計劃是通向目標的路線圖,古人云:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢怠益。
項目想成功,必須要有良好的項目計劃與過程控制瘾婿,然而:
- 計劃與控制本身要消耗時間與資源
- 項目成本 = 任務(wù)執(zhí)行成本 + 管理成本
由于計劃需要額外的成本蜻牢,所以不少人一開始并不重視做計劃烤咧。
不做計劃的理由
- 做計劃要花時間、花精力抢呆、花資源煮嫌!
- 計劃趕不上變化,變化趕不上領(lǐng)導(dǎo)一句話抱虐!
- 很多情況不確定昌阿,壓根沒法計劃!
- 不做又能怎樣恳邀?活照干懦冰,重要是做出東西來!
- 計劃就是“紙上談兵”谣沸!
無計劃 vs 有計劃
無計劃
項目在無計劃的狀態(tài)下開始儿奶。隨著工作的深入,就會發(fā)現(xiàn)協(xié)調(diào)性工作量不斷增加鳄抒,并且越來越困難,當增加到不可忍受的程度時椰弊,就被迫開始制定項目計劃许溅,并一直處于補救性的工作狀況,各方工作也難以協(xié)調(diào)一致秉版,生產(chǎn)性工作效率不斷下降贤重。這種做法雖然在執(zhí)行初期贏得了暫時的高效率,但從整個項目執(zhí)行過程來看清焕,項目執(zhí)行效率是很低的并蝗。
有計劃
項目一開始就投入精力做出計劃,同時也提前協(xié)調(diào)好各方的職責和利益秸妥。項目執(zhí)行時各團隊都遵循計劃來執(zhí)行和監(jiān)控滚停,計劃和協(xié)調(diào)性工作就會大大減少,確保了生產(chǎn)性工作的投入粥惧。參與項目的所有人都知道自己該做什么键畴,按時實現(xiàn)自己的目標,生產(chǎn)性的工作效率就會提高突雪,這樣整個項目的效率就更高起惕。
結(jié)語
- 計劃的本質(zhì)是在工作開始之前,思考如何做好它咏删;
- 計劃一旦確定應(yīng)成為所有人的承諾惹想,共同完成項目;
- 周期性開協(xié)調(diào)和溝通會議督函,統(tǒng)一目標嘀粱、計劃與進度激挪;
- 執(zhí)行中保持項目計劃的及時更新、一致草穆、有效灌灾。
雖然計劃是有成本的,但是計劃不僅可以降低溝通成本悲柱、協(xié)作成本锋喜,從而降低項目風險,還可以提高工作效率豌鸡,增強團隊的信心嘿般,所以前期的投入是非常值得的。