這是“向會議要效益”系列的第二本書雪位，看完這本書，我對會議的確有了很多不同的和新的看法墓贿，受益匪淺茧泪，所以我決定下一次我要把這個系列的其他三本書也一定要找來一并讀了蜓氨，切實提高會議的有效性聋袋。
最近花了一些時間研究可視化思考和視覺引導(dǎo)等方面的內(nèi)容，但是不得不說的是陷入到了手繪的困境之中穴吹。一方面是覺得要加大力度幽勒，練習(xí)手繪涂鴉，但是另一方面又在思索：把這些練習(xí)的手繪涂鴉如何運(yùn)用到視覺引導(dǎo)當(dāng)中港令，會不會真的讓別人覺得非常的幼稚可笑呢啥容？雖然《涂鴉思考力》這本書告訴我們：剛開始人們會覺得有一點可笑，但是只要堅持做下去顷霹，能夠解決問題咪惠，人們就不會覺得可笑了，甚至覺得非常的有意義淋淀，并且有很多人就會跟隨你了遥昧。雖然是這樣說，但是的確還是不知道該如何把它運(yùn)用到日常的工作當(dāng)中去朵纷。并且對為什么要進(jìn)行視覺化引導(dǎo)炭臭，也產(chǎn)生了一些懷疑，覺得真的有必要進(jìn)行視覺化展示嗎袍辞？
01
或許是東西方思維習(xí)慣的不同鞋仍，當(dāng)我讀完這本《視覺化你的會議》后，讓我又堅定了思想搅吁，覺得視覺化引導(dǎo)的確是有非常大的好處和必要性的威创。視覺化會議可以使過程共享：將論點的要點簡單化落午；將注意力集中到重點上；留下共同的記錄肚豺。也可以促進(jìn)參與：鞏固發(fā)言板甘，令發(fā)言人感到安心；將發(fā)言與發(fā)言者區(qū)分開详炬；擴(kuò)展討論的思路盐类。
通過視覺化會議，最終我們在白板或者白紙上展示出共同的記錄呛谜，讓每個人的筆記都統(tǒng)一化了在跳，也讓后期我們可執(zhí)行的內(nèi)容規(guī)范化。這樣大家再也不會說：你的筆記和我記的要點并不相同隐岛。這句話好像沒說吧猫妙？同時，對每一個參會者也是一種尊重聚凹，把每個人的意見都展示出來了割坠，這樣大家可能會覺得這是一次公平的會議，自己的意見也同樣被采納妒牙，就更加愿意參加類似這樣的會議了彼哼。
02
視覺化會議的主要流程分為：
1.將發(fā)言進(jìn)行簡短精煉的歸納總結(jié)。
2.強(qiáng)調(diào)討論的重點湘今。注意使用：字體敢朱，重視文字，符號摩瞎，圖形拴签，插圖。
3.表明重點與重點之間的相互關(guān)系旗们。
4.使用圖解工具來進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整蚓哩。
樹狀圖——不遺漏不重復(fù)的歸納意見。
社團(tuán)型——重疊產(chǎn)生新的構(gòu)思上渴。
流程型——按時間的變化進(jìn)行整理岸梨。
矩陣型——當(dāng)機(jī)立斷的分割討論。
在視覺化會議中驰贷，一定要注意插圖的使用恰當(dāng)盛嘿，不能只追求花哨的插圖和圖標(biāo)，而是要以解決問題為主括袒，把每個人的話記錄下來次兆，當(dāng)你無法進(jìn)行歸納總結(jié)的時候，記住原則：先記錄再分析锹锰。過多的插圖肯定會讓人產(chǎn)生幼稚的印象芥炭，所以插圖的使用恰當(dāng)即可漓库，不要追求過多。如果你不能歸納出別人發(fā)言的意見時园蝠，最好禮貌的向別人進(jìn)行詢問渺蒿，他的意思是不是這樣？然后再把它寫下來彪薛。使用特殊的圖表時茂装，一定要征求所有與會者的同意，這樣大家才不會覺得被你的圖表所限制了善延。
03
到底應(yīng)該畫什么呢少态？
1.理解發(fā)言，進(jìn)行取舍選擇易遣。
2.準(zhǔn)確的把握發(fā)言的真正意義彼妻。
3.運(yùn)用框架結(jié)構(gòu)。
4.利用劍形符號表明關(guān)系豆茫。
5.靈活運(yùn)用圖解工具侨歉。
6.做好恰當(dāng)?shù)陌婷嬖O(shè)計。
小結(jié)：
視覺引導(dǎo)揩魂，不但可以幫助自己做好筆記幽邓，做好整理，加強(qiáng)記憶肤京。更重要的是能夠和團(tuán)隊一起達(dá)成共識颊艳，提高會議的效率茅特。通過視覺化會議把每個人的意見都展示出來忘分，并且通過引導(dǎo)思考，讓大家找到共同的方向白修。為了達(dá)到更好的效果妒峦，你必須要做一些有益的訓(xùn)練，掌握一些解決基本商業(yè)問題的框架結(jié)構(gòu)兵睛，將會對你召開視覺化會議有著直接的促進(jìn)作用肯骇。
