今天為大家講解錦囊29,用折線圖表示大趨勢驰贷!
Step 1:制作標題
1??新建PPT颠区,版式空白
2??插入文本“業(yè)務部A員工2015年全年汽車銷售情況”荠割,【字號】-【36】棵帽,【字體】-【文悅新青年體 (非商業(yè)使用) W8】熄求,字體默認黑色
3??插入矩形框,【形狀填充】-【取色器】選擇色板中最下面的【橙色】逗概,無輪廓
4??同時選中文本框和矩形框弟晚,【對齊】-【垂直居中】,【組合】仗谆,移動到合適位置
Step2:制作折線圖
1??選擇【插入】-【圖表】-【折線圖】中第一個指巡,默認出現(xiàn)條形圖和關聯(lián)的excel
??excel被關閉可以通過【右鍵】-【編輯數(shù)據(jù)】打開
2??在圖表關聯(lián)的excel中處理數(shù)據(jù):刪除第二列“系列2”和第三列“系列3”淑履,“系列1”改為“銷量”隶垮;“類別”依次改為“1月”~“12月”;最后填入數(shù)據(jù)秘噪,關閉excel
3??遠離默認:點擊圖標狸吞,右上角出現(xiàn)“?”并點擊,將【圖表元素】中“坐標軸-主要縱坐標軸”指煎、“圖表標題”蹋偏、“網(wǎng)格線”、“圖例”的??點擊取消
4??選中“橫坐標”至壤,【字體】-【微軟雅黑】威始,【字號】-【16】,【字體顏色】-【黑色像街,淡色50%】
5??選中圖里的“折線”黎棠,【右鍵】-【設置數(shù)據(jù)系列格式】-【填充與線條】-【標記】-【數(shù)據(jù)標記選項】晋渺,勾選【內(nèi)置】,類型【圓形】脓斩,大小【18】木西,參考下方左圖
【填充】-【純色填充】-【色板的深紫】,【邊框】-【實線】-【白色】随静,【寬度】-【1.5磅】八千,參考下方右圖
步驟5圖解
6??點擊圖標,右上角出現(xiàn)“?”并點擊燎猛,勾選【圖表元素】-【數(shù)據(jù)標簽】恋捆,打開數(shù)據(jù)標簽的右拉菜單選擇【居中】
選中圖里的“數(shù)據(jù)標簽”,【字號】-【14】扛门,【字體顏色】-【白色】鸠信,加粗
Step3:增加輔助(面積圖)
1??【右鍵】-【編輯數(shù)據(jù)】,在C列復制銷量數(shù)據(jù)论寨,并加入數(shù)據(jù)列星立,關閉excel
??鼠標移到“銷量”數(shù)據(jù)列右下角,待鼠標變成雙尖頭葬凳,點擊向右拖動绰垂,覆蓋到C列松手
加入數(shù)據(jù)列圖解
2??【右鍵】點擊圖里的“折線”,【更改系列圖表類型】火焰,將“列1”對應的“折線圖”改成“面積圖”
3??選中“面積圖”劲装,【右鍵】-【設置數(shù)據(jù)系列格式】-【填充與線條】,【填充】-【純色填充】-【色板的深紫】昌简,【透明度】-【90%】
4??選中“面積圖”占业,【設計】-【添加圖表元素】-【線條】-【垂直線】
添加垂直線
選中垂直線,【右鍵】-【設置垂直線格式】-【填充與線條】纯赎,【線條】-【實線】-【色板的深紫】谦疾,【透明度】-【50%】,【短劃線類型】-【短劃線】
5??選中月份“橫坐標”犬金,【形狀輪廓】-【黑色念恍,淡色15%】,【粗細】-【2磅】
6??添加單位:在圖表左上方插入文本框“單位:臺”晚顷,【字體】-【微軟雅黑】峰伙,【字號】-【18】,字體默認黑色
Final step:調(diào)整折線圖位置和大小该默,錦囊完成瞳氓!
-----
錦囊29:告訴你趨勢的折線圖的高階玩法
本錦囊告訴你趨勢的折線圖的高階玩法。
數(shù)據(jù)很多的時候栓袖,表達大數(shù)據(jù)匣摘、大趨勢的時候锅锨,選用折線圖。
步驟:
1恋沃、在www.colorhunt.co網(wǎng)站挑選色板
建好新幻燈片后必搞,把色板考過來放在菜板旁邊,方便使用囊咏。尤其是方便團隊合作恕洲。
2、 ?標題
1)新建一頁幻燈片梅割,板式空白霜第。輸入標題:業(yè)務部A員工2015年全年汽車銷售情況;
2)字號36户辞,字體文悅新青年體泌类;
3)插入小矩形條,放在文本框前面底燎;填充橙色(取色器取色板最下面的橙色)文本框刃榨,形狀輪廓-無輪廓;
4)同時選中標題文本框和小矩形框双仍,格式-上下對齊; 快捷鍵CTRL+G鍵組合(Windows)枢希,調(diào)整好位置;或形狀格式-排列-組合朱沃。
3.? ?插入-圖表-折線圖苞轿,確認。
默認樣式的折線圖
1)編輯數(shù)據(jù):類別1改成1-12月份逗物,系列1改成銷量搬卒,填入銷量的數(shù)值,其它刪掉翎卓;關閉EXCEL表格契邀;
2)刪除默認樣式,圖示莲祸、左邊的坐標軸蹂安、線都刪除椭迎;只留折線和橫軸數(shù)據(jù)锐帜。把圖表橫向拉長一點。
3)文字的顏色改成第二列第一個黑色畜号,字體微軟雅黑缴阎,字號16;
4.? ?優(yōu)化折線圖
右鍵简软,設置數(shù)據(jù)系列格式蛮拔,選中折線述暂;點水桶,出現(xiàn)線條|標記建炫,選中標記-數(shù)據(jù)標記選項-內(nèi)置-類型·圓形-大小18畦韭,顏色填充紫色,輪廓白色肛跌,寬度1.5磅艺配;
5.? ?添加折線數(shù)據(jù)
選中圖表,折線圖右上角+衍慎,選中數(shù)據(jù)標簽转唉,再打開右邊的小三角,選中居中稳捆,字體的顏色默認灰色赠法,改成白色,加粗乔夯,字號14砖织;
6、添加面積圖表
1)右鍵編輯數(shù)據(jù)末荐,增加輔助數(shù)據(jù)镶苞。在銷量的后面增加輔助列,與銷量的數(shù)據(jù)一樣鞠评,填充完畢茂蚓,關閉EXCEL表格;
2) 右鍵-更改系列圖表類型
1?? 組合里面剃幌,有銷量和列1,把列1改成面積圖负乡;
兩個圖表疊加在一起牍白,折線圖+面積圖
2?? 選中面積圖顏色改成紫色抖棘,透明度90%;
7、 添加垂直線
設計-圖表設計-添加圖表元素-線條-垂直線驯用;
更改線條的輪廓-虛線-透明度50%剥扣,顏色同折線圖顏色-紫色曙聂。
8.? 選中橫軸宁脊,給月份加個起跑線。
雙擊月份的位置薄疚,選中橫坐標板丽,設置坐標軸格式埃碱,線條選擇實線瓮具,實線顏色改成第二列倒數(shù)第二個深灰色,粗細2磅传睹;
9、折線顏色
可以用紫色付秕,也可以用灰色(第二列第一個深灰)询吴;
10有滑、輸入單位
1)最后,在圖表的左上方插入文本框,輸入“單位:臺”;微軟雅黑蟹演,16布朦,灰色是趴;
2)選中圖表亭敢,格式水平居中,標準的折線圖就完成了锥余。