放的一個方向夭坪。
做了這樣的暢想以后,討論的話題是什么呢过椎?討論他需要具備哪些技術(shù)能力室梅,才可以讓他做這個決策。就是我不能夠說疚宇,你想要授權(quán)什么亡鼠,我都授權(quán)給你。你得討論你想要拿到這個授權(quán)敷待,那么這個崗位需要具備什么樣的能力间涵。
大家討論出來以后,把所有這些需要具備的能力榜揖,一條一條地列出來勾哩,然后教給大家進(jìn)行培訓(xùn),用虛心求教的心態(tài)來解決這個問題举哟。這就是我們說的“才能”的第二招思劳,叫虛心求教。
第三招妨猩,是用證實(shí)來代替概述潜叛。
馬凱特發(fā)現(xiàn),每次在做一個行動之前壶硅,要開那種簡報(bào)會威兜。就是待會兒我們要做什么行動,一號負(fù)責(zé)什么庐椒,二號負(fù)責(zé)什么椒舵,三號負(fù)責(zé)什么。然后說约谈,大家明白了沒有笔宿?大家說,是的窗宇。接著走了措伐。
我們在電影里面,看到很多這樣的場景军俊。就是他發(fā)現(xiàn)侥加,在開這個會的時(shí)候,你問大家說粪躬,大家聽明白了沒有担败,幾乎沒有人說我沒聽明白昔穴,或者說我沒搞清楚,都說聽明白了提前。結(jié)果出去一做事吗货,發(fā)現(xiàn)根本就沒明白,亂七八糟的狈网,跟會上說的是兩回事宙搬。在會上看起來表態(tài)都聽懂了,根本就忘了拓哺。
后來他就問勇垛,你們在簡報(bào)會上為什么不發(fā)言?大家說士鸥,簡報(bào)會上沒讓我們發(fā)言闲孤,簡報(bào)會只讓我們表態(tài)。這時(shí)候烤礁,你哪有那么大的抗壓能力讼积,別人都表態(tài)說聽懂了,然后你站出來說脚仔,你沒聽懂勤众。不可能。
所以玻侥,他發(fā)現(xiàn)决摧,用這種簡單的簡報(bào)的方法亿蒸,是沒法達(dá)成大家對于行動的一致性的凑兰。那他改變的方法是什么呢?叫作用證實(shí)來替代概述边锁。
什么叫證實(shí)姑食?就是向行動的參與者進(jìn)行提問:某某某小組你們的任務(wù)是什么?你們的分工是什么茅坛?你這個分工的崗位上音半,你現(xiàn)在具備這個技能了嗎?你知道待會兒要做的第一步是什么贡蓖?
當(dāng)用這種提問證實(shí)的方法來讓這些人開會的時(shí)候曹鸠,他發(fā)現(xiàn),所有人在開任務(wù)前的會議時(shí)認(rèn)真多了斥铺。因?yàn)槟銜粏柕匠固遥阈枰靡淮蠖卧拋砘卮痖L官的提問。這個時(shí)候有助于提高他們的才能晾蜘。
所以邻眷,從過去的單向的宣布流程眠屎,變成了一個提問流程。在開這種簡報(bào)會的時(shí)候肆饶,宣布是自上而下的改衩,提問是自上而下提問,但是回答是自下而上的驯镊,所以要讓每一個參與這個任務(wù)的參與者葫督,都要在腦子里邊過一遍,并且用嘴說出來板惑。然后大家相互之間達(dá)成一致候衍。
如果你問完之后,發(fā)現(xiàn)他不會洒放,不知道蛉鹿,停下來,回去做往湿。否則的話妖异,這行動是有危險(xiǎn)的。這就是用證實(shí)來替代概述的方法领追。這都是我們在日常工作當(dāng)中遇到的狀況他膳。
咱們平常開會的時(shí)候,都是大領(lǐng)導(dǎo)講绒窑,匯報(bào)棕孙,匯報(bào)完了以后說,好些膨,大家就按照這個目標(biāo)執(zhí)行吧蟀俊。都聽懂了嗎?聽懂了订雾,走了肢预。
后來,領(lǐng)導(dǎo)還抱怨說洼哎,為什么會上說的話底下都不算數(shù)烫映?因?yàn)闀现挥蓄I(lǐng)導(dǎo)一個人認(rèn)真聽,剩下大量的人根本就沒參與噩峦,神游太虛锭沟,只聽到說,聽懂了沒有识补?說聽懂了就行了族淮。
所以,以后改成問他,讓他們說瞧筛,讓那個真正要做事的人多張口講話厉熟,把他不明白的東西講出來。這是第三個辦法较幌。
第四招揍瑟,叫強(qiáng)調(diào)愿景。
他們曾經(jīng)有一個船員乍炉,這個人的外號叫雪橇犬绢片。雪橇犬有一天被人們發(fā)現(xiàn)擅離職守。一個人跑到港口里邊找了個酒店睡覺去了岛琼。后來底循,他們?nèi)グ阉一貋怼K蛦査f槐瑞,你怎么會突然擅離職守熙涤,這個雪橇犬跟他說太累了。
按照軍規(guī)軍紀(jì)困檩,他是需要受到懲罰的祠挫,但是馬凱特在看了他整個前面的這些工作之后,認(rèn)為他確實(shí)是累了悼沿。這個是流程上出現(xiàn)了問題等舔,使得這個人特別累。所以糟趾,他沒有對他進(jìn)行處罰慌植。
很多人認(rèn)為說,如果這樣的人不處罰义郑,那以后就一定會有很多人蝶柿,像他一樣不請假就出去,就去休息去了魔慷。自己想休息就休息只锭。
馬凱特的替代方法是什么?就是不斷地向所有的人院尔,強(qiáng)調(diào)我們的初衷。
他認(rèn)為喉誊,讓大家理解我們?yōu)槭裁礇]有處罰他,是非常重要的。我們?yōu)槭裁床幌胗锰幜P人的方式來調(diào)動大家的行為串慰,是非常重要的绞灼。因?yàn)槲覀兛傮w的目標(biāo),是希望每一個人不斷地成長敷矫,是希望我們這個潛艇例获,變得更加的卓越汉额。而且他現(xiàn)在開會的時(shí)候,都是把這一百多個士兵叫在一起榨汤,他沖著這些士兵一塊兒講話蠕搜。
他說,當(dāng)一個管理者收壕,在公司里邊談他的愿景的時(shí)候妓灌,千萬不要以為,說過一遍大家就聽懂了蜜宪。有一部分人當(dāng)時(shí)就明白了虫埂,有一部分人過一會兒明白了,有一部分人過很久都不明白圃验。
所以掉伏,對于一個管理者來講,最重要的工作澳窑,就是一遍一遍地強(qiáng)調(diào)岖免。只要逮著機(jī)會,只要遇到一個問題你在處理它照捡,你就需要強(qiáng)調(diào)你的處事方法颅湘,你的準(zhǔn)則,你為什么要這樣做栗精,我們的愿景到底是什么闯参。
所以,通過不斷地強(qiáng)調(diào)愿景悲立,是能夠從某一種側(cè)面上提高員工的才能的鹿寨。
最后一招,就是才能的第五招薪夕,叫作小心流程脚草。
有時(shí)候,我們不小心就會被流程擺布原献。
比如說馏慨,在潛艇上有一個救火的流程:當(dāng)一個地方發(fā)生了明火以后要救火,潛艇上是有專門的救火人員的姑隅。
所以写隶,在演習(xí)的時(shí)候,有一個地著火了讲仰,結(jié)果周圍的人全部都撤離慕趴。潛艇的走道是非常狹窄的,這些救火的人根本過不去,那邊要撤退的人也撤不出來冕房,卡在那兒躏啰。然后那邊的火越著越大,如果真的是著火的話耙册,那這潛艇就完了给僵,就著了。
為什么不能夠讓那些在火跟前的人觅玻,拿滅火器把它噴掉呢想际?因?yàn)榱鞒躺系囊?guī)定是撤離,然后等那些救火的人過來救溪厘。馬凱特認(rèn)為這很無稽胡本,就是怎么會出現(xiàn)這么一個奇怪的流程。
很多流程畸悬,是過了很多年遺留下來的路徑依賴侧甫。過去的潛艇環(huán)境可能跟這個就不一樣,但是我們一旦被流程擺布蹋宦,我們什么事情都要遵從這個流程披粟。你就會發(fā)現(xiàn),它就會出現(xiàn)很多的障礙冷冗。
所以守屉,他說,我們應(yīng)該規(guī)定的是目標(biāo)蒿辙,而不是做法拇泛。就是有很多事情,需要做這件事情的人去應(yīng)對思灌,去臨時(shí)調(diào)整俺叭,而不是把每一個做法,全部用流程規(guī)定下來泰偿。目標(biāo)才重要熄守。我們要潛艇上不要著火,這才最重要耗跛。
還有一個例子裕照,就是根據(jù)海軍的流程,你知道潛艇在海里邊行駛的時(shí)候课兄,一定要非常安靜牍氛。因?yàn)榇蠹叶加寐晠仍诓粩嗟靥剿鳌?br>
所以,潛艇里邊叫作噪聲的控制烟阐,是非常重要的一個工作。按照過去的條例要求,是自上而下地追查噪聲的來源蜒茄。
比如說唉擂,有人拿著個扳手在那兒干活。梆檀葛,掉地上了玩祟,發(fā)生了一聲巨大的響聲。這時(shí)候就要追查這個扳手怎么掉的屿聋,誰掉的空扎,然后要做出相應(yīng)的處理和警告。
但是這樣做的結(jié)果是什么呢润讥?就是你在這個潛艇當(dāng)中生活工作转锈,免不了會造成一些噪聲。所以楚殿,大量的水兵的做法撮慨,就是造成了噪聲以后,不吭氣脆粥,不說砌溺,盡量讓別人不知道。如果沒被探索到变隔,那就沒事了规伐。所以,這個潛艇的噪聲很難消除匣缘。
馬凱特認(rèn)為猖闪,這是一個典型的應(yīng)該改變的事情。就是造成這樣的噪聲孵户,比如說萧朝,把一個扳手掉在地上,并不是他故意這么做的夏哭,是不小心做的检柬,那么,我們只要上報(bào)就好了竖配。沒有懲罰何址。他取消了懲罰的措施。
他要求进胯,每一個士兵用爪,如果在生活和工作中造成了噪音,上報(bào)告訴大家知道胁镐。因?yàn)橛泻芏嗦曇糍搜锹晠葲]有探索到的诸衔,但是依然可以被上報(bào)。
當(dāng)他用了這種自下而上匯報(bào)的方式以后颇玷,他們收集到了特別多噪聲的來源笨农。過去這些士兵們,從來不說那些噪聲帖渠,現(xiàn)在都說出來了谒亦,一大堆,而且整個潛艇變得更加安靜空郊。因?yàn)榇蠹矣辛司S護(hù)噪聲的參與感份招。
所以,這種自下而上的通報(bào)狞甚,能夠使得整個艦艇變得更安靜锁摔。這就是改變流程的一些做法。
這一部分我們講了這根支柱叫作才能入愧。提升它的方法有:
①謹(jǐn)慎行事
②虛心求教
③用證實(shí)來代替概述
④強(qiáng)調(diào)愿景
⑤小心流程
你想鄙漏,員工有了才能,你才敢于放手棺蛛,讓他們?nèi)フ瓶匾恍┦隆?br>
那么怔蚌,第二根支柱就是闡明。
闡明就是不斷地解釋旁赊。解釋什么桦踊?如何做到“闡明”?
第一個方法终畅,就是管理者要能夠?qū)W會照顧你的員工籍胯。
在圣塔菲號上,最重要的一個照顧員工的舉措离福,就是他非常關(guān)心這些員工的晉升計(jì)劃杖狼。
那你說之前的艦長,為什么不去做這樣的事呢妖爷?你想想看蝶涩,之前的艦長累都累死了,整天忙著做那些業(yè)務(wù)的事都忙不過來絮识,哪有精力去照顧員工的晉升呢绿聘?!
所以次舌,他有大量的時(shí)間來照顧員工的晉升計(jì)劃熄攘,還關(guān)心員工的家庭。有的員工家里邊父親病危彼念,請假挪圾,然后專門送他回去去看他的父親浅萧,有的員工妻子要生孩子,想要去陪伴洛史,批準(zhǔn)他惯殊,讓他去陪伴酱吝。
他說也殖,照顧你的員工,絕不意味著他不會承擔(dān)自己行為的后果务热。就是我照顧你忆嗜,我關(guān)心你,但你做錯了事崎岂,你要承擔(dān)后果捆毫。這是兩件事。
所以冲甘,你知道绩卤,當(dāng)他進(jìn)行了晉升計(jì)劃以后,有多大的變化江醇?就是在美國的軍隊(duì)里邊濒憋,如果一個士兵在服役期滿以后,愿意延長服役期的話陶夜,這個指揮官是會獲得獎金的凛驮。
在1999年那一年,圣塔菲號上的人延長服役期条辟,給馬凱特帶來的獎金黔夭,是五十萬美元,是前一任的十二倍羽嫡。就是大量的員工本姥,愿意留下來繼續(xù)服役,創(chuàng)造了整個海軍史上的最高紀(jì)錄杭棵。
就是他真的照顧和關(guān)心他的員工婚惫。
第二個方法,叫作激勵常在颜屠。
就是很多管理者非常委屈的地方在于辰妙,我整天說了那么多倡導(dǎo)的話,我希望大家做這樣的行為甫窟,為什么大家就是沒有反應(yīng)密浑?!
其實(shí)粗井,往往是因?yàn)槟銢]有做到激勵常在尔破。你根本沒有讓員工感受到街图,你所倡導(dǎo)的那個東西。
他說懒构,要用你豐富的經(jīng)歷去激勵員工餐济,要跟員工講你過往的人生。然后把圣塔菲號的歷史胆剧,拿出來跟大家講絮姆,把整個海軍的歷史拿出來跟他們講。
甚至他們在船上還推進(jìn)了“歷史上的今天”這樣的欄目秩霍。就是告訴大家歷史上篙悯,在今天發(fā)生過什么樣的海戰(zhàn),發(fā)生過什么樣的重大的軍事事件等等铃绒。讓所有的士兵和軍官鸽照,都能夠感受到自己所從事的這份工作的宏大意義。
第三個方法颠悬,即時(shí)認(rèn)可很重要矮燎。
當(dāng)一個員工做了一件我們倡導(dǎo)的正確的事時(shí),認(rèn)可他的時(shí)間是什么時(shí)候呢赔癌?是30天還是30分鐘诞外?
他說,不是届榄,是立刻浅乔,馬上。就是員工只要做了正確的事铝条。很好靖苇,立刻激勵他。要么是口頭表揚(yáng)班缰,要么給他發(fā)一枚獎?wù)隆?br>
他說贤壁,發(fā)獎?wù)碌臄?shù)量不要設(shè)上限。我們過去會覺得說埠忘,如果一個領(lǐng)導(dǎo)動不動就發(fā)獎?wù)缕⒉穑粩嗟匕l(fā)獎?wù)鹿膭钅悖@就不值錢了莹妒。整個公司里邊到處都是這玩意名船,不值錢。這種想法是錯誤的旨怠。
為什么呢渠驼?因?yàn)楫?dāng)一個領(lǐng)導(dǎo)者,喜歡用有限的獎勵鉴腻,有限的榮譽(yù)來獎勵員工的時(shí)候迷扇,實(shí)際上構(gòu)成了整個組織當(dāng)中人和人之間的矛盾百揭。人和人的競爭,是我要拿到這個獎?wù)买严冶仨毐饶銈儚?qiáng)器一。你們?nèi)绻麖?qiáng),拿到這個獎?wù)鲁冢译y受祈秕。
但是當(dāng)所有人意識到,這個獎?wù)碌臄?shù)量沒有上限的時(shí)候隘庄,把我們的矛盾焦點(diǎn)從過去的人與人踢步,變成了我們怎么樣變得更卓越。
我在讀到這一段的時(shí)候丑掺,我真的覺得受到了莫大的啟發(fā)。
所以述雾,在這兒街州,他還專門提到了游戲化這個詞,我們講過一本書叫《游戲改變世界》玻孟。大家可以聽一下唆缴。就是用這種游戲化的獎勵,能夠極大地提高人們的參與度黍翎。
第四個方法面徽,團(tuán)隊(duì)里邊應(yīng)該有自己的指導(dǎo)原則。
就是用指導(dǎo)原則來指導(dǎo)整個團(tuán)隊(duì)匣掸。指導(dǎo)原則是什么呢趟紊?就是大家的共識,像圣塔菲號的指導(dǎo)原則碰酝,包括十二條:
一霎匈、首創(chuàng)精神。就是他們倡導(dǎo)首創(chuàng)精神送爸。像我們樊登讀書的指導(dǎo)原則铛嘱,第一個叫創(chuàng)業(yè)精神。我們希望我們所有的員工都是創(chuàng)業(yè)者袭厂。他們是首創(chuàng)精神墨吓。二,創(chuàng)新纹磺。三帖烘,精通的技術(shù)知識。四爽航,勇氣蚓让。五乾忱,責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。六历极,銳意進(jìn)取窄瘟。七,誠信趟卸。八蹄葱,授權(quán)。九锄列,團(tuán)隊(duì)協(xié)作图云。十,開放邻邮。十一竣况,及時(shí)。十二筒严,讓各階層充滿領(lǐng)導(dǎo)力丹泉。這是圣塔菲號的指導(dǎo)原則。
我們每一個不同的組織鸭蛙,可以有自己總結(jié)出來的不同的指導(dǎo)原則摹恨。然后將指導(dǎo)原則作為決策的標(biāo)準(zhǔn)。
馬凱特到很多企業(yè)去參觀娶视,他說經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多很好笑的事晒哄。
有一個很大的組織,他們的指導(dǎo)原則是什么呢肪获?是用拉丁文寫的一個指導(dǎo)原則寝凌,很大的,掛在公司的墻上贪磺。
他就問那公司的人硫兰,你們這指導(dǎo)原則寫的什么呀?回答說寒锚,我們也不認(rèn)識劫映。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)要追求那個高的格調(diào),所以就用拉丁文寫一個這樣的指導(dǎo)原則刹前。只有CEO一個人認(rèn)識那些字泳赋。
他說這叫指導(dǎo)原則嗎?喇喉!指導(dǎo)原則祖今,是要讓公司從上到下所有人都能夠認(rèn)可的一個標(biāo)準(zhǔn)。這是我們大家共同需要維護(hù)、需要尊重的標(biāo)準(zhǔn)千诬。我們是用這個標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行決策的耍目。這就是要闡明的內(nèi)容。
第五個方法徐绑,在闡明的部分邪驮,還需要不斷地著眼于長遠(yuǎn)目標(biāo)。
他有一次傲茄,要他們的士兵和軍官寫退役之前的愿望毅访。有人說我想得一次一等功,有人說我想能夠拿到一個大學(xué)文憑盘榨,有人說我想能夠晉升為軍士長再退役等等喻粹。就是把所有你想要在退役之前實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)寫下來。
他發(fā)現(xiàn)草巡,光寫這個目標(biāo)就已經(jīng)給大家?guī)砹舜罅康募钍匚兀沂潞笥泻芏嗳苏娴脑诠ぷ鳟?dāng)中,實(shí)現(xiàn)了退役之前的目標(biāo)捷犹。
最后一個闡明的方法弛饭,叫作鼓勵質(zhì)疑。
在軍隊(duì)里邊萍歉,我們很少聽到基層的士兵,或者軍官會說档桃,領(lǐng)導(dǎo)枪孩,你說錯了。但是在圣塔菲號上藻肄,他們鼓勵這樣的行為蔑舞。
在圣塔菲號上,大家經(jīng)赤谕停可以看到攻询,當(dāng)馬凱特說了一件什么事的時(shí)候,底下的人猶豫州弟,或者會說钧栖,指揮官我不同意您的意見,因?yàn)槭裁词裁词裁雌畔琛K麄冋J(rèn)為拯杠,這是很正常的,讓下級能夠發(fā)出聲音來啃奴,能夠指出領(lǐng)導(dǎo)所說的東西不對潭陪。這是闡明非常重要的一個責(zé)任。
你要讓大家知道,指揮官也可以犯錯依溯。否則的話老厌,你想想看,如果一個組織當(dāng)中黎炉,指揮官說的每一句話都是金口玉言枝秤,每一句話都需要得到執(zhí)行,這個指揮官拜隧,就不能夠成為一個凡人了宿百。指揮官就必須是一個神一樣的人。因?yàn)樗灰f錯洪添,可能就會造成大量的損失垦页,沒有人替他分擔(dān)。
所以干奢,我們在領(lǐng)導(dǎo)力中強(qiáng)調(diào)說痊焊,要共擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)角色。所謂共擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)角色怎么實(shí)現(xiàn)忿峻?其實(shí)就是這些方法:
①建立信任并照顧你的員工
②用你的豐富經(jīng)歷去激勵員工
③用即時(shí)性認(rèn)可去強(qiáng)化期望的行為
④將指導(dǎo)原則作為決策標(biāo)準(zhǔn)
⑤著眼于長遠(yuǎn)目標(biāo)
⑥鼓勵質(zhì)疑的態(tài)度而不是盲目服從
總結(jié)一下:這本書講了非常重要的三個模塊薄啥。
掌控是通往“領(lǐng)導(dǎo)者-領(lǐng)導(dǎo)者”模式的橋梁。自下而上的掌控逛尚,就是要放松自上而下的掌控力垄惧,變成自下而上的、大家全員參與的掌控性質(zhì)绰寞。
那這根橋梁需要兩根支柱到逊,一根支柱叫作才能,一根支柱叫作闡明滤钱。就是讓大家能夠形成統(tǒng)一的價(jià)值觀觉壶,統(tǒng)一的指導(dǎo)原則。
這本書的標(biāo)題雖然叫作《授權(quán)》件缸,但是在這個書的結(jié)語當(dāng)中铜靶,馬凱特說,終極目標(biāo)是全面有序的釋放他炊,而不是授權(quán)争剿。
授權(quán)并不是目標(biāo)。因?yàn)槟阒烙映恚幢闶且粋€自上而下的組織秒梅,也存在授權(quán),自上而下的組織舌胶,我也可以說捆蜀,好,這件事你去做了,也存在授權(quán)辆它。
核心是我們需要看到誊薄,所有的人的能力得到釋放,打造出一個釋放型的團(tuán)隊(duì)锰茉。當(dāng)你不需要授權(quán)的時(shí)候呢蔫,才是一個真正的釋放型團(tuán)隊(duì)古涧。打造成功的時(shí)候昨登,就是沒有權(quán)力可釋放距辆,沒有權(quán)力可授權(quán)另凌,大家知道權(quán)力在下邊,所以不需要授權(quán)喻频。這時(shí)候才是一個真正的釋放型團(tuán)隊(duì)艘包。
在這個過程當(dāng)中吊履,每一個管理者肤晓,都需要小心謹(jǐn)慎地應(yīng)對兩大陷阱:
第一個陷阱爷贫,叫作緊抓控制權(quán)。第二個陷阱叫作吸引追隨者补憾。
我覺得這兩條漫萄,作為我們最后的結(jié)語真的太重要了。這是對每一個管理者最大的誘惑盈匾。
你去看管理者的境界腾务,就能夠發(fā)現(xiàn),有大量的管理者削饵,整天內(nèi)心所擔(dān)心的窑睁,就是我是不是在控制,特別擔(dān)心失控葵孤。一旦失控就覺得心里邊百爪撓心,難受橱赠。所以尤仍,第一個誘惑,是在于緊抓控制權(quán)的這個誘惑狭姨。
第二個誘惑就在于宰啦,我希望有一批追隨我的人。大家都是追隨我的饼拍,大家都愿意聽我的指揮赡模,大家都以我為偶像這種想法。
當(dāng)你的腦海當(dāng)中有這么兩個幻象师抄,希望緊抓控制權(quán)漓柑,希望吸引追隨者的時(shí)候,你所打造的這個組織,一定是“領(lǐng)導(dǎo)者-追隨者”模式辆布。而只有我們放下這些東西瞬矩,我們?nèi)硇牡卦谔撔牡厍蠼蹋覀冊诓粩嗟厮伎济恳粋€人的成長锋玲,我們在不斷地想景用,我們怎么去追求卓越,而不是僅僅減少失誤時(shí)惭蹂,我們才能夠變成一個“領(lǐng)導(dǎo)者-領(lǐng)導(dǎo)者”模型伞插。
每個人身上都肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。我特別希望盾碗,這本書能夠獲得大家的重視媚污。雖然很薄,但是值得大家好好地學(xué)習(xí)置尔。包括很多組織杠步,可以在一起共同來讀這本書,然后讓釋放型組織變得越來越多榜轿,我們中國的企業(yè)也才會做得越來越好幽歼。謝謝大家,我們下周見谬盐。